醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的研究

摘 要：隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，同時(shí)我國(guó)醫(yī)院藥品繁多，不易尋找，因此，越來(lái)越多的醫(yī)院采用醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。我們所研發(fā)的系統(tǒng)的主要用戶就是醫(yī)院里的醫(yī)務(wù)人員。本文便是考慮到系統(tǒng)的實(shí)用性、可行性和可靠性，對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)程舉行深入的鉆研，開辟一套檢索敏捷、查找便利、可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低的醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院醫(yī)藥；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)；研發(fā)與設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311.52

（1）醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)藥庫(kù)存管理的重要意義

現(xiàn)在的許多數(shù)庫(kù)管理理論認(rèn)為庫(kù)存就是入庫(kù)所有物質(zhì)的總和，雖然可以進(jìn)行一些數(shù)庫(kù)的建設(shè)，但是過(guò)多的數(shù)庫(kù)建設(shè)是不必要的，因?yàn)樗鼈兗壤速M(fèi)財(cái)力也浪費(fèi)人力，尤其是醫(yī)院更為如此，因?yàn)獒t(yī)院的資金比較緊張。但是，就我國(guó)目前醫(yī)院藥品管理來(lái)看，我們必須建立醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，因?yàn)?，醫(yī)院藥品的管理問(wèn)題日益突出，同時(shí)，在醫(yī)院里“時(shí)間就是生命”，由于醫(yī)院尤其是大型醫(yī)院內(nèi)的藥品數(shù)量繁多，為了節(jié)約時(shí)間，我們也要建立醫(yī)院醫(yī)藥庫(kù)存管理。

（2）庫(kù)存分類

醫(yī)院庫(kù)存管理中最最關(guān)鍵的也是最核心的問(wèn)題就是醫(yī)院的醫(yī)院人員如何管理藥品庫(kù)存，而MRPII物料主計(jì)劃模塊采購(gòu)模塊建立計(jì)劃與控制系統(tǒng)的建立是解決這一問(wèn)題的主要方式，通過(guò)利用這兩種方法就可以對(duì)庫(kù)存管理和采購(gòu)補(bǔ)償進(jìn)行較好的管理。我們通過(guò)查閱各種資料，我們可以將藥品分為以下三類：

一類藥品：高值——此類藥品的價(jià)值占據(jù)所有藥品的70-80%，大約只有10-15%；對(duì)此類藥品相關(guān)人員要嚴(yán)格控制，屬于最優(yōu)先級(jí)；在訂貨的過(guò)程中，這一類藥物的采購(gòu)信息與采購(gòu)狀態(tài)是最重要的問(wèn)題，比較容易忽略，所以我們要更新。

二類藥品：中值——此類藥品的價(jià)值占據(jù)所有藥品的15-20%，大約有60-70%；對(duì)此類藥品的控制要做到正常的控制，包括較好的記實(shí)與通例的存眷，屬于中等優(yōu)先級(jí)，告急時(shí)候?qū)儆谧顑?yōu)先級(jí)。在訂貨的過(guò)程中，我們對(duì)于二類藥物要在一定周期內(nèi)進(jìn)行審查。

三類藥品：低值——此類藥品的價(jià)值占據(jù)所有藥品的比例可以忽略不計(jì)，大約有5-10%；對(duì)此類藥品的控制要進(jìn)行簡(jiǎn)潔的控制，如定期進(jìn)行檢查等等，屬于最低優(yōu)先級(jí)。在訂貨的過(guò)程中，我們對(duì)于三類藥物要進(jìn)行清點(diǎn)處理或者是貨點(diǎn)計(jì)算。

從以上藥品的分類、控制程度、優(yōu)先級(jí)以及訂貨過(guò)程我們可以清楚地意識(shí)到醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的重要性。以是，病院藥品的庫(kù)存辦理也是病院信息辦理體系的主要組成部分。

（3）醫(yī)院藥品管理的主要目的

醫(yī)院藥品管理的主要目的就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中所有藥品、入出庫(kù)的行為以及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，以保證醫(yī)院藥品的流通，使得相關(guān)醫(yī)務(wù)人員及時(shí)對(duì)醫(yī)院的藥品進(jìn)行監(jiān)控，從而及早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

1 開發(fā)背景

病院的藥品庫(kù)存辦理是十分復(fù)雜的。由于醫(yī)院藥品種類繁多，藥品訂貨、藥品管理、藥品發(fā)放的渠道各有差異，所以我們必須要根據(jù)目前我國(guó)醫(yī)院藥品管理的現(xiàn)狀研發(fā)一種醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)分析

本次研發(fā)的醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要采用了最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法-結(jié)構(gòu)化生命周期法。這一方法主要有四部分：一是醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的調(diào)查分析；二是對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；三是系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)；四是系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。其中第一步是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，但是常常會(huì)被忽略。

2.1 資料收集

通過(guò)查閱相關(guān)的資料，搜集到一些數(shù)據(jù)，可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的參考，如下：

序號(hào)提綱：

（1）病院藥品堆棧劃分成多少個(gè)地區(qū)？

（2）每一個(gè)藥品分區(qū)有多少個(gè)藥品貨架？

（3）每一個(gè)藥品貨架上放幾層藥品？

（4）架子上的每一層放哪幾種藥品？

（5）醫(yī)院的藥品進(jìn)行藥品編碼的方式？

（6）藥品倉(cāng)庫(kù)醫(yī)務(wù)人員人數(shù)有多少？

（7）每天體系處置的入庫(kù)單數(shù)量大約有？

2.2 繪制業(yè)務(wù)流程圖

通過(guò)對(duì)醫(yī)院的調(diào)查，我們了解到醫(yī)院藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是藥品入庫(kù)與藥品出庫(kù)，繪制出系統(tǒng)藥品入庫(kù)與藥品出庫(kù)的業(yè)務(wù)流程圖。

2.3 確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

由于大多數(shù)的醫(yī)院使用的計(jì)算機(jī)平開都是基于Windows系統(tǒng)的，為了節(jié)省醫(yī)院的資源，可以確定使用以下開發(fā)環(huán)境：

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；服務(wù)器平臺(tái)：Windows2000；客戶機(jī)平臺(tái)：Windows XP/2000；前端開發(fā)工具：visualBasic6.0。

2.4 體系功能模塊的確定

經(jīng)由對(duì)大量數(shù)據(jù)的研究，筆者確定體系有六個(gè)功能模塊，主要有系統(tǒng)模塊、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊（報(bào)表輸出）、需求管理模塊。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

本文軟件的開發(fā)主要采用以VB和Access2000為基礎(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫(kù)與入庫(kù)的程序，而出庫(kù)與入庫(kù)的程序較為相似，因此，本文只對(duì)出庫(kù)程序這一塊進(jìn)行進(jìn)行分析。

3.1 入庫(kù)模塊的實(shí)現(xiàn)

Private Sub Command1_Click（ ）醫(yī)院藥品的入庫(kù)程序

Dim I，J As Integer，STR As String

If Text1.Text=\"\"Or Text2=\"\"Or Combo1.Text=\"\" Or Text4=\"\"Or Text5=\"\"Or Text6=\"\"Or Text7=\"\" Then MsgBox\"信息不全，請(qǐng)輸入其他信息！\"

Exit Sub

Else

醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（\"藥品采購(gòu)員\"）=Text1.Text

醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（\"藥品的編號(hào)\"）=Text2.Text

醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（\"藥品的入庫(kù)數(shù)量\"）=Text3.Text

醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（\"藥品的入庫(kù)時(shí)間\"）=Combo1.Text

醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（\"藥品的價(jià)格\"）=Text4.Text

醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（\"某一藥品的供應(yīng)商家\"）=Text5.Text

醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（\"藥品供應(yīng)商的電話\"）=Text6.Text

MsgBox\"藥品已經(jīng)成功入庫(kù)！\"

End If

End Sub

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，本文主如果經(jīng)由對(duì)醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)略設(shè)計(jì)來(lái)對(duì)病院的藥品庫(kù)存辦理進(jìn)行研究，但愿對(duì)病院的藥品庫(kù)存辦理有一定的作用。

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作者簡(jiǎn)介：王海濤（1976-），男，張家港人，工程師，本科，從事電子檔案管理研究。

作者單位：張家港市第一人民醫(yī)院，江蘇張家港 215600