淺談電力工程物資管理

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摘要：工程物資是電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)電力工程物資管理是工程質(zhì)量和工期的保證，是電力基礎(chǔ)建設(shè)成本控制的前提。本文我們將針對(duì)當(dāng)前部分電力企業(yè)在工程物資管理過(guò)程中存在的一些具體問(wèn)題加以分析，并針對(duì)性的提出應(yīng)對(duì)建議，以期為今后管理工作的開(kāi)展提供有力的借鑒。

關(guān)鍵詞：電力工程；物資管理；問(wèn)題；措施

一、我國(guó)電力工程物資管理過(guò)程中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

1、管理意識(shí)落后，管理人才缺失

受長(zhǎng)期體制的影響，我國(guó)的電力行業(yè)目前還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化，整體管理水平相對(duì)較低，管理思想意識(shí)較為落后，沒(méi)有意識(shí)到工程物資管理對(duì)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要作用。另外，我國(guó)的電力企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)也比較缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才，企業(yè)的員工大多是電力專(zhuān)業(yè)背景，很少引入具有綜合管理能力的人才，導(dǎo)致企業(yè)的管理人才缺失，企業(yè)整體管理方式粗放，不能有效的實(shí)現(xiàn)電力工程物資的精細(xì)化管理，嚴(yán)重的阻礙了我國(guó)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的速度，增加了電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的成本，降低了電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量。

2、物資管理配套投入少，相關(guān)管理規(guī)章制度建設(shè)缺失

物資管理的相關(guān)配套設(shè)施投入是完善物資管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，相關(guān)管理規(guī)章制度的建設(shè)是完善物資管理的制度保證。目前我國(guó)大部分電力企業(yè)物資管理的相關(guān)配套投入太少，倉(cāng)庫(kù)過(guò)于陳舊，大量的電力工程物資都無(wú)序的堆放在倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng)，很容易造成物資的損害和流失；信息建設(shè)落后，大量的物資管理工作都需要靠相關(guān)管理人員手動(dòng)記錄，導(dǎo)致記錄不完整以及記錄混亂，嚴(yán)重的干擾了電力工程物資的精細(xì)化管理，造成電力工程物資庫(kù)存居高不下，庫(kù)存成本過(guò)高。另一方面，我國(guó)電力企業(yè)物資管理規(guī)章制度建設(shè)不完善，不能為電力工程物資管理提供指導(dǎo)，物資管理活動(dòng)混亂。

3、缺少必要監(jiān)督，內(nèi)部控制建設(shè)缺失

嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督以及內(nèi)部控制是完善物資管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前我國(guó)部分電力企業(yè)對(duì)電力工程物資管理的監(jiān)督較為缺失，造成了電力工程物資的大量浪費(fèi)甚至流失，給企業(yè)的資產(chǎn)造成了大量的損失，嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益。另外，我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)比較缺失，特別是在物資管理部門(mén)，并沒(méi)有按照不相容職位分離的原則設(shè)立相關(guān)工作崗位，很多員工的權(quán)責(zé)不對(duì)等，物資管理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的流程，部分員工具有超過(guò)其職責(zé)的權(quán)限，導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂，信息的交流與溝通困難，管理效率低下。

4、物資管理賬實(shí)不符

電力工程物資管理是一個(gè)實(shí)物管理與價(jià)值管理有機(jī)結(jié)合的管理過(guò)程。在物資管理過(guò)程之中，必須保證財(cái)務(wù)賬目與物資實(shí)物的一一對(duì)應(yīng)，保證每一筆實(shí)物業(yè)務(wù)的辦理都通過(guò)會(huì)計(jì)賬目所記錄。但在實(shí)際物資管理過(guò)程中，實(shí)物管理與價(jià)值管理存在著嚴(yán)重的脫節(jié)，財(cái)務(wù)管理人員僅僅專(zhuān)注于價(jià)值管理，而物資管理者只專(zhuān)注于實(shí)物數(shù)量的管理，財(cái)務(wù)管理者和物資管理者之間缺乏有效的信息溝通，導(dǎo)致物資管理賬實(shí)不符的現(xiàn)象廣泛存在，物資管理十分混亂。

二、加強(qiáng)我國(guó)電力工程物資管理的幾點(diǎn)建議

1、提高管理意識(shí)，培養(yǎng)管理人才

對(duì)電力工程物資管理意識(shí)的缺失是當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)物資管理問(wèn)題的根本原因。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的電力企業(yè)管理模式較為粗放，沒(méi)有意識(shí)到電力工程物資管理對(duì)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要作用，導(dǎo)致電力工程物資管理混亂，建設(shè)成本居高不下，物資質(zhì)量和交貨期得不到保障。因此，我國(guó)電力企業(yè)的管理者首先應(yīng)該意識(shí)到工程物資管理的重要作用，將物資管理體提升到工程建設(shè)管理同樣的高度。另一方面，我國(guó)的電力企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，加大對(duì)現(xiàn)有人才隊(duì)伍培訓(xùn)教育的投入，從企業(yè)外部引入采購(gòu)與物流管理的專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)人才。

2、加大物資管理投入，完善電力物資管理系統(tǒng)

電力工程物資的管理離不開(kāi)電力企業(yè)對(duì)物資管理的投入。由于長(zhǎng)期對(duì)物資管理的疏忽，我國(guó)大部分電力企業(yè)過(guò)程物資管理設(shè)施落后，很多倉(cāng)庫(kù)都沒(méi)有現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)落后，工程物資的管理信息記錄基本都是手工完成。因此，我國(guó)電力企業(yè)必須要加大對(duì)物資管理的資金投入，以現(xiàn)代化的信息平臺(tái)為依托，改善企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)條件，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程物資的動(dòng)態(tài)管理，防止電力工程物資的損壞和流失，降低電力工程物資的安全庫(kù)存，保證物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。另一方面，電力企業(yè)還需要完善對(duì)電力工程物資管理系統(tǒng)的建設(shè)。與一般的物資管理相比，電力工程物資種類(lèi)范、數(shù)量多，需要專(zhuān)門(mén)的管理系統(tǒng)加以規(guī)范和完善。因此，在引入先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)的同時(shí)還需要制定電力物資專(zhuān)門(mén)的管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)的全過(guò)程管理以及電力工程物資的全生命周期管理。

3、加強(qiáng)物資管理監(jiān)督，完善物資管理內(nèi)部控制建設(shè)

電力工程物資是電力企業(yè)的重要資產(chǎn)，由于當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)管理比較粗放，電力工程物資損耗和流失嚴(yán)重，我國(guó)電力企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)電力工程物資管理的監(jiān)督，保證所有的物資管理都是按照企業(yè)的規(guī)章制度操作，防止部分人員利用職務(wù)之便，侵吞企業(yè)的寶貴固定資產(chǎn)，給企業(yè)造成資產(chǎn)損失。另一方面，電力企業(yè)還需要加強(qiáng)工程物資管理部門(mén)的內(nèi)部控制建設(shè)，以不相容崗位分離為原則，科學(xué)合理的設(shè)置管理崗位和職權(quán)分配，做到物資管理部門(mén)內(nèi)部的職權(quán)相互制約平衡，防止部分員工擁有超出其職責(zé)范圍的權(quán)限，保證物資管理體制的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

4、完善電力工程物資財(cái)務(wù)管理

電力工程物資管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，這就需要電力工程物資的財(cái)務(wù)管理也是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要財(cái)務(wù)管理人員參與到電力工程物資的計(jì)劃、采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)以及現(xiàn)場(chǎng)管理等所有管理環(huán)節(jié)之中，通過(guò)會(huì)計(jì)信息如實(shí)的記錄和反映所有工程物資業(yè)務(wù)處理信息。針對(duì)目前我國(guó)電力工程物資財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，可以具體從以下三個(gè)方面予以改善。第一，完善財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資的全生命周期管理，防止資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。第二，提高工程物資人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)，增加對(duì)工程人員財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)和教育，保證會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確和原始憑證完整性，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。第三，建設(shè)現(xiàn)代化的物資管理信息平臺(tái)，利用先進(jìn)的物資管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程物資的智能化管理，加快工程物資財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，物資管理是一項(xiàng)綜合管理活動(dòng)，涉及到物流、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、施工等多個(gè)部門(mén)。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)電力企業(yè)的管理水平比較低下，管理方式粗放。電力企業(yè)可以通過(guò)完善對(duì)電力工程物資的管理來(lái)帶動(dòng)企業(yè)整體管理的精細(xì)化，提高企業(yè)整體管理水平，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有關(guān)鍵性的推動(dòng)意義。

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