論如何強(qiáng)化信息時代的企業(yè)會計管理

中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A摘要：隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國內(nèi)越來越多的企業(yè)都面臨著競爭的挑戰(zhàn)?！敖?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”這一事物規(guī)律告訴我們一個企業(yè)的發(fā)展所依靠的依然是財務(wù)的核心力量，因此一個企業(yè)的競爭就是企業(yè)財務(wù)的競爭，加強(qiáng)會計管理是提升財務(wù)核心力量的重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)科學(xué)化的發(fā)展，信息化時代已經(jīng)到來，企業(yè)更多的引用了信息化技術(shù)的來強(qiáng)化企業(yè)會計管理。但會計信息化在企業(yè)中的運用依然存在不可忽視的弊端。本文首先論述會計信息化的內(nèi)涵，然后提出信息化時代下企業(yè)會計管理中存在的問題，最后根據(jù)這些問題提出解決方案從而進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)會計管理。

關(guān)鍵詞：會計；信息時代；問題；財務(wù)；競爭力信息時代的來臨，對企業(yè)會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，所以，我們必須實現(xiàn)由傳統(tǒng)模式向新型模式轉(zhuǎn)變的過程。信息時代下如何強(qiáng)化企業(yè)會計管理？首先必須分析信息時代，對企業(yè)會計工作帶來影響，并對當(dāng)前會計工作中的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而借助信息時代所帶來的信息技術(shù)完善企業(yè)會計工作，利用先進(jìn)管理理念，繼續(xù)發(fā)展和完善，融入到信息化管理模式中，對企業(yè)會計工作進(jìn)行信息化建設(shè)，這樣不僅可以加強(qiáng)企業(yè)會計管理和提高會計人員專業(yè)技能，還能使企業(yè)發(fā)展的更好更強(qiáng)，提高其競爭力。

一、 信息時代對企業(yè)會計工作產(chǎn)生的影響

信息時代對企業(yè)會計工作產(chǎn)生了極大的影響。首先，會計憑證的錄入方式發(fā)送變化。在信息時代下，由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，某會計業(yè)務(wù)中的傳統(tǒng)書面原始憑證已被電子數(shù)據(jù)等形式所代替，進(jìn)而促使傳統(tǒng)的書面原始憑證的錄入部門可由業(yè)務(wù)部門完成，只要業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)憑證錄入到相應(yīng)系統(tǒng)中，財務(wù)會計部門即可通過錄入的原始憑證來生成記帳憑證，為財務(wù)工作提供正確的會計信息。

其次，會計數(shù)據(jù)處理工作發(fā)生的變化。在之前的會計數(shù)據(jù)處理中，各項會計信息數(shù)據(jù)是通過財會人員根據(jù)原始憑證編制的記賬憑證來獲取的。然而在信息時代下，利用信息技術(shù)實現(xiàn)了會計信息的共享功能，例如在編制報表時，可通過信息系統(tǒng)依據(jù)記帳憑證實現(xiàn)自動生成，不僅改善了會計信息處理方式保證會計信息質(zhì)量，也簡化了會計人員的相關(guān)工作，節(jié)約人力成本。

最后，會計數(shù)據(jù)管理也發(fā)生了相應(yīng)變化。由于信息技術(shù)的使用，使得傳統(tǒng)的書面原始憑證由電子數(shù)據(jù)替代，進(jìn)而不用著重強(qiáng)調(diào)，傳統(tǒng)的書面原始憑證必須要與書面記賬憑證相符合。因為所有的憑證都是依據(jù)固定的模版，只需錄入相關(guān)的原始數(shù)據(jù)即可，這樣就減輕了財務(wù)會計人員保管憑證的工作量，而也會計信息使用者可以利用信息技術(shù)隨時的掌握財務(wù)狀況或是經(jīng)營成果。

二、信息時代下企業(yè)會計管理中存在的問題

(一)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息數(shù)據(jù)無法共享

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中，生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的統(tǒng)一主要體現(xiàn)在資金流、信息流和物流上。僅僅靠財務(wù)會計部門使用軟件控制這“三流”顯然是不足夠的，還需要其他部門的幫助，尤其是業(yè)務(wù)部門運用軟件所提供的管理業(yè)務(wù)信息，只有將軟件管理運用到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，才能實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息的一體化，讓財務(wù)會計信息能鏈接其他業(yè)務(wù)信息，形成信息共享，從而真正的提供多層次的可信的決策信息。目前完成會計信息化的企業(yè)中依然存在著管理意識不到位、資金短缺、人才缺乏這些問題，尤其是一些企業(yè)信息嚴(yán)重不透明，不對稱和不集成沒有做到數(shù)據(jù)的充分發(fā)掘和利用，數(shù)據(jù)采集，處理口徑不一，致使難以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享。

（二）會計工作軟件功能不完善

過去，國內(nèi)中小企業(yè)占大多數(shù)，然而這些企業(yè)規(guī)模較小，軟件研發(fā)能力較弱。正是因為這些問題，導(dǎo)致過去很多企業(yè)研發(fā)技術(shù)和人才缺失。所以，當(dāng)前的會計信息化工作面臨的重點問題就是如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作，集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件，從而推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。如今大部分的企業(yè)財務(wù)軟件都不能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的管理需要，只能用來做賬和核算、對外提供會計信息資料，而企業(yè)經(jīng)營和管理需要的是涵蓋管理會計、財務(wù)會計、稅務(wù)會計、審計監(jiān)督為一體的財務(wù)管理軟件，可以提供事前、事中、事后三個階段的信息數(shù)據(jù)。

（三）企業(yè)會計工作人員的計算機(jī)能力較低

搞好企業(yè)會計工作信息化，人是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，難免會出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和信息化模式的碰撞與摩擦，使會計工作人員感到新型模式帶來的巨大沖擊?，F(xiàn)在某些企業(yè)會計人員對信息技術(shù)接受能力教為薄弱，然而信息時代下，企業(yè)財務(wù)工作需要高技術(shù)的復(fù)合人才，不僅要求他們有較高的會計處理能力和管理能力，還要求他們精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠應(yīng)對實際工作中出現(xiàn)的問題。現(xiàn)在很多會計工作人員是會計技能較高，但是又缺乏計算機(jī)能力，還有一些是精通計算機(jī)，但是又對會計知識懂得不多，有些人是這兩方面都懂一點，但是又不夠熟悉和精通。由于會計人員素質(zhì)的限制，造成信息技術(shù)難以應(yīng)用于實際會計工作中，達(dá)不到信息時代下對企業(yè)會計的要求。

（四）信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng)，相對獨立，出于各自利益，企業(yè)管理部門不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。這樣相對獨立的管理系統(tǒng)嚴(yán)重阻礙了財務(wù)和業(yè)務(wù)管理部門的聯(lián)系，致使各部門之前無法充分發(fā)揮其管理功能，各部門之間的脫節(jié)，使各部門的管理信息不能共享，嚴(yán)重降低了企業(yè)工作效率，對企業(yè)的發(fā)展和不利。

三、加強(qiáng)會計信息化，提升企業(yè)會計管理能力

會計信息化是指會計人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)管理，建立新型的會計工作模式，從而提高工作效率和工作人員積極性，使人力資源得到充分利用，使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。利用現(xiàn)代化管理理念和先進(jìn)信息技術(shù)，引入傳統(tǒng)管理模式中，全面實現(xiàn)會計電算化。會計工作信息化是采用計算機(jī)技術(shù)并推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，這樣可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，充分調(diào)動人力資源，完善財務(wù)工作軟件的應(yīng)用，進(jìn)一步實現(xiàn)管理數(shù)字化進(jìn)而步入管理信息化。

（一）制定和規(guī)范財會信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)

隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家政府部分開始對企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)確定了全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，國家對財務(wù)信息的規(guī)范的最終目標(biāo)是為了達(dá)到國際化水平。 如今開發(fā)先進(jìn)的財務(wù)軟件需要企業(yè)與銀行及稅務(wù)等部門共同合作，因為財會計軟件需要符合企業(yè)的實際需要，更應(yīng)該配合國家的政策，這樣才能做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換。建立健全的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，這樣才能完善會計信息化，從而提升公司的財務(wù)信息化的競爭力。

(二)提升會計工作中財務(wù)管理軟件功能

ERP系統(tǒng)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技發(fā)展的產(chǎn)物，在信息化模式下企業(yè)的財務(wù)軟件能夠參照企業(yè)所需的要求創(chuàng)造出新的功能模塊，同時企業(yè)的財務(wù)模式是可以將各財務(wù)模塊進(jìn)行集合，使之與企業(yè)的供應(yīng)鏈 生產(chǎn)制造等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接，這樣企業(yè)的業(yè)務(wù)成本及財務(wù)管理信息才能獲得管理型報表及查詢功能的技術(shù)支持。作為與現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)相接軌的企業(yè)應(yīng)從自身的實際出發(fā)，建立屬于自己的中心數(shù)據(jù)庫，企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況，建立起中心數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)的各種信息通過信息終端實現(xiàn)信息傳遞。除此之外，企業(yè)還可以通過中心數(shù)據(jù)庫設(shè)置企業(yè)的成本中心，利潤中心及投資中心等，使它在會計工作中將發(fā)揮至關(guān)重要的制勝作用，會計信息化工作重要性的發(fā)揮可以提升公司整個財務(wù)工作的競爭力。

(三)提高會計人員財務(wù)管理信息化水平

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展工作離不開人才隊伍的建設(shè)，大力培養(yǎng)合格的信息化人才是企業(yè)建設(shè)重中之重，所以必須把人才培養(yǎng)放在首位。首先，要加強(qiáng)高層工作人員的培訓(xùn)，即主要領(lǐng)導(dǎo)人尤其是一把手的培訓(xùn)，這一類人員是領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的，一個企業(yè)是否能夠發(fā)展的好，主要就看這類人員的領(lǐng)導(dǎo)才能；其次，要加強(qiáng)對企業(yè)中級管理人員的培訓(xùn)，即主要技術(shù)人員及財會人員的培訓(xùn)，這類人員是企業(yè)的中堅力量，要把他們培養(yǎng)成一批復(fù)合型的中級企業(yè)管理人員和財會人員；最后，要增強(qiáng)企業(yè)基層人員信息化意識，廣泛開展信息化時代財務(wù)管理內(nèi)容的教育，盡量開展一些計算機(jī)技能課堂，讓企業(yè)全員都能夠熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，結(jié)合會計技能，使財務(wù)管理人員都向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)廣大員工的整體水平，為企業(yè)發(fā)展打好良好的人才基礎(chǔ)， 這才是提升財務(wù)競爭力的根本之所在。

(四)樹立企業(yè)的財務(wù)會計工作信息化管理理念

當(dāng)今社會發(fā)展速度越來越快，企業(yè)之間的競爭更加激烈，企業(yè)對財務(wù)會計工作信息化的重視程度直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起現(xiàn)代化、信息化管理的意識與理念，大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作信息化建設(shè)。這樣可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策和企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃，提高企業(yè)管理水平。要充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，其關(guān)鍵就是要積極發(fā)動員工參與、熟練并掌握操作。廣大員工尤其是財務(wù)會計人員是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，保證系統(tǒng)正常運行，實現(xiàn)高效率工作的重要前提就是要工作人員規(guī)范操作、熟練掌握。加強(qiáng)培訓(xùn)，提高廣大財會人員的業(yè)務(wù)水平，使其盡快適應(yīng)新的管理模式，工作方式，是對財務(wù)工作的一次重大變革。

四、結(jié)語

信息時代的來臨，不僅為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇，也是對會計工作新的挑戰(zhàn)，信息技術(shù)的進(jìn)步為會計工作帶來了新的變革，要做好信息時代下的企業(yè)會計管理工作，必須從實際情況入手，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，充分利用信息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)會計工作，讓信息技術(shù)為會計工作所用，從而促進(jìn)企業(yè)會計工作質(zhì)量，提高企業(yè)財務(wù)核心競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

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作者簡介：張翠娟女 ，出生于1978年4月河南省鄭州市人，畢業(yè)于華中科技大學(xué)財政學(xué)專業(yè)，學(xué)歷本科助教 職務(wù)：教師研究方向：財務(wù)管理理論與實務(wù)。