如何在新時(shí)期做好博物館檔案管理工作研究

【摘 要】博物館工作中，檔案管理是其中比較重要的一項(xiàng)。檔案管理工作重要性在于保存著博物館的歷史文化，如果出現(xiàn)失誤，對(duì)于中國的歷史文化是很大的遺憾?，F(xiàn)在時(shí)代變化發(fā)展的快速，博物館檔案管理工作也面臨著各種各樣的新問題和新情況。作為一名博物館的中級(jí)管理館員，堅(jiān)持認(rèn)真工作，創(chuàng)新工作方法，研究工作內(nèi)容，才能在新時(shí)期下做好博物館檔案的管理工作，才能發(fā)揮出檔案的歷史文化價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期 博物館 檔案管理 研究 工作

各種博物館都是不斷發(fā)展的，在這期間，積累了許多的關(guān)于博物館的檔案資料，他們都是古人留給我們的財(cái)富。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國更加重視文化的發(fā)展，我國的博物館事業(yè)迎來了春天，以前的博物館門可羅雀，現(xiàn)在的博物館門庭若市。博物館檔案館不同于其他的檔案館，有著自己的特殊性和需求。博物館工作需要了解大量的專業(yè)知識(shí)，了解博物館業(yè)務(wù)的最基礎(chǔ)的理論，最基礎(chǔ)的能力和最基礎(chǔ)的知識(shí)。博物館的工作包括擺放物品、保存物品、講解等工作，但是無論何種工作，都需要有圖書資料，所以，做好博物館檔案的管理非常重要。博物館的檔案館是根據(jù)博物館的各種工作而展開，主要有收集、整理和流通文獻(xiàn)資料，紀(jì)錄博物館的重大事項(xiàng)。博物館是能夠反應(yīng)中國的歷史文化和藝術(shù)價(jià)值的地方，博物館的檔案管理工作對(duì)于博物館是十分重要的。

一 、博物館檔案管理工作的內(nèi)容和意義

博物館的檔案管理最基本的工作就是收集整理，一般的博物館的藏品也有上千到上萬，像是我們重慶中國三峽博物館也有近百余件藏品，各類珍貴圖書、資料十萬余件，以巴蜀文化遺物，四川漢畫像磚、畫像、石陶俑為主。這些藏品的圖像資料也有很多。檔案管理要把這些藏品的照片等保存。工作任務(wù)繁重。

檔案的保存最大的功能是能夠利用檔案，充分利用檔案資源，能夠充分發(fā)揮出檔案管理的作用。博物館的日常工作都需要借鑒檔案。像是研究某個(gè)案例，決定某個(gè)計(jì)劃。博物館的檔案記錄著博物館的產(chǎn)生和進(jìn)步，記錄著每代博物館的工作。為博物館的其他工作服務(wù)。

（一）有利于深入尋找潛在信息資源。博物館存在著大量的關(guān)于博物館建成和人員調(diào)動(dòng)的信息，存在著大量中國的文物信息，存在著大量博物館的活動(dòng)記錄。其中蘊(yùn)藏著的信息對(duì)于博物館，對(duì)于社會(huì)，對(duì)于國家都有著重要作用，需要很好地保存和利用。只有通過檔案館的管理，才能讓這些資料變活，更好地服務(wù)于博物館，社會(huì)和國家。

（二）檔案管理工作有利于提高博物館工作的效率。檔案館的工作主要是服務(wù)于博物館的工作，檔案館的工作做好，檔案整理的明確和清晰，有利于博物館工作的時(shí)候更加方便的找到，為博物館工作節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

（三）檔案管理工作有利于對(duì)檔案整體起促進(jìn)作用。檔案編制工作的開展，可以檢驗(yàn)各項(xiàng)基本的工作，也可以發(fā)現(xiàn)新的問題，提出新的要求。所以，做好檔案管理里工作可以順利的收集整理檔案，可以順利的開展檔案編制的工作，可以使相關(guān)的工作人員提高工作的水平。

二、博物館檔案管理中存在的問題

（一）博物館檔案工作不受重視。博物館是近年來興起的，對(duì)于博物館的工作，領(lǐng)導(dǎo)更加重視博物館的物品展覽，收集藏品和藝術(shù)熏陶。對(duì)于博物館的檔案管理工作就不太重視，一些檔案管理者也對(duì)于博物館的檔案工作沒有意識(shí)，認(rèn)為這個(gè)工作沒有什么作用，在博物館的檔案管理中沒有盡到責(zé)任，缺乏責(zé)任感和使命感，沒有職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)和科學(xué)知識(shí)。不能很好地做到博物館檔案管理工作，導(dǎo)致博物館檔案管理出現(xiàn)不能為博物館服務(wù)的問題。

（二）博物館檔案管理工作缺乏工作計(jì)劃。雖然隨著時(shí)代的變化，博物館的檔案管理工作有了一些進(jìn)展，但是缺少明確的工作計(jì)劃，工作就會(huì)缺少長(zhǎng)期性和連續(xù)性。而且一些博物館的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理的工作落實(shí)度沒有上去，計(jì)劃不清楚，任務(wù)不明確，領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)，效果不明顯。

（三）博物館檔案管理工作缺乏工作規(guī)范。博物館的檔案管理工作沒有明確的規(guī)范和條理。第一，檔案館的檔案收集的不規(guī)范。各種文物的收藏、保管、陳列、修復(fù)、借出都需要記錄檔案，但是由于這些工作經(jīng)手的人多，部門不一樣，記錄的方式不一樣，造成了檔案記錄的混亂。第二，檔案整理不規(guī)范，博物館的檔案管理人員素質(zhì)不一樣，有些工作責(zé)任感不強(qiáng)，所以整理的時(shí)候難免有漏洞 。第三，檔案外借不規(guī)范。由于沒有一整套完整的規(guī)定，所以檔案管理借出有的手續(xù)不齊全，借出超出了日期也不歸還，甚至發(fā)生了丟失現(xiàn)象。

三、博物館檔案工作管理存在問題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。博物館的檔案管理工作只有得到了重視，才能更好地進(jìn)行。新時(shí)期的檔案管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。所以，引起博物館的領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案管理工作提到日常的工作計(jì)劃中來，作出檔案管理的計(jì)劃和目標(biāo)，配合檔案管理的日常工作。

（二）增強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)。時(shí)代在進(jìn)步，檔案管理的設(shè)備也在進(jìn)步，對(duì)于檔案管理人員的要求也增加了。新時(shí)期的檔案管理需要高素質(zhì)的新式人才，不僅要會(huì)檔案學(xué)那么簡(jiǎn)單，所以應(yīng)該積極地培訓(xùn)工作人員，全方面的提高工作人員的素質(zhì)。第一，博物館應(yīng)該組織員工學(xué)習(xí)最新的檔案管理的新的知識(shí)和新的技術(shù)，并且能夠熟練地掌握和運(yùn)用。第二，檔案管理部門也可以時(shí)常的請(qǐng)來有關(guān)的專家，為職員開辦講座。第三，將檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)和績(jī)效、獎(jiǎng)金掛鉤，形成制度化，充分調(diào)動(dòng)職員的學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極性。

（三）建立一套完整的管理制度。博物館的檔案丟失和損壞的情況發(fā)生主要是檔案管理制度不成體系，第一，明確博物館檔案管理的負(fù)責(zé)人的任務(wù)，檔案人員的工作職責(zé)，做到?jīng)]有遺漏。第二，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，所有的工作，無論是收集還是整理，都是用統(tǒng)一的記錄方式。第三，把檔案管理的制度的執(zhí)行和工作績(jī)效考核有關(guān)，使用統(tǒng)一的借閱卡，無論是內(nèi)部借閱還是外面借閱都需要嚴(yán)格的根據(jù)規(guī)定執(zhí)行，手續(xù)必須齊全，借出后，一定按時(shí)記錄，如果到期沒有歸還，一定要上報(bào)負(fù)責(zé)人，找回檔案。

四、新時(shí)期如何做好博物館檔案管理工作

（一）堅(jiān)持對(duì)博物館檔案管理工作創(chuàng)新。堅(jiān)持工作的理念創(chuàng)新。每一個(gè)創(chuàng)新的成功都始于理念創(chuàng)新的開始，檔案管理工作經(jīng)常被人們忽視，所以，要想對(duì)博物館檔案管理工作創(chuàng)新，首先是詳細(xì)的掌握檔案管理工作的實(shí)質(zhì)，要想掌握檔案管理工作的實(shí)質(zhì)，就要深入的調(diào)查博物館檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題，開闊自己的眼界，理清工作的理念。之后研究出合適的對(duì)策，進(jìn)行試驗(yàn)。理念創(chuàng)新是貫穿于整個(gè)創(chuàng)新工作之中，是能夠?qū)崿F(xiàn)博物館檔案管理創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)。博物館檔案管理工作的實(shí)質(zhì)是保存文獻(xiàn)和為博物館其他工作服務(wù)檔案管理創(chuàng)新首先要樹立現(xiàn)代化的意識(shí)，從以前被動(dòng)的為博物館服務(wù)，改為主動(dòng)地為博物館服務(wù)，從以前的保存作用改為現(xiàn)在的利用為主。平時(shí)就要把所有的資料分類整理好，而不是等到要用的時(shí)候手忙腳亂。

（二）創(chuàng)新管理的工作方式。以前的檔案管理工作雖然收藏的多，但是利用的效率不高，主要是因?yàn)楣芾矸绞铰浜?。所以，在新的時(shí)期，改革檔案管理工作方式勢(shì)在必行，加強(qiáng)檔案收集的質(zhì)量，管理方式按照部門的需求和計(jì)劃，分類和分重點(diǎn)的整理文獻(xiàn)資料。同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的整理，優(yōu)化和入庫。

（三）創(chuàng)新用人制度。博物館的檔案管理工作本質(zhì)上是以人為本。無論什么工作，都需要人才。而且現(xiàn)在的檔案管理工作需要用到很多方面的專業(yè)知識(shí)，為了更好地完成檔案管理工作，博物館需要改革用人制度，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，引進(jìn)高水平的工作人員。同時(shí)不忘績(jī)效考核，獎(jiǎng)罰分明，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，出現(xiàn)失誤的員工進(jìn)行懲罰。

五、實(shí)現(xiàn)博物館檔案管理的信息化

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。新時(shí)期就要有新的方式，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)，利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成博物館的檔案管理信息化是非常必要的。電子信息時(shí)代給檔案管理帶來了更多的便利。檔案管理人員經(jīng)過電腦網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書資料收集、整理和轉(zhuǎn)送。所以，熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的共享。博物館檔案管理人員不僅要保存資料，要更好的利用網(wǎng)絡(luò)來提高工作的效率，比如，建立一個(gè)完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書資料搜尋制度，圖書資料可以采用時(shí)間分類，性質(zhì)分類和重要度分類。有完全的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。將檔案管理的價(jià)值發(fā)揮到最大。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化的安全。 雖然網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給博物館的檔案管理工作帶來了方便，但是信息化堅(jiān)持的安全問題不能掉以輕心。網(wǎng)絡(luò)中的木馬、病毒和非法插件比比皆是，所以一定要做好網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全，網(wǎng)絡(luò)安全問題需要技術(shù)的過關(guān)，因此，一定熟練的掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保障檔案信息化的安全。

六、結(jié)語

綜上所述，要想在新時(shí)期做好博物館檔案管理工作。顯示重視檔案管理的工作，接著必須做到堅(jiān)持創(chuàng)新，在工作理念上創(chuàng)新、在工作管理上創(chuàng)新、在任用制度上創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。最后認(rèn)真工作，掌握檔案專業(yè)知識(shí)，掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、掌握管理制度知識(shí)。做到博物館檔案管理工作最高的利用率，最完整的保存，最方便的查詢，為博物館其他的工作提供方便。

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作者簡(jiǎn)介：

黃英（1962—），女，民族，漢籍貫，重慶市；學(xué)歷，本科；職稱，館員；工作單位，重慶中國三峽博物館 ；研究方向：圖書文獻(xiàn)管理。