計(jì)算機(jī)技術(shù)在環(huán)保檔案信息中的應(yīng)用

【摘 要】科技的進(jìn)步帶動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，也使計(jì)算機(jī)更廣泛的應(yīng)用到人們的生活中。計(jì)算機(jī)的廣泛使用，使人們的生活更加精彩，讓很多很復(fù)雜的事物都變得非常簡(jiǎn)單、有條理。伴隨著社會(huì)上各種新生事物的發(fā)展，人們的生活質(zhì)量和各種工業(yè)上的技術(shù)也有了更好的提升，使得人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注環(huán)保問(wèn)題。我國(guó)對(duì)環(huán)保檔案信息管理也非常重視，相繼推出了很多相關(guān)的法律法規(guī)。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 環(huán)保檔案 應(yīng)用

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使社會(huì)的經(jīng)濟(jì)有了更快的發(fā)展，而在這個(gè)時(shí)候也會(huì)給社會(huì)帶來(lái)了很多壓力，像是污染等問(wèn)題。從近期時(shí)間來(lái)看，環(huán)保問(wèn)題在我們國(guó)家的提高也有了質(zhì)的飛躍。環(huán)保問(wèn)題不斷受到關(guān)注，環(huán)保的工作內(nèi)容越來(lái)越多，也更繁瑣。而計(jì)算機(jī)的使用使這一問(wèn)題得到了很好的解決，把用紙記錄的檔案信息變成電腦上的電子的檔案，這樣更方便人們的使用，不會(huì)占用更多的空間資源。使人們的生活質(zhì)量有著更進(jìn)一步的提升。

一、使用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建環(huán)保檔案信息的意義

檔案信息是記錄社會(huì)進(jìn)文明與進(jìn)步的重要保證，是人們對(duì)各種信息的匯總與證明，它在信息的領(lǐng)域中有著非常重要的利用價(jià)值。社會(huì)在發(fā)展中需要的信息量越來(lái)越大，舊的手工制作的檔案越來(lái)越不方便人們的使用。當(dāng)前的社會(huì)是信息社會(huì)，信息在不斷的更新，而人們要隨時(shí)的對(duì)信息進(jìn)行討論與研究，以最快的速度對(duì)信息進(jìn)行一個(gè)有效的、有針對(duì)性的、有條理的整理與分析，這對(duì)檔案管理有了更多的需求。環(huán)保事業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快，環(huán)保檔案信息的需求也越來(lái)越大，要清楚社會(huì)對(duì)科技技術(shù)的需求越來(lái)越高，改變舊的檔案管理方式利用更發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)增強(qiáng)人們對(duì)檔案信息管理的效率已經(jīng)迫在眉睫[1]。

計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越頻繁。而計(jì)算機(jī)做檔案信息管理有著手工檔案管理不能超越的優(yōu)越性，像是計(jì)算機(jī)檔案在閱讀上非常清晰，查找上非常的方便快捷，有一定的保密性能，能儲(chǔ)存很多東西并且占用的空間很小，這些問(wèn)題都能很好的使工作效率有了進(jìn)一步的提高。用計(jì)算機(jī)建立檔案已經(jīng)成為建立環(huán)保檔案的重要部分，現(xiàn)在就是在檢測(cè)一些事物上的環(huán)保程度的時(shí)候都網(wǎng)絡(luò)直接測(cè)試，然后把信息馬上回傳到需要的地方。即使是這樣我國(guó)的檔案管理方式人不能達(dá)到很好的全自動(dòng)的信息化管理，有很多的人工的檔案管理，信息化檔案管理不能全面的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。自從計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，使檔案管理更多的使用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，讓人們的信息管理水平有了很大的提高，這種新型的技術(shù)在檔案信息管理中有了更進(jìn)一步的發(fā)展和應(yīng)用[2]。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理的作用

（一）自動(dòng)化管理。網(wǎng)絡(luò)信息化的中心內(nèi)容就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)就是能非?？斓膭?chuàng)建檔案，更快的把所需要的信息內(nèi)容做好整理，按照規(guī)定進(jìn)行邏輯性的分辨，把檔案內(nèi)的信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析及提取，很好的提高了檔案管理的效率和信息應(yīng)用的效率。

（二）數(shù)字化信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)之后，更多的檔案都轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)的數(shù)字信息檔案。經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備的進(jìn)一步處理，所產(chǎn)生的信息檔案和舊的檔案對(duì)比看來(lái)，數(shù)字化的檔案相對(duì)的非常容易保存，更節(jié)省了很多空間，在使用上更容易快速的傳播。檔案數(shù)字化的使用非常方便，成本低廉，在管理上也很節(jié)省空間，不會(huì)出現(xiàn)破損。與舊的手工檔案管理相比更能使廣大群眾接受并應(yīng)用[3]。

（三）信息的共享。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案信息有了更好作用，將各種檔案用計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，這樣可也和大家共同查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)信息共享的理想。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中需要注意的內(nèi)容

（一）檔案的建立基礎(chǔ)。一個(gè)檔案的成立需要很多步驟，收集資料，整理檔案，創(chuàng)建檔案，檔案的保存、后期檔案的使用，它所有的信息管理都是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的特性。計(jì)算機(jī)檔案有關(guān)的設(shè)備要符合數(shù)字化的使用要求，成立信息化管理最基礎(chǔ)的要求是主系統(tǒng)和其他的設(shè)備是不是能聯(lián)系使用，是不是能做數(shù)據(jù)的運(yùn)算，看看能儲(chǔ)存多少內(nèi)容和設(shè)備在使用上的所有性能。

（二）成立一個(gè)環(huán)保檔案的平臺(tái)。用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理環(huán)保檔案不僅僅是將所需要的信息保存在電腦上，或是建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)放檔案的房間，而是需要將檔案新的管理的工作結(jié)合實(shí)際與現(xiàn)實(shí)生活中的環(huán)保工作融合在一起，這樣相輔相成才能共同進(jìn)步。想要在其他的地方都能查閱到想要知道的資料，只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立相關(guān)的信息網(wǎng)，才能實(shí)現(xiàn)信息管理中的資源共享，讓環(huán)保檔案信息成為更受歡迎的檔案管理方式，讓它能更完全的被人們所利用[4]。

（三）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的人才。人才的發(fā)展帶動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)如今各國(guó)國(guó)力的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。培養(yǎng)人才就成了增強(qiáng)國(guó)力的重點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)能否進(jìn)步看專(zhuān)業(yè)化人才的發(fā)展，環(huán)保檔案越來(lái)越網(wǎng)絡(luò)化，有關(guān)環(huán)保檔案的網(wǎng)絡(luò)化軟件能不能非常好的應(yīng)用到人們的生活中，發(fā)揮出更多的優(yōu)點(diǎn)，這都與計(jì)算機(jī)的使用程度有很大的關(guān)系。

（四）計(jì)算機(jī)檔案使用風(fēng)險(xiǎn)。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越多，檔案管理時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題也更多的暴漏出來(lái)。因?yàn)橐恍┚W(wǎng)絡(luò)的局限性導(dǎo)致電子檔案的不安全性，像是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定容易遭受病毒，隨時(shí)隨地都能對(duì)檔案進(jìn)行刪除，這樣不僅會(huì)使檔案上的機(jī)密內(nèi)容被別人知道，更有可能使大量信息丟失。想要避免這種狀況，舊的檔案就不能徹底的摒棄，要新舊兩種檔案管理相互結(jié)合、互補(bǔ)互助，才能更好的保障檔案在網(wǎng)絡(luò)上使用的安全。

四、結(jié)論

環(huán)保問(wèn)題得到人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注，環(huán)保檔案的工作也的到了很好的發(fā)展。信息社會(huì)，舊的檔案管理方式已經(jīng)不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，對(duì)于信息很多的，很有專(zhuān)業(yè)性的檔案不能及時(shí)有效地處理，所以對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案的使用對(duì)社會(huì)和環(huán)保事業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

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