近年來,隨著兩岸關(guān)系的持續(xù)發(fā)展,各行各業(yè)的交流活動也日益頻繁。4月11日,適逢臺北國際汽車零配件展舉辦期間,本刊記者受臺灣貿(mào)易中心邀請,進行了為期5天的采訪報道,從臺北到高雄,記者不僅與臺灣會展業(yè)同仁進行了深入交流,還對臺灣地區(qū)會展業(yè)的發(fā)展有了更多了解。
一直以來對臺灣的印象是比大陸開放較早,與國際會展業(yè)接軌較為成熟。本次的臺灣之行,在與多位會展同仁短暫而深入的交流中,有了新的體會,得以進一步了解臺灣會展業(yè)。
作為臺北世界貿(mào)易中心副秘書長的葉明水對大陸與臺灣的會展業(yè)十分熟悉,因為臺灣貿(mào)易中心承辦的臺灣名品展在國內(nèi)許多城市舉辦的原因,常年往返臺灣與大陸間進行交流與溝通。此次臺灣之行與他的會面被安排在了一場晚飯中,這種邊吃邊聊的溝通倒是少了些拘束,增強了親切感,使溝通的氛圍更加融洽。
“臺灣是亞洲第七大會議舉辦地,2013年有109個MICE團到臺灣,最大的團有幾千人,會議,會獎,國際會議,學(xué)術(shù)會議無所不包,其中三分之二的會議來自醫(yī)學(xué)方面?!薄?013年的來臺會議有70%來自大陸。分三批次來臺灣,有1萬多人?!比~明水對臺灣會展的諸多數(shù)據(jù)如數(shù)家珍,席間一一道來。
臺灣這些年舉辦了許多品牌展會,從協(xié)助出國參展到引進國際買家,臺灣政府都十分重視。如臺灣的自行車展,就是世界第二大行業(yè)展會,面積達到10萬平方米。該展會匯集了全球1900家廠商,參展產(chǎn)品檔次非常之高,其中25%的參展商與買家來自海外。
高雄舉辦的國際扣件展也是世界第三大同類展會,該展會依托高雄的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,覆蓋產(chǎn)業(yè)鏈上下游,來自全球的客商和觀眾可以在參加展會的同時到工廠實地參觀,非常方便。
2013年電腦零配件展,33000名買家到來到臺灣,33家新產(chǎn)品以及同期的142場科技論壇為行業(yè)提供了一場饕餮盛宴。而2014年在高雄舉行的游艇展規(guī)模將擴大104%。
這些著名的展會大多是臺灣貿(mào)易中心組織或參與舉辦的。由臺灣貿(mào)易中心管理的會展中心,因面積受限也正在擴大,新館將于2016年完工并投入使用,超過10萬平方米展場可以提供給展覽組織者。
臺北世界貿(mào)易中心場館分南北館。南港展覽中心是集會、展、節(jié)、慶、演為一體的綜合性展館,可以提供最大的演出場地。交通方便,地鐵站就建在場館旁邊,伸縮的會議座椅,可以最大限度的調(diào)節(jié)場地的容量,非常有特色。新建的二期會展中心也在它的馬路對面。
會展場館在管理上,無論從理念到細節(jié),還是對環(huán)保的重視,臺灣也做的非常到位。從場館LED燈置入,垃圾分類,到地毯的使用與回收,其服務(wù)都非常細致周到。目前在管理上已經(jīng)通過了國際先進的英國科技與綠色認證。
在引進與鼓勵會展發(fā)展上,臺灣對外貿(mào)易發(fā)展協(xié)會也推出了許多舉措,在5年前就推出了機場登記取證制度,讓參展的企業(yè)與國際專業(yè)買家在機場就可以拿到證件。臺灣不斷創(chuàng)新會展服務(wù)形式,組織圍繞會展發(fā)展的服務(wù)企業(yè),在吃住行游購娛方面為客商提供多種優(yōu)惠舉措的一卡多能——會展卡。
在人才教育方面,臺灣10所院校開辟了會展教育相關(guān)專業(yè)。政府每年也對會展行業(yè)開展培訓(xùn)認證工作,并且提供鼓勵資助計劃。
在高雄展覽館參加高雄國際扣件展的間隙,與高雄經(jīng)濟貿(mào)易局的張俊福局長也有了短暫的見面與溝通。
經(jīng)過2年的規(guī)劃建設(shè),高雄展覽館的建成將會改變臺灣多年來南北會展發(fā)展不均衡的局面。作為一個地標(biāo)性建筑,高雄展覽館是目前當(dāng)?shù)卦O(shè)施最好,比較先進的場館,是改變高雄會展格局的新動力。高雄展覽館采用政府投資興建,企業(yè)運營管理的模式,這與涂建國的精明有著分不開的關(guān)系。涂建國是我們的老朋友,在10多年前,他首次到大陸來演講會展設(shè)計,我們就有過交流。
此次恰逢臺灣國際扣件展開幕,高雄展覽館投入運營首展,也是涂建國先生的誕辰,正所謂三喜同門。高雄展覽館的建成也結(jié)束了高雄市沒有專業(yè)展覽場地的時代。在外觀設(shè)計上,屋頂與穿透方向的自動開啟,可以保證場館臨海的氣流通,也可以調(diào)節(jié)光線,減少不必要的照明,不僅環(huán)保,而且非常有特色,符合國際發(fā)展潮流。展館的建設(shè)本著展覽與會議為一體的功能,可以舉辦展覽,也備有大小不等的會議室,可以舉辦各種會議。寬敞的多功能廳可以舉辦多種宴會活動。緊臨海港的室外平臺還可以舉辦多種室外的酒會及小型Party。
高雄經(jīng)濟比較發(fā)達,是外貿(mào)為主導(dǎo)的城市,在多個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都是世界著名的。這里的居民消費也非常高,場館在規(guī)劃上也不僅僅針對會展經(jīng)濟,還有針對當(dāng)?shù)叵M性商業(yè)項目開發(fā),平常也對百姓開放,室外也可以舉辦許多的消費性活動。
作為一個國際化的管理者,涂建國多年前就與德國成立合資企業(yè),從開始的展示設(shè)計搭建服務(wù)到現(xiàn)在的場館運營管理,一直秉持國際化團隊,國際化服務(wù)?,F(xiàn)在46人的核心團隊,除了臺灣本土專業(yè)人員還有來自瑞士、新加坡的團隊參與,副總裁來自瑞士、德資企業(yè)管理人員。
高雄一直以來以外貿(mào)為導(dǎo)向,當(dāng)?shù)赝瞥龅臍W盟論壇吸引了大量的海外客商。除此之外,在部分以臺灣本地客商為主的會展項目如食品展、動漫展等,下一步也將到海外推介。
在臺灣展覽暨會議商業(yè)同業(yè)公會(TECA)的會議室,本刊記者與來自英國、日本的會展媒體同仁受到了臺灣會展同業(yè)公會黃潔儀副理事長的熱情接待。
TECA是會展業(yè)的聯(lián)合組織。目前共有100多家會員單位,其中20多家為從事外展組織工作的機構(gòu),30多家為本地會展組織機構(gòu),其他都是展館與服務(wù)機構(gòu)。
作為一個中介組織,協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)由成員推薦選舉,作為現(xiàn)任的理事長林茂廷先生是臺灣展昭展覽公司董事長,黃潔儀副理事長也是展盟展覽有限公司總經(jīng)理。大家各自擁有自己的主業(yè),協(xié)會的職務(wù)既是榮譽也是義務(wù)。
作為協(xié)會組織,TECA主要是為會員服務(wù),承擔(dān)起政府與企業(yè)間的橋梁作用,每年組織向政府爭取利益。也通過政府補助的方式,為企業(yè)提供外出培訓(xùn)與交流的機會。每年組織企業(yè)到海外參展、辦展,也承擔(dān)了會展的統(tǒng)計工作,為政府的決策提供依據(jù)。
這些年TECA為兩岸會展的交流與發(fā)展不斷推進務(wù)實合作。臺灣的會展企業(yè)也看好大陸的發(fā)展機會,在我們剛剛到來之前,來自大連貿(mào)促會的朋友剛剛來洽談合作事宜。
1967年成立的臺灣《經(jīng)濟日報》是私人所有的媒體企業(yè),目前報社在臺中擁有唯一一家民營的專業(yè)展館——臺中會展中心。該展館2012年建成,擁有近2萬平方米的展覽場地。這對于擁有30年的辦展經(jīng)驗,從辦展到展覽館的投資管理一體化經(jīng)營的企業(yè)來說,是一件非常有戰(zhàn)略發(fā)展意義的大事。
在臺北報社的總部,我們一行與聯(lián)經(jīng)國際會展股份有限公司、臺中會展中心的周祖誠董事長、宋宗信副總經(jīng)理有了短暫的交流。
剛到展覽業(yè)務(wù)部一年的周祖誠,卻是報社的資深人士。報社在臺灣本島是最有影響力的媒體,但是在影響力上,他們遠遠超出第二名60%還要多。
臺中辦展主要是為臺中的產(chǎn)業(yè)服務(wù),臺中的產(chǎn)業(yè)集群主要為精密機械,該行業(yè)80%的臺灣企業(yè)在臺中,大多集中在在方圓20公里內(nèi)。機械展的客戶也大多以島內(nèi)為主,并沒有開拓國際市場與更大范圍的目標(biāo)。買家的邀請也主要是島內(nèi),參展企業(yè)盡管有海外企業(yè),但也是由島內(nèi)的代理商來參加。
臺中的專業(yè)展比較少,更多發(fā)展的還是是消費類展會。還有演出、藝術(shù)展、畫展等。如舉辦過面對大眾的清明上河圖藝術(shù)展,日本的多拉A夢展,民眾參與熱情比較高。
說到合作,擁有媒體視覺的周總,提出與報業(yè)合作,對于來辦展的機構(gòu),有非常驚喜的優(yōu)惠,甚至可以零場租,拆帳合作都可以,并且希望與大陸企業(yè)合作,他們除擁有汽配、塑料、機械、建材、工業(yè)類的展會,還打算在臺灣北、中、南部復(fù)制展會項目。同時,他們也組織各類企業(yè)到東南亞參加展會。
在高雄國際扣件展的同期,我們抽空與來自臺灣《工商時報》的會展負責(zé)人葉圳轍主任有了一個愉快的交流。臺灣《工商時報》也是臺灣少數(shù)有影響力的私人媒體企業(yè)。這個擁有7人小組的團隊目前運營管理著臺中、臺南二個展館。在多年辦展中,已經(jīng)擁有多個專業(yè)、消費類等自辦展項目。范圍涉及到機械展,汽車展、生物科技綠色環(huán)保展,年貨展,茶博會、禮品展等。其中汽車展已經(jīng)擁有1000個展位,并且把汽車展復(fù)制到臺北、臺中、臺南。今年的第四屆生物科技、綠色環(huán)保展已經(jīng)有 230家廠商,450個展位。第三屆茶博會已經(jīng)達到300個展位。盡管展會項目不少,但是依然針對臺灣本地企業(yè)主導(dǎo),還沒有真正走出去。