論建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

摘要：在建筑工程的施工過程中，影響成本的不確定因素有很多，任何一方面的問題都會(huì)造成建筑企業(yè)成本的增加。因此，在建筑工程項(xiàng)目的施工過程中，只有明確成本控制中存在的問題，有針對(duì)性地做好對(duì)成本控制工作，并采取科學(xué)有效的措施解決問題，才能最大限度地節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制;措施

項(xiàng)目成本的控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它和工程施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。要實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)，管理是關(guān)鍵，沒有管理，一切都是空談。因此，需要全體施工人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在思想上有足夠認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目部要認(rèn)真落實(shí)成本控制責(zé)任制，采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的管理手段，各部門、各崗位及班組通力合作，根據(jù)工程實(shí)際情況，采取相應(yīng)的切實(shí)可行的成本控制措施，開源節(jié)流，在保證工程質(zhì)量的前提下，降低施工成本，實(shí)現(xiàn)工程施工利潤(rùn)最大化。

一、建筑工程成本控制的重要性

建筑工程成本控制可以有效的減少材料和能源的消耗，這是可持續(xù)發(fā)展觀的體現(xiàn)、是企業(yè)節(jié)流的表現(xiàn)。而隨著能源的不斷消耗，在建筑材料上，價(jià)格都有所上漲，這給建筑企業(yè)的施工帶來了一定的壓力。在各個(gè)環(huán)節(jié)做好成本控制，可以適當(dāng)運(yùn)用新技術(shù)和新工藝減少對(duì)能源和材料的消耗，而在施工現(xiàn)場(chǎng)中嚴(yán)格管理可以減少對(duì)材料的浪費(fèi)，這樣都能實(shí)現(xiàn)成本控制。建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越大，企業(yè)要發(fā)展，要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下求得一席生存之地，那么就必須做好成本控制，提高企業(yè)的實(shí)力，才能使企業(yè)占有更加廣闊的市場(chǎng)。成本控制可以說是建筑企業(yè)中的主要任務(wù)，需要從各個(gè)環(huán)節(jié)下進(jìn)行，在各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合下共同完成成本控制，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。建筑企業(yè)要想獲得較高的市場(chǎng)占有率，首先是要有一個(gè)較好的信譽(yù)和形象，而信譽(yù)形象主要體現(xiàn)在建筑工程的質(zhì)量上。那么，建筑企業(yè)在建筑工程中，在質(zhì)量的基礎(chǔ)上要提高經(jīng)濟(jì)效益就只能做好成本控制，這是需要建筑企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)共同配合完成的，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的落腳點(diǎn)。

二、建筑企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

首先，建筑企業(yè)成本管理與其他制造業(yè)成本管理存在一定的共性，但其也具有特性。在建筑企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目，而不是制造業(yè)那樣是一樣的物品，其生產(chǎn)的過程是非標(biāo)準(zhǔn)化的，但同時(shí)也需要原材料、人力資本，建筑企業(yè)產(chǎn)品的特性使得其成本管理無法涉及到制造成本以下的內(nèi)容;作為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)，建筑企業(yè)的管理主要是項(xiàng)目本身，項(xiàng)目是建筑企業(yè)成本管理中的重中之重，在項(xiàng)目管理中又包括了進(jìn)度管理、成本管理和質(zhì)量管理。要想建筑企業(yè)成本最小化，就必須要求每個(gè)項(xiàng)目的成本最小化，即要求項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最短工期、最低的合理成本和最高質(zhì)量的目標(biāo)。

其次，建筑企業(yè)在成本管理過程中面臨著兩大成本管理特征，其一是建筑企業(yè)項(xiàng)目自身的成本管理，其二是建筑企業(yè)站在整個(gè)企業(yè)的角度的全面成本管理。對(duì)于項(xiàng)目成本管理來說，建筑企業(yè)是要解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理，而建筑企業(yè)整體角度的成本管理則需要從企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度出發(fā)，充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略與成本的聯(lián)系，為建筑企業(yè)成本管理出謀劃策。

最后，建筑企業(yè)的成本管理又體現(xiàn)出一次性和分散性，即建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目分散在企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目組，而項(xiàng)目完成之后隨之其成本也要相應(yīng)的進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，它只會(huì)發(fā)生一次，項(xiàng)目結(jié)束，成本管理活動(dòng)就自然終止。這讓成本管理使得建筑企業(yè)很難實(shí)施集中成本管理，而項(xiàng)目成本管理的一次性特征又使得其不利于其成本數(shù)據(jù)的積累，進(jìn)而加大了建筑企業(yè)從整體角度進(jìn)行成本管理。

三、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施

1、嚴(yán)格管理物資材料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生

加強(qiáng)對(duì)建筑物資材料的管理與控制，要從施工材料的采購(gòu)開始抓起，對(duì)于材料的數(shù)額進(jìn)行記錄，還要重點(diǎn)針對(duì)建筑物資的領(lǐng)取和使用，建立嚴(yán)格的管理制度。要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員的職責(zé)明確，以購(gòu)買的建筑物資物美價(jià)廉為工作目標(biāo)，杜絕和防止在采購(gòu)中獲取回扣及私利的現(xiàn)象。對(duì)建筑工地的物資材料，定期和不定期地進(jìn)行清查和驗(yàn)收，可以借助量方、驗(yàn)磅等方式，要對(duì)建筑材料實(shí)地進(jìn)行檢測(cè)，減少驗(yàn)收的誤差和錯(cuò)誤發(fā)生。對(duì)于建筑材料的入庫(kù)，要按照建筑單位的規(guī)定，辦理相應(yīng)的入庫(kù)手續(xù)，填制相應(yīng)的入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)保管員要依據(jù)單據(jù)和采購(gòu)員一一驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量和票據(jù)，實(shí)現(xiàn)材料物資與票據(jù)完全相符。對(duì)于材料出庫(kù)時(shí)，更要嚴(yán)加管理和限制，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算限額使用制度，經(jīng)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦理領(lǐng)料手續(xù)。同時(shí)，在管理物資材料制度的同時(shí)，還要減少和避免物資材料的浪費(fèi)和流失，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

2、建立有效的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

要在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則下建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制。明確界定成本管理體系中各部門、員工的職責(zé)、權(quán)力范圍，使其能夠充分履行職責(zé)，同時(shí)要制定合理的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)辦法，以此激勵(lì)員工努力降低各項(xiàng)成本，消除原機(jī)制下“下干好干壞一個(gè)樣”的弊端。要將目標(biāo)成本層層分解，逐級(jí)落實(shí)，實(shí)現(xiàn)有章可循，有據(jù)可依，力爭(zhēng)做到責(zé)權(quán)利無重疊，杜絕相互推諉扯皮等現(xiàn)象。要適度獎(jiǎng)勵(lì)積極完成成本目標(biāo)任務(wù)的員工，充分調(diào)動(dòng)其工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

3、科學(xué)的制定工期

工期的合理安排與否往往也能影響到建筑工程施工階段的施工成本是否能夠得到嚴(yán)格控制。如果工期制定安排合理，則極有可能會(huì)使得最后的工期按照預(yù)期結(jié)束，甚至?xí)玫焦て诘奶崆?，那么就?huì)使得工程的建筑項(xiàng)目費(fèi)用在某種程度上降低。否則就會(huì)導(dǎo)致工期的延后，期間的環(huán)境、工程變更以及人為等因素可能就會(huì)影響到工程的施工進(jìn)度。因此，就要在工程正式進(jìn)入建筑之前，合理的安排工期，做到工期制定的科學(xué)化，以求在資源充足的情況下，做到科學(xué)的成本管理與控制。

4、嚴(yán)格控制質(zhì)量成本

建筑工程最重要卻也最基本的要求就是要保證工程的質(zhì)量，因此質(zhì)量成本也需要進(jìn)行嚴(yán)格合理的控制。在建筑工程完工后，要能夠確保工程完全符合前期設(shè)計(jì)圖紙的各項(xiàng)要求，同時(shí)也要符合國(guó)家提出的對(duì)于工程質(zhì)量的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。這就要求施工單位在工程的建筑過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，盡最大可能的減少后期因?yàn)橘|(zhì)量問題而導(dǎo)致出現(xiàn)的額外工程費(fèi)用。要求監(jiān)管者對(duì)于工程建筑的各個(gè)過程都嚴(yán)格監(jiān)控、避免不必要的損失。然而又不能僅僅為了追求工程的質(zhì)量而陷入片面性的誤區(qū)，即一味追求質(zhì)量而不顧材料以及其它資源的損耗，要進(jìn)行科學(xué)的分配，盡可能的降低建筑工程施工階段的施工成本。

5、重視工程的變更，做到工程價(jià)款合理調(diào)整

建筑工程的施工過程中，工程變更的出現(xiàn)亟需要得到合理控制。其包括設(shè)計(jì)的變更、施工條件的變更以及施工進(jìn)度的變更等等。此外，還會(huì)出現(xiàn)并未羅列在施工清單之上的新增的工程等等。若不能達(dá)到很好的處理很有可能會(huì)導(dǎo)致糾紛的出現(xiàn)。這就要求施工單位積極的進(jìn)行索賠并與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，做出讓步以調(diào)整工程價(jià)款。

6、提高成本管理信息化水平

工欲善其事必先利其器，沒有先進(jìn)的手段，再好的想法也落實(shí)不了，為此，需要進(jìn)一步實(shí)行成本管理的信息化。建筑企業(yè)應(yīng)購(gòu)入或委托專業(yè)人員建立符合單位實(shí)際的ERP 信息管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目管理、成本控制、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等模塊作為主要工作重點(diǎn)，落實(shí)到具體施工項(xiàng)目，細(xì)化成本管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)成本的全過程和全員管理，同時(shí)，研究設(shè)立成本控制預(yù)警機(jī)制，全面提升企業(yè)的管理水平。

7、提升成本管理精細(xì)化水平

（1）加強(qiáng)材料成本管理。由于材料成本在項(xiàng)目施工總成本占有較大比重，材料成本控制效果關(guān)系到全部成本的管理水平。企業(yè)應(yīng)事前做好材料預(yù)算工作，采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行材料采購(gòu)，設(shè)專人專員對(duì)材料采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督與控制，同時(shí)施工過程中加強(qiáng)材料使用監(jiān)控，及時(shí)分析超耗的原因，確保有效控制材料成本。對(duì)變更工作量的事項(xiàng)要予以重點(diǎn)關(guān)注。

（2）加強(qiáng)人工費(fèi)管理。建筑企業(yè)經(jīng)常更換項(xiàng)目施工地點(diǎn)，臨時(shí)用工人員較多。為此，應(yīng)實(shí)行人員進(jìn)出的統(tǒng)一歸口管理，由具體項(xiàng)目實(shí)施單位提報(bào)用工計(jì)劃，項(xiàng)目管理部門根據(jù)工作量進(jìn)行人工工作量測(cè)算，人力資源部門確定工資水平，并簽訂用工合同，明確各種保險(xiǎn)等待遇，實(shí)現(xiàn)人員支出的有效控制。

（3）加強(qiáng)行政管理費(fèi)用支出。實(shí)行預(yù)算管理，將費(fèi)用預(yù)算分解到各個(gè)管理部門，特殊情況造成的超支由單位負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)層集體決定。

總之，建筑工程成本控制是整個(gè)工程建設(shè)管理中一項(xiàng)及其復(fù)雜的工作，需要建筑施工企業(yè)從多方面入手，綜合考慮、全面分析、加強(qiáng)成本管理力度、提高施工人員的成本意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)事物的精細(xì)化管理。在確保建設(shè)質(zhì)量的前提下，全面控制成本支出。

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