淺議中小企業(yè)成本的管理與控制的重要性

引言：在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中，中小企業(yè)一般是指規(guī)模小、資產(chǎn)和人員較少、經(jīng)營(yíng)模式靈活、產(chǎn)品生產(chǎn)比較單一和工藝流程相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)。但是隨著經(jīng)濟(jì)變革時(shí)代的到來，具有先進(jìn)管理技術(shù)和管理人員創(chuàng)辦的新型企業(yè)的不斷誕生，中小企業(yè)面臨著新的生存挑戰(zhàn)，存在的問題也越發(fā)突顯出來，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中忽視了財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)作用，尤其是成本管理意識(shí)淡薄、以及控制薄弱，制約了企業(yè)的健康發(fā)展，需要引起中小企業(yè)的重視。

一、中小企業(yè)面臨的現(xiàn)狀

1.1對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足及認(rèn)識(shí)片面性

因受到財(cái)力、物力、人力等規(guī)模的限制，財(cái)務(wù)的決策水平、成本的核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)控制制度等基本不完整，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，缺少專職的成本核算人員，使會(huì)計(jì)信息收集不準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，正是由于這些原因使中小企業(yè)的成本核算存在著方法簡(jiǎn)單、成本不真實(shí)等弊端，不能為決策層做出合理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。由于中小企業(yè)面臨的生存壓力比較大，他們通常把大量的精力和時(shí)間放在產(chǎn)品的銷售上面，過于重視短期利益這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷售、追求產(chǎn)品占有的市場(chǎng)份額，忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位，中小企業(yè)成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒有得到充分發(fā)揮，然而不真實(shí)的成本，必然導(dǎo)致銷售價(jià)格的提高，影響產(chǎn)品的銷售，而企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，必須要降低生產(chǎn)成本才能提高利潤(rùn)水平，改善企業(yè)面臨的困境，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益實(shí)現(xiàn)最大化。

1.2成本核算及管理過程涉及的問題

由于中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)的成本管理，企業(yè)沒有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，在成本信息的收集，整理，以及分析、核算等方面存在片面性、以及簡(jiǎn)化形式，例如企業(yè)在日常的成本核算中生產(chǎn)過程的各種記錄，包括生產(chǎn)計(jì)劃、原材料的入庫、生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的領(lǐng)用、剩余的邊角余料的記錄保管、產(chǎn)成品和半成品出入庫等原始資料都要交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算，這也表明成本核算問題不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情，他涉及到計(jì)劃部門、采購部門、生產(chǎn)車間、銷售部門的事情，需要多部門的配合，這就需要企業(yè)要有相應(yīng)配套的部門設(shè)置及崗位分工制度以及相應(yīng)的責(zé)任制度，只有做到真實(shí)的成本核算，才能更好的服務(wù)生產(chǎn)管理及經(jīng)營(yíng)決策。同規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度相比較依然存在著很多問題，

二、選擇運(yùn)用恰當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒?/p>

企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求更好的發(fā)展，取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須充分利用先進(jìn)的、適合現(xiàn)代企業(yè)制度的成本管理方法，成本管理在現(xiàn)代企業(yè)中有著重要的作用。目前中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不理想的原因之一就是未采用先進(jìn)的成本管理方法，目標(biāo)成本法是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的一種重要方法。這種方法已被越來越多的企業(yè)接受和采納，根據(jù)成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出目標(biāo)成本管理的核心程序主要包括以下部分：（1）在市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品特性分析的基礎(chǔ)上，確定目標(biāo)成本。（2）組建跨職能團(tuán)隊(duì)并運(yùn)用價(jià)值工程法（或價(jià)值分析法）等，將目標(biāo)成本嵌入產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程、外購材料等的過程之中，以使產(chǎn)品設(shè)計(jì)等符合目標(biāo)成本要求。（3）將設(shè)計(jì)完的產(chǎn)品生產(chǎn)方案投入生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，并通過制造環(huán)節(jié)的“持續(xù)改善策略”進(jìn)一步降低產(chǎn)品制造成本。

三、成本管理的重要保障——成本控制

3.1選擇成本控制的原因

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中，提高企業(yè)的收益率不僅僅在于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模等經(jīng)營(yíng)手段，而且控制經(jīng)營(yíng)成本也是一個(gè)很重要的影響因素。原因之一在于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，競(jìng)爭(zhēng)者之間差異正在逐漸縮小，中小企業(yè)對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格的影響能力越來越有限，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的利潤(rùn)，必須要從成本控制入手；原因之二，市場(chǎng)已由過去的“賣方市場(chǎng)”向“買方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變，即由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，這意味著企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、賣多少錢都由消費(fèi)者說了算，企業(yè)可以做的就是當(dāng)價(jià)格、產(chǎn)品品種都定下來后、為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定利潤(rùn)，如何有效進(jìn)行成本控制；原因之三是產(chǎn)品生命周期，它縮短了給企業(yè)管理者預(yù)留的事后控制和調(diào)整成本的時(shí)間，從產(chǎn)品成本的原因上看，往往在產(chǎn)品生命周期早期的設(shè)計(jì)階段，產(chǎn)品的價(jià)值和屬性就已經(jīng)將大量的成本固話，這給制定目標(biāo)成本提供了條件，即不需要等到產(chǎn)品投入生產(chǎn)和銷售，就可以預(yù)測(cè)成本和利潤(rùn)，也可以根據(jù)市場(chǎng)和用戶的需要調(diào)控成本。

3.2成本控制在企業(yè)管理中的作用

由于一些中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意思淡薄，一是過度負(fù)債，靠貸款維持生存，借入的資金并不能真正發(fā)揮作用。二是在國(guó)家實(shí)行相對(duì)嚴(yán)格的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控下，企業(yè)要想獲得更多的貸款十分困難，因此改變貸款用途，將短期貸款用于長(zhǎng)期投資等，使企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債越來越大，導(dǎo)致企業(yè)面臨著嚴(yán)重的資金支付危機(jī)，同時(shí)一些中小企業(yè)相互間進(jìn)行擔(dān)保、資產(chǎn)抵押情況嚴(yán)重，從而形成非常復(fù)雜的債務(wù)鏈。三是在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，中小企業(yè)的融資困難已經(jīng)成為很多企業(yè)的難題，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。所以企業(yè)不僅要加強(qiáng)解決融資難的問題，而且要強(qiáng)化企業(yè)資金管理，尤其是企業(yè)成本的控制，企業(yè)成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，強(qiáng)化企業(yè)成本控制不僅可以讓企業(yè)管理者時(shí)刻關(guān)注到企業(yè)資金流動(dòng)情況，了解企業(yè)成本控制能力和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，還可為企業(yè)開發(fā)新項(xiàng)目提供可靠的依據(jù)，為后期的企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。

3.3成本控制的內(nèi)容

成本控制就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的所有成本耗費(fèi)發(fā)生之前制定的一個(gè)成本預(yù)算，以便與對(duì)所有的支出費(fèi)用加以控制，成本的費(fèi)用支出要按照企業(yè)的成本預(yù)算來進(jìn)行，企業(yè)要根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)的環(huán)境，結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，充分考慮產(chǎn)品的市場(chǎng)前景，對(duì)成本做出一個(gè)合理的預(yù)算方案和成本支出計(jì)劃。如果成本支出出現(xiàn)異常，運(yùn)用成本控制的方式就可以及時(shí)做出應(yīng)對(duì)，對(duì)成本支出進(jìn)行調(diào)整，便于成本管理的順利進(jìn)行，也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理。把產(chǎn)品成本按產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售進(jìn)行分解，形成每一過程的目標(biāo)成本，分解后就要對(duì)各部門和個(gè)人的成本指標(biāo)加以責(zé)任化，并使這種責(zé)任明確化、具體化、利益化，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，來促進(jìn)各部門努力完成成本指標(biāo)，最終達(dá)到成本總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的主要內(nèi)容有產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、制造過程中的控制、和流通過程中的控制。產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制是指在產(chǎn)品生產(chǎn)之前對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，初步確定產(chǎn)品的成本；制造過程中的控制是指對(duì)材料的采購、設(shè)備的使用和人員的分配等加以管理，這是實(shí)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵階段；流通過程中的控制是指對(duì)銷售活動(dòng)進(jìn)行定量分析，以最小的成本推動(dòng)產(chǎn)品的銷售來達(dá)到利益的最大化。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中，逐步完善企業(yè)的成本控制制度及實(shí)施管理，這樣不僅能為企業(yè)節(jié)約資源，而且便于企業(yè)進(jìn)行成本核算，為企業(yè)的決策層作出合理的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展相當(dāng)重要。

企業(yè)成本是衡量經(jīng)營(yíng)成果的一個(gè)重要的指標(biāo)，關(guān)系著企業(yè)能不能在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下生存。因此降低企業(yè)成本一直是企業(yè)管理當(dāng)中永恒的話題。，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，成為中小企業(yè)發(fā)展的頭等任務(wù)。因此當(dāng)務(wù)之急就是要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)企業(yè)成本管理和成本控制，使企業(yè)逐步走出低谷，步入良性循環(huán)的發(fā)展道路，構(gòu)建具有中國(guó)特設(shè)、符合新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的中小企業(yè)成本管理模式。

（作者單位：遼寧清河供水有限責(zé)任公司）