淺析大類招生培養(yǎng)模式下教學(xué)秘書的角色轉(zhuǎn)變

摘要：在大類招生培養(yǎng)模式下，教學(xué)秘書在教學(xué)管理過(guò)程中面臨著新的挑戰(zhàn)。工作中教學(xué)秘書需要從大類招生培養(yǎng)模式所帶來(lái)的工作改變?nèi)胧?，轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)、找準(zhǔn)自身定位、改變工作方法、及時(shí)做好溝通，確保以飽滿的工作狀態(tài)去迎接大類招生培養(yǎng)模式帶來(lái)的改變與挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：大類招生；教學(xué)秘書；角色轉(zhuǎn)變

中圖分類號(hào)：G645 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2014）20-0038-02

一、大類招生培養(yǎng)模式概述

當(dāng)前形勢(shì)下，大類招生已成為高校改革的必然趨勢(shì)。大類招生就是學(xué)生在入學(xué)初不選定專業(yè)，經(jīng)過(guò)1～2年的大類培養(yǎng)，學(xué)生對(duì)學(xué)院學(xué)科概況有了比較清晰地了解后再選擇適合自己的專業(yè)。該模式實(shí)現(xiàn)了學(xué)生由接受單一學(xué)科背景下的專業(yè)教育，向接受多學(xué)科交叉、通識(shí)教育基礎(chǔ)上的寬口徑教育的轉(zhuǎn)變，在一定程度上避免了考生填報(bào)志愿的盲目性，滿足了學(xué)生個(gè)性化發(fā)展的需要，同時(shí)也順應(yīng)了學(xué)科發(fā)展綜合化、人才需求多元化的趨勢(shì)。[1]

大類招生培養(yǎng)模式有利于高校選擇和學(xué)生錄取，高校中冷門專業(yè)招生困難的問(wèn)題可以得到緩解，同時(shí)學(xué)生在選擇專業(yè)的過(guò)程中擁有更多的空間；此外，大類招生培養(yǎng)模式也有助于培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，學(xué)生按照興趣愛好選擇專業(yè)更能激發(fā)和提升自身創(chuàng)造能力。

二、大類招生培養(yǎng)模式下的教學(xué)管理工作變化

大類招生帶來(lái)的是高校整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)大的變革，無(wú)論是教務(wù)管理還是學(xué)籍管理，都將受其影響，發(fā)生較大改變。

1.教務(wù)管理工作

大類招生背景下，教務(wù)管理工作勢(shì)必發(fā)生一些變化，最顯著的就是新版培養(yǎng)方案的制定與課表的編排工作。人才培養(yǎng)方案是人才培養(yǎng)模式的具體體現(xiàn)，它包含了人才培養(yǎng)的目標(biāo)、舉措、培養(yǎng)年限以及具體的課程設(shè)置、學(xué)分等，是學(xué)校培養(yǎng)人才的指南針與實(shí)施細(xì)則，直接影響到人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此，培養(yǎng)方案的制定必須經(jīng)過(guò)充分調(diào)研與論證，考慮學(xué)生學(xué)習(xí)目標(biāo)與進(jìn)度合理安排課程，適當(dāng)進(jìn)行課程改革，反復(fù)探討核對(duì)，培養(yǎng)方案要及時(shí)體現(xiàn)信息高速發(fā)展的今天對(duì)復(fù)合型人才的要求。[2]在學(xué)生分專業(yè)后，教學(xué)秘書按照新版的培養(yǎng)方案進(jìn)行排課，新版與老版培養(yǎng)方案有較大不同，因此需要人工重新操作錄入系統(tǒng)，導(dǎo)致教學(xué)秘書的工作量增加。此外，大類招生培養(yǎng)模式下，學(xué)生實(shí)行學(xué)分制管理，學(xué)院的教學(xué)管理方式必須改變，用彈性、靈活的教學(xué)管理方式代替原先剛性制度下的教學(xué)管理方式，同時(shí)逐步實(shí)行以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的導(dǎo)師制，建立一套與大類招生培養(yǎng)模式相適應(yīng)的教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制。教學(xué)秘書在這一過(guò)程中是具體的實(shí)踐與操作者。

2.學(xué)籍梳理工作

大類招生培養(yǎng)模式下，學(xué)院在第2年或者第3年對(duì)學(xué)生進(jìn)行分專業(yè)，原有的班級(jí)被打亂，新的班級(jí)組建起來(lái)，重新編排的班級(jí)會(huì)將原先有規(guī)律可循的各班學(xué)號(hào)打亂，教學(xué)秘書需要重新梳理學(xué)生信息，更新學(xué)生學(xué)籍基本信息，原本以班級(jí)為單位的批量審核將被以個(gè)人為單位的個(gè)別審核所取代；大類招生培養(yǎng)模式給了學(xué)生自由選擇專業(yè)的權(quán)利，教學(xué)秘書還面臨由于各個(gè)年級(jí)人才培養(yǎng)方案不一致所導(dǎo)致轉(zhuǎn)專業(yè)（或輔修）學(xué)生學(xué)分不一致以及成績(jī)錄入等問(wèn)題。[2]大類招生培養(yǎng)模式實(shí)行的是學(xué)分制，以往硬性的管理機(jī)制運(yùn)作起來(lái)會(huì)遇到不少問(wèn)題，因此，彈性的學(xué)制管理機(jī)制也是未來(lái)教學(xué)管理改革的一個(gè)方面。

3.專業(yè)引導(dǎo)工作

專業(yè)分流階段可能會(huì)出現(xiàn)學(xué)生由于對(duì)所學(xué)專業(yè)了解不深或者認(rèn)為所學(xué)基礎(chǔ)課程用處不大而申請(qǐng)轉(zhuǎn)入熱門專業(yè)的情況，導(dǎo)致學(xué)生流失。在這種情況下，教學(xué)秘書要協(xié)助輔導(dǎo)員、班主任等做好學(xué)生的思想教育工作，幫助他們認(rèn)清各專業(yè)的學(xué)科情況、就業(yè)情況以及未來(lái)發(fā)展概況，樹立專業(yè)信心。

三、大類招生培養(yǎng)模式下教學(xué)秘書角色轉(zhuǎn)變

教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的直接參與者與實(shí)踐者，承擔(dān)著日常的教學(xué)管理工作，大類招生培養(yǎng)模式的實(shí)施將直接影響到教學(xué)秘書的工作內(nèi)容與對(duì)象：學(xué)生在該培養(yǎng)模式下將面臨分專業(yè)、轉(zhuǎn)專業(yè)、選課、調(diào)換班級(jí)、調(diào)整宿舍等一系列問(wèn)題，教學(xué)管理的諸多方面如培養(yǎng)方案、學(xué)籍管理、選課管理、課表編排、教學(xué)任務(wù)下達(dá)等也會(huì)與以往有所不同。同時(shí)，由于學(xué)生在進(jìn)校時(shí)沒有選定專業(yè)，在分專業(yè)以及選課等過(guò)程中勢(shì)必面臨各種問(wèn)題，作為與教學(xué)直接相關(guān)的崗位——教學(xué)秘書，其角色將會(huì)發(fā)生一些改變。因此，教學(xué)秘書必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)、調(diào)整角色定位、改變工作方法，確保自身以飽滿的工作熱情、正確的方式方法應(yīng)對(duì)大類招生培養(yǎng)模式帶來(lái)的工作改變。

1.轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)

教學(xué)秘書需要從思想上認(rèn)識(shí)到大類招生培養(yǎng)模式與以往培養(yǎng)模式的不同，因此應(yīng)做好思想準(zhǔn)備以應(yīng)對(duì)新培養(yǎng)模式帶來(lái)的各項(xiàng)工作挑戰(zhàn)。大類招生培養(yǎng)模式勢(shì)必帶來(lái)的工作變革是循序漸進(jìn)的，它影響整個(gè)人才培養(yǎng)渠道與培養(yǎng)結(jié)果。在改革的浪潮中，教學(xué)秘書唯有與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，不斷改變自我、提升自我、開拓創(chuàng)新、保持自我先進(jìn)性，才能永葆競(jìng)爭(zhēng)活力。要持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)，這種學(xué)習(xí)既包括學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，學(xué)習(xí)與教育相關(guān)的文件精神，還包括學(xué)習(xí)學(xué)校的各項(xiàng)相關(guān)政策等。理論學(xué)習(xí)有助于提升教學(xué)秘書的思想境界、開闊視野、培養(yǎng)前瞻意識(shí)，為教學(xué)秘書開展工作提供政策指引。同時(shí)，教學(xué)秘書要不斷加強(qiáng)教育理論、教育規(guī)律等的學(xué)習(xí)，以豐富的理論知識(shí)武裝自己，并且在實(shí)際中將教學(xué)規(guī)律、教育理論應(yīng)用于日常見到的教學(xué)現(xiàn)象中，用理論去指導(dǎo)實(shí)踐，解決實(shí)際中的各類教學(xué)問(wèn)題。

2.找準(zhǔn)自身定位

熟悉本職工作崗位職責(zé)與崗位內(nèi)容是一個(gè)合格的教學(xué)秘書必備的素質(zhì)，然而大類招生背景下，教學(xué)秘書不僅要熟知日常行政事務(wù)性的教學(xué)管理工作流程，還要對(duì)學(xué)院的專業(yè)學(xué)科等有一個(gè)深入細(xì)致的了解，知曉學(xué)院各學(xué)科所處的位置，學(xué)科的發(fā)展前景與不足等。教學(xué)秘書要改變以往僅僅作為行政管理人員的定位，大類招生背景下，教學(xué)秘書還應(yīng)承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見建議，正確引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)專業(yè)、認(rèn)識(shí)自身，指導(dǎo)學(xué)生選擇專業(yè)、課程等責(zé)任。教學(xué)管理工作是一項(xiàng)行政性、經(jīng)驗(yàn)性的工作，要做好該項(xiàng)工作需要教學(xué)秘書具備專業(yè)知識(shí)，不斷總結(jié)思考。大類招生培養(yǎng)模式下，教學(xué)秘書要為學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)提供指導(dǎo)、解釋培養(yǎng)方案、分析課程、指導(dǎo)學(xué)生選擇課程等，因此教學(xué)秘書要轉(zhuǎn)變角色定位，將自身定位由原來(lái)的行政人員轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的參謀者、學(xué)生的指導(dǎo)者。

3.改進(jìn)工作方法

做好規(guī)劃，提高工作效率。教學(xué)秘書工作繁瑣重復(fù)，但也比較常規(guī)與規(guī)范，因此教學(xué)秘書需要合理規(guī)劃與布局，提升工作效率，將自身從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，這樣既可以降低自身對(duì)工作的疲倦感，又可以增加成就感。教學(xué)秘書要熟知教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，掌握教務(wù)管理平臺(tái)的操作，以統(tǒng)籌方法妥善安排工作次序，將零散工作穿插其中，保證日常工作有條不紊的開展。如：開學(xué)初的學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍整理；學(xué)期中的課表編排；學(xué)期末的畢業(yè)論文、畢業(yè)答辯等。同時(shí)要掌握對(duì)教學(xué)管理工作中周期性發(fā)生問(wèn)題的預(yù)見能力和處理突發(fā)性事件的能力。[3]尤其是在大類招生背景下，學(xué)生面臨的分專業(yè)問(wèn)題勢(shì)必會(huì)給學(xué)籍管理工作帶來(lái)更大負(fù)擔(dān)；同時(shí)，實(shí)施大類招生的前兩年，兩套培養(yǎng)方案同時(shí)運(yùn)行，排課、成績(jī)審核等也會(huì)增加工作量，因此教學(xué)秘書需要妥善安排好各項(xiàng)工作，保證時(shí)間合理分配。

工作量的增加，很容易使人陷入工作疲乏狀態(tài)，因此教學(xué)秘書要調(diào)整工作方法、充分利用各項(xiàng)資源，適時(shí)尋求幫助，合理分配任務(wù)。對(duì)于某一時(shí)間段需要同時(shí)處理多項(xiàng)工作的情況，教學(xué)秘書要做好工作規(guī)劃，將任務(wù)分步驟，把握重要節(jié)點(diǎn)，將一部分重復(fù)性、錄入性、統(tǒng)計(jì)性的工作交由勤工儉學(xué)學(xué)生完成。此外，教學(xué)秘書要熟練使用各辦公軟件和數(shù)據(jù)軟件，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)提升工作效率和質(zhì)量。

4.做好溝通工作

教學(xué)秘書一方面要完成教務(wù)處及所在學(xué)院布置的各項(xiàng)工作，另一方面要學(xué)會(huì)借助有效的溝通手段，妥善處理好與教務(wù)處、其他學(xué)院或行政部門之間的往來(lái)關(guān)系，更為重要的是要經(jīng)常與所在學(xué)院的教師、學(xué)生做好溝通。[3]教師與學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)的主體，是教學(xué)管理工作的主要對(duì)象。教學(xué)秘書做好工作的前提就是確保教學(xué)活動(dòng)正常有序的進(jìn)行，因此教學(xué)秘書要實(shí)時(shí)與教師、學(xué)生保持溝通，了解他們的需求，做好服務(wù)工作。與教師溝通，了解最新的學(xué)科概況、學(xué)院學(xué)科發(fā)展的差距、發(fā)展前景，以及教師對(duì)教學(xué)管理的意見建議，以便自我改進(jìn)與提高。與學(xué)生溝通，了解學(xué)生的需求，在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的困難，學(xué)生對(duì)教學(xué)管理的看法，搭建橋梁為他們解決實(shí)際問(wèn)題；關(guān)注學(xué)生最新的思想動(dòng)態(tài)，了解他們?nèi)绾慰创n程與教師，收集相關(guān)教學(xué)信息反饋給教師，增進(jìn)教師與學(xué)生的了解。與學(xué)生溝通可以采取開展學(xué)習(xí)交流日的形式，讓學(xué)生暢所欲言，教學(xué)秘書將收集到的信息一部分反饋給各任課教師，一部分如課表編排、課程順序等與各系教學(xué)主任進(jìn)行溝通后，適當(dāng)做調(diào)整。同時(shí)，教學(xué)秘書要做好信息的跟進(jìn)工作。學(xué)生分專業(yè)之后班級(jí)發(fā)生改變，自然班級(jí)變成專業(yè)班級(jí)，教學(xué)通知能否及時(shí)準(zhǔn)確地告知每位學(xué)生，同時(shí)學(xué)生遇到的各種教學(xué)問(wèn)題能否及時(shí)反饋給教學(xué)秘書，這些工作都需要班級(jí)班委的配合與支持，在該過(guò)程中，教學(xué)秘書必須實(shí)時(shí)跟進(jìn)、敦促班級(jí)班委履行好學(xué)生干部職責(zé)。

四、結(jié)語(yǔ)

大類招生培養(yǎng)模式是本科教學(xué)的一項(xiàng)重大改革，對(duì)本科教學(xué)模式和教學(xué)質(zhì)量的提升起到很大作用，同時(shí)對(duì)教學(xué)秘書的工作提出了更高的要求，也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。在改革過(guò)程中，教學(xué)秘書要及時(shí)轉(zhuǎn)換角色，與時(shí)俱進(jìn)，不斷調(diào)整自我定位、改進(jìn)工作方式方法，以飽滿的工作熱情迎接大類招生培養(yǎng)模式帶來(lái)的改變與挑戰(zhàn)，為此次改革保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜靜.論大類招生模式下的學(xué)院教學(xué)管理工作[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009，（10）.

[2]陳素娜.人才培養(yǎng)模式改革下的系級(jí)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)新探索[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013，（5）.

[3]張錚.高校教學(xué)秘書職業(yè)倦怠狀況及對(duì)策研究[D].天津：天津大學(xué)，2010.

（責(zé)任編輯：孫晴）