供電公司精細(xì)化物資管理探析

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的深入發(fā)展，我國的供電公司為了適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展模式，進(jìn)一步深化電力體制改革，大力推進(jìn)物資管理模式的發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、科學(xué)化以及精細(xì)化，這極大促進(jìn)了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展。在本文中筆者就結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)供電公司精細(xì)化物資管理問題進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：供電公司;物資管理;精細(xì)化

前言

進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，各行各業(yè)之間的競爭日益激烈，作為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)重要組成部分的供電公司，其為了能夠在激烈的市場環(huán)境中獲得一席之地，就必須不斷提高物資管理效率，以增強(qiáng)自身的核心競爭力。相比較傳統(tǒng)的粗放型物資管理模式，精細(xì)化的物資管理模式更能夠適應(yīng)未來的社會(huì)發(fā)展，供電公司采取精細(xì)化物資管理手段，可以有效加強(qiáng)全體人員的管理意識(shí)，明確自身的工作職責(zé)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，能夠構(gòu)建科學(xué)、高效的物資管理體系，進(jìn)而促使公司朝著健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的方向快速發(fā)展。在本文中筆者首先分析了我國供電公司物資管理的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上分析了實(shí)施精細(xì)化物資管理的必要性，最后結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了相應(yīng)的實(shí)施措施。

一、目前我國供電公司物資管理的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸與國際水平接軌，但國際間的競爭也是日益激烈，為了適應(yīng)競爭環(huán)境，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和效益，我國也逐步由原來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)體制，我國的供電企業(yè)也在大力進(jìn)行電力體制的改革。然而供電公司長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展模式的影響，其在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，表現(xiàn)出了多處不適應(yīng)的現(xiàn)象，即供電公司的管理水平落后以及經(jīng)營體制不靈活兩大弊端。其中造成公司管理水平落后的主要原因是來自發(fā)展方面的壓力不夠大，公司領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，進(jìn)而發(fā)展的動(dòng)力就會(huì)不足，滿足不了市場經(jīng)濟(jì)的競爭需求。公司的經(jīng)營體制不靈活也是因?yàn)楣镜牟糠诌\(yùn)作機(jī)制還處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，還并未完全從中走出來。在這種環(huán)境下，供電公司的發(fā)展必然會(huì)受到嚴(yán)重影響，因此供電公司強(qiáng)烈需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，按照時(shí)代發(fā)展的要求，不斷增強(qiáng)公司的核心競爭力。

供電公司管理水平的落后也必然會(huì)導(dǎo)致其物資管理的效率和效益不斷下降，逐漸表現(xiàn)出與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求不相適應(yīng)的一面。目前，我國供電公司的物資管理存在的主要問題和困難主要表現(xiàn)在：（1）物資采購周期時(shí)間過長。（2）物資的供應(yīng)時(shí)限要求比較緊。（3）電網(wǎng)管理體制比較落后，導(dǎo)致物資供應(yīng)模式滯后。（4）庫存管理缺乏統(tǒng)一、有效的信息平臺(tái)。（5）物資采購成本不斷上升。（6）復(fù)雜物資集約化、精細(xì)化管理的深度和廣度不夠。（7）物資結(jié)算時(shí)間經(jīng)常拖延。（8）物資臺(tái)帳不健全，缺乏有效的歷史數(shù)據(jù)。以上這些問題在供電公司的物資管理中已經(jīng)日益突出，因此對(duì)于供電公司來說，如何在未來發(fā)展中提高物資管理的效率和效益使其首要解決的一大問題。

二、供電公司實(shí)施精細(xì)化物資管理的必要性

（一）精細(xì)化管理的重要性

精細(xì)化管理是相對(duì)于傳統(tǒng)的粗放型管理體系而言，企業(yè)采取精細(xì)化管理可以保證企業(yè)的各項(xiàng)管理更加科學(xué)、合理、各個(gè)層次更趨于完善，更有利于操作，進(jìn)而能夠完整管理體系、完善制度與標(biāo)準(zhǔn)，促使措施更加科學(xué)和有效，從而整體提高企業(yè)的管理水平。

（二）加強(qiáng)精細(xì)化物資管理的必要性

對(duì)于任何企業(yè)來說，有效的物資管理可以為其正常的生產(chǎn)經(jīng)營提供準(zhǔn)確、及時(shí)的物資供應(yīng)，因此企業(yè)為了降低經(jīng)營成本，保證物資供應(yīng)鏈的順利發(fā)展，就必須采用精細(xì)化管理方式，對(duì)于管理中的每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)具體任務(wù)都要規(guī)定相應(yīng)的工作流程，爭取不斷拓展物資管理的廣度與深度，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，提高服務(wù)質(zhì)量，從而最大限度的為供電公司的未來發(fā)展創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、供電公司實(shí)施精細(xì)化物資管理的有效措施

（一）物資計(jì)劃管理方面

計(jì)劃管理是整個(gè)物資管理體系的核心。對(duì)只要屬于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的物資管理，例如公司的擴(kuò)建、技改等，首先各負(fù)責(zé)單位必須按照規(guī)定向相應(yīng)的管理部門申報(bào)計(jì)劃，由主管部門審批用料計(jì)劃，然后物資分公司經(jīng)理審查簽字后再分送各計(jì)劃員，最后計(jì)劃員要在接到計(jì)劃后的三天內(nèi)及時(shí)匯總并上報(bào)各種物質(zhì)計(jì)劃。如果不能按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響物資供應(yīng)，需要追究相應(yīng)單位的責(zé)任。在整個(gè)物資計(jì)劃管理過程中，都必須嚴(yán)格按照規(guī)定和要求，力求準(zhǔn)確。

（二）物資采購管理方面

物資采購管理主要由物資分公司負(fù)責(zé)，因此物資分公司應(yīng)該意識(shí)到自身職責(zé)的重大，及時(shí)、主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)物資分公司的計(jì)劃采購部接收到供電公司的物資需用計(jì)劃后，要認(rèn)真編報(bào)物資采購計(jì)劃，同時(shí)做好市場調(diào)查、物資采購的招標(biāo)工作等，并嚴(yán)格審批采購計(jì)劃、設(shè)備材料供應(yīng)商的推薦意見，最后將審批結(jié)果及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行訂貨或或直接市場采購或者是招議標(biāo)訂貨，并認(rèn)真確保物資采購過程速度快、費(fèi)用省、質(zhì)量高。

（三）物資財(cái)務(wù)管理方面

物資財(cái)務(wù)管理方面做到細(xì)化，就是在實(shí)際工作中，首先將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容細(xì)化、分解，然后再進(jìn)行整合，同時(shí)還要不斷完善物資管理制度，從而實(shí)現(xiàn)全過程控制財(cái)務(wù)預(yù)算，提高經(jīng)濟(jì)效益。即對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)成本，要盡量細(xì)化到每一個(gè)崗位上，要將每一個(gè)項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)真正落實(shí)到人或物，最后在總量控制基礎(chǔ)上，不斷提高考核的效率。此外為了促使公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理協(xié)同發(fā)展，公司要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，并將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理延伸到公司的所有生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域范圍內(nèi)，客觀真實(shí)反應(yīng)財(cái)務(wù)經(jīng)營的狀況，從而確保公司的健康發(fā)展。

（四）物資合同管理方面

簽訂書面合同是物資采購訂貨的重要保障。在簽訂采購訂貨合同時(shí)，必須由兩人或兩人以上參加簽約，并在合同中寫明物資型號(hào)規(guī)格、名稱、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、付款方式、合同簽訂日期以及其他有關(guān)費(fèi)用等，如果技術(shù)特別復(fù)雜的物資，還要簽技術(shù)協(xié)議。一旦雙方簽訂合同后，公司的計(jì)劃采購部要認(rèn)真履行合同內(nèi)容，及時(shí)建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)于合同的變更、解除等情況要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、督促，以確保合同的有效履行。

（五）物資倉儲(chǔ)管理方面

加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的精細(xì)化管理，就是要求倉庫保管員做好物資的入庫驗(yàn)收、出庫發(fā)放以及保管保養(yǎng)等三方面的管理工作。在進(jìn)行物資進(jìn)倉驗(yàn)收時(shí)，倉庫保管員要準(zhǔn)確無誤反映物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況。在出庫發(fā)放方面，倉庫保管員要認(rèn)真檢查領(lǐng)料憑證以及審核憑證手續(xù)是否齊全等。在物資保管保養(yǎng)方面要按照物資要求，定量、整齊合理堆放，認(rèn)真堅(jiān)持帳、卡、物相符合原則。具體的精細(xì)化管理流程圖如下：

（六）物資信息管理方面

在物資信息精細(xì)化管理方面，物資采購供應(yīng)部門要及時(shí)搜集和整理公司的商流信息和物流信息，例如工程資金占用情況、設(shè)備到貨情況、工程進(jìn)展情況以及合同執(zhí)行情況等信息，物資采購供應(yīng)部門必須要及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠上報(bào)給供電公司的決策機(jī)構(gòu)，也可以定期發(fā)布在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)廣范圍的交流。

結(jié)語：綜上所述，供電公司實(shí)施精細(xì)化物資管理，可以有效推動(dòng)其未來的健康發(fā)展，因此我們要高度重視精細(xì)化物資管理，并加強(qiáng)自身的工作責(zé)任心去解決物資管理中的問題，從而提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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