醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

摘 要：目的：精確管理醫(yī)院科室人員，記錄員工考勤信息。方法：依據(jù)醫(yī)院人事相關(guān)規(guī)定，利用JAVA語言和Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開發(fā)醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)。結(jié)果：利用醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)規(guī)范醫(yī)院的考勤流程，考勤記錄準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)分析方便，提高了工作效率和醫(yī)院管理水平。結(jié)論：為醫(yī)院考勤提供一套簡捷，高效的解決方案。

關(guān)鍵詞：考勤；醫(yī)院管理；信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP393

在我國，多數(shù)中小型醫(yī)院都是采用傳統(tǒng)的方式記錄醫(yī)院員工考勤情況，這種方式存在它的弊端，例如準(zhǔn)確性較差，透明度弱，受主觀因素影響過大等等，傳統(tǒng)的考勤管理方式不僅增加了醫(yī)院的人力資源成本，同時考勤信息容易出現(xiàn)疏漏[1]。為此，本研究小組開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)的考勤管理系統(tǒng)。

醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)采用JAVA語言和Oracle數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。本系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院管理提供一個規(guī)范化、制度化的平臺，可以實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，具有極大的實(shí)用性，改變了科室長期以來的半手工管理模式，建立了完整的業(yè)務(wù)流程，把人員的信息管理、科室的管理、考勤數(shù)據(jù)儲存在計(jì)算機(jī)中[2]，利用系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計(jì)功能使管理者可以準(zhǔn)確、快捷地掌握員工的出勤情況，增加了管理的科學(xué)性，提高了工作效率。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯層。系統(tǒng)采用了SOA（Service-oriented Architecture，SOA）面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)，搭建Web Service服務(wù)器，用于實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的讀寫操作，前臺的所有數(shù)據(jù)存取，均通過調(diào)用Web Service服務(wù)完成，這樣減少了系統(tǒng)之間的耦合性，簡化了業(yè)務(wù)流程[3]。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

1.2 JOYO-Builder快速開發(fā)平臺。系統(tǒng)采用JOYO-Builder快速開發(fā)平臺，JOYO-Builder快速開發(fā)平臺是由湖北思遠(yuǎn)通科技發(fā)展有限公司開發(fā)，運(yùn)行在IE瀏覽器中的可視化軟件開發(fā)工具。平臺封裝了常見控件，內(nèi)置了基本功能函數(shù)，例如數(shù)據(jù)庫的增刪改查操作，這樣，軟件開發(fā)變得非常容易方便。不用寫復(fù)雜的代碼，直接通過控件的排列，然后再設(shè)置屬性和事件即可完成。對于復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯，則通過調(diào)用WebService來實(shí)現(xiàn)。

1.3 后臺數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)離不開數(shù)據(jù)，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，為軟件開發(fā)帶來事半功倍的效果。部分?jǐn)?shù)據(jù)表如下：

1.4 HIS接口。為了保證醫(yī)院信息系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性，用戶信息與HIS進(jìn)行對接，系統(tǒng)之間的交互采用SOAP（Simple Object Access Protocol，SOAP）協(xié)議。系統(tǒng)采用中間件技術(shù)屏蔽硬件平臺的差異性和操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)議以及各個系統(tǒng)接口的異構(gòu)性，使應(yīng)用軟件能夠比較平滑地運(yùn)行于不同平臺上[4]。這種體系結(jié)構(gòu)的好處在于層次清晰，與不同的HIS系統(tǒng)對接更容易。下面是調(diào)用Web Service服務(wù)進(jìn)行用戶名與密碼驗(yàn)證的部分代碼：

List list=vUserDAO.getUser（username，userPwd）；

if （！list.isEmpty（）） {//讀取用戶信息

String soapString =MyJsonConvert.ObjectListToJson（list）；

rs.setReturnState（ReturnState.SUCESS）；

rs.setReturnData（soapString）；

}else {//用戶名密碼錯誤

rs.setReturnState（ReturnState.FAILED）；

rs.setReturnMessage（ReturnMessage.ERROR）；

}

return rs；

2 系統(tǒng)角色

2.1 角色功能?？记诠芾硐到y(tǒng)用戶擁有不同的權(quán)限，權(quán)限所對應(yīng)的功能和可用的菜單是不同的，權(quán)限設(shè)置見表2：

2.2 系統(tǒng)考勤流程。上報(bào)考勤之前，考勤員首先要核對本科室人員信息，如果有調(diào)科，輪轉(zhuǎn)，或者借調(diào)情況，及時填寫人員變動申請，人事管理部門進(jìn)行審核。在每月規(guī)定的上報(bào)時間，才能上報(bào)上月的考勤數(shù)據(jù)?？记跀?shù)據(jù)由科室負(fù)責(zé)人審核再提交人事管理部門。系統(tǒng)自動匯總考勤數(shù)據(jù)，管理員可以打印出考勤報(bào)表[5]。如下圖所示：

圖2 考勤流程圖

3 主要功能

3.1 人員管理。人員管理包括以下方面：（1）人員基本信息管理：人員基本信息的列表、添加、修改、刪除、及查找；（2）人員身份分為定科人員和輪轉(zhuǎn)人員兩種；（3）人員部門變動時，身份為輪轉(zhuǎn)的人員，發(fā)生調(diào)科不需要審核，定科人員調(diào)科需要審核，調(diào)出由人員所在部門發(fā)起并填寫記錄；（4）系統(tǒng)支持自定義考勤范圍，人員變動時要填寫轉(zhuǎn)入的科室，轉(zhuǎn)出時間為原科室的最后一天，轉(zhuǎn)入時間為新科室的第一天。系統(tǒng)默認(rèn)臨床科室定科人員部門變動由醫(yī)務(wù)處審核，病區(qū)定科人員部門變動由護(hù)理部審核。

3.2 考勤上報(bào)?？记谏蠄?bào)包括以下方面：（1）考勤范圍管理，考勤員的增刪改，考勤員擁有一個或多個部門的考勤范圍；（2）月份定義：填寫月份的開始時間和結(jié)束時間，月內(nèi)的法定假和星期，此間考勤上報(bào)允許的開始時間和結(jié)束時間；（3）考勤員只能上報(bào)上個月的考勤數(shù)據(jù)，填報(bào)數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)邏輯規(guī)則，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，不符合邏輯規(guī)則的數(shù)據(jù)，不允許上報(bào)；（4）考勤員上報(bào)考勤由科室負(fù)責(zé)人審核再提交人事管理部門。

3.3 查詢統(tǒng)計(jì)匯總。查詢統(tǒng)計(jì)匯總包括以下方面：（1）每月統(tǒng)計(jì)各類病事假的統(tǒng)計(jì)；（2）不同類別人員的出勤率；（3）科室變動情況匯總，統(tǒng)計(jì)人次；（4）每月考勤匯總數(shù)據(jù)；（5）每月各類休假情況匯總數(shù)據(jù)，各部門出勤情況統(tǒng)計(jì)；（6）人員變動情況。

3.4 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理包括以下方面：（1）系統(tǒng)用戶管理，分配角色，分配群組；（2）科室管理，科室編輯，刪除，新增；（3）角色權(quán)限管理，角色權(quán)限定義；（4）系統(tǒng)菜單管理。

4 系統(tǒng)特色與創(chuàng)新

本考勤管理系統(tǒng)的整個規(guī)劃設(shè)計(jì)過程著眼于醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，從而確立系統(tǒng)各個模塊之間的關(guān)系，完成設(shè)計(jì)。系統(tǒng)操作簡單，業(yè)務(wù)流程清晰易懂，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方便，利用數(shù)據(jù)庫存儲考勤數(shù)據(jù)，檢索方便、速度快、管理者通過考勤系統(tǒng)查閱匯總報(bào)表，掌握考勤情況。員工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以減少醫(yī)院人力成本，使醫(yī)院的管理過程更加系統(tǒng)化、制度化，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供了科學(xué)的管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]孔翊翌，盛幗昕.大型綜合性教學(xué)醫(yī)院員工考勤制度管理淺析[J].中國醫(yī)藥管理雜志，2008（08）：603-605.

[2]李石山，孫韶光，王新海.管理信息系統(tǒng)[M].北京：高等教育出版社，2003：57-62.

[3]岳昆，王曉玲，周傲英.Web服務(wù)核心支撐技術(shù)：研究綜述[J].軟件學(xué)報(bào)，2004（15）：429-430.

[4]Shmueli O.Architectures for internal Web services deployment.In：Apers P，ed.Proc.of the 27th Int’l Conf.on Very Large Data Bases.Roma：Morgan Kaufmann Publishers，2001：641-644.

[5]陳雪峰，張玲.計(jì)算機(jī)在醫(yī)院考勤管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息，2000（04）：18-41.

作者簡介：瞿懷榮（1982.07-），男，江蘇揚(yáng)中人，中級職稱，工程師，本科，研究方向：醫(yī)療信息化；通訊作者：王春雷，男，工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；柴守霞，女，講師，研究方向：外科護(hù)理學(xué)；熊東飛，男，工程師，研究方向：信息管理。

作者單位：連云港市第一人民醫(yī)院 信息科，江蘇連云港 222002；湖北醫(yī)藥學(xué)院，湖北十堰 442000

基金項(xiàng)目：研究生啟動基金項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：2011QDZR-24）。