高職院校課務(wù)常規(guī)管理制度的科學(xué)設(shè)計(jì)

[摘 要] 隨著改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)對(duì)各崗位人才的需求越來(lái)越多，高職院校輸送人才也顯得任重而道遠(yuǎn)，在這種競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)下，如何讓高職院校擔(dān)任國(guó)家交付的重任，真正輸送出一批批具有專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的人才，這是高職院校的意義所在。培養(yǎng)合格的人才當(dāng)然需要一個(gè)科學(xué)的管理制度，科學(xué)設(shè)計(jì)高職院校的課務(wù)常規(guī)管理制度不僅可以提高教學(xué)質(zhì)量，保證學(xué)校聲譽(yù)，更是建設(shè)具備自己特色的教學(xué)體系奠定了基礎(chǔ)。課務(wù)常規(guī)管理制度可從教學(xué)常規(guī)管理和日常行政管理兩個(gè)方面展開(kāi)，試作淺論。

[關(guān)鍵詞] 高職院校；課務(wù)管理；常規(guī)管理；科學(xué)設(shè)計(jì)

一、教學(xué)常規(guī)管理

1、教學(xué)任務(wù)的審查管理

（1）每學(xué)期結(jié)束前應(yīng)根據(jù)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，提前制定下學(xué)期《教學(xué)計(jì)劃》，并排定出各專業(yè)各年級(jí)任課老師，經(jīng)校長(zhǎng)指準(zhǔn)后，于學(xué)期結(jié)束前兩周正式通知各位任課老師，針對(duì)特殊情況再作調(diào)整。

（2）根據(jù)《教學(xué)計(jì)劃》以及各年級(jí)各專業(yè)的任課老師安排，于放假前排定好下學(xué)期的《總課程表》、《班級(jí)課程安排表》、《任課老師安排表》，并傳送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后再下發(fā)給各任課教師及班主任。為保證課程的實(shí)用性、準(zhǔn)確性，《課程安排表》一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)，任課教師也不得私自換課。如因公、病、事需要換課時(shí)，應(yīng)經(jīng)科研處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由課務(wù)管理協(xié)調(diào)好后再下達(dá)調(diào)課通知。

（3）各任課教師在接到《課程安排表》以及任課內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)制定好《學(xué)期授課計(jì)劃表》，并在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后開(kāi)課后上交一式二份到課務(wù)管理處審閱，再統(tǒng)一上交到教學(xué)科研主任處審查批準(zhǔn)，并落實(shí)到每個(gè)班級(jí)。

2、教學(xué)過(guò)程的檢查管理

經(jīng)常性的教學(xué)檢查。

針對(duì)各任課老師的教案編寫、授課計(jì)劃、作業(yè)批改、成績(jī)測(cè)試，應(yīng)在每周進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)上遇到專業(yè)瓶頸應(yīng)該及時(shí)召集會(huì)議，集思廣義，尋求解決方案。教師間可相互聽(tīng)課，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高教學(xué)質(zhì)量。

（1）開(kāi)學(xué)初期檢查

主要對(duì)任課教師在假期中的備課情況進(jìn)行檢查，檢查任課教師的《授課計(jì)劃》制訂的情況，以防上課時(shí)臨陣磨槍，影響教學(xué)效果。

（2）期中教學(xué)檢查

期中檢查是針對(duì)課程安排的效果作來(lái)評(píng)定，也是針對(duì)任課老師執(zhí)行力度的評(píng)判。

（3）期末教學(xué)檢查

在學(xué)期結(jié)束時(shí)，對(duì)學(xué)期考試的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。

3、教學(xué)信息反饋管理

（1）學(xué)生評(píng)教

第一，每學(xué)期進(jìn)行一次全校性的評(píng)教活動(dòng)，由課務(wù)管理處組織實(shí)施，每個(gè)班級(jí)抽取五到十名學(xué)生進(jìn)行評(píng)教，全部采用不留名記的形式填寫問(wèn)卷調(diào)查，最后由課務(wù)管理處匯總反饋意見(jiàn)，作出真實(shí)的統(tǒng)計(jì)分析，并根據(jù)評(píng)教結(jié)果，納入教師考核中。

第二，各班級(jí)主任或任課教師對(duì)學(xué)生代表的評(píng)教，反饋給予要正確對(duì)待。如有任何打擊報(bào)復(fù)等事件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲的處分。

（2）公開(kāi)課評(píng)定

第一，不管是聽(tīng)課者還是被聽(tīng)課者，都應(yīng)抱有正確態(tài)度。上公開(kāi)課老師除了要講好課外，更要有一顆熱情的歡迎各位同事領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)聽(tīng)課、指導(dǎo)，課后主動(dòng)、虛心地接受大家所給出的意見(jiàn)。

第二，凡聽(tīng)課者，都應(yīng)無(wú)條件遵守課堂紀(jì)律，與同學(xué)們一樣務(wù)必在上課鈴響前進(jìn)入教室，聽(tīng)課時(shí)不得接打電話，不得課堂上討論問(wèn)題，無(wú)特殊情況更不得中途退場(chǎng)。

第三，聽(tīng)課者每次都應(yīng)做好聽(tīng)課記錄，課后以端正的態(tài)度填寫聽(tīng)課記錄，指出教學(xué)上的缺點(diǎn)，總結(jié)自己需要學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)。

二、日常行政管理

教學(xué)常規(guī)管理與日常一些行政事務(wù)管理是密切相關(guān)的，如果沒(méi)有日常行政管理的協(xié)助、疏通、配合、幫助，不管教學(xué)管理制度設(shè)計(jì)得有多么科學(xué)，那也如同天上的彩虹一般只是好看。

1、日常調(diào)配管理

（1）調(diào)課

如出現(xiàn)：外派學(xué)習(xí)、參加重要會(huì)議、科研考試等特殊情況時(shí)，務(wù)必在第一時(shí)間將安排好調(diào)課課程，并及時(shí)發(fā)出通知，以免擾亂教學(xué)次序。

（2）教師的調(diào)配

當(dāng)出現(xiàn)一些老師臨時(shí)外派學(xué)習(xí)或開(kāi)會(huì)等類似重要事務(wù)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)調(diào)配其他老師代課，并協(xié)調(diào)好其它相關(guān)事務(wù)。

（3）教室調(diào)配管理

院校的一些教室屬于公共使用，像會(huì)議室、多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室和階梯教室等。為了便于管控，應(yīng)擬定一份申請(qǐng)報(bào)，需要申請(qǐng)使用的人員應(yīng)提前兩天預(yù)定，以免造成不必要的混亂和誤會(huì)。

2、協(xié)助內(nèi)務(wù)管理

（1）教學(xué)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

任課教師在學(xué)期前應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱做好教學(xué)用書、教學(xué)設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)物品提前寫一份請(qǐng)購(gòu)清單提交，審核通過(guò)后需及時(shí)配備。

（2）固定資產(chǎn)的保管

部門的各固定資產(chǎn)應(yīng)不定期作檢查，每樣物品可每為大型資產(chǎn)與小件資產(chǎn)，對(duì)于貴重資產(chǎn)務(wù)必編號(hào)管理，并每年作一次清點(diǎn)或維護(hù)。

（3）資料的歸檔

教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中會(huì)形成一些有價(jià)值的教學(xué)資料。如：教學(xué)文件、外來(lái)文件、教學(xué)檔案等應(yīng)不定期做收集、整理和保存工作。

（4）上傳下達(dá)

對(duì)于外部事務(wù)的宣傳、聯(lián)絡(luò)、報(bào)道，以及各院系之間事務(wù)的聯(lián)系，和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的文件、交待的任務(wù)，應(yīng)該及時(shí)作出回應(yīng)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)。

三、結(jié)束語(yǔ)

“千里之行，始于足下”，百年聲譽(yù)，靠的是一步步踏實(shí)行走，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的年代，高職院校要想擁有一席之地，不得不建立科學(xué)的課務(wù)常規(guī)管理制度，只有各部門、各崗位銜接好了，建立了系列科學(xué)的管理制度，全體師生按部就班地做好教學(xué)與學(xué)習(xí)計(jì)劃，相信一定能培養(yǎng)出一大批從事管理、生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)一線的專業(yè)性技術(shù)人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉亮，彭利華，杜志芳.高職院校教學(xué)管理體制淺談？河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（3）：24-29.

作者簡(jiǎn)介：楊可平（1975—），女，籍貫：浙江省諸暨，現(xiàn)職單位：金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院，職稱：館員，研究方向：教學(xué)管理。