淺談高校信息化管理的建設(shè)與實踐

摘 要：21世紀(jì)以來，隨著我國電子信息等技術(shù)的迅猛成長，在高校的教學(xué)過程中也開始廣為運用信息化管理，它不僅變革了高校的教學(xué)管理模式與體制，還為高校教學(xué)開辟了新的方向。建立高校信息化管理體制，我國還處于探索階段，從目前的現(xiàn)狀來看，還需要不斷的進(jìn)行優(yōu)化與完善。本文在對信息化管理過程中遇到的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對其建設(shè)方法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；信息化管理；典型問題；建設(shè)方法

中圖分類號：TP399-C1

1 我國高校信息化管理體制的現(xiàn)狀

在高校傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上形成了現(xiàn)有的信息化管理體制，通常情況來看，高校主要通過網(wǎng)絡(luò)中心對整個學(xué)校的信息化進(jìn)行建設(shè)與管理。網(wǎng)絡(luò)中心作為一個職能部門，主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的設(shè)計與維護(hù)，例如根據(jù)高校的教學(xué)需求設(shè)計軟硬網(wǎng)絡(luò)，并對其進(jìn)行維護(hù)。但是，從高校未來發(fā)展的方向來看，它無法規(guī)劃整個高校的信息化建設(shè)，這與它自身職能的局限性有關(guān)。與之同時，網(wǎng)絡(luò)中心的負(fù)責(zé)人對高校日常的信息運行進(jìn)行管理，在某種程度上管理工作又受到負(fù)責(zé)人專業(yè)水平以及戰(zhàn)略眼光等因素的影響。雖然，有些高校成立專門的建設(shè)信息化小組，校領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任該小組組長，高校職能部門責(zé)任人來擔(dān)任組員，使得該小組的權(quán)威性得到了提升，但是從實際的工作來說，他們并非專業(yè)的技術(shù)人員，無法直接參與到建設(shè)工作中，因而，該小組的指導(dǎo)與決策可能會脫離實際，也使得它無法發(fā)揮作用，甚至造成與日常的工作相沖突。

目前，校級領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理制度的決策存在兩方面的不足，從而使得其作用很難得到體現(xiàn)。第一、校級領(lǐng)導(dǎo)所在的決策層大多數(shù)不是專家，無法從高校未來發(fā)展的方向?qū)ㄔO(shè)的方案進(jìn)行規(guī)劃，制定的規(guī)劃往往帶有局限性，且不利于具體執(zhí)行；第二、小組組成成員與崗位職能，使得他們在角色定位上，只能從事輔助性質(zhì)的工作，而其他技術(shù)人員依據(jù)高校教學(xué)的需求提供技術(shù)支持，其不具備決策高校未來發(fā)展的能力。

2 高校信息化管理存在的問題

（1）高校信息化管理仍然只關(guān)注在利用信息化科技上，其中在高校中和信息化有關(guān)聯(lián)的工作主要是系統(tǒng)的規(guī)劃、軟硬件設(shè)施的設(shè)計與維護(hù)等，它們并沒有將高校的教育與信息化技術(shù)緊密的聯(lián)系在一起，從而使得不能很好地對高校教育做出準(zhǔn)確有效的引導(dǎo)。這個也是我們國家教育行業(yè)比較難培育出出類拔萃的人才的重要理由之一。

（2）當(dāng)前，高校高層管理者決定著高校的信息化管理工作，大多數(shù)高校中，管理者有著相對比較集中的權(quán)利，高校信息化管理機制的創(chuàng)新與設(shè)計差不多全部由管理者的意愿控制，而學(xué)生和普通的教職員一般無法表示自己的想法，管理人員不能實時認(rèn)識科技，并進(jìn)行指導(dǎo)教學(xué)工作，所以這使得管理人員在信息化機制創(chuàng)設(shè)中的決定和策略存在許多差錯。上述兩大問題也使得我們國家高等學(xué)校的信息化管理機制無法順暢進(jìn)行，所以該機制務(wù)必需要改良創(chuàng)新，才可以使其運行的更為順利，從而更好地促進(jìn)高等學(xué)校教育的發(fā)展。

3 我國高校信息化管理的建設(shè)與實踐

3.1 明確信息化管理的位置

高校實施信息化管理不單單是創(chuàng)立一個系統(tǒng)而已，更多的是借助科技的作用，為老師學(xué)生們創(chuàng)建一個服務(wù)系統(tǒng)，使軟硬件設(shè)施得到改善，同時還是一種管理機制的改良創(chuàng)新。因而，我們要做的是將以前的管理模式進(jìn)行變革，使得該系統(tǒng)不再像其它科技那樣被動地服務(wù)于上層人員，而是要成為整個管理機制的內(nèi)容之一，進(jìn)而表現(xiàn)其在管理機制內(nèi)的能動性。因此我們應(yīng)該做好幾個方面：首先，信息化管理機制的改良創(chuàng)新務(wù)必要和高校的教育方針和教育體制相統(tǒng)一，這樣一來才可以確保學(xué)校的辦學(xué)理念不會變動，進(jìn)而使得科技的發(fā)展推動高校的進(jìn)步；其次，信息化管理機制的改良創(chuàng)新要根據(jù)自己學(xué)校的真實狀況，不能一模一樣照抄國內(nèi)那些成功高校案例，應(yīng)該根據(jù)高校自身發(fā)展的要求，利用已有的體制和其它資源，選取最合適本校的改良創(chuàng)新的內(nèi)容與方法。

3.2 明確管理職責(zé)與權(quán)力

在我們國家那些高校信息化管理機制改良創(chuàng)新的時候，改良創(chuàng)新內(nèi)容的范圍鑒定是比較繁瑣的，因為這些內(nèi)容往往無法數(shù)量化，比較困難的實行鑒定，但在高校的管理機制改良創(chuàng)新時，務(wù)必需要將信息化管理的責(zé)任和權(quán)能清晰化，才能建立與完善信息化管理，為老師和學(xué)生提供服務(wù)，從而更好體現(xiàn)其在高校管理過程中的巨大作用。目前，高校信息化管理的責(zé)任和權(quán)能具體包含下面幾點：首先，將高校信息數(shù)據(jù)收集并整理，盡可能地展現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效作用，進(jìn)而可以為高校的管理過程中做出最佳的策略，從而更有效地提升校管理的水平。其次，經(jīng)過對信息數(shù)據(jù)的實時研究，預(yù)估高校將來的發(fā)展方向，進(jìn)而可以預(yù)先擬定高等學(xué)校將來發(fā)展的計劃和策略；第三，有效展現(xiàn)出信息化管理的功能和作用，建立一個完整性的、有組織的高等學(xué)校平臺。

3.3 提高管理者素質(zhì)

培養(yǎng)人才資源是信息化管理機制改良創(chuàng)新的一個重點工作，伴隨科技的飛躍發(fā)展，信息化管理者的能力需求也在快速提升，所以我們應(yīng)該選取一些擁有優(yōu)秀能力的管理者進(jìn)行重點關(guān)注。管理者應(yīng)當(dāng)具備以下幾點素質(zhì)：

首先，擁有優(yōu)秀的管理能力，信息化管理說到底還是管理內(nèi)容之一，因此管理上的能力是不可或缺的，但信息化管理和其他行業(yè)的管理又不盡相同，所以對管理者的要求也更高，需具備更多的能力；

其次，擁有快速的適應(yīng)能力和自我求知能力，如今科技的更新十分快，信息化管理者也需要加強學(xué)習(xí)，才可以熟知先進(jìn)的科技，進(jìn)而更好地運用到日常的工作中去。

第三，擁有強烈的團(tuán)隊合作觀念，現(xiàn)在的管理工作比較繁瑣，而且每個部分間密切相關(guān)又相當(dāng)繁雜，所以只靠一個管理人的能力是不能完成的，需和另外的同事互相合作，因此良好的交流和配合時必不可少的，管理者務(wù)必?fù)碛袕娏业膱F(tuán)隊合作觀念；

第四，擁有優(yōu)秀的技術(shù)能力，現(xiàn)在來說，各方面都出類拔萃的人才比較重要，他們不但需熟知管理的理論知識，而且擁有一定的技術(shù)能力，在選取管理者的時候，綜合性的人才我們必須要更加器重。

4 結(jié)束語

我國高校信息化建設(shè)在近幾年取得了快速的發(fā)展，不僅在硬件和軟件配置方面有了長足的進(jìn)步。但目前，我國高校信息化管理還不夠完善，高校信息化管理還需進(jìn)一步加強。本文從明確信息化管理的在高校管理中的地位，明確信息化管理職責(zé)與權(quán)力，提高信息化管理者素質(zhì)三個方面為高校信息化管理建設(shè)提出了意見和建議。

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作者簡介：馮順培（1983-），男，廣東中山人，工程師，本科，研究方向：計算機網(wǎng)絡(luò)。

作者單位：中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東中山 528400