淺談工程項目成本管理系統(tǒng)研究

摘要：目前為止，諸多專家學(xué)者在對工程項目成本管理理論的研究上，取得了可賀的成就，提出了目標成本管理、戰(zhàn)略成本管理等意義重大的成本管理理論。然而，總體而言，我國對成本管理理論的研究，主要集中于基礎(chǔ)概念和理論方法，在工程項目上關(guān)于成本管理理論框架的研究，相對滯后，沒有形成構(gòu)架體系。介于此現(xiàn)狀，本文淺談工程項目成本管理理論框架構(gòu)建研究。

關(guān)鍵詞：成本管理;工程項目;手段

工程項目管理，是企業(yè)有效提高企業(yè)經(jīng)營消息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是我國社會投資的基本環(huán)節(jié)。而我國固定資產(chǎn)投資已經(jīng)躍升為經(jīng)濟社會發(fā)展的主要推動力，以每年近9萬億元的速度迅猛發(fā)展。以前，我國的建設(shè)項目往往由政府計劃部門決策，由建設(shè)單位管理，出現(xiàn)了不少的問題?，F(xiàn)在，在我國的社會主義市場經(jīng)濟體制下，建設(shè)項目轉(zhuǎn)由企業(yè)自身決策和管理，由于理論的缺乏，實踐經(jīng)驗的缺失，也沒能進一步在建設(shè)項目中開展工程項目管理。項目管理作為管理領(lǐng)域中一個十分重要的組成部分，比一般企業(yè)管理更具挑戰(zhàn)性。與一般企業(yè)管理相比，項目管理的對象不是多次重復(fù)、相對可控的生產(chǎn)經(jīng)營活動，而是一次性發(fā)生、生產(chǎn)過程多樣多變的活動。在項目管理中，由于項目的非重復(fù)性、活動實施的復(fù)雜性等各項特性，整個項目過程都存在很高的風(fēng)險。

一、淺析目前項目成本管理中的問題

1.混淆概念

工程項目管理中，經(jīng)常出現(xiàn)成本、費用、造價、投資等似是而非的概念。在研究和實踐中，這些概念的混淆，會導(dǎo)致工程項目成本管理理論無法正常的發(fā)揮其效用。所以，在進行研究之前，我們必須澄清這些概念。

2.缺乏方法體系

我國目前對工程項目以及工程項目管理的認識不夠全面，沒有挖掘其科學(xué)歸屬和內(nèi)在聯(lián)系。而國內(nèi)已有的施工項目成本管理、工程造價管理等體系都不以工程項目管理為基礎(chǔ)，并且不兼容國際認證的項目成本管理體系。

二、工程項目成本概念以及工程項目成本管理的概念

工程項目成本是項目施工過程中各種耗費的總和，包括工程費用，人工費用和材料費用。它是一項綜合性指標，涉及到經(jīng)濟管理的工作質(zhì)量以及項目管理中施工的組織技術(shù)。工程項目成本管理，是對工程項目建設(shè)中所發(fā)生的各項成本，有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的管理工作，其目的是對工程項目的成本進行控制，保證項目成本目標得到實現(xiàn)，有效限制，及時調(diào)節(jié)，科學(xué)管理。

三、工程項目成本的分類

1.按照能否直接計入工程成本分類

工程項目成本按照能否直接計入工程成本，分為直接成本和間接成本。

直接成本是指在費用產(chǎn)生的時候，就能區(qū)分該費用將用于哪些工程，因此能直接計入工程成本。例如，原材料費用、機械費用。反之，間接成本則指的是在產(chǎn)生時無法明確的區(qū)分用于哪些工程的那部分費用，職能使用一定的分攤方法計入財務(wù)賬目，而不能直接計入工程成本。例如，資金成本、質(zhì)量成本。此分類方法的主要目的在于方便工程項目實際成本的核算。

2、按照成本支出性質(zhì)分類

工程項目成本按照成本支出性質(zhì)分類，分為合同成本、目標成本和實際成本。

合同成本是建筑工程為了建立某項合同而產(chǎn)生的費用。它是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上，按照某種方法進行分析、預(yù)測，然后計算所確定的。合同成本包括簽訂合同到執(zhí)行合同有關(guān)的直接費用和間接費用，是整個工程成本考核中一項重要的尺度。目標成本是以預(yù)算成本為基礎(chǔ)，以企業(yè)本部要求為主要導(dǎo)向，結(jié)合工程項目的設(shè)備設(shè)施情況、技術(shù)特征和自然地理特征等因素而確定的標準成本。它是成本預(yù)算和目標管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物，也是控制工程項目總支出的標準，是工程項目成本管理的目標。實際成本是指可以在財務(wù)賬目上計入成本支出的費用的總和，是工程項目在施工活動中發(fā)生的實際費用。實際成本綜合反映了工程項目在施工的過程中的勞動損耗。

這三種成本在樹脂計算上相互關(guān)聯(lián)又彼此存在區(qū)別。拿預(yù)算成本與實際成本做對比，能綜合地體現(xiàn)工程項目的經(jīng)濟效益。計劃成本與實際成本的差值，即成本降低額，是工程項目降低成本的具體要求。通過各項成本之間的比較，可以很直觀的看出成本計劃的執(zhí)行情況。

四、工程項目成本管理特點

工程項目成本管理是一項復(fù)雜的、具有創(chuàng)造性的任務(wù)。項目成本管理制度一旦被建立，就必須落實到有關(guān)該項目的各層人員，必須督促所有人按照規(guī)章制度開展任務(wù)。工程項目成本管理，符合建筑企業(yè)的施工特點，也符合建筑產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)特點。我國工程項目在實施過程中，存在顯著的超支現(xiàn)象，即實際成本遠大于預(yù)算成本。由于工程項目與一般項目存在很大的行業(yè)差異性，無法一般其他行業(yè)的成本管理體系研究工程項目?，F(xiàn)歸納工程全面管理主要特征如下所列。

1、工程項目成本分層次核算

建筑工程施工企業(yè)在進行項目活動時，往往將所有相關(guān)人員分為多個項目部。各項目部之間的成本支出相對獨立，并由企業(yè)施工部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。因此工程項目成本核算也會分企業(yè)和各項目部兩個層次進行。它們之間互相獨立，又有所關(guān)聯(lián)。企業(yè)在年終設(shè)立專門的部門，對個項目部本年度的工程項目明細表進行有機的匯總，結(jié)合相應(yīng)的年終質(zhì)量報告，對項目所產(chǎn)生的成本進行歸集，由此找出企業(yè)層次的成本去處。

2.工程項目成本分段核算

根據(jù)建筑工程項目的特征，項目生產(chǎn)周期很長，因此相關(guān)數(shù)據(jù)收集與整理往往也要經(jīng)歷較長時間。一般而言，這個時間基本在項目結(jié)束保修后的一個月之內(nèi)。為了保證工程項目成本核算的科學(xué)合理，往往采用分段核算的方法進行工程項目成本管理工作。即將整個工程項目分為幾個工程期，分時間段對項目進行核算工作。

五、工程項目成本管理的控制方法

1、分析成本節(jié)約項目

通過項目工程實際成本與目標成本的對比，我們不難看出，硅、鋼筋、人工工資往往是工程中的節(jié)支項目。研究分析后，我們可以總結(jié)出下列原因：

（1）、節(jié)支項目往往在工程成本中比重相對較大，因此相關(guān)部門對這部分成本更加關(guān)注，控制力度更大。項目部門通常會對這部分成本不斷的進行調(diào)節(jié)和改進，以達到規(guī)避項目風(fēng)險，在保證工程正常進展的同時，企業(yè)能獲取更大收益。

（2）、工程項目中部分項目節(jié)支的實現(xiàn)離不開相關(guān)負責人的嚴格把控，正確決策和豐富經(jīng)驗，工程節(jié)支是他們通過分析市場各種動向，做出最佳決策的結(jié)果。

2、分析成本超出項目

同樣，通過項目工程實際成本與目標成本的對比，我們可以發(fā)現(xiàn)，鋁合金、粉灰等是工程中主要的超支項目。分析后我們可以總結(jié)出下列原因：

（1）、超支項目不定因素多，受市場的現(xiàn)時環(huán)境、季節(jié)變換的影響很大。這些項目幾乎存在于工程活動的每一個環(huán)節(jié)中。多數(shù)項目時間跨度很大，成本計劃編制時間與實際工程投標時間較長，受到市場影響大，項目部門無法主動掌控，只能被動接受。

（2）超支項目都是零散材料，堆放時間長，庫存成本和轉(zhuǎn)移成本高，造成了不必要的成本損耗。

六、工程項目成本管理的重要意義

1、依據(jù)項目成本管理的項目效益，分析該項目是否存在經(jīng)濟可行性。

2、防止工程項目由于成本過高而被終止。有效利用項目成本對項目績效的積極作用，避免消極作用。

3、成本一定，時間有限，項目成功與否由項目能否達到預(yù)期中的效果決定。

4、項目工程成本對項目利潤多少起重要作用，項目利潤是企業(yè)利潤的重要來源之一，而企業(yè)只有盈利才能生存。

5、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，又被稱為低成本戰(zhàn)略，是三種通用市場競爭戰(zhàn)略中最明了的。這種競爭戰(zhàn)略指導(dǎo)企業(yè)稱為所在行業(yè)中最低成本制造的廠家，將企業(yè)產(chǎn)品的成本作為核心競爭力。這種成本優(yōu)勢的來源由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不同而存在差異，包含很多因素。成本優(yōu)勢可以保護企業(yè)，在同行業(yè)企業(yè)利潤值下降時仍能獲取收益，比其他企業(yè)能支撐更長時間的價格戰(zhàn)。

6、傳統(tǒng)工程項目管理存在嚴重的成本不受控的現(xiàn)象。八成以上的工程項目實際成本高于計劃成本，部分項目甚至超出2、3倍之高。

7、地球上的資源正以迅猛的速度急劇減少，即使部分資源是取之不盡的，但也將為資源的浪費付出代價。隨著可持續(xù)發(fā)展思想的不斷推廣，工程項目管理中也要提倡節(jié)約，杜絕浪費。

8、當今社會競爭日趨激烈，我國企業(yè)管理方法在不斷的更新和完善。企業(yè)通過流程再造，提高產(chǎn)品性能，增進產(chǎn)品服務(wù)，不斷挖掘企業(yè)潛在發(fā)展力。在此過程中，也達到了杜絕浪費，減小成本的目的。

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