人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心資源,人才培養(yǎng)和發(fā)展是當(dāng)前人力資源的核心工作。目前,電力企業(yè)人才培養(yǎng)中普遍存在培訓(xùn)成本不斷上升,培訓(xùn)課程與實際結(jié)合度不高,培訓(xùn)管理者創(chuàng)新能力不足等問題,以“傳、幫、帶”為傳統(tǒng)的師徒培訓(xùn)制度暴露了嚴(yán)重的不足,這對電力企業(yè)的培訓(xùn)工作提出了新的挑戰(zhàn)。在這一背景下,產(chǎn)生了基于內(nèi)訓(xùn)課程體系能力要求的內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)理念——構(gòu)建科學(xué)有效的培訓(xùn)管理系統(tǒng),從而既能掌握并更大范圍內(nèi)傳授企業(yè)現(xiàn)有課程,又能與時俱進,不斷接受新知識,開發(fā)新課程,滿足企業(yè)員工不斷增長的培訓(xùn)需求。同時,具備科學(xué)的評價管理平臺,實現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理,不斷自我更新。
明確三大支撐體系
基于內(nèi)訓(xùn)課程體系能力要求的內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)的三大支撐體系分別為內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)體系、內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系及內(nèi)訓(xùn)師管理體系。其中,內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)系統(tǒng)包括:內(nèi)訓(xùn)課程教學(xué)研究、體系規(guī)劃、體系開發(fā)、體系管理、課程組織實施及課程評價反饋等模塊;內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系包括內(nèi)訓(xùn)師成長培養(yǎng)、角色認(rèn)知、能力素質(zhì)模型、六大關(guān)鍵能力及相應(yīng)工具箱等幾大模塊;內(nèi)訓(xùn)師管理體系則包括人員甄選、培養(yǎng)、使用、評價、考核、激勵等幾大模塊。
系統(tǒng)設(shè)計思路
筆者認(rèn)為,對于尚未建立內(nèi)訓(xùn)師隊伍的電力企業(yè),應(yīng)著手先建立內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系,進而完成基礎(chǔ)課程開發(fā),再逐步建立內(nèi)訓(xùn)師管理體系。從時間上看,基于內(nèi)訓(xùn)課程體系能力要求的內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)以三年規(guī)劃為宜。以金灣發(fā)電公司為例,系統(tǒng)設(shè)計流程如下:
內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系
(1)人員分類定義。根據(jù)分析,金灣內(nèi)訓(xùn)師隊伍的最初構(gòu)成由兩類人員組成,其一是中層管理者,其二是核心骨干員工。中層管理者不僅是企業(yè)的中流砥柱,同時也是團隊成長的教練,企業(yè)員工培訓(xùn)不僅是人力資源部門的職責(zé),更是每個管理者的職責(zé),每個中層管理者都應(yīng)該從技術(shù)管理走向教練管理,從而提升內(nèi)部“傳、幫、帶”的能力,發(fā)揮好教練作用,成為傳播企業(yè)文化、傳授專業(yè)技能、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的良好橋梁。核心骨干員工是工作的直接執(zhí)行者,掌握了豐富的操作技能和現(xiàn)場管理經(jīng)驗,通過系統(tǒng)培訓(xùn),將這些技能和經(jīng)驗開發(fā)成課程并進行分享,可以有效提升基層員工的整體操作水平,實現(xiàn)安全生產(chǎn)、節(jié)能增效的企業(yè)經(jīng)營目的,同時,也保證了技能和經(jīng)驗的傳承,對培養(yǎng)接班人意義重大。
(2)人員甄選。在尚未建立科學(xué)的能力素質(zhì)模型評價前,我們定義了甄選規(guī)則,對于所有的中層管理者,要求必須納入內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系中。除了前面人員分類定義中所講到的中層管理者的定位,中層管理者還在企業(yè)中起著承上啟下的重要作用,對此,領(lǐng)會上級意圖及戰(zhàn)略方向,清晰傳遞給下級執(zhí)行,是必不可少的功課。內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)增強了中層管理者對課程的開發(fā)認(rèn)識,建立了體系概念,理順了講解流程,提高了表達能力,有效保證了上下之間的良好溝通。因此,公司定義所有的中層管理者都必須成為內(nèi)訓(xùn)師并開發(fā)自己工作領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)課程。對于核心骨干員工,甄選的程序分為部門推薦及公開報名兩種,前者對每個部門的推薦人數(shù)做了規(guī)定,保證了參培人數(shù),后者雖然沒有限制,但總?cè)藬?shù)由人力資源部進行總體控制,將內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)人員數(shù)量控制在理想范圍。同時,發(fā)布“核心員工”的定義,如對工作年限、業(yè)績等進行初步的限定。
課程開發(fā)體系
(1)基礎(chǔ)課程開發(fā)?;A(chǔ)課程的開發(fā)伴著初期內(nèi)訓(xùn)師隊伍的培訓(xùn)同時開展。初期內(nèi)訓(xùn)師隊伍,無論是中層管理者還是核心骨干員工,所開發(fā)的課程均為自己工作領(lǐng)域內(nèi)最熟悉的,具有容易上手進行編寫及演繹的特點,可以培養(yǎng)并建立內(nèi)訓(xùn)師基本的自信心,穩(wěn)定隊伍初期成長建設(shè)。
(2)精品課程開發(fā)。精品課程開發(fā)是指內(nèi)訓(xùn)師具備了良好的自主開發(fā)能力后,根據(jù)企業(yè)最新需求,以團隊開發(fā)的形式,重新開發(fā)適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的新課程。因此,精品課程具有以下特點:高——該課程的內(nèi)容設(shè)計、講師水平、效果評估在金灣公司乃至粵電集團內(nèi)都是“有高度、領(lǐng)先性”,值得在全系統(tǒng)內(nèi)推廣;廣——該課程的授課對象應(yīng)該覆蓋于金灣公司或粵電集團在該領(lǐng)域內(nèi)最廣泛的員工,課程在該專業(yè)領(lǐng)域的通用性強,具有普及教育意義;專——該課程聚焦在解決特定領(lǐng)域、特定崗位的普遍性、反復(fù)性問題,理論扎實、知識點演繹能深入淺出,案例聚焦在本行業(yè)特性,案例素材來自于一線、展示手段視頻化、角色扮演場景化、學(xué)習(xí)氛圍生動化;不可復(fù)制性——該課程由于屬于定制化開發(fā),所以擁有獨立知識版權(quán),從法律意義上不可復(fù)制。
(3)課程e化。所有課程最終將通過內(nèi)訓(xùn)師的不斷演繹和修改,形成企業(yè)內(nèi)部共同認(rèn)可的精品課程,開發(fā)體系的終極目標(biāo)是對精品課程進行企業(yè)內(nèi)部認(rèn)證,做到一門精品課程配置多名專業(yè)講師,最后進行e化后上傳至公司教育培訓(xùn)網(wǎng)。
內(nèi)訓(xùn)師管理體系
管理體系包括甄選、培養(yǎng)、使用、評價、考核、激勵等幾大模塊,是構(gòu)筑企業(yè)科學(xué)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,該體系的建立包括網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建,做到需求隨時受理、課程及時開發(fā)、素材同步積累、課件同時更新。在考核與激勵環(huán)節(jié),注重的是內(nèi)訓(xùn)師綜合實力的提升,通過在線評價,分析內(nèi)訓(xùn)師潛在的優(yōu)勢及存在的不足,有的放矢進行后續(xù)培養(yǎng),形成良性循環(huán),打造一支專業(yè)強、技能精、授業(yè)好的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍。
理念的應(yīng)用
內(nèi)部培訓(xùn)具有五大優(yōu)勢:可以提高培訓(xùn)的針對性、時效性、及時性;可以更快地滿足企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)需求;能夠針對員工存在的普遍問題自主開發(fā)培訓(xùn)課程,授課內(nèi)容和案例更貼近企業(yè)實際情況,更容易為員工接受;內(nèi)訓(xùn)師有更多的時間按對培訓(xùn)效果進行評估、跟蹤,從而提高培訓(xùn)質(zhì)量;企業(yè)培訓(xùn)成本大大減少,經(jīng)濟效益顯著。
實施情況
2012年底,公司針對中層管理者開展了初期內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn),培訓(xùn)從內(nèi)訓(xùn)師角色認(rèn)知、公眾的表達魅力、培訓(xùn)實戰(zhàn)技巧、靈活教學(xué)方法、PPT制作方法、課程開發(fā)技巧六大模塊著手,分層分級地通過“培養(yǎng)—實踐—輔導(dǎo)—修正—考核”幾大階段進行內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)。從反饋、跟蹤及學(xué)員提交的課件質(zhì)量來看,效果比較明顯,學(xué)員普遍掌握了授課的基本流程及方法,具備了基本的課程開發(fā)能力。
2013年4月,針對進階培訓(xùn)的工作順利開展,此次進階培訓(xùn)的重點定位是鞏固與深化學(xué)習(xí)成果,增加實踐訓(xùn)練機會,通過教練式輔導(dǎo),開展專項課程開發(fā)、專項課程授課應(yīng)用,讓內(nèi)訓(xùn)師能力指標(biāo)在實踐中應(yīng)用與深化,使得“知行合一”,并產(chǎn)出集合“編導(dǎo)演”的“完整課件”,為公司的課程體系與內(nèi)訓(xùn)師體系建設(shè)打下夯實的基礎(chǔ)。
同時,擬定中層管理人員授課計劃,開展授課水平演繹與初步鑒定。此次授課是內(nèi)訓(xùn)師第一次走上講臺,因此,根據(jù)課程內(nèi)容,創(chuàng)造較為輕松的授課環(huán)境及確定培訓(xùn)人員對象便顯得格外重要。目前,中層管理人員已授課20余場,從授課現(xiàn)場、學(xué)員評價及問卷調(diào)查統(tǒng)計來看,講師的表現(xiàn)可圈可點,順利完成了第一次上臺的演繹,培養(yǎng)了自信。作為組織部門,第一時間把學(xué)員評價及建議反饋給講師,這對提供課件修改意見及提高授課水平至關(guān)重要。
2013年6月,基于核心員工的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)同時展開,通過時間的合理安排,促進骨干員工的培訓(xùn)成果同步于中層管理者,建立企業(yè)第二支基于技能操作和基層管理的內(nèi)訓(xùn)師隊伍。在對核心員工進行定義后,采取的部門推薦和自愿報名方式顯然是合適的,一方面保證了人員數(shù)量和質(zhì)量,一方面又引入了積極主動的因素,激發(fā)了培訓(xùn)人員積極性,營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。根據(jù)計劃,針對核心員工的培訓(xùn),將分三階段進行,6月完成核心員工內(nèi)訓(xùn)師初級培訓(xùn),接下來中級、高級內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)將相繼開展,圍繞的重點是根據(jù)專業(yè)組建團隊開發(fā)精品課程。
在建立兩支隊伍的同時,內(nèi)訓(xùn)師管理體系也跟隨著核心員工內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)的開展逐步搭建完畢。2013年完成整個體系的全部培訓(xùn)內(nèi)容(包括講師認(rèn)證),2014年進行體系網(wǎng)絡(luò)平臺搭建,基于內(nèi)訓(xùn)課程體系能力要求的內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)初步完成。
從長遠來看,企業(yè)的培訓(xùn)最終必將全部由內(nèi)部講師承擔(dān)并完成,因為只有內(nèi)部講師才是企業(yè)最直接的技能、管理各方面的接受者和傳授者,只有內(nèi)部講師才最清楚企業(yè)需要什么樣的培訓(xùn)、企業(yè)的員工需要如何去培訓(xùn),也只有內(nèi)部講師身上才會帶著濃厚的企業(yè)文化特質(zhì),從而在實施培訓(xùn)的過程中,將企業(yè)的文化進行有效傳承。因此,對于一個立足可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)而言,基于內(nèi)訓(xùn)課程體系能力要求的內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè),是必由之路。(作者供職于廣東珠海金灣發(fā)電有限公司)