高職院校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

【摘 要】高職院?？蒲泄芾硇畔⒒?、網(wǎng)絡(luò)化不但能減輕科研管理的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且會(huì)促進(jìn)高職院?？蒲兴降陌l(fā)展。本文提出基于校園網(wǎng)科研管理系統(tǒng)模型，主要包括科研事務(wù)管理、科研團(tuán)隊(duì)管理、科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、論文教材管理等部分，并對(duì)系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】高職院校 科研管理 校園網(wǎng)絡(luò)

在高校職能中科研和教學(xué)是最重要的兩個(gè)方面工作，特別是科研水平，往往被用來衡量一個(gè)學(xué)校的科技創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)研究水平。如何搞好科研管理工作，對(duì)提高科技水平、職業(yè)教育質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。隨著高職稱人員的增加，高學(xué)歷人才的引進(jìn)，科研項(xiàng)目數(shù)量逐年遞增、類型多樣化、管理的復(fù)雜化，常規(guī)的科研管理方式很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)快速發(fā)展的需要。

校園網(wǎng)是學(xué)院信息資源統(tǒng)一的門戶，也是一個(gè)內(nèi)容豐富、信息共享、功能齊全、協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，各部門的各類資源得到高度集成、科學(xué)管理、充分共享?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是校園網(wǎng)的重要應(yīng)用系統(tǒng)之一。為了實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，提高管理水平及工作效率。同時(shí)學(xué)院網(wǎng)站為科研管理信息系統(tǒng)提供對(duì)外交流和展現(xiàn)的信息窗口，通過信息發(fā)布和宣傳展示我們的科研動(dòng)態(tài)和水平，實(shí)現(xiàn)學(xué)院的科研動(dòng)態(tài)公開化；同時(shí)也拓展了科研處與其他科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交流的渠道，使學(xué)院能保持科研信息的先進(jìn)性和前瞻性。

1 引言

科研網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)科研事務(wù)的數(shù)字化管理，提高科研業(yè)務(wù)管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)、加速信息的記錄、查閱以及傳遞效率。為適應(yīng)目前對(duì)擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍、降低成本、縮短延遲時(shí)間等方面的需求，提供相應(yīng)服務(wù)的應(yīng)用程序必須將現(xiàn)在的信息系統(tǒng)和服務(wù)與提供到每個(gè)用戶的商業(yè)功能相結(jié)合，并提供程序的安全性、可靠性和可擴(kuò)展性等。通過科研管理系統(tǒng)，科研人員可以隨時(shí)隨地的了解到管理人員發(fā)布的最新信息， 可以查詢到學(xué)校級(jí)的科研項(xiàng)目，通過與更高級(jí)的科研管理系統(tǒng)集成，還可以查詢到廳級(jí)科研項(xiàng)目、市級(jí)科研項(xiàng)目、國家科研項(xiàng)目等相關(guān)信息、科研通知、科研動(dòng)態(tài)等，讓科研人員及時(shí)了解到國內(nèi)外最新科研信息，提供申報(bào)課題所需相關(guān)資料的瀏覽、下載服務(wù)，實(shí)現(xiàn)科研題的網(wǎng)上申報(bào)，并接收審批意見。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)

把傳統(tǒng)C/S模型中的服務(wù)器分解為一個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和一個(gè)Web服務(wù)器，從而形成一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的客戶機(jī)/服務(wù)器體系。第一層，客戶機(jī)為用戶與整個(gè)系統(tǒng)的接口?？蛻舳说膽?yīng)用程序精簡(jiǎn)到一個(gè)通用的瀏覽器，由瀏覽器解釋HTML，顯示其網(wǎng)頁內(nèi)容。允許用戶在網(wǎng)頁提供的表單上輸入信息提交給后臺(tái)，并提出處理請(qǐng)求。第二層，Web服務(wù)器將啟動(dòng)相應(yīng)的進(jìn)程來響應(yīng)請(qǐng)求，并動(dòng)態(tài)生成嵌入處理結(jié)果的HTML代碼返回給客戶機(jī)/瀏覽器。若客戶機(jī)提交的請(qǐng)求包括數(shù)據(jù)存取，Web服務(wù)器還需與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器協(xié)同完成這一處理工作。第三層，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同Web服務(wù)器發(fā)出的SQL請(qǐng)求，管理數(shù)據(jù)庫。

3 系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)于高職院?？蒲泄芾砉ぷ鳎⑶揖哂幸欢ㄍㄓ眯?，方便對(duì)接上級(jí)主管單位的業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)平臺(tái)。主要功能模塊如下。

（1）科研信息模塊

科研信息發(fā)布由三個(gè)子信息欄構(gòu)成：科研動(dòng)態(tài)欄內(nèi)發(fā)布學(xué)院各專業(yè)科研的最新動(dòng)態(tài)；最新通知欄發(fā)布科研處關(guān)于學(xué)院科研項(xiàng)目的最新通知；學(xué)術(shù)活動(dòng)欄內(nèi)發(fā)布學(xué)院近期的學(xué)術(shù)活動(dòng)、報(bào)告會(huì)的公告?？蒲姓呶募檎故緡摇⑹∈?、學(xué)院的有關(guān)科研政策文件。專家介紹為介紹學(xué)院科研代表人物，學(xué)術(shù)學(xué)科帶頭人的個(gè)人資料、科研成就、在研課題等信息。

（2）項(xiàng)目管理模塊

主要功能是實(shí)現(xiàn)科研課題的申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審、立項(xiàng)后運(yùn)行管理，中期檢查，結(jié)項(xiàng)管理及年終的科研業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)上數(shù)字化管理。用戶填寫課題相關(guān)的信息，經(jīng)過后臺(tái)處理自動(dòng)生成項(xiàng)目、課題申報(bào)書，橫向課題可下載申報(bào)需要的各種表格、資料。經(jīng)科研管理員進(jìn)行審核。學(xué)術(shù)委員會(huì)委員可以通過本模塊瀏覽相關(guān)課題信息并對(duì)相關(guān)課題發(fā)表意見和投票?？蒲腥藛T可以查看自己申請(qǐng)課題的投票結(jié)果及專家意見。中期管理顯示已提交的中期報(bào)告，并能對(duì)需要提交報(bào)告的用戶根據(jù)緩急不同進(jìn)行不同的提示。課題完成時(shí)提交結(jié)題報(bào)告，學(xué)術(shù)委員會(huì)委員針對(duì)結(jié)題報(bào)告并對(duì)其發(fā)表意見和投票。如果有必要，安排現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)審。如果項(xiàng)目不能正常結(jié)題，發(fā)生暫停、中止等情況，及時(shí)進(jìn)行報(bào)告并說明原因，申請(qǐng)項(xiàng)目延期。

（3）成果獎(jiǎng)勵(lì)模塊

統(tǒng)計(jì)科研業(yè)績(jī)時(shí)，可以全年對(duì)登陸后的用戶開放登記。用戶使用教工號(hào)登錄后可以在本模塊中輸入自己科研業(yè)績(jī)的相關(guān)信息，包括論文、著作、專利等方面，系統(tǒng)在后臺(tái)自動(dòng)根據(jù)學(xué)院科研加分及科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法的相關(guān)文件，科研管理員的設(shè)定，計(jì)算教師本年度的科研分?jǐn)?shù)及科研獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。系（部）科研秘書在本模塊開放期間，可以檢索、打印本系（部）科研業(yè)績(jī)情況。

4系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃

系統(tǒng)計(jì)劃使用 WINDOWS SERVER 2003 + IIS+SQL SERVER 實(shí)現(xiàn)，本開發(fā)平臺(tái)具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、成本低、可跨網(wǎng)絡(luò)、零培訓(xùn)、高擴(kuò)展性等諸多優(yōu)點(diǎn)，能在成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上能高效、穩(wěn)定、正確地運(yùn)行?？蒲泄芾硐到y(tǒng)具有互操作性，減少了復(fù)雜程度，容易和當(dāng)前環(huán)境下的其他系統(tǒng)集成。 這些優(yōu)點(diǎn)降低了科研管理信息系統(tǒng)的開發(fā)難度和風(fēng)險(xiǎn)，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期。

5結(jié)束語

科研網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)和部署過程中，很好地結(jié)合了用戶需求和目前技術(shù)的發(fā)展。系統(tǒng)的實(shí)施不但在辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)輔助決策、信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化信息發(fā)布平臺(tái)方面大大提高了工作效率，在科研年終考核，做到公開、透明，同時(shí)也帶動(dòng)了科研處內(nèi)部管理方法的優(yōu)化和流程的規(guī)范化。

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