職業(yè)院校智慧校園建設(shè)整體規(guī)劃研究

引言：分析了當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校的信息化建設(shè)現(xiàn)狀，對(duì)其存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析，闡明了智慧校園建設(shè)的必要性。給出了我國(guó)職業(yè)院校智慧校園建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃方案，對(duì)我國(guó)職業(yè)院校的智慧校園建設(shè)具有重要參考價(jià)值。

引言

智慧校園建設(shè)的全面實(shí)施，將對(duì)職業(yè)院校各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、師生的學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，將顯著推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)水平的提高。智慧校園建設(shè)將對(duì)校內(nèi)管理機(jī)構(gòu)的重組、師生的日常管理以及人員配置的優(yōu)化等問(wèn)題起到很好的促進(jìn)作用，智慧校園建設(shè)在我國(guó)職業(yè)院校發(fā)展進(jìn)程中地位舉足輕重[1]。

近年來(lái)，我國(guó)職業(yè)院校信息化建設(shè)取得了飛速發(fā)展，主要體現(xiàn)在投入成本增加、覆蓋業(yè)務(wù)全面、自主創(chuàng)新成果顯著。但我國(guó)職業(yè)院校信息化建設(shè)基本還處在解決“有無(wú)”的階段，各應(yīng)用系統(tǒng)之間還未達(dá)到數(shù)據(jù)共享、通信無(wú)阻的數(shù)字化、智能化狀態(tài)[2]。

一、我國(guó)職業(yè)院校信息化應(yīng)用建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 信息化建設(shè)取得的成果

1.1.1 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)趨于完善

隨著移動(dòng)、聯(lián)通、電信三大運(yùn)營(yíng)商不斷拓展大學(xué)校園市場(chǎng)，各大職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本趨于完善，有的甚至建有萬(wàn)兆主干、千兆帶寬到桌面的龐大校園局域網(wǎng)，并且部分院校實(shí)現(xiàn)了校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋的局面。為生態(tài)化、數(shù)字化、兩型化、人文化的現(xiàn)代智慧校園建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

1.1.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用率高

經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，大部分職業(yè)院?；窘ǔ闪硕鄠€(gè)部門(mén)級(jí)的管理應(yīng)用系統(tǒng)，借助信息化進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)管理。其中應(yīng)用較為普遍的系統(tǒng)包括：教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、圖書(shū)資源管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)基本取代了傳統(tǒng)人工、紙質(zhì)的辦事方式，大大提高了辦事效率。

1.1.3用戶信息化素養(yǎng)較高

經(jīng)過(guò)多年的積累，大部分師生已經(jīng)熟悉了校園應(yīng)用系統(tǒng)的辦事流程，對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)也上升到了一定高度，具備了較高的信息化素養(yǎng)。同時(shí)，校內(nèi)部門(mén)的整體信息化管理水平和能力也具有很大的提高。

1.2 信息化建設(shè)的突出問(wèn)題

雖然我國(guó)職業(yè)院校信息化建設(shè)取得了一定的成就，但也存在一些突出的問(wèn)題。

1.2.1 硬件方面突出問(wèn)題

（1）當(dāng)前校園網(wǎng)存在著單點(diǎn)故障隱患，設(shè)備的多業(yè)務(wù)支持性以及設(shè)備廠家的升級(jí)服務(wù)支持很匱乏，核心數(shù)據(jù)交換無(wú)法滿足更多新的業(yè)務(wù)上線；大部分院校有服務(wù)器和存儲(chǔ)，但設(shè)備配置相對(duì)落后，這些服務(wù)器和存儲(chǔ)都無(wú)法承擔(dān)起智慧校園高密度應(yīng)用和校園信息化平臺(tái)高密整合部署的需求[3]。

（2）因管理手段落后，部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)缺少服務(wù)器的備份和系統(tǒng)安全相關(guān)的保障。

1.2.2 軟件方面突出問(wèn)題

從軟件方面來(lái)看，大部分院校的獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)能夠提供部門(mén)的應(yīng)用服務(wù)和管理，但是從智慧校園建設(shè)的角度，仍存在如下問(wèn)題：

（1）業(yè)務(wù)系統(tǒng)欠完善，不能滿足院校業(yè)務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，且沒(méi)有統(tǒng)一身份認(rèn)證管理平臺(tái)，一個(gè)用戶在校內(nèi)多個(gè)系統(tǒng)需要多套帳號(hào)登錄，經(jīng)常出現(xiàn)用戶忘記用戶名或密碼的現(xiàn)象；沒(méi)有集中統(tǒng)一用戶展現(xiàn)界面，不同身份和不同權(quán)限的用戶查詢(xún)相關(guān)信息需要登錄到多個(gè)系統(tǒng)[4]。

（2）沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)交互能力較低，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以共享，給各部門(mén)的協(xié)作和流轉(zhuǎn)帶來(lái)很大困難，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，比如學(xué)工系統(tǒng)需要在政治面貌中體現(xiàn)出入黨積極分子這個(gè)狀態(tài)，但是每當(dāng)從教務(wù)管理系統(tǒng)那里將學(xué)生的基本信息同步過(guò)來(lái)的時(shí)候，這個(gè)狀態(tài)就會(huì)丟失，這就需要建設(shè)全校的信息標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保障信息的全面、實(shí)時(shí)同步。

（3）沒(méi)有形成校級(jí)數(shù)據(jù)中心，各部門(mén)需要其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)提供，或者最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新到目標(biāo)系統(tǒng)。比如，學(xué)工系統(tǒng)的學(xué)生相關(guān)信息（學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)信息）和教務(wù)系統(tǒng)的學(xué)籍信息有差異；人事處的教師信息沒(méi)有及時(shí)同步到教務(wù)系統(tǒng)等。已有數(shù)據(jù)質(zhì)量差，給學(xué)校全局性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)?cè)斐烧系K，無(wú)法為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)決策提供支撐。

由此可見(jiàn)，數(shù)字智慧校園的建設(shè)無(wú)論是對(duì)于職業(yè)院校個(gè)體的發(fā)展還是對(duì)于中國(guó)職業(yè)教育的整體改革都具有重大的意義。

二、智慧校園建設(shè)規(guī)劃

智慧校園的整體規(guī)劃必須綜合考慮信息化建設(shè)的各個(gè)方面、各個(gè)層次、各種正面的促進(jìn)因素和負(fù)面的限制因素等，從全局的視角出發(fā)，對(duì)信息化建設(shè)的基本問(wèn)題進(jìn)行總體的、全面的設(shè)計(jì)，選擇和制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，盡量規(guī)避規(guī)劃的缺陷和不足，從根本上減少風(fēng)險(xiǎn)。

2.1智慧校園建設(shè)原則

智慧校園的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，它涉及多個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)，它必須滿足以下建設(shè)原則：

（1）整體規(guī)劃的原則。智慧校園的建設(shè)，應(yīng)該從校級(jí)、全局考慮，統(tǒng)籌管理、整體規(guī)劃。

（2）分步實(shí)施的原則。智慧校園建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，在建設(shè)的過(guò)程中，必須有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施，根據(jù)學(xué)校各個(gè)部門(mén)的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃。

（3）突出應(yīng)用的原則。應(yīng)用是智慧校園的靈魂，智慧校園的魅力只有在豐富多彩的應(yīng)用中才能體現(xiàn)出來(lái)，因此，應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)的建設(shè)是智慧校園建設(shè)的核心內(nèi)容。不可一味地追求大而全，也不可一味地追求技術(shù)的先進(jìn)性，此外，智慧校園的建設(shè)規(guī)劃必須滿足建設(shè)過(guò)程中的可擴(kuò)展、可兼容和可轉(zhuǎn)向。

2.2智慧校園建設(shè)模式

根據(jù)我國(guó)職業(yè)院校信息化的現(xiàn)狀分析來(lái)看，智慧校園一期的應(yīng)用建設(shè)應(yīng)以“數(shù)據(jù)、服務(wù)、決策”三大中心為建設(shè)目標(biāo)，其核心包括決策中心、服務(wù)中心和數(shù)據(jù)中心，如下圖所示。

二期的建設(shè)主要以綜合服務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)為主，以部門(mén)為單位圍繞學(xué)校的教學(xué)、學(xué)生管理、辦公及人力資源管理，建設(shè)基于統(tǒng)一平臺(tái)的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，并通過(guò)信息集成平臺(tái)，和現(xiàn)有管理系統(tǒng)完成信息的集成和流程的整合。

三期就是對(duì)整個(gè)智慧校園環(huán)境的完善和維護(hù)、智慧校園移動(dòng)平臺(tái)的建設(shè)以及對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和統(tǒng)計(jì)分析。

2.3智慧校園總體框架

2.3.1總體設(shè)計(jì)框架

（1）IT基礎(chǔ)設(shè)施

IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括綜合布線系統(tǒng)、綜合管網(wǎng)弱電系統(tǒng)、園區(qū)骨干匯聚接入及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器主機(jī)、存儲(chǔ)、安全系統(tǒng)等基礎(chǔ)硬件設(shè)備，以及由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、目錄服務(wù)器等構(gòu)成的智慧校園應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯聚、運(yùn)行支撐環(huán)境。

（2）基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)

包括身份認(rèn)證管理平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、統(tǒng)一通信平臺(tái)、信息門(mén)戶平臺(tái)、協(xié)同基礎(chǔ)平臺(tái)、統(tǒng)一支付平臺(tái)、服務(wù)集成平臺(tái)、共享資源平臺(tái)、移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)等。

（3）統(tǒng)一開(kāi)發(fā)運(yùn)行平臺(tái)

綜合應(yīng)用和綜合服務(wù)系統(tǒng)需要一個(gè)穩(wěn)定可靠、安全的運(yùn)行平臺(tái)來(lái)支撐，同時(shí)業(yè)務(wù)流程和管理的變革無(wú)處不在，需要有一個(gè)靈活、快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的開(kāi)發(fā)平臺(tái)來(lái)保證應(yīng)用按需定制。

（4）綜合分析

綜合分析即利用數(shù)據(jù)抽取工具和數(shù)據(jù)挖掘工具等數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)手段，梳理校情數(shù)據(jù)、積累信息資源、規(guī)范信息管理、加強(qiáng)教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控，促進(jìn)學(xué)校各部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)作，提高學(xué)校管理水平。

三、智慧校園建設(shè)預(yù)期效果

3.1第一階段 管理平臺(tái)化預(yù)期效果

（1）建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范部門(mén)共享數(shù)據(jù)的使用，各業(yè)務(wù)部門(mén)之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換，師生員工的各類(lèi)數(shù)據(jù)一次填報(bào)后，自動(dòng)共享。

（2）各部門(mén)基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)校務(wù)管理，并實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。

（3）師生可以通過(guò)門(mén)戶一目了然的展示自己的工作、任務(wù)待辦等信息，而不必多次登錄不同的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行查找和辦理，大幅提升工作效率。

（4）解決各應(yīng)用系統(tǒng)用戶名和口令不統(tǒng)一的問(wèn)題，用戶只要一套用戶名和口令就可以使用網(wǎng)絡(luò)上他有權(quán)使用的所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并且可通過(guò)門(mén)戶的展現(xiàn)方式實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，個(gè)人可對(duì)賬戶密碼信息進(jìn)行維護(hù)。

3.2第二階段 管理服務(wù)化預(yù)期效果

（1）管理信息化覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，面向師生的服務(wù)不斷豐富。

（2）進(jìn)一步完善和擴(kuò)展基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)。

（3）建設(shè)以行政辦公為核心的協(xié)作社區(qū)，為學(xué)校提供大量日常業(yè)務(wù)辦公過(guò)程信息的有效傳播、互動(dòng)協(xié)作的平臺(tái)。

3.3第三階段 服務(wù)智慧化預(yù)期效果

（1）通過(guò)便攜的智能移動(dòng)通訊終端，面向廣大師生及社會(huì)用戶，提供圍繞校園管理業(yè)務(wù)及協(xié)同應(yīng)用以及校內(nèi)外各類(lèi)服務(wù)的貼身信息服務(wù)。

（2）通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)校內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析，挖掘出潛在的有價(jià)值的知識(shí)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)決策提供參考。

四、智慧校園建設(shè)效益

（1）管理改進(jìn)。使校園環(huán)境在時(shí)間、空間上得到延伸，克服多校區(qū)的障礙

提高各部門(mén)協(xié)同效率，提供全面的決策依據(jù)。

（2）服務(wù)延伸。利用信息技術(shù)為師生提供良好的社區(qū)環(huán)境，方便師生、生生之間的的互動(dòng)交流；加強(qiáng)校際之間，高校與社會(huì)的溝通，拓展視野，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)，推動(dòng)高校良性發(fā)展。

（3）教學(xué)改革。利用信息手段推進(jìn)教學(xué)模式改革，提供豐富的數(shù)字教學(xué)資源，加強(qiáng)師生在教學(xué)過(guò)程中的交流，提高教學(xué)質(zhì)量和溝通效率。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院）