建筑工程項目管理中的成本控制

摘 要：隨著我國建筑市場的改革與發(fā)展，行業(yè)之間的競爭越來越激烈，高效益、優(yōu)質量的項目工程，是企業(yè)的追求與目的。工程項目成本涉及到項目的整個施工周期，從施工準備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保質期結束。加強項目成本核算，減支增效，成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。

關鍵詞：建筑工程；項目管理；成本控制；標準化管理

中圖分類號：TU998.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）30-0158-02

建筑工程項目控制是一個復雜的過程，以建筑工程項目管理為中心，提高工程質量，保證進度，降低工程成本提高經(jīng)濟效益，尤其在建筑市場全面開放后，建筑工程企業(yè)的生存與發(fā)展，不但要在其質量、安全上入手，控制成本，節(jié)約成本投入，使其創(chuàng)造經(jīng)濟利潤最大化才是最終目的。

1 建筑工程項目管理的概念及內(nèi)容

1.1 成本控制的概念

建筑工程項目管理中的成本控制，是指在確保工程進度、工程質量等合同所要求的前提下，對影響建設項目成本的因素，采取有效的措施并且加以規(guī)范管理，將項目施工過程中實際所發(fā)生的費用，嚴格控制在成本計劃范圍之內(nèi)，并盡可能的降低工程造價成本費用。運用技術、經(jīng)濟、管理等手段，認真計算實際成本與計劃成本之間的差異并進行詳盡分析、嚴格審查項目中所支出的各項費用是否符合標準，實現(xiàn)建筑企業(yè)盈利的最終目的。

1.2 成本控制的內(nèi)容

建筑工程項目管理中，成本控制是由成本預算、實際支配、成本核算、反饋分析、成本資料整理和成本報告編制等組成的。成本控制重點在于重視與落實。工程費用支出實施于施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，有效的控制成本、建立密實的監(jiān)督防線，對于建筑企業(yè)的盈利效益起著重要的作用。

1.3 成本控制系統(tǒng)

建筑工程項目成本控制系統(tǒng)包括技術、社會、經(jīng)濟三個分系統(tǒng)，這三者密切相關、相互作用、相互影響。技術系統(tǒng)技術系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心，制訂先進、合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。社會系統(tǒng)施工項目是由人來操作的，故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系，即為社會系統(tǒng)。施工項目成本控制，人是第一要素。

2 建筑工程項目成本控制存在的問題

2.1 缺乏事前和事中控制

建筑工程項目的成本控制主要是會計成本核算控制，實質上是一種事后控制。項目成本管理應當不僅僅包含成本核算，作為事后控制主要內(nèi)容的成本核算只對實際發(fā)生的成本進行記錄、歸類和計算，反映實際執(zhí)行的結果，并作為對下一循環(huán)成本控制的依據(jù)。由于建筑工程的生產(chǎn)過程具有一次性的特點，成本的管理重心應當移向事前的預控和事中的過程控制。當前，許多施工企業(yè)對項目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理，僅僅在項目結束或進行到相當階段時才對已發(fā)生的成本進行核算，成本控制的效果可想而知。

2.2 管理意識薄弱

推行項目經(jīng)理負責制可以促使項目經(jīng)理及管理人員提高成本管理意識，并采取有效措施，不斷降低成本，提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。但是，項目經(jīng)理與相關管理者成本管理意識不強。在項目經(jīng)理部，往往表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職，但是缺乏全員的成本管理思想。如技術人員只負責技術和工程質量，為保證工程質量，采用了可行但不經(jīng)濟的技術措施；工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度，為趕工期而盲目增加施工人員和設備等，這些必然會導致成本增加。

2.3 控制方法不完善

傳統(tǒng)的項目成本控制中，成本、進度和質量是分別用不同方法管理的。控制的目的是要保證按規(guī)定的方向發(fā)展，而在項目的進展過程中的成本預計值與實際值的比較結果，無法說明費用在該時刻的差異是由于進度的超前或落后而造成，還是由于成本的超支或節(jié)約而造成，不能給項目管理者提供決策的信息依據(jù)，以使項目進展得到有效的控制。

2.4 工程質量低劣的影響

對工程項目質量監(jiān)控不力而造成的質量低劣會帶來巨大的損失，有時甚至危及生命安全。目前，施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質量成本的風險監(jiān)控體系，比如總包單位在進行工程轉包、分包中的壓價行為，使得轉包、分包單位的價格太低而造成施工過程中的偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重影響工程項目的質量。

3 加強建筑項目成本控制的策略

3.1 加強成本管理意識

項目經(jīng)理應當具有很強的成本管理意識，圍繞項目成本展開工作，通過預算資料和管理運作中所反饋的各項成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外，應當使每一個員工樹立成本管理意識。利用激勵機制使各項成本消耗與職工利益掛鉤，充分調動職工的積極性，形成全員參與管理的成本控制體系，以獲得良好的經(jīng)濟效益。

3.2 完善成本核算管理體制

建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵，而“兩制”建設中，項目成本核算制是基礎。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門，應當充分發(fā)揮其應有的職能，挖掘其內(nèi)在的潛力，調動其工作人員的積極性，使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時，嚴抓施工成本核算管理，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統(tǒng)一調配，成本核算員進行施工項目成本核算時，必須具有獨立性。

3.3 加強成本管理基礎工作

成本管理的基礎工作是加強項目成本核算的重要依據(jù)。必須健全定額管理、預算管理、計量和驗收制度以及各種分類賬，按勞動定額簽發(fā)施工任務書。尤其應當制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額，因為這是企業(yè)加強成本管理與控制成本的基礎，更是企業(yè)班組成本控制與考核的標準和依據(jù)。項目開工前要編制出施工圖預算，項目竣工后要按規(guī)定時限準確及時提供竣工決算。一切物資的收、發(fā)、領、退都要按規(guī)定手續(xù)辦理，對庫存物資和現(xiàn)場材料定期進行盤點。

3.4 加強成本的過程控制

對于施工項目成本來說，應當特別強調項目成本的事中和事前控制。在施工準備階段的成本控制，根據(jù)施工組織設計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案，為今后成本控制做好準備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局，即使發(fā)生了誤差，也已經(jīng)來不及糾正，因此，應當把成本控制的重心放在主要施工階段上，對成本實行動態(tài)管理，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，控制成本。

3.5 重視技術對成本控制的影響

在經(jīng)濟合理的基礎上對工程技術進行革新，是優(yōu)化建筑工程成本控制的強有力的手段。在工程施工過程中，項目的技術負責人要從造價控制、工程質量、進度、人員資源配置等進行控制與管理，創(chuàng)建適應市場經(jīng)濟且符合現(xiàn)場施工特點的工程技術管理模式，完善工程進度計劃，對落后的機械設備要盡快更新，提高生產(chǎn)效率，鼓勵和督促各施工班組能夠按時、高效地完成工程項目，正確處理技術先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立而又統(tǒng)一的關系，通過技術與經(jīng)濟相結合的方法，采用開放與保守的科學手段，進而達到管理有方、技術有利、控制成本有效的效果，使得建筑工程技術為成本控制打造便捷、有效的管理道路。

3.6 推廣標準數(shù)字化管理的運用

數(shù)字化管理的優(yōu)勢建筑工程施工數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立和計算機網(wǎng)絡對建筑工程施工數(shù)字化管理的輔助，使施工項目和施工企業(yè)對建筑項目工程的管理能力得到了質的提高。利用對本管理系統(tǒng)的改進形成適合建設方項目的數(shù)字標準化管理系統(tǒng)，結合項目的實際情況和業(yè)主的要求，主要從管理標準、技術標準、作業(yè)標準3個層次構建管理制度體系。抓好現(xiàn)場管理標準化，打造樣板工程；控制過程標準化，建立目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系；推行“菜單式”過程管理模式，以不同專業(yè)操作細則為標準，實施作業(yè)過程逐級檢查簽認制度，落實終端責任制。

4 結 語

總之，加強施工企業(yè)工程項目成本管理是我國施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的必由之路，項目成本管理是一項整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理活動。施工企業(yè)應當及時反映項目成本的動向，以便采取切實可行的措施，確保工程項目優(yōu)質、低耗，實現(xiàn)成本投入最低化、獲取效益最大化的理想目標，推動整個企業(yè)成本管理水平的提高。

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