新形勢(shì)下優(yōu)化高校學(xué)籍學(xué)歷管理的實(shí)踐方式

[摘 要] 本文結(jié)合當(dāng)前高校學(xué)籍學(xué)歷管理現(xiàn)狀，特提出“123”管理模式，以期為規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理、加強(qiáng)工作實(shí)效有所裨益。

[關(guān)鍵詞] 高校；學(xué)籍學(xué)歷管理；精細(xì)化管理

作為高校教學(xué)管理工作的重要一環(huán)，學(xué)籍學(xué)歷管理對(duì)保障學(xué)校平穩(wěn)運(yùn)行、維護(hù)正常教學(xué)秩序具有舉足輕重的作用。然而，長期以來，學(xué)籍學(xué)歷管理存在諸多問題，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)歷學(xué)籍造假浪潮更是持續(xù)蔓延，造成了極其惡劣的影響。如何優(yōu)化學(xué)籍學(xué)歷管理，加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理工作的監(jiān)督，成為擺在高校管理者面前一個(gè)迫切需要解決的問題。為了加大高教管理力度，提高教學(xué)質(zhì)量，電子注冊(cè)制度應(yīng)運(yùn)而生。

一、明確一個(gè)目標(biāo)

歸根結(jié)底，加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理是對(duì)學(xué)習(xí)者人格、個(gè)性的尊重，旨在為了學(xué)生成長與發(fā)展。優(yōu)化學(xué)籍學(xué)歷管理，首先要求高校管理者明確一個(gè)目標(biāo)：以生為本，促進(jìn)學(xué)生成長與發(fā)展。近年來，生本理念日益深入人心，現(xiàn)代教育要求教育應(yīng)該面向全體學(xué)生，以學(xué)生為主體，充分尊重學(xué)生的主體性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性。秉著“使每一個(gè)學(xué)生得到尊重，使每一個(gè)學(xué)生獲得發(fā)展”的教學(xué)理念，在學(xué)籍學(xué)歷管理中做到“兩個(gè)凡是”：一、凡是有利于學(xué)生成長發(fā)展的，就要在學(xué)籍學(xué)歷管理中積極肯定；二、凡是不利于學(xué)生成長發(fā)展的，就應(yīng)拋棄，并予以改正。現(xiàn)代教育思想強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為中心，大學(xué)教育是一種選擇教育、服務(wù)教育，尊重學(xué)生的選擇權(quán)利，在認(rèn)識(shí)學(xué)生差異性的基礎(chǔ)之上組織學(xué)籍學(xué)歷管理，采取彈性學(xué)分制。素質(zhì)教育的高級(jí)目標(biāo)在于終身教育，以此為指導(dǎo)，在學(xué)籍學(xué)歷管理中強(qiáng)化終身教育的思想，幫助學(xué)生形成自主學(xué)習(xí)、自主創(chuàng)業(yè)、迎接時(shí)代挑戰(zhàn)的能力。

二、加強(qiáng)兩級(jí)管理

在假學(xué)歷、假學(xué)籍漫天飛的今天，高校管理者應(yīng)高度重視學(xué)籍學(xué)歷管理，建立健全管理機(jī)制，結(jié)合高校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置特點(diǎn)，建立形成以校、院（系）兩級(jí)為主干的領(lǐng)導(dǎo)小組，規(guī)范管理，落實(shí)監(jiān)督。在主抓學(xué)生工作的黨委書記、學(xué)院院長的組織領(lǐng)導(dǎo)下，成立由紀(jì)檢委、教務(wù)處、招生辦、保衛(wèi)處等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為核心的校級(jí)學(xué)籍學(xué)歷管理小組，并在職能部門設(shè)置專門辦公室。院（系）級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組組長則由院（系）黨總支書記、院長擔(dān)任，組員構(gòu)成有職能部門負(fù)責(zé)人、招生辦、輔導(dǎo)員、學(xué)籍管理工作人員等。加強(qiáng)兩極管理，明確分工、責(zé)任到人，在兩極管理機(jī)制的組織運(yùn)行下，從多層次、多角度，協(xié)調(diào)、組織、監(jiān)督學(xué)籍學(xué)歷管理工作，規(guī)范工作程序、落實(shí)各項(xiàng)制度，從而為學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作提供保障。

三、突出三項(xiàng)規(guī)范

1、規(guī)范新生入學(xué)復(fù)查與學(xué)籍注冊(cè)

新生入學(xué)是高校學(xué)籍學(xué)歷管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是極易出錯(cuò)的一項(xiàng)工作，規(guī)范新生入學(xué)復(fù)查與學(xué)籍注冊(cè)，從源頭上杜絕假學(xué)歷假學(xué)籍情況的發(fā)生，是每一個(gè)新生報(bào)到處工作者義不容辭的責(zé)任。具體來講，對(duì)于弄虛作假、徇私舞弊的考生，未被列入國家當(dāng)年招生計(jì)劃、未經(jīng)學(xué)校錄取的學(xué)生不予注冊(cè)，對(duì)于已經(jīng)錄取的學(xué)生決不允許出現(xiàn)漏注冊(cè)、錯(cuò)注冊(cè)。加大新生復(fù)查力度，主要從四方面著手：①嚴(yán)格執(zhí)行“6對(duì)照”，即錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、檔案照片、電子照片和考生本人六個(gè)方面是否一致；②根據(jù)教育部要求，統(tǒng)一規(guī)范張貼高考照片，在照片上加蓋院（系）公章，院（系）黨總支副書記、輔導(dǎo)員簽字，并對(duì)張貼規(guī)范性進(jìn)行再次復(fù)查；③文化課復(fù)查。通過課程考試對(duì)比筆跡、對(duì)比專業(yè)課考試成績。④身體復(fù)查。以校醫(yī)院為主體，對(duì)新生進(jìn)行全面體檢。對(duì)于復(fù)查中出現(xiàn)問題的學(xué)生，根據(jù)其身體實(shí)際情況作出休學(xué)或退學(xué)處理。

2、規(guī)范在校生學(xué)年電子注冊(cè)

新時(shí)期大學(xué)校園中的情況時(shí)刻在發(fā)生著變化，由于種種原因，中途休學(xué)、退學(xué)、離校等情況時(shí)有發(fā)生，因此，為了規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理，必須強(qiáng)化在校生的學(xué)年電子注冊(cè)。首先，加強(qiáng)制度建設(shè)。結(jié)合本校辦學(xué)特色和學(xué)生特點(diǎn)，制定詳細(xì)的學(xué)生學(xué)籍管理辦法，明確告知學(xué)年電子注冊(cè)的實(shí)施細(xì)則和畢業(yè)證書相關(guān)政策，在全校范圍內(nèi)形成學(xué)年電子注冊(cè)的意識(shí)，確保該工作的順利開展。其次，確保信息真實(shí)性。對(duì)于學(xué)生學(xué)籍中的信息數(shù)據(jù)異動(dòng)情況，應(yīng)由學(xué)生、輔導(dǎo)員雙方共同確認(rèn)并簽名，確保信息真實(shí)、可靠。

3、規(guī)范學(xué)歷證書發(fā)放

學(xué)歷證書發(fā)放與注冊(cè)工作的管理需要從五個(gè)方面著手。第一，根據(jù)新入學(xué)高考生的電子數(shù)據(jù)比對(duì)結(jié)果，對(duì)新生學(xué)籍身份進(jìn)行確認(rèn)，判斷是否可向其發(fā)放學(xué)歷證書；第二，對(duì)即將離校的應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行資格審查，并報(bào)省教育廳復(fù)審；第三，在教務(wù)處的組織下，對(duì)學(xué)生在校學(xué)業(yè)情況，學(xué)分是否修滿情況、論文答辯完成情況進(jìn)行復(fù)審，全面整理學(xué)生電子檔案信息；第四，再次多方確認(rèn)數(shù)據(jù)信息并簽字；第五，建立完整的學(xué)生電子學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。

四、結(jié)束語

高校學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)量大，學(xué)籍管理工作細(xì)碎繁雜，加之近幾年各院校人才培養(yǎng)模式的多樣化，學(xué)籍學(xué)歷管理工作日趨復(fù)雜化。目前我國各高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員配備較少、工作壓力大，工作方式缺乏創(chuàng)新，辦事效率低下，亟待改革。在優(yōu)化學(xué)籍學(xué)歷管理的實(shí)踐中，要求相關(guān)人員更加關(guān)注細(xì)節(jié)，以促使學(xué)習(xí)者成長與發(fā)展為宗旨，建立健全系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制，從多層面加強(qiáng)規(guī)范，加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，從而為學(xué)籍學(xué)歷管理營造良好的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高校自身的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：束云剛（1977—），男，籍貫：江蘇射陽，民族：漢，職稱：助理研究員，學(xué)歷：碩士，研究方向：學(xué)籍管理、教材建設(shè)、教務(wù)管理。