淺談企業(yè)信息化管理研究

【摘 要】信息化管理是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程；是企業(yè)提升管理水平、理順內(nèi)部機(jī)制、增加盈利和降低成本的有效手段。本文通過(guò)分析企業(yè)管理信息化的特點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)施管理信息化所需的基礎(chǔ)，著重探討了企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理信息化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題和解決的基本途徑。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；信息化；建設(shè)

前言：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷深入和全球經(jīng)濟(jì)的一體化的推進(jìn)，越來(lái)越多的企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境也隨之發(fā)生了翻天覆地的變化。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)中的產(chǎn)品隨之也產(chǎn)生了新的問(wèn)題。由于不同系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的某些信息的互通性相對(duì)較差，因此查找其正確的數(shù)據(jù)則變得越來(lái)越難。所以，產(chǎn)品信息的管理已經(jīng)成為其提高生產(chǎn)效率的最為關(guān)鍵性問(wèn)題。而進(jìn)一步尋找到企業(yè)的合理發(fā)展途徑也是其企業(yè)發(fā)展管理的核心問(wèn)題。

一、企業(yè)信息化的特點(diǎn)

（一）企業(yè)的管理與創(chuàng)新

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于不同的企業(yè)和不同的行業(yè)會(huì)有不同的人才與不同的技術(shù)隨之而來(lái)。每一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)將創(chuàng)新列為其重要的顯現(xiàn)結(jié)果。對(duì)于管理來(lái)說(shuō)，每個(gè)人都有其各自的管理方法與經(jīng)驗(yàn)，但是其管理的結(jié)果卻是千差萬(wàn)別的。

（二）信息化的人力資源管理

一個(gè)企業(yè)的信息化管理實(shí)施是要經(jīng)過(guò)一個(gè)復(fù)雜的組織與管理變革的過(guò)程。只有通過(guò)大量的員工參與才能使員工進(jìn)一步了解并且明白企業(yè)的改革，進(jìn)而鼓勵(lì)員工經(jīng)常提出一些具有創(chuàng)新性的想法來(lái)促進(jìn)其變革的進(jìn)程。若想使得員工全部都參加變革，管理員則需積極調(diào)動(dòng)并且盡快深入到信息管理中來(lái)提高企業(yè)員工的工作績(jī)效。

（三）全球化的企業(yè)戰(zhàn)略

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今信息技術(shù)也發(fā)展迅猛。隨著其發(fā)展的目標(biāo)越來(lái)越清晰，傳統(tǒng)的時(shí)空觀念便發(fā)生了根本性的變化。相對(duì)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不會(huì)再是單一的某個(gè)區(qū)域內(nèi)部而是已然擴(kuò)展并進(jìn)入到全球化的舞臺(tái)當(dāng)中。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全球化與企業(yè)文化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)是建立在全球范圍之內(nèi)的資源配置以及尋找市場(chǎng)與提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)之上的。

二、企業(yè)信息化中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)發(fā)展過(guò)快導(dǎo)致信息化變動(dòng)頻繁

在企業(yè)發(fā)展中，某企業(yè)發(fā)展過(guò)快將導(dǎo)致其信息化的需求量變動(dòng)過(guò)于頻繁。然而，對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況會(huì)傾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求剛剛出現(xiàn)不久，甚至還未得到任何的推廣便會(huì)推翻原來(lái)的需求而得到進(jìn)一步升華。

（二）企業(yè)信息化人才的缺乏

對(duì)于各中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的就是人力，最缺乏的就是人才。因?yàn)樵谀承┱诎l(fā)展的中小企業(yè)內(nèi)部，其對(duì)于吸納人才并沒(méi)有準(zhǔn)確的方法。因此無(wú)法更好的且過(guò)多的吸引信息化專業(yè)的人才。

（三）企業(yè)不規(guī)范的業(yè)務(wù)

相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)的中小企業(yè)，由于其業(yè)務(wù)沒(méi)有較嚴(yán)肅的規(guī)定。因此其內(nèi)部的分工便較為松散毫無(wú)規(guī)矩可言。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的不規(guī)范性則導(dǎo)致了其信息化的需求量大大增加。而相對(duì)于其模式而言，一些信息化基礎(chǔ)并不是很好的企業(yè)，則相對(duì)于其他的企業(yè)來(lái)說(shuō)更具有挑戰(zhàn)性。

（四）在信息化方面企業(yè)的投入資金壓力過(guò)大

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)代中小企業(yè)的關(guān)鍵則在于發(fā)展。由于各大企業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力過(guò)大，則導(dǎo)致企業(yè)將有限的資金全部投入在市場(chǎng)研發(fā)方面。為此，信息化則常常處于一種“零投入”初始狀態(tài)。

三、解決企業(yè)信息化的基本途徑

（一）規(guī)劃信息化建設(shè)

無(wú)論在何種簡(jiǎn)單與復(fù)雜的系統(tǒng)下，每個(gè)系統(tǒng)中都會(huì)存在著“快波”和“慢波”兩個(gè)影響因子。在這其中，“快波”的作用時(shí)間短但是其效果大；相反的，“慢波”則是作用的時(shí)間長(zhǎng)卻作用的效果不是很明顯 。然而，在這復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程中，這兩種因子都發(fā)揮著不可或缺的作用。在信息化管理的建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及其市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)做一次完整的規(guī)劃。如此一來(lái)，便可以使得企業(yè)在完整的信息化管理當(dāng)中去實(shí)現(xiàn)信息的快速有效收集。以此來(lái)為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供更加有利的信息。

（二）應(yīng)加大力度培養(yǎng)信息化管理人才

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工應(yīng)該加大力度挖掘并進(jìn)行培養(yǎng)。應(yīng)該使得企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)工作人員都熟悉企業(yè)的生產(chǎn)與管理模式，可以使其盡快的加入到信息化管理中來(lái)。而且，應(yīng)該在不同時(shí)期對(duì)一些不同的員工進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)。同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思想，使員工在知識(shí)的海洋里遨游并完成其創(chuàng)新生產(chǎn)。然后便要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)外部的人才的吸入。因?yàn)殡S著企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中，其需求會(huì)隨著社會(huì)的改變而不斷提高。如此一來(lái)，企業(yè)如果在再內(nèi)部人員還無(wú)法滿足的情況下便要將企業(yè)外部的人員吸納進(jìn)來(lái)，以此借助外來(lái)人才的才能來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部人才的自身工作能力。最后便應(yīng)該加強(qiáng)合理的企業(yè)考核制，以便更好的留住人才而幫助公司服務(wù)，從而使企業(yè)獲得更好的利益。

（三）加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

信息化管理對(duì)于各企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要工具和手段。而中小企業(yè)的首選則是財(cái)務(wù)管理，沒(méi)有財(cái)務(wù)管理就無(wú)法推進(jìn)其企業(yè)的信息化工作的推進(jìn)。而現(xiàn)代企業(yè)中，首先會(huì)以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行企業(yè)信息化的進(jìn)一步推進(jìn)；其次會(huì)建立起內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，并以財(cái)務(wù)管理為核心。最后則是積極地向企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化的方向發(fā)展。然而，在企業(yè)信息化管理的建設(shè)當(dāng)中，應(yīng)自覺(jué)處理好引進(jìn)以及自主開發(fā)之間的關(guān)系才是整個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵所在。

（四）在信息化方面進(jìn)行其擴(kuò)展性原則

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展屬于一個(gè)長(zhǎng)期的緩慢過(guò)程。也可以是經(jīng)過(guò)不斷優(yōu)化以及改進(jìn)并逐步完善的一個(gè)過(guò)程。因此，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其信息化的建設(shè)應(yīng)該盡量考慮到擴(kuò)展性的問(wèn)題。其中，在硬件、軟件等各種系統(tǒng)的建設(shè)中都應(yīng)該更加注意到企業(yè)今后的發(fā)展需求，進(jìn)而才能使企業(yè)的信息化建設(shè)能夠更加有序的進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)：就目前來(lái)看，大部分企業(yè)的很多活動(dòng)都不會(huì)脫離信息的支持而獨(dú)立存在。因?yàn)樵诟鱾€(gè)企業(yè)中，信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為了其企業(yè)管理的重要輔助。而這種輔助工具對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用。因此，信息管理將提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并且可以增加社會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如此一來(lái)，便可以為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)并贏得一份光明。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙宇波.陜西煤業(yè)化工集團(tuán)公司信息化管理體系研究[D].西安科技大學(xué)，2013.

[2]胡霞.企業(yè)信息化驅(qū)動(dòng)機(jī)制及其模式選擇研究[D].中國(guó)礦業(yè)大學(xué)，2013.

[3]蔣帥.建筑企業(yè)信息化管理研究[D].北京交通大學(xué)，2012.