摘 要:文章根據(jù)銷售企業(yè)物流成本的構成及特點,對應用系統(tǒng)動力學方法研究物流成本問題的可行性進行了分析,并提出了一般的應用步驟。
關鍵詞:銷售;物流成本;系統(tǒng)動力學
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)30-0123-02
20世紀80年代,物流從日本引入中國,此后中國的物流不斷發(fā)展,企業(yè)物流隨之被重視起來,但由于我國的物流發(fā)展時間短且起步較低,這就導致了我國銷售企業(yè)的物流成本一直居高不下。為了提升企業(yè)的競爭力,降低物流成本成為了企業(yè)與企業(yè)之間實現(xiàn)差別化競爭、提高利潤的重要方法。對此國內外學者進行了大量的研究,在研究過程中,運用了不少方法來控制物流成本。然而將系統(tǒng)動力學方法應用到研究銷售企業(yè)物流成本問題中研究如何控制物流成本的相關文獻相對來說比較少,本文則探討系統(tǒng)動力學方法在銷售企業(yè)物流成本控制中應用的可行性問題。
1 銷售企業(yè)物流成本構成及特點分析
1.1 銷售企業(yè)物流成本構成
根據(jù)國家2006年12月正式頒布的《中華人民共和國國家標準物流術語》(GB/T 18354-2006),物流成本指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。具體來說,物流成本就是產品在實物運動的過程(包括運輸、儲存、包裝、流通加工、物流信息等環(huán)節(jié))中所支出的人力、物力及財力的總和。銷售企業(yè)屬于流通企業(yè),其物流成本構成與流通企業(yè)一致。流通企業(yè)的物流成本指的是在商品的購進、運輸、倉儲、銷售過程中所消耗的人力、物力及財力的貨幣表現(xiàn),具體包括人工費用、營運費用、財務費用及其他費用。具體可細分為以下成本。
①運輸成本是企業(yè)對商品所有運輸活動所造成的的費用。運輸成本在銷售企業(yè)物流成本中所占比重較大,是銷售企業(yè)物流成本中的重要組成部分。
②裝卸搬運成本。是產品在裝卸搬運過程中所支出費用的總和。一般也成為出入庫成本。
③包裝成本。包裝起著保護產品、方便儲運、促進銷售的作用。在銷售企業(yè)中,包裝不可缺少,其產生的費用因物品不同所占物流成本的比例不同。生活用品的包裝成本相比其他物品較高。
④存貨持有成本。存貨持有成本對銷售企業(yè)來說是企業(yè)物流成本中所占比例最多的一項成本。以電器銷售為例,其存貨持有成本占到了物流總成本的40%左右。存貨持有成本一般包括企業(yè)為保持適當庫存而發(fā)生的成本、存貨資金占用成本、調價損失成本、保險成本、稅收及倉儲風險成本等。存貨資金占用成本是指存貨占用的資金的機會成本;保險成本是指為庫存投保支付的保險費用;風險成本是指貨物放在倉庫中由于各種原因造成的損失;調價損失成本是指由于市場的變化、激烈的競爭、產品的更新?lián)Q代或其他原因造成產品市場價格下降,從而造成存貨價值的下降。不同產品對市場價格的敏感度不通,如電子類產品向電器類的調價損失成本相比其他一般產品較高。
⑤退貨成本。是指由于產品的質量問題或運輸過程中出現(xiàn)的損耗,處理客戶要求退換的這些產品而發(fā)生的費用。退貨成本在銷售企業(yè)中比較常見。
⑥缺貨成本。是指因庫存供應中斷造成的損失。包括供應商產品供應中斷的損失、產品庫存缺貨造成的延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機會損失等。
由于存貨資金占用成本、退貨成本及缺貨成本在銷售企業(yè)中難以精確衡量且無具體的會計科目統(tǒng)計這些數(shù)據(jù),這些物流成本比較隱蔽企業(yè)很難將這部分成本計入物流成本中。
⑦流通加工成本。在物資進入流通領域以后,按照用戶的要求進行一定的加工活動,稱為流通加工,由此而支付的費用為流通加工費用。一般銷售企業(yè)的流通加工成本實在配送的過程中產生。
其他成本包括與物流管理及運作相關人員的管理費用,以及與物流管理運作相關的信息費用如軟硬件折舊、系統(tǒng)維護及管理費用等。
1.2 銷售企業(yè)物流成本的特點
銷售企業(yè)物流成本具有隱蔽性、復雜性、效益背反和整體性的特點。隱蔽性是指在物流成本核算中庫存占用成本、缺貨成本、退貨成本等隱性成本無法列入,漏掉其中某一部分,計算結果都相差很大;復雜性是指銷售企業(yè)物流成本構成很復雜,物流成本涉及到的各種費用難以分解;效益背反是指銷售企業(yè)物流各功能成本間存在效益背反現(xiàn)象即物流的某一功能成本下降的同時,必然會導致另一個或幾個功能成本上升,因此銷售企業(yè)物流成本需要整體綜合考慮,這就涉及到整體性問題。由銷售企業(yè)物流成本的構成及特點可知,研究其物流成本需要從系統(tǒng)的角度出發(fā)進行全面的控制。
2 系統(tǒng)動力學概述
系統(tǒng)動力學(System Dynamis,簡稱SD)是一種以反饋控制理論為基礎,以計算機仿真技術為手段,用以研究復雜的社會系統(tǒng)的定量方法。系統(tǒng)動力學誕生于1956年,由美國麻省理工學院的福瑞斯特(Jay W Forrester)教授創(chuàng)立。它是通過建立流位、流率來研究反饋系統(tǒng)的一門科學,它結合了決策論、信息論和控制論,因此也是一門認識系統(tǒng)問題和解決系統(tǒng)問題的交叉性、綜合性學科。
系統(tǒng)動力學創(chuàng)立初期被稱為工業(yè)動力學,首先應用于工業(yè)企業(yè)管理,處理諸如市場股票和市場增長中存在的不穩(wěn)定性、生產與雇員情況波動等問題。1961年福瑞斯特教授發(fā)表了《工業(yè)動力學》,這部著作中對系統(tǒng)動力學的原理與典型應用進行了闡述。隨后,福瑞斯特教授又發(fā)表了有關系統(tǒng)動力學的文獻,闡述了系統(tǒng)動力學在系統(tǒng)分析、決策和預測以及城市規(guī)劃中的適用性。20世紀90年代系統(tǒng)動力學的應用范圍更加廣泛并獲得新的發(fā)展,從公司戰(zhàn)略到糖尿病的動態(tài),從美蘇冷戰(zhàn)時的軍備競賽到艾滋病病毒與人類免疫系統(tǒng)間的斗爭,從航天飛行器到鋅工業(yè)的各種行業(yè),以及從艾滋病到福利改革的各種問題,都有系統(tǒng)動力學的研究與應用。在宏觀領域,Naill R F用系統(tǒng)動力學分析了國家能源政策計劃,在項目管理領域和學習型組織領域也有著廣泛的應用,在物流與供應鏈領域如Forrester對于生產、庫存和銷售波動問題的研究即牛鞭效應;1989年Sterman對啤酒分銷游戲的結果進行了分析。20世紀70年代系統(tǒng)動力學引進我國,之后系統(tǒng)動力學在我國得到了廣泛的發(fā)展。目前我國在區(qū)域和城市規(guī)劃、企業(yè)研究、產業(yè)研究、科技管理、生態(tài)環(huán)保、海洋經(jīng)濟和國家發(fā)展等領域應用系統(tǒng)動力學取得了很大的成就。
3 應用系統(tǒng)動力學方法研究銷售企業(yè)物流成本的可 行性分析
系統(tǒng)動力學善于處理周期性、長期性問題。在社會經(jīng)濟領域中存在許多周期性波動的問題,系統(tǒng)動力學可以很好地模擬出這種周期性波動。世界模型、城市動力學模型的模擬時間都比較長,可以看出系統(tǒng)動力學可以處理長期性問題并能很好地解決。
系統(tǒng)動力學研究的系統(tǒng)一般為復雜系統(tǒng)。系統(tǒng)內部存在閉環(huán)信息反饋系統(tǒng),可通過分析系統(tǒng)反饋環(huán)路的結構,改變相關變量,形成不同策略,了解不同策略的結果。
系統(tǒng)并不是一成不變的,整個系統(tǒng)隨時間呈動態(tài)變化。系統(tǒng)由多部分構成,每部分子系統(tǒng)又有其內部結構,系統(tǒng)結構性體現(xiàn)了綜合考慮系統(tǒng)結構,構建系統(tǒng)整體模型,對系統(tǒng)模型進行整體研究、分析和研究。
系統(tǒng)動力學研究和解決問題的辦法是一種定性與定量相結,系統(tǒng)分析、綜合與推理結合的辦法。其模型模擬是一種結構—功能的模擬,最適于研究復雜系統(tǒng)的結構、功能與行為之間的關系。
系統(tǒng)動力學結合決策論、信息論、控制論和計算機仿真技術,仿真不同變量,觀察結果并尋找問題最佳解,定量研究系統(tǒng)問題。
銷售企業(yè)物流成本系統(tǒng)由運輸、裝卸搬運、儲存、包裝、流通加工、配送等物流成本子系統(tǒng)組成。在這些子系統(tǒng)中,存在大量隨時間變化而變化的因素,如貨物的運輸量、庫存量、搬運量、進貨量、銷售量、裝卸速率等都是隨時間變化而變化的,其相應物流成本也是隨時間發(fā)生動態(tài)性變化。銷售企業(yè)物流成本系統(tǒng)是一個非線性系統(tǒng),由于系統(tǒng)各變量之間存在時滯,因此物流成本中有很多因素無法用線性關系來表示。同時,銷售企業(yè)物流成本系統(tǒng)是一個多目標系統(tǒng),并不是某一個子系統(tǒng)達到最優(yōu)而是要求整個物流成本系統(tǒng)達到最優(yōu),因而用一般的數(shù)學方法難以計算企業(yè)的物流成本。
綜上所述,銷售企業(yè)物流成本的動態(tài)性、復雜性及非線性特點與系統(tǒng)動力學方法的特點相符,因而應用系統(tǒng)動力學方法來研究銷售企業(yè)物流成本是可行的。
4 應用系統(tǒng)動力學研究銷售企業(yè)物流成本步驟
4.1 系統(tǒng)分析確定建模目的
主要是明確解決什么問題。
4.2 定性分析與系統(tǒng)邊界確定
系統(tǒng)邊界是指問題研究中的系統(tǒng)變量。確定系統(tǒng)邊界應根據(jù)建模目的,把與建模目的關系密切、重要的量劃入邊界,盡可能縮小邊界范圍,形成閉合回路。
4.3 繪制因果關系圖和流圖
根據(jù)建模目的,描述對系統(tǒng)問題有影響的因素,解釋各因素之間的相互關系,繪制系統(tǒng)的因果關系圖。分析系統(tǒng)動態(tài)行為,確定流位、流率及其他輔助變量,將分析結果以流圖描述出來。
4.4 建立系統(tǒng)動力學模型
除了將系統(tǒng)的內部結構與要素間相互關系有因果關系圖和流圖描述出來外,還需建立數(shù)學方程式來定量分析系統(tǒng)的動態(tài)變化。
4.5 模型模擬調整與分析
對模擬物流成本系統(tǒng)進行仿真運行,根據(jù)仿真結果對系統(tǒng)模型進行修正,包括模型結構、運行參數(shù)等,以使模型能實際反映系統(tǒng)行為。根據(jù)仿真結果進行策略分析,討論其對實際應用的指導作用。
5 結 語
本文首先分析了銷售企業(yè)物流成本的構成與特點,對系統(tǒng)動力學方法進行了概述,結合系統(tǒng)動力學方法的特點發(fā)現(xiàn)應用系統(tǒng)動力學方法研究銷售企業(yè)物流成本問題是可行性的。銷售企業(yè)由此可以根據(jù)本企業(yè)的具體情況建立系統(tǒng)動力學模型,找到適合本企業(yè)的控制物流成本的最優(yōu)的策略。
參考文獻:
[1] GB/T 20523-2006,企業(yè)物流成本構成與計算[S].
[2] 鮑新中.物流成本管理與控制[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006.
[3] 穆征.基于SD的流域聯(lián)通工程可行性研究[D].河北:河北工程大學,2011.
[4] 楊頭平.企業(yè)物流系統(tǒng)成本分析與控制優(yōu)化研究[D].武漢:華中科技大學,2008.