會計電算化在提高會計信息質(zhì)量中的應(yīng)用

摘 要：會計信息質(zhì)量反映會計活動的結(jié)果，保證會計信息質(zhì)量是會計改革和發(fā)展的重要方向和目標。會計電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用為保證會計信息質(zhì)量開辟了新途徑提供了新方法，有助于保證會計信息可靠、連續(xù)、真實、完整、可驗證，是進一步促進會計核算發(fā)展的有力推手。應(yīng)該從制度建設(shè)，人才建設(shè)，標準建設(shè)和軟件開發(fā)等領(lǐng)域著手，切實推進會計電算化技術(shù)在提高會計信息質(zhì)量中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：會計信息；電算化；信息質(zhì)量

中圖分類號：F49

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）11-0174-01

1 引言

會計信息是會計核算人員和部門提供給會計信息使用者，一般是決策、監(jiān)督人員和部門以及外部會計信息使用者的與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)財務(wù)信息。會計信息的同普通的商品一樣也有“質(zhì)量”，質(zhì)量不好的商品不能滿足消費者的使用，相對應(yīng)的，質(zhì)量不過關(guān)的會計信息也不能作為會計信息使用者分析參考使用。會計信息的質(zhì)量就是其滿足會計信息需求的程度，就是其連續(xù)完整記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動并真實準確地反映給會計信息需求者的能力。從當前會計改革工作的發(fā)展來看，保證會計信息質(zhì)量，減少會計信息失真已經(jīng)成為會計工作者和會計理論研究人員關(guān)注的焦點。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)開始向會計領(lǐng)域拓展，會計電算化技術(shù)得到了迅速的發(fā)展。新技術(shù)的引進為會計的改革和發(fā)展提供了新的強大動力，從目前會計電算化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用情況來看，會計電算化技術(shù)的應(yīng)用具有廣泛的前景，不僅可以提高處理會計事務(wù)的效率，降低會計工作人員和部門的工作量，大大簡化會計業(yè)務(wù)流程，還可以提高會計信息質(zhì)量，減少會計信息失真。

2 會計電算化在提高會計信息質(zhì)量中的重要作用

會計信息的質(zhì)量受多種因素的影響，除了一些不能避免的客觀原因以外，原始憑證、記賬憑證、會計核算等各個環(huán)節(jié)的操作失誤都可能造成對會計信息質(zhì)量的影響。通過應(yīng)用會計電算化技術(shù)可以利用計算機強大的數(shù)據(jù)存儲和計算能力，以更為精確的機器取代人工操作，保證會計信息的質(zhì)量。會計信息的使用者要求會計信息可靠、連續(xù)、真實、完整、可驗證，應(yīng)用會計電算化技術(shù)是實現(xiàn)會計信息的這些要求的有效途徑。

2.1 應(yīng)用會計電算化技術(shù)可以提高會計信息可靠性

將計算機強大的計算能力應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)處理中，可以減少會計人員由于人工操作而造成的錯誤。計算機的計算能力相對人工而言更加迅速，更加準確，出錯率也更低。會計業(yè)務(wù)涉及到很多的核算業(yè)務(wù)，計算機的海量數(shù)據(jù)處理能力恰恰是解決大量數(shù)據(jù)處理問題的有效途徑。而且計算機對數(shù)據(jù)的分析處理具有人工核算所不能比擬的準確性，這就為保證數(shù)據(jù)的準確性提供了更好的保障。

2.2 應(yīng)用會計電算化技術(shù)可以延伸會計信息連續(xù)性

會計信息的記錄和儲存是一個長期的過程。有價值的會計信息往往是對一段時間經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的反映，尤其是在進行核算分析和輔助決策的過程中，長期、連續(xù)、穩(wěn)定的會計信息才具有分析預(yù)測的價值。然而原始的會計信息存儲以紙質(zhì)的賬本為載體，甚至在會計電算化初期的應(yīng)用中會計信息主要以計算機單機存儲為主，這都給會計信息的長期穩(wěn)定存儲埋下了很大的隱患。尤其是在現(xiàn)代經(jīng)濟市場活動中，經(jīng)濟個體尤其是大型企業(yè)和政府部門的會計信息流量和存量都很大，這都給保證會計信息的連續(xù)性提出了挑戰(zhàn)。深入應(yīng)用會計電算化技術(shù)，利用先進的計算機存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和數(shù)據(jù)中心技術(shù)都可以為實現(xiàn)會計信息的長期穩(wěn)定存儲帶提供可能，為保證會計信息的連續(xù)性奠定基礎(chǔ)。

2.3 應(yīng)用會計電算化技術(shù)可以保證會計信息真實性

從一般意義上講，會計信息失真主要是由于人為操作造成的，通過使用會計電算化技術(shù)可以利用計算機程序設(shè)計技術(shù)在后臺設(shè)計相關(guān)的限制條件，藉此實現(xiàn)對會計信息真實性的保證。例如在會計信息失真中最容易出現(xiàn)粉飾會計報表，也就是人為地對會計報表內(nèi)容進行篡改。而在電算化的會計操作中，會計報表是由平時的會計賬目自動生成，而且已經(jīng)入賬的會計賬目不能人為改變，這就阻斷了人為修改會計報表的后路，能為會計報表核算摒除人為地違紀違規(guī)行為，也就保證了會計信息的真實性。

2.4 應(yīng)用會計電算化技術(shù)可以維持會計信息完整性

電算化的會計操作不僅包括利用計算機進行賬目記錄和會計賬目核算，通過電子支付或者其他現(xiàn)代支付手段進行經(jīng)濟活動也應(yīng)該作為會計電算化技術(shù)在會計賬目記錄源頭的應(yīng)用。以往利用以現(xiàn)金支付獲取發(fā)票為主的原始憑證作為記錄會計信息的憑證，在電算化會計中可以利用現(xiàn)代的通訊手段對經(jīng)濟活動發(fā)生的地點、金額和其他相關(guān)信息進行更為詳盡完整的記錄。可以看出應(yīng)用會計電算化技術(shù)不僅可以維持會計信息的完整性，還有助于進行會計監(jiān)督以及對經(jīng)濟活動的管控。

2.5 應(yīng)用會計電算化技術(shù)可以實現(xiàn)會計信息可驗證性

會計信息的可驗證性是指會計信息系統(tǒng)進行會計核算，不同的人輸入相同的會計信息可以得到相同的分析結(jié)果。應(yīng)用會計電算化技術(shù)可以將會計原則和技術(shù)方法固化到會計信息系統(tǒng)體系中，保證會計信息在輸入到會計信息系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析可以得到準確的結(jié)果，并且這個結(jié)果經(jīng)得起反復(fù)的驗證。

3 利用會計電算化減少會計信息失真的實現(xiàn)途徑

會計信息的失真是會計制度中一直亟待解決的問題，通過上文分析，不難看出會計電算化技術(shù)為減少會計信息失真提供了很好的解決辦法，而且也應(yīng)該作為會計體系和會計制度變革的重要方向。利用會計電算化減少會計信息失真，具體來說要從以下幾個方面入手。

3.1 建立適應(yīng)會計電算化的相關(guān)制度

拓展會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，首先要建立起一套適應(yīng)會計電算化的制度體系。一是建立會計電算化操作制度，電算化會計操作不同于一般的會計操作，是對以往會計業(yè)務(wù)操作流程的重新構(gòu)造，需要制定出適應(yīng)會計電算化的操作標準制度。二是要對電算化會計進行新的責任劃分。將會計電算化技術(shù)應(yīng)用于保證會計信息質(zhì)量，對會計業(yè)務(wù)處理的過程進行新的劃分，因此要對在業(yè)務(wù)處理中的不同環(huán)節(jié)的責任盡心重新的劃分。三是要建立對應(yīng)監(jiān)督制度?？v然會計電算化技術(shù)的應(yīng)用有諸多好處，但也有其弊端。運用技術(shù)手段非法改動軟件程序或者后臺數(shù)據(jù)，比以往的舞弊的手段具有更強的隱蔽性，因此必須要建立起能夠切實對電算化會計起到監(jiān)督的檢查制度。

3.2 培養(yǎng)會計電算化人才隊伍

會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，降低了會計人員的負擔，但同時對會計人員的業(yè)務(wù)能力和適應(yīng)新技術(shù)的能力提出來新要求。由于會計人員本身知識水平或業(yè)務(wù)能力不足，或者是對于會計電算化技術(shù)知識掌握不足，會導(dǎo)致會計信息的技術(shù)性失真，在會計信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性的差錯。因此要讓將會計電算化技術(shù)切實在保證會計信息質(zhì)量的過程中發(fā)揮作用，必須確保有一支熟練掌握會計電算化技術(shù)的人才隊伍。既要對目前從事會計工作的人員進行培訓(xùn)，還要在培養(yǎng)新的會計從業(yè)人員和考核過程中加入多信息技術(shù)和計算機技術(shù)的培養(yǎng)和考察，以便其能快速適應(yīng)新型會計體制。

3.3 規(guī)范會計電算化行業(yè)標準

會計核算需要在行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一標準，以便行業(yè)間的信息交流。同樣，在會計電算化的進程中，必須統(tǒng)一行業(yè)標準。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā)，不同的公司對于會計電算化軟件的需求不同，但是不能盲目分散開發(fā)，要依據(jù)統(tǒng)一的標準留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標準，同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會計信息之間具有可比性，只有統(tǒng)一了會計信息的標準格式和內(nèi)容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價值。

3.4 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高性能更好的會計電算化軟件

會計信息質(zhì)量難以保證或者會計信息失真的很重要的原因就是，會計業(yè)務(wù)操作人員和會計信息使用人員的信息不對稱。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高的會計電算化軟件，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實現(xiàn)會計信息使用者對會計業(yè)務(wù)流動的實時掌控，便于會計信息使用者及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中的問題或者會計業(yè)務(wù)處理中的弊端。此外，通過豐富會計電算化軟件的功能，依靠更為先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以實現(xiàn)對會計業(yè)務(wù)的動態(tài)監(jiān)控，甚至不需要人為地監(jiān)控和管理，依賴自動的警報系統(tǒng)便可以及時發(fā)現(xiàn)問題并報警。

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