杭州興耀建設(shè)集團(tuán)有限公司 浙江杭州 310051
摘要:成本控制是施工企業(yè)面臨的一個(gè)重大問題,施工企業(yè)為了減少資源浪費(fèi)增加經(jīng)濟(jì)效益,將成本控制視為項(xiàng)目盈利的重中之重。施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,采用有效的成本控制途徑,才能控制項(xiàng)目成本。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;成本控制;途徑
一、建筑施工項(xiàng)目成本控制概述
建筑施工項(xiàng)目成本控制,是指施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工過程中,通過實(shí)施有效的管理活動(dòng),對(duì)工程施工過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)資源和費(fèi)用開支等成本信息系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項(xiàng)目施工的實(shí)際費(fèi)用控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。
二、建筑工程成本控制中存在的問題
建筑工程成本控制中存在的問題主要有如下幾個(gè)方面。
(一)成本控制缺乏戰(zhàn)略性和實(shí)踐性
1、缺乏戰(zhàn)略性
多數(shù)建筑企業(yè)只重視項(xiàng)目的建設(shè)結(jié)果,習(xí)慣于事后進(jìn)行成本考核和評(píng)價(jià),而忽略項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制。這就完全違背了項(xiàng)目的“一次性”特征,即項(xiàng)目產(chǎn)生的結(jié)果是不可逆轉(zhuǎn)的,因此在現(xiàn)實(shí)的建筑工程管理中,施工企業(yè)面對(duì)項(xiàng)目的交付成果,可能是“一笑而過”,但更多的是“一聲嘆息”。
2、缺乏實(shí)踐性
我國(guó)的建筑企業(yè)都具有雄心壯志,都希望企業(yè)能夠快速發(fā)展壯大,也比較注重制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的成本控制管理程序相對(duì)而言也比較完善。但大部分企業(yè)都只是把“成本控制戰(zhàn)略”當(dāng)成一句墻上的標(biāo)語或者一個(gè)口號(hào),在實(shí)際工作中,卻并沒有將成本控制程序真正當(dāng)作一項(xiàng)策略而認(rèn)真執(zhí)行和監(jiān)督,更沒有必要的成本控制措施評(píng)估和改進(jìn)。
(二)缺乏科學(xué)的成本控制方法
從成本控制的方法看,建筑企業(yè)經(jīng)過幾十年的成本管理與實(shí)踐的探索,從理論上形成了一套科學(xué)的成本控制方法體系。建筑施工企業(yè)為了使自己的標(biāo)書能夠中標(biāo),基本上都會(huì)根據(jù)本企業(yè)的建設(shè)施工以及管理能力進(jìn)行標(biāo)書成本精細(xì)化編制,只有在項(xiàng)目施工過程中充分運(yùn)用先進(jìn)的施工技術(shù),改進(jìn)施工工藝以及施工手段,努力提高施工企業(yè)內(nèi)部的定額額度,降低施工企業(yè)的施工耗費(fèi),對(duì)施工原材料的使用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。進(jìn)行施工項(xiàng)目方案的相應(yīng)調(diào)整,以增強(qiáng)施工企業(yè)的盈利能力。但是,許多建筑施工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用時(shí),卻存在事前、事中和事后控制相互脫節(jié)等問題。
(三)成本控制制度存在漏洞
1、制定項(xiàng)目成本控制制度時(shí)考慮不全面,沒有包含成本控制的各個(gè)方面。
2、成本控制制度建設(shè)不完善,制度管理不到位。
3、考慮制度內(nèi)容時(shí)只是從如何規(guī)范成本控制行為的角度出發(fā),很少考慮甚至不考慮成本控制制度的可行性。
(四)忽視 “工期成本”和“質(zhì)量成本”的控制
在建筑工程施工項(xiàng)目的前期階段,有些項(xiàng)目往往忽視工程進(jìn)度,導(dǎo)致工程進(jìn)度不緊湊,工程成本卻不見減少。到項(xiàng)目后期,趕工期的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,施工成本自然成倍增加,因此,忽視“工期成本”很不利于項(xiàng)目成本的有效控制。片面強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想。
三、加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,采用有效的成本控制途徑
(一)優(yōu)化施工方案
施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)強(qiáng)化施工任務(wù)單。
在施工過程中,施工任務(wù)單是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的分時(shí)、分段施工任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行施工任務(wù)單是保障項(xiàng)目工期的首要條件,保證工期是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的有效途徑之一。因此,在保障工期的前提下,盡量降低成本,在項(xiàng)目目標(biāo)成本控制下盡量加快施工進(jìn)度。
(三)有效控制人工費(fèi)
人工費(fèi)約占建筑產(chǎn)品成本的10%~20%,是施工中的主要因素。
第一,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)一起包給施工單位,進(jìn)行包干控制。
第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率。
第三,對(duì)于技術(shù)含量較低的工程項(xiàng)目,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。
(四)科學(xué)控制材料費(fèi)
堅(jiān)持按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各項(xiàng)目只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對(duì)工程進(jìn)行功能分析,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低消耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放和倉(cāng)儲(chǔ)損耗。
(五)機(jī)械費(fèi)控制
充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)配,力求提高主要機(jī)械設(shè)備的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。
(六)合理使用資源,降低工期
一般來說,在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。若施工工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在排定工期時(shí),要注意處理好工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
(七)加強(qiáng)質(zhì)量管理
項(xiàng)目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個(gè)主要方面??刂瞥杀緦儆谫|(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。應(yīng)該以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定得越高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴(kuò)大知名度工程以外,要仔細(xì)研究承包合同的質(zhì)量要求,恰當(dāng)把握準(zhǔn)合同。
(八)加強(qiáng)安全管理
經(jīng)常檢查經(jīng)濟(jì)合同的履約情況,對(duì)合同外項(xiàng)目要及時(shí)做好簽證和索賠工作,爭(zhēng)取在下月工程進(jìn)度款中給于支付,避免造成成本資金的緊壓,給目標(biāo)成本帶來風(fēng)險(xiǎn),做到成本與進(jìn)度同步追蹤。
(九)加強(qiáng)索賠管理
工程索賠的管理和控制工作是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失、提供經(jīng)濟(jì)效益的重要和有效手段。
合同管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解和收集施工有關(guān)資料,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集索賠所需資料,為成功索賠提供依據(jù)。當(dāng)索賠事件發(fā)生時(shí),施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集工期、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的索賠資料,在規(guī)定的期限內(nèi)提出索賠意向,搜集并上報(bào)索賠依據(jù)及索賠計(jì)算書,以利索賠事件能得到應(yīng)有的補(bǔ)償,避免施工企業(yè)的損失。同時(shí),應(yīng)杜絕建設(shè)方的反索賠。
結(jié)束語
在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,低價(jià)中標(biāo)使許多施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來越低。成本作為項(xiàng)目的中心,是企業(yè)效益的源頭,施工企業(yè)要想生存并求得發(fā)展,就要加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。
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