計算機技術在企業(yè)管理中的—應用分析

摘 要：隨著社會的進步與發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，企業(yè)運營的效率和企業(yè)管理的水平對企業(yè)的生存發(fā)展至關重要。計算機技術對于加強企業(yè)信息現(xiàn)代化和經(jīng)營效率化有著至關重要的作用。本文從企業(yè)信息化、計算機在企業(yè)應用中的領域以及計算機在企業(yè)管理應用中存在的問題和應用前景等方面論述計算機技術在企業(yè)管理中的應用。

關鍵詞：企業(yè)信息化；計算機技術；企業(yè)管理；應用

中圖分類號：TP3

身處信息與知識經(jīng)濟時代，企業(yè)要想能夠快速把握市場機遇，規(guī)避市場風險，提高經(jīng)濟效益，都要借助于計算機技術對信息和數(shù)據(jù)的快速處理的有效支撐以及企業(yè)管理信息、市場信息、人力資源信息等在企業(yè)信息化過程中的有效集成。提高計算機技術在企業(yè)信息化過程中的應用是理論和實踐中的重要問題。

1 計算機技術與企業(yè)信息化

1.1 企業(yè)信息化的含義。企業(yè)信息化是計算機信息技術在企業(yè)各個活動中的擴大應用，相對于一般的計算技術在企業(yè)信息化中的基本應用，企業(yè)信息化包含的企業(yè)活動更加廣泛，涉及的技術和理念更加復雜。企業(yè)信息化的基本立足點是企業(yè)在原料采購、市場定位、產(chǎn)品生產(chǎn)、流通銷售等環(huán)節(jié)中所傳遞和流通的信息，并將這些信息篩選、轉(zhuǎn)換、挖掘，滿足企業(yè)的需求和應用，企業(yè)信息化包含了信息的采集、信息的處理、信息的知識挖掘和信息的管理與應用的各個方面，是企業(yè)信息化的基本內(nèi)涵。而當代的計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術是企業(yè)信息化的基本手段。通過企業(yè)信息化，提高企業(yè)在管理中的效率和信息掌控能力，及時發(fā)現(xiàn)市場機遇，提高企業(yè)的核心競爭力。

1.2 計算機技術在企業(yè)信息化的作用。計算機技術在企業(yè)信息化中發(fā)揮著重要的作用，體現(xiàn)在市場、產(chǎn)品、成本和管理上。首先，通過企業(yè)信息化企業(yè)可以快速收集市場信息，及時調(diào)查市場需求，從而制定相應的市場經(jīng)營策略，保證企業(yè)的市場占有率和市場地位。其次，信息技術的廣泛應用能極大的提高企業(yè)產(chǎn)品在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中的效率，另外借助于計算機技術可以實現(xiàn)產(chǎn)品的新技術和新工藝的引進，增強企業(yè)的產(chǎn)品多樣性和市場適應性。最后，信息技術可以幫助企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中的成本和費用，提高企業(yè)的效益，如：電子商務減少了流通環(huán)節(jié)，大大減少了企業(yè)的交易費用。信息技術的主要功能是收集產(chǎn)品、市場信息，改變傳統(tǒng)的企業(yè)收集信息和傳輸信息的方式，為企業(yè)管理層決策提供更加科學有效的信息和知識支持。

1.3 企業(yè)管理中應用的計算機技術。不同的企業(yè)有著自身的行業(yè)特點和不同性質(zhì)，所以不同的企業(yè)所應用到的計算機技術有所不同，但是企業(yè)管理中最基本的技術還是微軟辦公軟件和數(shù)據(jù)庫技術的應用以及基于數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡技術發(fā)展起來的企業(yè)管理系統(tǒng)。微軟辦公軟件的使用極大的方便了數(shù)據(jù)的快速編輯、計算、統(tǒng)計和挑選等，使日常辦公的效率大大的提高，功能強大的辦公軟件能夠應用于企業(yè)管理、企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、企業(yè)銷量分析、企業(yè)財務管理等諸多方面，既能實現(xiàn)信息共享，又節(jié)約環(huán)保，還能提高辦公效率。借助于數(shù)據(jù)庫技術可以實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘，尤其是在企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析、人力資源管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫技術的應用更加廣泛。

2 計算機技術在企業(yè)管理中的應用范圍

計算機技術依托企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的應用范圍更加廣泛，包含了企業(yè)的生產(chǎn)管理、銷售管理等基本的管理工作，成本管理、財產(chǎn)評估等財產(chǎn)管理工作，企業(yè)的人力資源管理等方面。例如：企業(yè)管理工作的核心是財務管理工作，一方面要節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，另一方面要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而計算機技術在企業(yè)財務管理中可以發(fā)揮在財務信息溝通、財務計劃制定以及財務工作分析等方面的重要作用，真實的反映市場和企業(yè)的財務狀況，實時監(jiān)控財務運行情況，提高財務工作的效率和準確程度，從技術角度提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。

3 計算機技術在企業(yè)管理中應用存在的問題

盡管計算機技術和企業(yè)信息化能夠為企業(yè)帶來諸多便利和實惠，但受限于技術水平和企業(yè)的經(jīng)濟實力，計算機技術在企業(yè)管理中的應用存在諸多問題，影響著企業(yè)管理的效率。

3.1 計算機在企業(yè)管理中的應用未得到企業(yè)重視。相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營方式，企業(yè)信息化是一個相對來說比較新的概念，對于計算機在企業(yè)管理中和企業(yè)發(fā)展中的應用，有些企業(yè)沒能引起足夠的重視，究其原因，一是企業(yè)管理者缺乏信息化對提高企業(yè)管理效率的認識；二是一些企業(yè)信息化的技術條件和經(jīng)濟條件不具備，導致企業(yè)信息化過程無法完成。這樣直接導致一些企業(yè)管理思路和管理水平的落后。

3.2 企業(yè)方面缺少企業(yè)信息化的實現(xiàn)條件。資金和技術是企業(yè)完成信息化過程的兩個主要條件，而技術的實現(xiàn)一般也依賴于企業(yè)的資金支持。一些企業(yè)由于缺乏足夠的資金，企業(yè)信息化建設水平仍然很落后。還有一些企業(yè)即使資金充足，但企業(yè)信息化的建設和應用水平僅僅停留在計算機應用的一般層面上，對于計算機支持決策、基于計算機的市場風險評估等技術手段，還很少涉及。

3.3 部分企業(yè)存在不重視企業(yè)管理的現(xiàn)象。企業(yè)信息化直接決定了企業(yè)管理的效率和現(xiàn)代化的水平，企業(yè)不重視自身的管理，所以認為企業(yè)信息化過程也就失去了應用的意義。企業(yè)管理的方法和模式多種多樣，對企業(yè)經(jīng)營效益的提高程度高低不齊，所以，一個企業(yè)在謀劃自身發(fā)展的過程中，應該將管理方法和模式與企業(yè)的實際相結(jié)合，針對性提出企業(yè)戰(zhàn)略管理的途徑和管理方案。

4 提高企業(yè)信息技術應用的措施

4.1 增強對企業(yè)信息化重要性的認識。企業(yè)的管理層直接決定企業(yè)發(fā)展的思路和目標，所以對任何一個企業(yè)來說，增強對企業(yè)信息化的重要性認識，首先要在管理層做起，然后這種理念逐漸滲透到整個企業(yè)。只有企業(yè)管理層認識到了企業(yè)信息化在企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營中的重要作用和強大功能，才會有企業(yè)信息化戰(zhàn)略目標的產(chǎn)生和措施的實施。另外企業(yè)要積極引進計算機技術人才和管理人才，也是提高計算機技術在企業(yè)管理中的應用的重要手段。

4.2 制定明確的企業(yè)信息化發(fā)展目標和措施。增強對計算機技術應用重要性的認識以后，企業(yè)要著手建立企業(yè)信息化的目標和措施，目標是企業(yè)信息化的重要指引，措施是企業(yè)信息化的重要手段。企業(yè)在完成目標和實施措施的過程中要將計算機技術滲透到企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中去，逐漸提高企業(yè)管理的水平和效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高效率。并且企業(yè)要加強所采集的信息的利用，對企業(yè)決策發(fā)揮積極作用。

4.3 加強資金管理，營造企業(yè)信息化的條件。資金是實現(xiàn)企業(yè)信息化，提高計算機技術在企業(yè)管理中的重要條件之一，加強企業(yè)的資金管理，在不影響企業(yè)正常運營的情況下，將適量資金有目的的向企業(yè)信息化模塊轉(zhuǎn)移，加強企業(yè)整體的計算機應用水平，提高企業(yè)的核心競爭力。

5 計算機技術在企業(yè)管理中的應用前景

擴大計算機技術的應用是企業(yè)信息化的重要一部分，其目的在于提高企業(yè)在規(guī)模擴大、市場變復雜的過程中對企業(yè)管理和市場競爭的掌控能力，鞏固市場地位。因此，企業(yè)應該積極面對信息時代對企業(yè)管理的挑戰(zhàn)，采取積極有效的應對措施，加快動企業(yè)信息化的實現(xiàn)過程?，F(xiàn)代企業(yè)管理需要計算機技術，企業(yè)信息化的管理模式必將成為主流。

6 結(jié)束語

計算機技術在企業(yè)管理中有重要應用，但企業(yè)的計算機應用水平仍然存在一些問題，企業(yè)應積極采取有效措施，利用計算機技術的優(yōu)勢，順應時代發(fā)展，增強企業(yè)在市場競爭中的有利條件，實現(xiàn)企業(yè)信息化與企業(yè)管理的有機結(jié)合。

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作者簡介：王洪元（1985.10-），廣東東莞人，教師，助教，本科，研究方向：計算機科學。

作者單位：廣東科技學院，廣東東莞 523083