ERP—企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向

【摘 要】當(dāng)今時(shí)代，科技飛速發(fā)展，人們生活水平不斷提升，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各項(xiàng)技術(shù)革新的速度不斷加快，人們對(duì)未來生活的規(guī)劃也更加的科學(xué)化，深遠(yuǎn)化。其中對(duì)企業(yè)的管理模式也在一步步的精細(xì)化、規(guī)范化，一些信息化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，從各個(gè)方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。這里筆者將介紹ERP系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用和發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)現(xiàn)代化管理 發(fā)展方向

全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)已經(jīng)十分明顯，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈，而ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）就是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。在未來的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，對(duì)企業(yè)資源管理的要求會(huì)不斷提高，實(shí)際上，企業(yè)資源計(jì)劃本身就是一種企業(yè)資源管理系統(tǒng)，從目前企業(yè)管理模式的發(fā)展趨勢(shì)上來看，未來的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上取決于一個(gè)企業(yè)的資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，以及該系統(tǒng)的信息化應(yīng)用程度。

1 ERP的基本介紹

1.1ERP的重要作用。ERP的中文含義是企業(yè)資源計(jì)劃，在上世紀(jì)90年代，由一家美國(guó)公司提出，之后迅速被全世界所接受，現(xiàn)在已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一種企業(yè)資源管理系統(tǒng)。對(duì)于這種系統(tǒng)，是指建立在咨詢基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)高層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。在現(xiàn)階段，企業(yè)資源計(jì)劃已經(jīng)成為許多大型企業(yè)管理流程中的重要工具之一，在未來的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，也將扮演一個(gè)至關(guān)重要，甚至是無法取代的角色。

1.2ERP的發(fā)展過程。ERP 最早被定義為一種應(yīng)用軟件 。它主要經(jīng)歷了5個(gè)發(fā)展過程，分別是MIS系統(tǒng)階段、MRP階段、MRPⅡ階段、ERP階段、電子商務(wù)時(shí)代的ERP階段。下面就對(duì)這五個(gè)階段進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。

MIS系統(tǒng)階段，這是軟件被提出的初始階段，擁有的功能也十分有限，主要功能有支持大量數(shù)據(jù)記錄，數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)修改，數(shù)據(jù)匯總等工作。

MRP階段，屬于軟件的發(fā)展階段，在這一階段，系統(tǒng)增加了對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成的管理功能。原理上是借助于計(jì)算機(jī)水平的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶訂單、庫(kù)存，產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，通過充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力，優(yōu)化產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)管理，最大限度減少產(chǎn)品的庫(kù)存量。

MRPⅡ階段，第二階段的MRP，很容易聯(lián)想到工廠的生產(chǎn)管理，這是從產(chǎn)品到工廠的一種升級(jí)模式。所以增加的功能有對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心，生產(chǎn)能力等方面的管理，并且對(duì)計(jì)算機(jī)的使用達(dá)到更高水平。此外，這一階段也將財(cái)務(wù)系統(tǒng)納入其中，可以對(duì)商品的生產(chǎn)，產(chǎn)量，銷售等做出全程監(jiān)控。

ERP階段，已經(jīng)是一種成熟的發(fā)展階段，這一階段已實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)增加了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及資源調(diào)配等功能，在一定程度上成為了為企業(yè)高層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

電子商務(wù)時(shí)代的ERP階段，這是對(duì)ERP階段的一種升級(jí)，是將企業(yè)資源管理系統(tǒng)與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)相結(jié)合而形成的一種新的系統(tǒng)。這一階段對(duì)計(jì)算機(jī)的使用也提出了更高的要求，企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流都高度網(wǎng)絡(luò)化。因此，這是一種更為科學(xué)化，現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。

2 ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

根據(jù)以上介紹，可以看出ERP的發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的處理能力，從最初的數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)匯總等功能，到后來對(duì)于財(cái)務(wù)的預(yù)算等功能，都是數(shù)據(jù)處理能力提升的一種體現(xiàn)。根據(jù)一些資料顯示，有一個(gè)較好的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)的規(guī)劃有非常重要的作用，下面就簡(jiǎn)要的介紹一下，ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

2.1財(cái)務(wù)管理的重要性。在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)中，財(cái)務(wù)預(yù)算是在規(guī)劃一個(gè)企業(yè)未來的投資方向以及資金的投入量，好的財(cái)務(wù)預(yù)算可以在一定程度上減少企業(yè)在投資中所承受的風(fēng)險(xiǎn)，是決定企業(yè)盈利情況的一個(gè)重要因素。因此，如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言至關(guān)重要。

2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重新構(gòu)建。為了適應(yīng)企業(yè)資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行模式，滿足系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程也需要重新構(gòu)建。為了使財(cái)務(wù)預(yù)算可以對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)狀態(tài)和資金動(dòng)向進(jìn)行管理，新系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)：一是與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)與其他部門間的數(shù)據(jù)共享；二是建立集中的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；三是優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理軟件；四是精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算過程中的審批程序；五是強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的控制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理；六是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與其他部門間的溝通，可以在一定程度上調(diào)節(jié)其他部門的配合程度；最后建立一個(gè)有效的反饋制度，可以及時(shí)的處理反饋信息。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是在企業(yè)各個(gè)部門合作的基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)的運(yùn)算和處理而實(shí)現(xiàn)的，而ERP在這一過程中可以起到一種決策平臺(tái)的作用，企業(yè)決策者可以通過這一平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的了解和管控。此外，因?yàn)镋RP具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和監(jiān)控能力，將企業(yè)各個(gè)部門有機(jī)地整合在一起，可以在必要的情況下，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行高效、精確地調(diào)整，各個(gè)部門也可以迅速地做出必要的響應(yīng)。因此，ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以有效地為企業(yè)規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)。

3 ERP的應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)

結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)可以看出，現(xiàn)在的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上取決于企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的管理能力，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的管理呈現(xiàn)出一種數(shù)字化的模式。因此，對(duì)于ERP而言，未來的發(fā)展將更加趨向于數(shù)字化和信息化，不斷加強(qiáng)其對(duì)數(shù)據(jù)的集成和處理能力，提高其在企業(yè)各部門之間信息傳遞和共享的效率，這將使ERP在未來的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。

4 結(jié)語

企業(yè)資源計(jì)劃的核心在于企業(yè)數(shù)據(jù)的管理，如果沒有數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)共享等功能作為基礎(chǔ)，那么其他功能的實(shí)現(xiàn)就無從談起。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，避免被市場(chǎng)淘汰，就必須重視并應(yīng)用以ERP為代表的各種信息化管理系統(tǒng)，完成管理模式不斷革新。而ERP作為一個(gè)不斷發(fā)展和完善的應(yīng)用系統(tǒng)，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，它必將成為一個(gè)融數(shù)字化與信息化為一體，可用度極高的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必備工具。

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