摘 要:隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)需要建立起與之管理相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度和管理體系。然而,目前企業(yè)會(huì)計(jì)制度與管理仍有許多不完善之處。如何建立起與當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度和管理模式是我國諸多企業(yè)所面臨的重大問題。因此,文章就如何建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度和管理進(jìn)行闡述,旨在通過建立科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)制度并加強(qiáng)管理,使企業(yè)健康快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)制度;管理
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1006-8937(2014)6-0139-02
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn)對我國企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度與管理模式提出了新的要求。要建立起既與國際慣例接軌,又體現(xiàn)中國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)特色的會(huì)計(jì)管理模式,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要我們在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的同時(shí),更要做好現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理。
1 制定現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的原則和內(nèi)容
1.1 基本原則
編輯制訂現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度一般要遵守以下幾條原則:
①要符合黨和國家的財(cái)經(jīng)政策、法令和制度,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、因地制宜的原則。
②要符合當(dāng)下《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求。
③要適應(yīng)本行業(yè)和本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)。在保證執(zhí)行國家有關(guān)制度的前提下,制訂適合于本企業(yè)的具體制度和實(shí)施辦法,以促進(jìn)改善企業(yè)的經(jīng)營管理;
④要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
1.2 基本內(nèi)容
編輯企業(yè)會(huì)計(jì)制度是各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體處理辦法,通常包括以下幾個(gè)方面:
①有關(guān)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。即會(huì)計(jì)工作應(yīng)該共同遵循的規(guī)則、方法和程序等。
②有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的具體規(guī)定。如會(huì)計(jì)科目及其使用方法的規(guī)定;會(huì)計(jì)憑證、賬簿、記賬程序和記賬方法的規(guī)定;會(huì)計(jì)報(bào)表的格式及其編制方法。
③有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理、成本計(jì)算方面的規(guī)定。如有關(guān)固定資產(chǎn)和各項(xiàng)流動(dòng)資金核算辦法的規(guī)定,成本計(jì)算辦法等。
④有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查、會(huì)計(jì)人員交接和會(huì)計(jì)檔案管理等方面的規(guī)定。
2 現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是在國務(wù)院財(cái)政部門制定的法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需求,制定的規(guī)范會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則。建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度是貫徹落實(shí)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的前提,是提高現(xiàn)代企業(yè)管理工作和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要保障,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。
2.1 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的必要性
①加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)是貫徹落實(shí)國家會(huì)計(jì)法規(guī)制度的前提。建立健全現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度是貫徹落實(shí)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的具體體現(xiàn),是企業(yè)管理制度的重要組成部分??梢哉f,建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度是對國家會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充和完善,只有建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度,才能更好地貫徹執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法律法規(guī),才能完善會(huì)計(jì)管理制度體系,提高抵御企業(yè)經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn)能力,企業(yè)才能得到健康快速發(fā)展。
②加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中一項(xiàng)重要管理工作,科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著至關(guān)重要的作用。目前,有些企業(yè)由于企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理紊亂,收支失控,嚴(yán)重?fù)p失了企業(yè)和國家的利益,給企業(yè)的發(fā)展造成了不良影響。為此,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè),才能使管理工作有章可循,有法可依,才能使會(huì)計(jì)管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
③加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)是完善會(huì)計(jì)管理制度體系的要求。完善會(huì)計(jì)管理制度體系,是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立的內(nèi)在需要。目前,隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度體系也發(fā)生了重大變化,建立了以《會(huì)計(jì)法》為主導(dǎo),以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為中心,以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)法律體系成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制,科學(xué)合理的制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,為企業(yè)經(jīng)營管理提供了更好的制度保障。
2.2 如何加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)
2.2.1 全面提高現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
目前,我國現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,法制觀念淡薄,致使會(huì)計(jì)信息失真,部分企業(yè)設(shè)有賬外賬,弄虛作假,加之受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)管權(quán),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。因此,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員理論培訓(xùn),提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí)和法制觀念,建立一支嚴(yán)格自律、不徇私情、堅(jiān)持原則、忠于職守的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,全面提升財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,提高企業(yè)的競爭能力。
2.2.2 現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理體系
①現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的層次結(jié)構(gòu)。根據(jù)我國企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)該分為一般會(huì)計(jì),責(zé)任會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)三個(gè)層次。
一般會(huì)計(jì)即傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時(shí)向稅務(wù)部門與社會(huì)保險(xiǎn)等部門交納稅費(fèi)。
責(zé)任會(huì)計(jì)主要是通過解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理上責(zé)任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的普遍推行,如目標(biāo)管理、指標(biāo)層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等,豐富了我國責(zé)任會(huì)計(jì)的內(nèi)容。
管理會(huì)計(jì)是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過對企業(yè)價(jià)值的預(yù)測、計(jì)劃、控制和決策,包括企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的制訂、利潤規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、財(cái)務(wù)控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)測和銷售預(yù)測等,為加強(qiáng)企業(yè)管理,參與決策服務(wù)。
②建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理。出資者具有終極財(cái)產(chǎn)所有權(quán),公司經(jīng)理具有經(jīng)營權(quán),財(cái)務(wù)經(jīng)理具有日常經(jīng)營決策與管理的執(zhí)行權(quán),形成了監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)分離,有利于明確權(quán)責(zé),有利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的約束機(jī)制的形成。因此,在財(cái)務(wù)人員管理中,要明確責(zé)任、合理分工、相互協(xié)作,有效的監(jiān)督和考核企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)。
③建立會(huì)計(jì)人員相應(yīng)崗位分項(xiàng)管理責(zé)任制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者是會(huì)計(jì)人員。因此,建立相應(yīng)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制凸顯重要,根據(jù)會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)崗位。根據(jù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力分工,一人一崗,一人多崗,定期輪換,分項(xiàng)管理,使每個(gè)人都能相互適應(yīng)、相互熟練地掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。從而全面提升財(cái)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
④加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,內(nèi)控制度的原則是職務(wù)分離、錢賬分離、物賬分離等。因此,現(xiàn)代企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,使物資的采購、生產(chǎn)、銷售及樣品的管理規(guī)范化,財(cái)產(chǎn)管理與記錄分開。人員分工科學(xué)化,單獨(dú)一個(gè)部門或一個(gè)人對任何一項(xiàng)或多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無完全的處理權(quán),必須經(jīng)過其他部門或人員的查證、核對。形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制。有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對限制性崗位的定期檢查辦法,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊。形成內(nèi)部牽制。
⑤完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)收支與審批制度。當(dāng)下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)收支與審批制度還不完善,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中暴露明顯,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,完善審批程序,是提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保障。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)收支與審批權(quán)限及責(zé)任還混亂,存在重要財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目監(jiān)控不嚴(yán),事后審批現(xiàn)象,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此,要明確財(cái)務(wù)收支人員的職責(zé)和審批人員的權(quán)限,并相互分離、相互制約。嚴(yán)肅處理違反規(guī)定的責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)人,使現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作走上正軌。
⑥建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中?,會(huì)計(jì)電算化的普及和廣泛應(yīng)用,大大提高了財(cái)務(wù)管理效率。建立和完善電算化管理內(nèi)部制度,是現(xiàn)代化企業(yè)制度的內(nèi)在要求,是會(huì)計(jì)工作有效運(yùn)行的前提和保障。建立科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)電算崗位責(zé)任制度,確保會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮職能作用,有效處理會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)檔案管理等工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。
⑦建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建立,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,起著舉足輕重的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析要求會(huì)計(jì)人員定期向管理部門提供各種報(bào)表,以便決策者掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作活動(dòng)規(guī)律及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,分析財(cái)務(wù)工作切實(shí)存在的問題,查找原因,加以整改,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
總之,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度與管理,是做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立和健全會(huì)計(jì)管理制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金運(yùn)行和經(jīng)營狀況,做到事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督。其中更重要的是完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制包括會(huì)計(jì)人員的管理和會(huì)計(jì)企業(yè)管理兩大部分。會(huì)計(jì)人員管理涉及選用、考核、獎(jiǎng)懲等,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與分析、日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等.建立和完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制,必須體現(xiàn)出先進(jìn)、合理、高效的原則,使會(huì)計(jì)管理職能得到最大程度的發(fā)揮。
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