淺談期刊閱覽室的管理

【摘 要】本文就在圖書館沒有圖書系統(tǒng)的專業(yè)管理環(huán)境下，根據(jù)期刊的特性，闡述圖書館期刊閱覽室管理的一些基本方法和解決經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題。

【關(guān)鍵詞】期刊 管理

期刊具有報(bào)道及時，出版周期短，信息傳遞快，內(nèi)容廣泛，連續(xù)出版的特點(diǎn)，集專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、娛樂性一體。我們?nèi)绾喂芾砗眠@些期刊資源，讓他們充分地發(fā)揮作用，一般采用開架式專人管理、便于讀者自由選取自由閱讀。這樣方便讀者，但在管理過程中弊端也是比較明顯：期刊易亂架、找不到、丟失、有撕頁、勾劃、折頁等現(xiàn)象。那該如何管理呢？我主要從以下幾個方面來分析探討。

1.充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)刊過刊和贈閱的期刊；

1.1利用好現(xiàn)刊過刊

新到現(xiàn)刊及時記到、上架，避免因延遲上架而降低期刊的時效性。沒有特殊情況應(yīng)做到當(dāng)天期刊當(dāng)天上架，并做好新刊上架宣傳工作，下架過刊也充分地利用起來，對于學(xué)術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)，具有收藏價值的期刊進(jìn)行歸類整理、裝訂，作為過刊合訂本上架，供讀者查閱，滿足教學(xué)科研要求。

將館藏的合訂本上架，將不需要館藏的按序號排列好在書庫，便于查詢。

1.2利用好贈閱的期刊

贈閱期刊主要來自兩種途徑：第一，訂閱編輯社的贈送；第二，部分教職工的贈送。贈閱的期刊大部分都是不連續(xù)的有一本沒一本的。比如，訂閱編輯社給的贈閱期刊一般都是隨訂刊本期來的，有點(diǎn)像訂刊此期的副刊，到下一期可能就沒有了。而教職工贈送的期刊都屬于非學(xué)術(shù)性的，并都屬于過刊，多偏于黨政、文學(xué)、娛樂。針對途徑一來說，將訂刊此期和相對應(yīng)的贈閱刊一起上架，并做號碼標(biāo)注，比如說訂刊此期標(biāo)號是1，那相應(yīng)的贈刊標(biāo)1-1。這樣便于讀者區(qū)分，也好分辨。針對途徑二來說，就另設(shè)過刊贈閱架。方便讀者區(qū)分取閱。

2.增加期刊的種類，擴(kuò)大閱覽面積；

在相同的開放時間下，期刊閱覽室的學(xué)生讀者較少，依目前的情況來看主要是因?yàn)槠诳営[室里期刊種類有限，學(xué)術(shù)性期刊占大多數(shù)，學(xué)生閱讀能力、理解能力有限，從根本上無法理解刊中內(nèi)容。在這種情況下，我們應(yīng)該增加期刊的種類，擴(kuò)大閱覽面積，滿足不同層次讀者的不同需求。積極提倡在學(xué)術(shù)上老師能夠占讀者的主導(dǎo)力量，來引領(lǐng)學(xué)生。

3.加強(qiáng)對讀者的管理；

3.1閱覽室需加強(qiáng)對讀者的管理，通常情況下沒有嚴(yán)格的管理，許多讀者會一次性拿多本期刊，往往超出其閱讀能力，這也是一種資源閑置的浪費(fèi)，應(yīng)加以制止。因此閱覽室一般有明文規(guī)定，如：每人每次最多拿三本雜志，看完再換。并在管理中嚴(yán)格執(zhí)行，避免熱門雜志集中在少數(shù)人手中，這樣可以提高期刊的周轉(zhuǎn)率。

3.2因投入期刊的資金有限，期刊種類少，數(shù)量也有限，每期期刊只有唯一的一本，作為學(xué)生這一類讀者群體，經(jīng)常選的期刊種類容易扎堆，為保證來者有刊讀，實(shí)行凡屬期刊一律概不外借，請讀者抓緊時間在期刊閱覽室內(nèi)閱讀，達(dá)到有限資源可以得以充分利用。

3.3經(jīng)常巡視，避免讀者在期刊上亂涂亂畫?；蛘咚簳俄摰默F(xiàn)象發(fā)生。主要原因是第一，讀者的讀書習(xí)慣，喜歡邊看邊涂畫其認(rèn)為好的，或是不好的；第二，讀者嫌文章好，但是抄起來費(fèi)事，就將其撕扯下來，留有己用。針對這兩點(diǎn)我們可以專設(shè)復(fù)印點(diǎn)，供讀者復(fù)印，將其認(rèn)為好的、有價值的內(nèi)容復(fù)印下來歸為己有。不能說這樣做可以杜絕讀者在期刊上亂涂亂畫，或者撕書扯頁的現(xiàn)象發(fā)生。但至少可以大大減少讀者在期刊上亂涂亂畫，或者撕書扯頁的現(xiàn)象發(fā)生。

3.4在工作中要意識到和讀者的溝通、交流，對于期刊的利用和期刊閱覽室工作的開展是非常重要的，要很好地去和不同的讀者交流，做好讀者調(diào)查、統(tǒng)計(jì)工作。多征求讀者的意見，采納讀者的建議，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃要求，可以按比例征訂不同種類期刊，達(dá)到合適的配比，滿足不同讀者需求。

4.科學(xué)排架、減少錯架、亂架和丟失

排架是期刊閱覽室管理工作中重要的一環(huán)，排架方式是否科學(xué)直接關(guān)系前的管理和利用?？茖W(xué)的牌價方式不僅要方便工作人員管理，還應(yīng)方便讀者利用，方便讀者就是要符合讀者的閱讀和檢索習(xí)慣。因此科學(xué)的排架方法應(yīng)該是按學(xué)科分類進(jìn)行排架，同類學(xué)科期刊集中擺放。對于亂架、錯架現(xiàn)象，可以這樣處理：根據(jù)學(xué)刊學(xué)科分類的順序進(jìn)行編號，在每份期刊封面和期刊架上都標(biāo)上架位號。這樣讀者很容易就能把閱后的期刊對號入座，歸入原架。也便于館員整理架和新刊上架。工作人員可以再入口處張掛現(xiàn)刊排架表，以便利于讀者查閱。對于一個沒有任何輔助設(shè)備的期刊閱覽室來說針對丟失的問題，我們一般采取，嚴(yán)禁讀者將自己的讀本帶入期刊閱覽室，只允許帶入筆記本和筆，便于工作人員監(jiān)管，但是這樣只是減少了丟失量，而沒法完全停止丟失這一現(xiàn)象。

總之，在網(wǎng)絡(luò)和電子技術(shù)飛速發(fā)展的今天，紙質(zhì)期刊依舊受到讀者的喜歡，科學(xué)、合理地管理好期刊文獻(xiàn)，充分發(fā)揮其作用，為高校的教學(xué)、科研服務(wù)是期刊管理工作的目標(biāo)。