安全存儲(chǔ)、規(guī)范管理

一、實(shí)施背景

企業(yè)（尤其是集團(tuán)企業(yè)）在規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理過程中，對于會(huì)計(jì)電算化以來所歷年累積的海量電子會(huì)計(jì)信息，由于缺乏有效的技術(shù)手段，往往面臨電子會(huì)計(jì)檔案“收集難、查閱難、保管難”的難題，無法滿足企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理的需求，以及外部法律法規(guī)的要求。

在信息化進(jìn)程中，企業(yè)通常都累積了大量電子化的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)，不同的歷史數(shù)據(jù)因時(shí)期不同存儲(chǔ)于不同的系統(tǒng)中，企業(yè)需要為此保留相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及服務(wù)器等設(shè)備。

尤其是近年來，隨著財(cái)力集約化、依法治企等工作的不斷開展，對于檔案的管理也日趨精細(xì)，對于電子檔案的數(shù)據(jù)存放查詢也有了更高的要求。實(shí)現(xiàn)高效便捷對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，成為信息化建設(shè)的重要課題。

二、整體架構(gòu)

《遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)》提供標(biāo)準(zhǔn)化的轉(zhuǎn)換平臺(tái)，將不同財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案電子數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)整合將會(huì)計(jì)檔案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一部署，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建一級或多級的電子會(huì)計(jì)檔案中心，各級檔案中心根據(jù)自身的權(quán)責(zé)關(guān)系對電子會(huì)計(jì)檔案信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行日常的管理工作，支持以移動(dòng)互聯(lián)方式訪問部署于應(yīng)用服務(wù)器上的WEB統(tǒng)查平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同軟件平臺(tái)下所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)查，解決財(cái)務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)跨平臺(tái)的管理難題。

三、典型應(yīng)用

《遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)》基于高效兼容、安全存儲(chǔ)、規(guī)范管理、靈活便捷的管理思想，通過智能核算信息轉(zhuǎn)換平臺(tái)、檔案信息管理、移動(dòng)存儲(chǔ)管理、WEB統(tǒng)查平臺(tái)、專業(yè)硬件管理設(shè)備相結(jié)合等方式，對多樣化的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)及檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理，幫助企業(yè)建立一套獨(dú)立、完整、安全的電子會(huì)計(jì)檔案管理體系。

（一）標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)整合

《遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)》以國家制定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)將各種各樣的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)上的歷史數(shù)據(jù)整合為統(tǒng)一的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，具有跨信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)整合與高效的數(shù)據(jù)兼容的特點(diǎn)，既支持遠(yuǎn)光基礎(chǔ)核算產(chǎn)品、財(cái)務(wù)管控、GRIS等產(chǎn)品的轉(zhuǎn)換，同時(shí)兼容SAP、Oracle、用友、金蝶、久其、浪潮、數(shù)源、遠(yuǎn)方等目前市面上主流財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理，并有效降低財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)管理成本。

（二）靈活的WEB統(tǒng)查

《遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)》WEB統(tǒng)查平臺(tái)提供報(bào)表查詢、賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等會(huì)計(jì)資料的檢索工作，如按科目檢索總賬、明細(xì)賬、科目匯總表、按清理對象檢索明細(xì)賬、按憑證賬戶對應(yīng)關(guān)系查找憑證等各種財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)的日常應(yīng)用；同時(shí)還提供會(huì)計(jì)檔案案卷信息與電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)穿透查詢及強(qiáng)大的全文檢索功能，通過WEB統(tǒng)查平臺(tái)讀取整合后的標(biāo)準(zhǔn)化電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，以移動(dòng)互聯(lián)訪問的交互方式，幫助用戶實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案實(shí)物信息與電子憑證信息的高效互查，保障用戶在海量數(shù)據(jù)中迅速、準(zhǔn)確的找到所需信息。

（三）安全的存儲(chǔ)管理

面對會(huì)計(jì)檔案安全應(yīng)用與管理的高要求，《遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)》采用了會(huì)計(jì)檔案軟、硬件建設(shè)雙線并進(jìn)的安全管理方案。

在軟件環(huán)境建設(shè)中，通過檔案中心、操作人員、系統(tǒng)功能、檔案數(shù)據(jù)的多維授權(quán)驗(yàn)證與查閱登記以及嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱管理功能，保障針對每一份會(huì)計(jì)檔案的操作都在系統(tǒng)監(jiān)控、有據(jù)可查的情況下進(jìn)行。

在硬件環(huán)境建設(shè)中，提供專業(yè)的電子會(huì)計(jì)檔案盒，通過穩(wěn)定、安全的Linux系統(tǒng)將檔案數(shù)據(jù)封裝入遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案盒，在防水、防靜電、抗摔、體積小的物理設(shè)計(jì)下，實(shí)現(xiàn)硬件加密與軟件解密互相結(jié)合的多重保護(hù)，從而保障會(huì)計(jì)檔案的安全性。

（四）全局的集團(tuán)管理

系統(tǒng)提供集團(tuán)單位體系管理，由下級單位進(jìn)行本地?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，將轉(zhuǎn)換后的電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)文件集中到集團(tuán)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并根據(jù)實(shí)際情況支持一級集中管理或多級分布式管理和單位權(quán)限設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對所屬單位會(huì)計(jì)檔案信息的全局把控。

（五）高效的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理

《遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)》通過多方式收集、多維度分類整理、集中管理、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)應(yīng)用等功能，統(tǒng)籌管理大量的、格式種類繁多的會(huì)計(jì)檔案非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資料，系統(tǒng)支持通過掃描、OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、外部導(dǎo)入等方式將各類資料收集到會(huì)計(jì)檔案資料庫中，按照文件類型、名稱、業(yè)務(wù)人員、采集日期等不同的屬性進(jìn)行多維度的自動(dòng)歸集。企業(yè)既可以根據(jù)自身管理要求設(shè)置相應(yīng)的多級文件分類，自動(dòng)建立全文索引，也可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)建立資料文檔與會(huì)計(jì)檔案案卷明細(xì)的關(guān)聯(lián)，并通過WEB統(tǒng)查平臺(tái)實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全文檢索與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)查詢。幫助用戶從收集、管理、利用三個(gè)方面對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、高效的管理。

OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用

四、實(shí)現(xiàn)價(jià)值

（一）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中由不同數(shù)據(jù)源產(chǎn)生的核算數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)籌管理。

（二）幫助企業(yè)高效、靈活、移動(dòng)、便捷查詢海量的歷史數(shù)據(jù)。

（三）幫助企業(yè)安全、規(guī)范保管會(huì)計(jì)檔案。

（四）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的集團(tuán)化運(yùn)作，有效落實(shí)資源共享。

（作者單位：國網(wǎng)廊坊供電公司）