企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

引言：固定資產(chǎn)管理不僅僅是對國有資產(chǎn)的保全，更重要的是要提高資源的使用效率和效益。在日常管理中應(yīng)建立考核標準、制定獎懲措施，構(gòu)建財務(wù)績效綜合評價體系，把資產(chǎn)管理納入考核范圍，將固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)落實到各個部門、使用單位直至班組、個人，并使業(yè)績考核與獎罰直接掛鉤，以此提高固定資產(chǎn)管理水平，提高資產(chǎn)運營效率，實現(xiàn)資源配置與利用的最大化。

一、企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題

1.固定資產(chǎn)的審批制度不完善。關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)是否需要購進、如何購進、如何審批的制度不完善，一般企業(yè)只是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人簽字認可即可，但對要購進的固定資產(chǎn)是否需要購進沒有可行性的報告，對于后期固定資產(chǎn)的具體作用也沒有明確的預(yù)測。這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)在購進方面存在不合理現(xiàn)象很可能浪費公司的資金、影響公司效益的實現(xiàn)。

2.固定資產(chǎn)的認定標準不明確。舊的會計制度規(guī)定固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。但新的會計制度取消了2000元的金額限制，有企業(yè)自主決定，這樣對于固定資產(chǎn)的確認某種程度上具有了企業(yè)特點，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況來確定固定資產(chǎn)的核算范圍，這樣某種程度上增加了財務(wù)人員職業(yè)判斷的難度，為了會計核算和資產(chǎn)管理的統(tǒng)一，公司必須制定統(tǒng)一的標準，但大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)核算無標準或標準不合適，這樣給固定資產(chǎn)的核算管理造成了一定的難度，甚至有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算和管理的混亂。

3.企業(yè)存在閑置固定資產(chǎn)。很多企業(yè)不用的或淘汰的固定資產(chǎn)不加以管理或正確處理使固定資產(chǎn)處于了閑置狀態(tài)，固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費，也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運作效率，嚴重影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

4.企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護和維修不及時。企業(yè)對于在用或閑置的固定資產(chǎn)沒有進行定期的日常維護和維修，只有當固定資產(chǎn)不能使用嚴重影響正常使用時才進行修理，這樣不僅影響了企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用壽命和價值，甚至影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

5.企業(yè)固定資產(chǎn)職責劃分不明確員工意識較弱。企業(yè)固定資產(chǎn)職責劃分不清，導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒人管、固定資產(chǎn)發(fā)生損失后沒法明確責任，嚴重影響了企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理。企業(yè)員工不了解固定資產(chǎn)對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性，不能自主的去關(guān)心企業(yè)的固定資產(chǎn)，在使用過程中不能主動的來維護企業(yè)固定資產(chǎn)。

二、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

1.要加強固定資產(chǎn)購進的審計制度，建立招投標制度方式購進固定資產(chǎn)，強化責任意識。為了提高固定資產(chǎn)投資的效益和效率，企業(yè)每年要根據(jù)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，結(jié)合上述可行性分析和年度融資規(guī)模等因素，合理安排固定資產(chǎn)購進預(yù)算，并根據(jù)經(jīng)營計劃和融資計劃，控制固定資產(chǎn)購進的節(jié)奏，防止出現(xiàn)資本性支出占用流動資金的現(xiàn)象，從而影響正常經(jīng)營。加強固定資產(chǎn)購進在論證、決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理力度，應(yīng)大力開展固定資產(chǎn)購進的內(nèi)部審計，揭示和暴露投資決策和實施過程中存在的問題，并按制度進行獎懲，從而強化所有投資參與者的責任和風險意識，規(guī)范投資程序，提高投資效益。企業(yè)要建立招投標制度方式購進固定資產(chǎn)，以科學的方法規(guī)范資產(chǎn)的購置，降低購置成本。在固定資產(chǎn)投資建設(shè)中，實行采購招標是實現(xiàn)降低建設(shè)成本、抑制不軌行為、加強項目質(zhì)量控制的有效手段。固定資產(chǎn)投資建設(shè)的招標方式主要分為公開招標、邀請招標和議標三種。企業(yè)要根據(jù)擬購置資產(chǎn)的數(shù)量、價值、技術(shù)要求以及市場供應(yīng)狀況，進行合理選擇：（1）基本建設(shè)和通用要求的設(shè)備儀器等產(chǎn)品一般要公開招標，有利于在公平競爭機制下選擇性價比最佳的投標方中標。（2）有較高技術(shù)要求但存在多個供貨渠道的產(chǎn)品一般要邀請招標，在滿足實際要求的條件下實現(xiàn)既能保證建設(shè)質(zhì)量、又能降低投資成本的投標方中標。（3）有特殊技術(shù)要求且供貨渠道較少的產(chǎn)品則按議標方式進行，但在操作過程中一般投標方不得少于兩家。

2.企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一固定資產(chǎn)核算標準。企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司的實際情況制定固定資產(chǎn)核算范圍的標準，并嚴格按照標準進行固定資產(chǎn)的核算和管理使固定資產(chǎn)的管理統(tǒng)一化、標準化。

3.企業(yè)應(yīng)盤活閑置的固定資產(chǎn)。提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營形式，對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi)，對外發(fā)布招租信息，讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、分散性強、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn)，如施工設(shè)備、各種車輛等，這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進行經(jīng)濟技術(shù)論證，花較少的資金，改造原有的閑置設(shè)備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需要，達到以少量的增量激活大量的存量的目的。拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速率。各級資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強聯(lián)系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時溝通信息，擴寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍，設(shè)法使閑置的固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作，上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵政策，嚴格兌現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的單位和個人，從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎勵和支持，充分調(diào)動其主動性和積極性。報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負擔，使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營，對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn)，經(jīng)過有關(guān)部門審批，應(yīng)予以報廢。

4.及時維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)并防止流失。無論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)，都應(yīng)受到企業(yè)管理者的高度重視，這樣才符合企業(yè)的長久戰(zhàn)略。在維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面，企業(yè)管理者應(yīng)將眼光放長遠，進行設(shè)備的預(yù)測與跟蹤，來注重資產(chǎn)的高效使用。對于設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放場所，并專門雇用技術(shù)人員進行定期檢查，出現(xiàn)問題時及時維修，確保固定資產(chǎn)的有效使用。也可使用如佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)這樣的軟件，它是根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的設(shè)置，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能。

5.增強各級管理人員的責任意識。固定資產(chǎn)管理是實物形態(tài)的管理，生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟壽命。物質(zhì)壽命的長短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運行過程中的使用、保養(yǎng)和正常維護情況。首先要注重日常維護，延長其物質(zhì)壽命。否則，會使之提早報廢，造成固定資產(chǎn)損失，給企業(yè)增強了支出，減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學技術(shù)的進步，出現(xiàn)了技術(shù)上更先進、經(jīng)濟上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備，從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用，但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟壽命是從經(jīng)濟效益角度看設(shè)備最合理的使用期限。

參考文獻

[1]李殿富.會計制度設(shè)計[M].北京：中央廣播電視大學出版社，2006.

[2]成秉權(quán)財務(wù)管理[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2007.

（作者單位：西山煤電集團有限責任公司萬隆實業(yè)分公司）