2012年以來(lái),在國(guó)網(wǎng)公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,國(guó)網(wǎng)山西電力不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新,優(yōu)化人力資源配置。通過(guò)深入分析山西省電力公司和地市公司歷史年度的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)規(guī)模、人員素質(zhì)、生產(chǎn)效率提升等關(guān)鍵因素,結(jié)合公司和電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃,建立以業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ),以人力資源集約化發(fā)展為導(dǎo)向,科學(xué)、合理、實(shí)操性強(qiáng)的人力資源需求預(yù)測(cè)模型,力求實(shí)現(xiàn)“嚴(yán)控總量,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升效率”的工作目標(biāo),取得了顯著的工作成效。
模型主要內(nèi)容
人力資源總量需求預(yù)測(cè)模型
以嚴(yán)格控制省公司未來(lái)年度內(nèi)用工總量為目標(biāo),以企業(yè)投入產(chǎn)出效能為衡量標(biāo)準(zhǔn),圍繞公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展和人均效率持續(xù)提升兩個(gè)基本要求,設(shè)計(jì)兼顧業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)效率提升的人力資源總量需求預(yù)測(cè)模型,深入分析影響公司用工總量的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,研究用工總量與關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立總量需求預(yù)測(cè)模型,實(shí)現(xiàn)“用工總量需求”的預(yù)測(cè)目的。
人員結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)模型
以優(yōu)化職工配置結(jié)構(gòu)為目標(biāo),結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中現(xiàn)有業(yè)務(wù)類型及其核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域布局,深入研究各業(yè)務(wù)、專業(yè)用工數(shù)量與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的內(nèi)在聯(lián)系,明確各專業(yè)用工需求。結(jié)合各機(jī)構(gòu)的人員配置率,將各專業(yè)的預(yù)測(cè)增量進(jìn)行合理分配,建立結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)模型,實(shí)現(xiàn)“分專業(yè)分機(jī)構(gòu)需求”的預(yù)測(cè)目的。
素質(zhì)結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)模型
以優(yōu)化用工策略、提升職工素質(zhì)為目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)人力資源總量預(yù)測(cè)和人員結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)專業(yè)業(yè)務(wù)的核心程度確定對(duì)應(yīng)的用工方式,分析不同用工方式在人員結(jié)構(gòu)中的分布特征,并進(jìn)一步明確預(yù)測(cè)期內(nèi)補(bǔ)員方式和素質(zhì)要求,建立素質(zhì)結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)模型,實(shí)現(xiàn)“人員素質(zhì)需求”的預(yù)測(cè)目的。
綜合人力資源總量需求預(yù)測(cè)模型、人員結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)模型和素質(zhì)結(jié)構(gòu)需求預(yù)測(cè)模型,建立能夠控制用工總量、平衡人員配置、優(yōu)化職工隊(duì)伍、規(guī)范用工策略的人力資源需求模型。
模型改進(jìn)思考
堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀和人才觀,以“三集五大”體系建設(shè)為導(dǎo)向,緊緊圍繞“六個(gè)維度”,注重“六個(gè)適應(yīng)”,強(qiáng)化“六個(gè)保障”,創(chuàng)新實(shí)踐人力資源需求預(yù)測(cè)模型,全面構(gòu)建人力資源集約化管理新模式,造就一支規(guī)模適當(dāng)、高端引領(lǐng)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的員工隊(duì)伍,為公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、幸福發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保障和智力支持。
“六個(gè)維度”:在控制員工總量的前提下,以提高員工素質(zhì)為主導(dǎo),優(yōu)化人力資源配置,激活現(xiàn)有人力資源,實(shí)現(xiàn)人力資源“結(jié)構(gòu)合理、規(guī)模適當(dāng)、素質(zhì)優(yōu)良、機(jī)制創(chuàng)新、激勵(lì)有效、管理提升”。即組織機(jī)構(gòu)科學(xué)合理,滿足公司發(fā)展要求;人力資源規(guī)模適當(dāng),用人機(jī)制科學(xué)靈活;培訓(xùn)開發(fā)效能實(shí)用,員工整體素質(zhì)明顯提高;創(chuàng)新全員績(jī)效管理,薪酬分配更具導(dǎo)向;員工激勵(lì)充分有效,職業(yè)生涯發(fā)展通道更加暢通;人力資源基礎(chǔ)管理得到加強(qiáng),管理水平和效率全面提升。
“六個(gè)適應(yīng)”:人力資源預(yù)測(cè)與勞動(dòng)組織方式變革相適應(yīng),與員工素質(zhì)整體提升相適應(yīng),與電網(wǎng)發(fā)展實(shí)際需求相適應(yīng),與勞動(dòng)定員成果測(cè)算相適應(yīng),與電網(wǎng)裝備運(yùn)行狀況相適應(yīng),與內(nèi)部人力資源市場(chǎng)建設(shè)相適應(yīng)。
“六個(gè)保障”:定員貫標(biāo)為基礎(chǔ)保障、市場(chǎng)配置為活力保障、教育培訓(xùn)為提升保障、信息平臺(tái)為科技保障、績(jī)效考核為實(shí)施保障、多元激勵(lì)為動(dòng)力保障,貫穿人力資源需求預(yù)測(cè)模型實(shí)踐各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)與選拔、績(jī)效與考評(píng)、培訓(xùn)與激勵(lì)的一體化整合,最大程度激活人力資源。
模型支撐體系
定員貫標(biāo)鑄基礎(chǔ)
按照國(guó)家電網(wǎng)公司人力資源集約化管理規(guī)范性要求,我們主動(dòng)探索實(shí)踐人力資源管理新模式,認(rèn)真組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織內(nèi)外部調(diào)研,在充分掌握現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,擬定勞動(dòng)定員貫標(biāo)工作方案。積極引導(dǎo)專業(yè)部門參與方案的討論,吸收大家的意見和智慧,將集體的智慧轉(zhuǎn)變成企業(yè)內(nèi)在發(fā)展的動(dòng)力。為了保證整個(gè)工作的順利實(shí)施,在建設(shè)過(guò)程中,公司組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行及時(shí)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,準(zhǔn)確糾偏,不斷總結(jié)和檢查人力資源管理中的不足,引入標(biāo)桿體系,通過(guò)內(nèi)部對(duì)標(biāo)與外部對(duì)標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)定員貫標(biāo)工作的創(chuàng)新提升,為建立人力資源需求預(yù)測(cè)模型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
市場(chǎng)配置添活力
積極探索建立內(nèi)部用人市場(chǎng)(圖1),逐步形成員工交流、轉(zhuǎn)崗、退出常態(tài)機(jī)制。制定實(shí)施《國(guó)網(wǎng)山西省電力公司人力資源內(nèi)部市場(chǎng)建設(shè)實(shí)施方案》,如有崗位空缺,用人單位可提出崗位需求申請(qǐng),人資部門匯總并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在公司網(wǎng)頁(yè)發(fā)布公告,并組織報(bào)名和資格審查,將初選意見提交該崗位的直接管理者,由其最終確定人選后,人資部門在內(nèi)部網(wǎng)站公布配置結(jié)果。借助市場(chǎng)化配置的“桿杠”作用,公司員工結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化,市場(chǎng)化的崗位競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部流動(dòng),使得員工倍加珍惜現(xiàn)有崗位和工作條件。在太原公司試點(diǎn)工作中,除特殊群體外,人員流動(dòng)全部通過(guò)內(nèi)部人力資源市場(chǎng),按照“公開招聘、雙向選擇”方式進(jìn)行配置。使人員更合理地向需要的崗位正向流動(dòng),保證了人力資源配置的活力,使人力資源需求模型有了更科學(xué)真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)源。
教育培訓(xùn)促提升
出臺(tái)《國(guó)網(wǎng)山西省電力公司教育培訓(xùn)管理辦法》,將員工培訓(xùn)分成三類,即崗位適應(yīng)性培訓(xùn)、崗位提高性培訓(xùn)和崗位拓展性培訓(xùn),把員工的職業(yè)生涯發(fā)展納入公司發(fā)展之需。崗位適應(yīng)性培訓(xùn)是針對(duì)新錄用員工、新調(diào)整崗位員工、待崗員工以及年度績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)入D檔的員工開展的,以崗位基本知識(shí)、基本技能和基本素質(zhì)為主要培訓(xùn)內(nèi)容,以入職培訓(xùn)、崗位資格培訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)為主要形式的綜合性培訓(xùn)。崗位提高性培訓(xùn)是針對(duì)上年度績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)入B檔或C檔的員工開展的,以提高員工履職能力和綜合素質(zhì)為主要目標(biāo),以崗位培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)、離崗輪訓(xùn)、員工繼續(xù)教育為主要形式的綜合性培訓(xùn)。崗位拓展性培訓(xùn)是以培養(yǎng)“專一學(xué)二眼觀三”的復(fù)合型人才為目標(biāo),針對(duì)公司年度優(yōu)秀中層干部、公司級(jí)及以上標(biāo)兵級(jí)綜合激勵(lì)獲得者、年度績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)入A檔的員工開展的,以崗位交叉培訓(xùn)、外派高端培訓(xùn)為主要形式的綜合性培訓(xùn)。建立“以賽代訓(xùn)、以比促訓(xùn)”的機(jī)制,開展了“技術(shù)比武年”活動(dòng),組織“職工技能競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)會(huì)”。分類開展的針對(duì)性教育培訓(xùn),對(duì)提升員工綜合素質(zhì)起到了很好的促進(jìn)作用,為企業(yè)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)支撐,使人力資源需求預(yù)測(cè)模型參數(shù)不斷更新修正。
信息平臺(tái)提檔次
一是完善人力資源需求預(yù)測(cè)模型。建模時(shí)首先劃分用工類型,預(yù)測(cè)“十二五”期間全民用工、勞務(wù)派遣用工和業(yè)務(wù)委托用工的數(shù)量;然后通過(guò)分析學(xué)歷結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,建立各學(xué)歷結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)模型,以明確對(duì)新進(jìn)人員的素質(zhì)要求。通過(guò)形成新進(jìn)人員補(bǔ)員優(yōu)先級(jí),明確新進(jìn)人員的緊急程度,從而構(gòu)建并甄選符合各素質(zhì)層級(jí)人員發(fā)展規(guī)律的需求預(yù)測(cè)模型。二是研發(fā)薪酬福利數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)省公司和地市公司兩級(jí)薪酬數(shù)據(jù)多維度分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警工資計(jì)劃執(zhí)行情況。結(jié)合關(guān)鍵崗位、人員屬性等綜合分析各單位薪酬結(jié)構(gòu)分析、薪酬水平分析。研發(fā)省公司和地市公司兩級(jí)福利費(fèi)用發(fā)放概覽分析系統(tǒng),通過(guò)薪酬福利差異化發(fā)放,引導(dǎo)員工合理流動(dòng)。三是搭建供電單位勞產(chǎn)率分析平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)縱向同比分析4年內(nèi)供電單位勞產(chǎn)率的完成情況,橫向比較各供電單位本年度勞產(chǎn)率的計(jì)劃完成情況。實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位員工增減情況,分析各類型員工結(jié)構(gòu),分析員工年齡、職稱、學(xué)歷等結(jié)構(gòu)分布情況、人事費(fèi)用率情況、人才密度情況,作為需求模型的有益補(bǔ)充。
績(jī)效考核為推手
在認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理先進(jìn)理念方法、外出調(diào)研借鑒兄弟單位經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,緊密聯(lián)系自身實(shí)際并進(jìn)行了創(chuàng)新探索,形成了以“自評(píng)為主、考評(píng)為準(zhǔn)、講評(píng)改進(jìn)”的自上而下績(jī)效計(jì)劃體系和績(jī)效考評(píng)體系???jī)效計(jì)劃考評(píng)以自評(píng)為主,變“罰分”為“獎(jiǎng)分”??荚u(píng)基礎(chǔ)分從零分計(jì)起,每項(xiàng)績(jī)效計(jì)劃對(duì)應(yīng)一個(gè)分值,完成得滿分,有瑕疵完成按50%得分,未完成或完成質(zhì)量不達(dá)要求不得分。實(shí)行“月度預(yù)兌現(xiàn)、年度總追溯”,過(guò)程控制與結(jié)果評(píng)價(jià)相結(jié)合,增強(qiáng)了績(jī)效管理的激勵(lì)和約束作用。在部室(單位)內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)上,首先對(duì)內(nèi)部所有工作進(jìn)行梳理,按項(xiàng)賦予相應(yīng)分值,員工完成工作后對(duì)應(yīng)加分,完成工作越多加分就越多,工作質(zhì)量越好、效率越高加分就越多,獎(jiǎng)分上不封頂。在評(píng)價(jià)方式上以自評(píng)為主,部室(單位)、班組、員工各層面在評(píng)價(jià)自己和下級(jí)工作績(jī)效時(shí)都要實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確,否則將針對(duì)不當(dāng)?shù)梅钟枰约颖犊鄢?。?shí)施新的績(jī)效考核體系后,人崗匹配度持續(xù)向好,公司績(jī)效全面提升,凈資產(chǎn)收益率保持省公司排名第一,勞動(dòng)生產(chǎn)率排名不斷進(jìn)位,安全調(diào)度突破10000天。
多元激勵(lì)生動(dòng)力
建立以績(jī)效考評(píng)結(jié)果為依據(jù)的激勵(lì)型工資分配制度,完成以崗位薪點(diǎn)工資為主的績(jī)效工資制度套改試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)員工薪酬收入與其工作崗位、實(shí)際貢獻(xiàn)和能力素質(zhì)的有效掛鉤。加大對(duì)生產(chǎn)一線崗位、關(guān)鍵崗位和優(yōu)秀人才的傾斜力度,充分發(fā)揮薪酬分配對(duì)人力資源配置的導(dǎo)向作用,強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵崗位和優(yōu)秀人才的激勵(lì)機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,將地區(qū)調(diào)度值班、縣區(qū)調(diào)度值班、變電運(yùn)行值班、輸電線路運(yùn)檢崗位的班組長(zhǎng)績(jī)效考核工資系數(shù)調(diào)整為1.25,生產(chǎn)技能人員績(jī)效考核工資系數(shù)調(diào)整為1.15,并對(duì)工作負(fù)責(zé)人、工作許可人、工作簽發(fā)人等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中擔(dān)任重要工作的人員,以及從事帶電作業(yè)等艱苦崗位人員,在績(jī)效考核工資分配時(shí)予以傾斜。崗位績(jī)效工資的實(shí)行,減少了平均分配的項(xiàng)目,簡(jiǎn)化了工資單元,優(yōu)化了工資結(jié)構(gòu),更加有利于發(fā)揮工資的調(diào)節(jié)職能和導(dǎo)向作用。同時(shí),績(jī)效考核成果在評(píng)先評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)整、干部任用、職工療養(yǎng)等方面得到廣泛應(yīng)用,員工立足崗位、盡責(zé)奉獻(xiàn)的主動(dòng)性得到極大調(diào)動(dòng),部分崗位缺員矛盾得到有效緩解。(作者張冠昌系國(guó)網(wǎng)山西省電力公司人力資源部副主任;白建偉供職于國(guó)網(wǎng)山西省電力公司人力資源部)