基于Web的獨立學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)構(gòu)建策略探討

【摘 要】隨著我國高等教育的廣泛普及，作為獨立學(xué)院，學(xué)生的管理工作是重要組成部分。但是傳統(tǒng)的管理模式存在著許多弊端，截止到目前，國內(nèi)普通公辦本科院校和西方發(fā)達(dá)國家大部分高校都已經(jīng)建立了相對完善的校園信息化平臺。因此，獨立學(xué)院也應(yīng)在學(xué)生管理工作中構(gòu)建自己的系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】獨立學(xué)院 學(xué)生管理 系統(tǒng)

我國獨立學(xué)院產(chǎn)生于上個世紀(jì)90年代末期，當(dāng)時，為擴大高等教育資源，國家鼓勵公辦本科院校結(jié)合社會資金，舉辦獨立的學(xué)院。獨立學(xué)院飛速發(fā)展對提高我國高等教育毛入學(xué)率起到了十分重要的作用，獨立學(xué)院作為我國高校特殊的分支，也是教學(xué)和科研的重要基地，是培養(yǎng)人才的重要場所。高等學(xué)校學(xué)生工作是教育管理的一個重要陣地，有效的開展學(xué)生工作對促進(jìn)學(xué)院的穩(wěn)定與發(fā)展，加強校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設(shè)，促進(jìn)校園文化建設(shè)，實現(xiàn)人才的培養(yǎng)目標(biāo)，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，推進(jìn)教育教學(xué)工作的發(fā)展都起到了積極的作用。

學(xué)生管理工作是獨立學(xué)院管理工作的重要組成部分，也是衡量獨立學(xué)院管理水平的重要依據(jù)，由于獨立學(xué)院和其他普通公辦本科院校相比，其校區(qū)軟硬件設(shè)施還有待提高，加之隨著獨立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的擴展，傳統(tǒng)的管理模式和手段己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新的發(fā)展需要，學(xué)生管理工作體現(xiàn)的尤為突出。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.學(xué)生數(shù)據(jù)不能夠及時的更新。獨立學(xué)院建設(shè)初期并沒有采用Web結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)傳送模式，各項數(shù)據(jù)的報送還是以文件及手工錄入，這種傳統(tǒng)模式容易造成信息的遺漏和更新不及時。2.傳統(tǒng)辦公模式工作效率低，工作量大。在處理學(xué)生的各項數(shù)據(jù)時，往往一個數(shù)據(jù)出錯后，后面的數(shù)據(jù)跟著出錯，返工率比較高，造成工作效率低，并浪費相關(guān)的資源。3.信息管理不規(guī)范。獨立學(xué)院建設(shè)初期沒有一個完整的信息管理系統(tǒng)，在上報各項數(shù)據(jù)時，各個部門的數(shù)據(jù)管理方式不同，有的采用Excel格式，有的采用Word格式，很難有統(tǒng)一的模板。

鑒于以上幾個方面，傳統(tǒng)的信息管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)獨立學(xué)院的發(fā)展需要，尤其是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和Internet的普及，運用先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)（MIS）及其軟件開發(fā)平臺，對信息進(jìn)行科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，己經(jīng)成為我國獨立學(xué)院信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。如果建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，采用計算機技術(shù)進(jìn)行學(xué)生信息系統(tǒng)管理，不但能減少紙質(zhì)資料存放的空間，更能使相關(guān)數(shù)據(jù)共享，可對所需信息進(jìn)行快速查詢，為學(xué)生工作提供各方面的數(shù)據(jù)，將會把高校學(xué)生管理工作的發(fā)展推向一個嶄新的平臺。當(dāng)前，由于獨立學(xué)院辦學(xué)時間短，目前還沒有建立一個比較完善的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，所以建立完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)是提高學(xué)校學(xué)生管理科學(xué)化的手段，可以充分利用獨立學(xué)院的現(xiàn)有資源，網(wǎng)絡(luò)資源，硬件資源，軟件資源，能夠提高資源的利用率。

現(xiàn)階段，我國多數(shù)普通本科院校都建成了校園信息化平臺，但在管理信息化過程中普遍存在著“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的現(xiàn)象，電腦和校園網(wǎng)的使用價值還沒有被充分地挖掘出來。特別是剛成立不久的一些獨立學(xué)院，雖然各個部門都已經(jīng)購置了電腦，甚至建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)參與了部分管理工作，但管理工作的規(guī)范化程度、質(zhì)量和效率，并未得到有效的提高。第一，學(xué)校學(xué)生管理工作上仍處于手工和半手工狀態(tài)，其自動化辦公系統(tǒng)在這個領(lǐng)域建設(shè)純屬虛設(shè)；第二，學(xué)生信息管理系統(tǒng)通常只在辦公室實現(xiàn)了學(xué)生基本信息的管理；第三，學(xué)生信息管理系統(tǒng)交互能力有限，管理功能少；第四、學(xué)校各部門的管理信息系統(tǒng)相對獨立，無法實現(xiàn)共享，重復(fù)工作量較大。由于各部門的信息管理系統(tǒng)相對獨立，學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)沒有集成，若要了解學(xué)生的詳細(xì)情況，則需要查詢不同的管理信息系統(tǒng)，造成了管理流程上的不通暢，影響了信息的重用和共享，導(dǎo)致工作較繁瑣，辦事效率低、準(zhǔn)確率低和工作強度大等缺點。

早在上世紀(jì)70年代，由美國的麻省理工學(xué)院提出的數(shù)字化校園建設(shè)的概念，經(jīng)過多年的發(fā)展和完善，現(xiàn)在已經(jīng)構(gòu)建出較為成熟的數(shù)字化校園構(gòu)建模型，數(shù)字化校園建設(shè)在國外的發(fā)展普遍具有起點高，速度快和投資大的特點，并且一般是起步比較早，目前已經(jīng)發(fā)展比較完善現(xiàn)在已經(jīng)構(gòu)建出較為成熟的數(shù)字化校園構(gòu)建模型。在許多歐美的地區(qū)，政府的全力支持使得各高等院校紛紛對學(xué)生管理和教學(xué)管理進(jìn)行數(shù)字化、信息化改造。自90年代以來，有調(diào)查報告顯示，西方發(fā)達(dá)國家的大部分名牌高校均已比較成功地完成了數(shù)字化校園建設(shè)工作，并且他們的系統(tǒng)設(shè)計的模式基本上是面向全局的綜合性學(xué)生管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一管理的形式存放在中央數(shù)據(jù)庫中，對學(xué)生信息管理的操作由網(wǎng)絡(luò)上的計算機通過客戶端的方式進(jìn)行，即數(shù)據(jù)集中存儲，分散操作。它將學(xué)生工作中的各個部分進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃，以提高學(xué)生管理效率、準(zhǔn)確性為目的。在獨立學(xué)院中，學(xué)生的日常管理工作中占據(jù)著重要的地位。在計算機信息話高速發(fā)展的今天，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能、性能以及在信息處理能力上基本能夠滿足目前獨立學(xué)院對于學(xué)生管理方面的要求。但是，現(xiàn)有的學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在不完善，需要構(gòu)建完善系統(tǒng)。因此通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求、數(shù)據(jù)需求以及與其他信息管理系統(tǒng)的關(guān)系，建立系統(tǒng)的模型；通過運用信息技術(shù)手段重構(gòu)學(xué)生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導(dǎo)方式，建立基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作運行新機制，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范管理流程。各種信息的申報、審核、處理、統(tǒng)計、分析都有了統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的流程，各項工作都必須通過這個統(tǒng)一平臺來完成，使各項工作通過平臺的運作得到了強制規(guī)范。

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是獨立學(xué)院信息化建設(shè)的重要組成部分，所以本系統(tǒng)的目的就是建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，充分利用學(xué)院現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境以及設(shè)計的管理系統(tǒng)方案，利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)學(xué)生基本信息和管理信息在全校范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)管理和查詢，最大限度地實現(xiàn)學(xué)生信息共享，實現(xiàn)學(xué)生管理信息的電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使學(xué)生管理工作的數(shù)據(jù)實現(xiàn)用戶間的數(shù)據(jù)共享和信息交流，并達(dá)到操作過程中的直觀，方便，實用，安全等要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]隗送爽，高校學(xué)生管理系統(tǒng)構(gòu)建策略探討[J].成都紡織高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2012，（10）

[2]王雨陽，基于Web的高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報，2011，（5）

[3]張志斌，朱小軍，基于WEB的學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)探究[J].甘肅高師學(xué)報，2009，（5）

[4]張召強，學(xué)生管理系統(tǒng)的分析與發(fā)展趨勢[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，（12）