關于庫存盤活利用的探究

摘 要： 通遼供電公司為進一步深化物力集約化管理，全面清理和高效處置庫存資源，提高庫存資源利用效率，建立跨部門、跨地區(qū)、跨項目的資源調配機制，按照“依法合規(guī)、實事求是、力求實效”的原則，通過清理鑒定、盤活利庫、機制完善三個階段，實現庫存的“零積壓”，全面、優(yōu)質、高效地完成物資供應保障任務。

關鍵詞： 庫存資源 盤活利用 供電公司

一、管理目標描述

1.專業(yè)管理的理念

庫存盤活利用的理念就是庫存物資下降到定額水平，合理儲備運維、應急搶險和備品備件等物資，建立庫存物資“動態(tài)周轉、定期補庫”的運作模式。建立跨部門、跨地區(qū)、跨項目的物資調撥和運作模式，在對所屬倉儲現狀進行分析的基礎上，整合現有倉庫資源，根據電網建設、生產運維、營銷計量和應急搶修等各類物資需求的特點，合理確定倉儲物資種類和數量。應用現代物流管理方法，采用先進物流技術手段，利用統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)共享平臺，通過庫存管理、信息系統(tǒng)、配送服務、規(guī)劃與控制、有效組織，形成存儲、配送、信息處理等功能有機結合的倉儲模式。

2.管理主要目標

庫存盤活利用的主要目標是盤活庫存資源，提高倉庫的使用效率，最大限度地發(fā)揮倉庫的作用，嚴格管理入庫物資，在物資庫齡超期形成積壓物資之前合理調配，從而杜絕庫存積壓物資的形成。

二、專業(yè)管理的主要做法

在庫存盤活利用過程中成立各專業(yè)管理部門分工協(xié)作的工作組，定期召開協(xié)調例會，研究、解決盤活利庫工作中存在的問題。通過強化清理管控手段，建立平衡利庫長效機制，制定科學合理的儲備定額，從而推進倉儲標準化規(guī)范化管理，建立常態(tài)化倉儲管理新格局。

1.明確管理目標，各部門橫向協(xié)作。

制訂了庫存資源盤活利庫工作方案，方案中明確了工作范圍，成立了由公司分管領導任組長，物資、監(jiān)察、財務、運檢、基建等部門負責人參加的領導小組，縣級單位設專人負責該項工作，要求各部門、各單位密切配合，全面參與庫存物資技術鑒定、工程暫存物資清理、退役資產、存貨物資報廢處置等工作，為盤活利庫工作提供強力支撐。

2.全面清查庫存物資，實現庫存一本賬。

為更好地完成盤活利庫的工作任務，召開了盤活利庫工作動員會，會上明確了全盤基準日（2013年1月31日），明確了各相關專業(yè)部門的職責，對所有存放物資的場所和庫房進行了全面清查，做到了“有庫必查，有物必查”。在盤點庫存的基礎上，以ERP系統(tǒng)賬面物資與倉庫現場實際進行物資數量、型號、類別的核對工作。確保賬卡物的一致性及準確性，在核對工程中，重點核實了庫存物資的庫齡、生產日期、入庫來源、保質期等物資重要信息。根據倉庫現場物資的存放狀態(tài)，組織相關專業(yè)部門，對庫存積壓物資進行可用性鑒定，鑒定為不可用的物資由廢舊專責辦理報廢手續(xù)，鑒定為可用的物資由資產所屬單位制訂盤活利庫計劃，明確利庫途徑、利庫完成時間和盤活利庫責任。

3.強化清理管控手段，積極開展利庫工作。

截至2013年3月，蒙東公司總體庫存金額5.99億元，其中積壓庫存金額4.1億元，通遼供電公司總體庫存金額3.2億元，積壓物資2.51億元（約占83.38%），積壓物資約占蒙東公司積壓物資的61.22%。庫存物資大量積壓，庫存主體是農網工程物資，公司領導高度重視，全程跟蹤與管控盤活利庫工作，每月通報處置及利庫情況，每周召開協(xié)調例會，集中匯總問題、分項研究措施，促進盤活利庫工作的順利開展。同時本著“誰采購，誰負責”利庫的原則，應時而為、齊抓共管、保持庫存物資透明化，對于鑒定結果可用物資，由物資資產所屬單位負責利庫，對于工程延期等因素不確定開工時間的物資，實現跨項目跨地區(qū)的借用調撥。庫存物資透明化，將庫存可用物資明細發(fā)送至各項目部門。本著“先利庫，后采購”的原則，對于倉庫內有的物資在提報計劃時予以退回；及時與設計院溝通，在不影響施工使用情況下優(yōu)先按照庫存物資規(guī)格型號進行設計。從根本上杜絕積壓物資的形成，從源頭上實現庫存物資的利庫工作。

4.科學確定儲備定額，建立高效倉儲服務體系。

結合本地區(qū)實際情況，全面收集分析現有數據，確定切實可行的物資儲備定額，完善庫存物資“動態(tài)周轉、定期補庫”的運作模式，在保證電網建設和運維物資及時供應的基礎上，合理降低庫存規(guī)模。

5.多項舉措，助力盤活利庫。

開展庫存資源盤活利庫效能監(jiān)察工作，按照統(tǒng)一組織、分級實施、層層負責的原則，對庫存物資盤活利庫工作各個方面和各個環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)督檢查。在監(jiān)察組檢查工作中，從制度、流程管理方面，倉儲管理方面，利庫方面共提出下達6份監(jiān)察建議書，提出監(jiān)察建議25條，為物資供應公司在短期內完成12691項庫存物資的清理鑒定工作提供了保障。

積極參與開展庫存資源盤活利庫互查督導工作，確保利庫工作執(zhí)行標準規(guī)范、真實準確。督查組通過檢查認定通遼局上報信息真實，資料完整，但利庫進展稍顯緩慢。檢查后我公司從新調整盤活利庫工作計劃，成立以主管局長為組長的工作協(xié)調小組，小組采取日安排、日匯報的工作形式，每天收集更新利庫信息，及時掌握ERP系統(tǒng)動態(tài)，對處置積壓滯后的單位采取現場指導，同時積極協(xié)調各項目部門，組織各旗縣項目單位、財務、物資統(tǒng)一協(xié)同辦公，共同研究、解決盤活利庫中的問題與困難，全面清理和高效處置積壓庫存物資，最終實現零積壓的整體目標。

6.依托物資調配中心平臺，實現零積壓。

通過物資調配平臺，建立了平衡利庫、庫存調撥、履約協(xié)調的預警機制，共調撥物資177.5928萬元，每周發(fā)布最新庫存信息，實現庫存資源的實時信息共享，計劃執(zhí)行和倉庫資源的自動比對，最終實現零積壓的整體目標。

7.完善管理機制，建立常態(tài)化倉儲管理新格局。

建立“先利庫、后采購”的管控機制，要求各單位在申報物資需求計劃時，必須先經過利庫環(huán)節(jié)，加快庫存物資周轉，完善庫存物資“動態(tài)周轉、定期補庫”的運作模式。定期召開與項目管理部門溝通協(xié)調例會，對形成庫存積壓的所屬單位予以通報并實施績效考核。結合清倉利庫成果，修定倉儲管理制度，明確退出、退役資產鑒定和報廢流程，深入分析各類物資需求特點及倉儲形式，規(guī)劃倉儲網絡，合理安排倉儲布局，強化區(qū)域庫對周邊地區(qū)的輻射作用，提高物資使用和周轉頻率，提高資金使用效率，逐步建立倉庫布局合理、供應服務快捷、庫存物資高效周轉、物資配送路徑最短、效益最優(yōu)的現代倉儲網絡體系。