淺談森林資源檔案在林業(yè)科技工作中的作用

摘要：本文論述了森林資源檔案在林業(yè)科技工作中的地位與作用并提出綜合利用的意見和建議。

關(guān)鍵詞：森林資源;檔案;作用

科技檔案分類很多，就林業(yè)科技檔案來說，它是屬于生產(chǎn)記錄型和林業(yè)自然科學(xué)形式、科學(xué)技術(shù)的范疇。林業(yè)科技檔案的專業(yè)性強、具有真實性，完整性、數(shù)量龐大，它是理論和實踐的統(tǒng)一，具有內(nèi)在聯(lián)系的有機體，同生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究有著非常密切聯(lián)系的統(tǒng)一的有機體。因此，要求管理科技檔案的人員要掌握科技檔案的技術(shù)和科學(xué)研究的專業(yè)技術(shù)理論知識。否則管理科技檔案將無法把森林資源科技檔案材料、文件分類進行科學(xué)歸檔和系統(tǒng)立卷。

森林資源檔案作為林業(yè)信息資源的重要組成部分之一，如何加強森林資源檔案的儲備和開發(fā)，使其為林業(yè)科技工作提供科研信息，是森林資源檔案工作者應(yīng)盡的職責(zé)。

1.森林資源檔案是林業(yè)科技檔案的重要組成部分，是開展、規(guī)劃和完成林業(yè)規(guī)劃與生產(chǎn)管理的重要依據(jù)。

森林資源檔案是用十幾年時間（乃至更長時間）把實地調(diào)查出來的材料（包括林業(yè)系統(tǒng)定期進行的一、二類資源調(diào)查和天然林保護工程、生態(tài)效益補償基金工程規(guī)劃等材料）經(jīng)過分析、歸類和篩選，把調(diào)查材料按森林類型分為：天然林、針闊混交林、人工林等分別統(tǒng)計，計算其蓄積量、生長量、枯損量、盜伐量及病蟲鼠害損失量等有關(guān)數(shù)據(jù)，以及其它方面的分析。根據(jù)這些調(diào)查數(shù)據(jù)為依據(jù)，編寫林業(yè)局的撫育限額及造林方案，同時制定各林場的經(jīng)營方案，根據(jù)經(jīng)營方案來制定作業(yè)方案。依據(jù)作業(yè)方案具體指導(dǎo)撫育及營林生產(chǎn)，同時要根據(jù)方案規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對撫育生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行檢查驗收。其結(jié)果所得出的數(shù)據(jù)與材料又反饋到資源檔案中來，進行對比、分析、總結(jié)上一年的撫育生產(chǎn)的經(jīng)驗、教訓(xùn)，重新編制和調(diào)整下一年度的撫育和造林經(jīng)營方案。由于森林資源檔案來源于生產(chǎn)實踐，所以它真實地記錄了營林生產(chǎn)和科學(xué)研究的全過程，以前段林業(yè)工作的考核與經(jīng)濟效益分析對比，對今后繼續(xù)進行營造林生產(chǎn)、完成各項林業(yè)工作任務(wù)都有重要的價值，是珍貴的第一手基礎(chǔ)性資料。

2. 充分發(fā)揮林業(yè)科技檔案的作用，發(fā)掘森林資源檔案的社會化服務(wù)功能。

隨著時代的發(fā)展，已經(jīng)進行了信息數(shù)字化時代，作為儲存并提供利用的林業(yè)科技檔案工作，其重要性越來越明顯。檔案工作內(nèi)部的重要性也已經(jīng)從“檔案保管”轉(zhuǎn)向“檔案綜合利用”這個中心上來了。

森林資源檔案的重要性，確定了它的任務(wù)主要是收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位、本系統(tǒng)的生產(chǎn)、科研等項材料和文件的立卷、裝訂、編目及歸檔。為今后的林業(yè)生產(chǎn)、管理與科研開發(fā)起到承上啟下的作用。因此，我們要認真細致、全面地整理林業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)和科研規(guī)劃等方面的技術(shù)材料及文件，為林業(yè)科技檔案的社會化服務(wù)打好堅實的基礎(chǔ)。

2.1" 森林資源檔案為林業(yè)科研課題提供檔案資料及科研信息。

2.2" 為領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃、總結(jié)工作、制定工作計劃和實施重大戰(zhàn)略決策時提供檔案資料和文件信息。

2.3" 為生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)預(yù)決算提供必要的憑證材料。

2.4" 為基本建設(shè)、基建規(guī)劃統(tǒng)籌管理等提供必要的依據(jù)材料和技術(shù)資料。

2.5" 為編寫單位年志或行業(yè)志提供檔案資料。

森林資源檔案必須與營林生產(chǎn)密切聯(lián)系。森林資源檔案中，檔案是利用，建檔是基礎(chǔ)，修檔是關(guān)鍵，利用是目的。就是用森林資源檔案指導(dǎo)營林生產(chǎn)，這是森林資源檔案的核心作用。森林資源檔案被人們高度重視，就會推動營林生產(chǎn)和林業(yè)科學(xué)研究。因此，森林資源檔案其實質(zhì)上就是林業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員的文字及原始數(shù)據(jù)參謀，科技檔案室是參謀室。因此，開發(fā)森林科技檔案的作用，首要問題是要規(guī)范化，建立健全科技檔案室，天然次生林的經(jīng)營和撫育設(shè)計是依據(jù)森林資源檔案，為其科學(xué)設(shè)計和生產(chǎn)而提供了可靠的材料。無論是搞天然林的撫育、人工林的營造及間伐作業(yè)設(shè)計，都要依據(jù)森林資源檔案提供的歷史真實的材料和有關(guān)數(shù)據(jù)來完成。

3.變被動收集資料為主動服務(wù)，提高森林資源檔案的利用效率。

在實際生產(chǎn)工作中，要開拓思想，更新觀念，變被動收集資料的粗獷服務(wù)為主動服務(wù)與參謀，才能更好地提供檔案的利用率。對于大量的森林資源檔案信息和資料，檔案員要做到心中有數(shù)。如何拓展這些資料的綜合價值，提高檔案的利用率，檔案員是關(guān)鍵。逐步將各類森林資源檔案資料錄入微機，進行科學(xué)系統(tǒng)化科學(xué)管理，以便快捷地為各有關(guān)單位及部門提供更為完整準(zhǔn)確的信息資料。在領(lǐng)導(dǎo)制定工作戰(zhàn)略規(guī)劃時，在單位工作出現(xiàn)問題和難點時，在部門和個人需要提供多種信息時，檔案員要主動服務(wù)，及時準(zhǔn)確提供檔案信息，不僅提高了檔案的綜合作用，而且能夠進一步推動檔案工作的科學(xué)化管理。

參考文獻：

[1]陳瑞華，加強科技檔案管理，發(fā)展科技研究工作。檔案學(xué)通訊，1981，（3）。