淺析高校信息化建設(shè)進(jìn)程中管理機(jī)制的創(chuàng)新

【摘 要】伴隨著信息科技的迅猛發(fā)展，我國(guó)也正在以前所未有的速度邁進(jìn)信息社會(huì)，各行各業(yè)都享受到了信息時(shí)代帶來(lái)的巨大便利，高校也不例外。高等教育的信息化已經(jīng)成為高校的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，為了進(jìn)一步適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展，高校應(yīng)該在推進(jìn)信息化進(jìn)程的過(guò)程中不斷創(chuàng)新管理機(jī)制。本文就針對(duì)這一問(wèn)題，從加強(qiáng)高校信息管理體制的重要性入手，指出其中存在的問(wèn)題，最后筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐，提出幾點(diǎn)建設(shè)性的意見。

【關(guān)鍵詞】高校 信息化建設(shè) 管理機(jī)制

眾所周知，全世界都已經(jīng)邁進(jìn)信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的高等學(xué)校更應(yīng)該不斷加快信息化建設(shè)的步伐，在當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為高等學(xué)校建設(shè)過(guò)程中的重要組成部分，如何采取措施在加快高校信息化建設(shè)的過(guò)程中創(chuàng)新管理機(jī)制，是目前高校有關(guān)人員需要慎重思考的問(wèn)題。然而目前部分高等學(xué)校雖然也開始進(jìn)行信息化建設(shè)，但是缺乏科學(xué)的管理機(jī)制，筆者接下來(lái)就針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

一、高校信息化建設(shè)的必要性

（一）社會(huì)形勢(shì)和政策的要求

不斷加快高校信息化建設(shè)的步伐是高校面對(duì)新的社會(huì)形勢(shì)和政策導(dǎo)向做出的必然選擇。首先，從政策導(dǎo)向方面來(lái)看，國(guó)家教育部早在2003年就已經(jīng)制定出明確的信息化方案，并對(duì)高等學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行了明確部署，伴隨著信息時(shí)代的進(jìn)一步到來(lái)，國(guó)家教育部也加快了信息化建設(shè)的步伐，對(duì)高等學(xué)校的信息化建設(shè)提出了更高的要求，不斷培養(yǎng)信息化人才。其次，從社會(huì)形勢(shì)方面來(lái)看，高校不斷提高自身的信息化建設(shè)水平也是我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的一個(gè)重要組成部分，不僅是因?yàn)楦咝Ｊ桥囵B(yǎng)信息人才的主陣地，更是因?yàn)楦咝樾畔⒓夹g(shù)發(fā)展提供了有力的技術(shù)保障。

（二）有助于高校做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展

加快實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)有利于學(xué)校科學(xué)決策的做出，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，高校的數(shù)據(jù)信息資源日益增多，為了能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整理，最大限度的發(fā)揮其價(jià)值，就有必要采取相應(yīng)的信息管理，建立一定的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有利于學(xué)校作出科學(xué)的決策，比如教學(xué)評(píng)估和各部門的管理評(píng)估等都需要信息化的管理方式。此外，實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)的一個(gè)很重要的原因是目前的信息化建設(shè)存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重束縛著信息化建設(shè)的進(jìn)程和管理機(jī)制的創(chuàng)新，關(guān)于這一點(diǎn)，筆者在后面有詳細(xì)論述。

二、高校信息化建設(shè)中管理機(jī)制存在的問(wèn)題

（一）高校缺乏有序的信息化建設(shè)環(huán)境

缺乏有序的信息化建設(shè)的環(huán)境是制約高校信息化建設(shè)和管理機(jī)制創(chuàng)新的重要原因，筆者認(rèn)為具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是缺乏健全的信息化建設(shè)規(guī)范和制度，從而無(wú)法從整體上來(lái)保證信息化建設(shè)的順利開展，也限制著信息化建設(shè)其它方面的創(chuàng)新；其次，部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)存在思想上的誤區(qū)，片面的認(rèn)為所謂信息化建設(shè)就是加大對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的投資，而忽略了硬件基礎(chǔ)上的信息化軟件的創(chuàng)新和建設(shè)，很難發(fā)揮其應(yīng)有的效果且造成了資源浪費(fèi)；第三，部分高校過(guò)多注重信息化的一期建設(shè)，忽略了更為重要的維護(hù)和更新工作，不僅造成了資金浪費(fèi)，也沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

（二）缺乏高素質(zhì)的信息化人才

毫無(wú)疑問(wèn)，人在高校信息化建設(shè)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用，只有建立一支高素質(zhì)的專業(yè)信息化技術(shù)人才，才能從最大程度上保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。然而縱觀我國(guó)的高校信息化建設(shè)可以發(fā)現(xiàn)，部分高等學(xué)校過(guò)多關(guān)注設(shè)備等硬件的投入，對(duì)人才等軟件設(shè)施重視程度不夠，從而造成了無(wú)人管理硬件系統(tǒng)的尷尬局面。專業(yè)人才的缺乏嚴(yán)重束縛著高等學(xué)校的信息化建設(shè)和管理機(jī)制的創(chuàng)新。此外，高校在信息化建設(shè)的進(jìn)程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，從而無(wú)法使各個(gè)部門充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，并且給有關(guān)的數(shù)據(jù)交換也帶來(lái)了麻煩。

三、如何在高校的信息化建設(shè)中創(chuàng)新管理機(jī)制

（一）教學(xué)管理機(jī)制的信息化

教學(xué)管理是高校信息化建設(shè)中的首要組成部分，因此要想加快實(shí)現(xiàn)高校的信息化進(jìn)程，首要措施就要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)管理機(jī)制。從本質(zhì)來(lái)說(shuō)，教學(xué)管理就是關(guān)于某些教學(xué)信息的收集和匯總、分析等的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，從教學(xué)管理的含義我們看出信息是教學(xué)管理過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵要素，始終貫穿于教學(xué)管理中。具體來(lái)說(shuō)，可包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先是學(xué)生系統(tǒng)、教師系統(tǒng)、成績(jī)管理和考試系統(tǒng)等的教學(xué)資源管理系統(tǒng)；其次是包括電子圖書館、視頻廣播系統(tǒng)和多媒體制作系統(tǒng)的教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)?？傊虒W(xué)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新有助于加強(qiáng)教師和學(xué)生、教師和教師、教師和學(xué)校之間的聯(lián)系，提高教學(xué)資源利用率。

（二）學(xué)生管理機(jī)制和人力資源管理機(jī)制的信息化

學(xué)生個(gè)人信息的信息化管理和學(xué)校教職員工的信息化管理也是高校實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的必不可少的舉措。學(xué)生是高校的主體，因此高校的信息化建設(shè)也應(yīng)該將學(xué)生的管理作為重中之重。通過(guò)為學(xué)生建立一個(gè)與學(xué)籍身份相適應(yīng)的電子身份，有助于學(xué)生各項(xiàng)成績(jī)的記錄，在建設(shè)的過(guò)程中需要注意各個(gè)部分的相互貫通，只有這樣才能有效解決學(xué)生信息封閉等問(wèn)題。其次，高校也應(yīng)該對(duì)人力資源管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，不斷用信息化規(guī)范人力資源管理，從而為高校決策提供科學(xué)的依據(jù)。此外，高校在信息化建設(shè)的過(guò)程中也不能忽視對(duì)辦公管理機(jī)制的創(chuàng)新，有助于在提高辦公效率的同時(shí)，完善辦公管理的信息系統(tǒng)。

綜上所述，創(chuàng)新高校管理體制，加快高校信息化建設(shè)進(jìn)程是高校進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)，不斷進(jìn)行改革發(fā)展的重要內(nèi)容和必要措施。雖然我國(guó)高校的信息化建設(shè)已經(jīng)在一定程度上取得了發(fā)展，但是由于在觀念和機(jī)制上還存在諸多的問(wèn)題，所以限制著高校信息化的進(jìn)程?？傊?，加快高校信息化建設(shè)的進(jìn)程不是一帆風(fēng)順的，在具體的實(shí)踐過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該始終堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)的原則，理論聯(lián)系實(shí)際，不斷創(chuàng)新管理體制。

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