會(huì)展主題策劃與管理探究與策略

【摘要】會(huì)展主題是會(huì)展的中心思想，而主題策劃則是提煉會(huì)展主題并實(shí)施的過(guò)程。會(huì)展主題的策劃要運(yùn)用多種思維方式、結(jié)合宏觀形式的變化、發(fā)掘會(huì)展舉辦者的自身優(yōu)勢(shì)、注重資源的整合，才能策劃出新穎獨(dú)特的會(huì)展，培育品牌展會(huì)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)展 主題 策劃

我國(guó)作為一個(gè)后發(fā)的會(huì)展國(guó)家，如何將其會(huì)展業(yè)做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的規(guī)?；蛯I(yè)化是我國(guó)走向會(huì)展大國(guó)必須解決的一個(gè)問(wèn)題，而這取決于我們有多少品牌會(huì)展和品牌會(huì)展公司。培育國(guó)際知名的品牌會(huì)議和展覽，離不開(kāi)成功的企業(yè)策劃，尤其是會(huì)展主題的策劃。從市場(chǎng)需求出發(fā)，新穎獨(dú)特的主題展會(huì)是一個(gè)展會(huì)走向成功的關(guān)鍵，同樣也是解決我國(guó)目前存在的嚴(yán)重的重復(fù)辦展、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題的一個(gè)重要手段。

一、會(huì)展主題與策劃二個(gè)概念的界定

對(duì)于什么是會(huì)展主題，學(xué)術(shù)界至今沒(méi)有明確定義。筆者認(rèn)為應(yīng)該包括這樣二層含義：首先，會(huì)展主題即會(huì)展的精髓，是會(huì)展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是貫穿于整個(gè)會(huì)展過(guò)程所反映的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想。其次，它是會(huì)展的主辦者傳達(dá)給參展商和公眾的一個(gè)明確的信息，同時(shí)也是社會(huì)了解展會(huì)的首要方面。會(huì)展主題策劃是策劃會(huì)展主題并圍繞主題策劃會(huì)展活動(dòng)的過(guò)程。從這個(gè)界定出發(fā)，對(duì)會(huì)展主題的策劃的理解，不僅僅是一個(gè)構(gòu)思，一個(gè)“點(diǎn)子”，而是一個(gè)對(duì)于會(huì)展的整體的策劃過(guò)程，它貫穿于整個(gè)會(huì)展策劃之中，統(tǒng)帥著整個(gè)會(huì)展策劃的創(chuàng)意、構(gòu)成、方案、形象等各個(gè)要素，并把各種因素緊密地結(jié)合起來(lái)。通過(guò)會(huì)展主題信息的傳遞，刺激并約束參與者的行為，使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無(wú)論是會(huì)議還是展，都需要明確的主題，會(huì)展主題鮮明是會(huì)展運(yùn)作專業(yè)化的重要表現(xiàn)之一。無(wú)論會(huì)展主題具有什么樣的特色，會(huì)展主題策劃都應(yīng)避免幾種傾向。第一，同一化：會(huì)展主題與別的主題類似，使公眾混淆不清。第二，擴(kuò)散化：主題太多，多主題意味著沒(méi)有主題。第三，共有化：策劃主題沒(méi)有鮮明個(gè)性，同一主題有時(shí)為一個(gè)策劃服務(wù)，有時(shí)為另一個(gè)策劃服務(wù)。所以，一個(gè)策劃必須有明確的主題，策劃如果偏離了主題，就成了一些無(wú)目的的拼湊。

二、會(huì)展主題策劃的三個(gè)要素

1.會(huì)展策劃目標(biāo)

會(huì)展策劃目標(biāo)是根據(jù)會(huì)展策劃人員所代表組織的宗旨、行動(dòng)方式、社會(huì)角色設(shè)定等因素確定的。項(xiàng)目策劃主題只有服從和服務(wù)于項(xiàng)目策劃目標(biāo)策劃才不至于無(wú)的放失，不至于與組織的根本目的相違背。由于會(huì)展策劃目標(biāo)又分為經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)，所以在進(jìn)行主題策劃時(shí)要堅(jiān)持可行性和可持續(xù)性原則。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是對(duì)經(jīng)濟(jì)效益而言，追求高效益，因此會(huì)展策劃時(shí)必須堅(jiān)持可行性原則。在現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力及技術(shù)條件下，有實(shí)現(xiàn)的可能，才是策劃，否則再好的策劃均屬空談。社會(huì)目標(biāo)是在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上追求展會(huì)的社會(huì)效益，提高企業(yè)的市場(chǎng)影響力，培育展會(huì)品牌，擴(kuò)大影響等社會(huì)效益。因此，策劃時(shí)要堅(jiān)持科學(xué)性和可持續(xù)發(fā)展的原則，切忌不符合實(shí)際的提法和空洞的豪言壯語(yǔ)。

2.會(huì)展策劃對(duì)象的信息個(gè)性

會(huì)展策劃對(duì)象的信息個(gè)性是指這種策劃對(duì)象區(qū)別于其他事物的特點(diǎn)。只有把它與一般事物區(qū)別出來(lái)，才能抓住參與者的興趣。

3、會(huì)展參與者的心理需求

會(huì)展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個(gè)成功的會(huì)展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求，引起參與者強(qiáng)烈的共鳴，策劃便能得以順利實(shí)施。當(dāng)然，并非將策劃目標(biāo)、信息個(gè)性、心理需求三者簡(jiǎn)單拼湊便能疊加成會(huì)展策劃主題，這三個(gè)要素應(yīng)該有機(jī)地融合，相互結(jié)合和滲透。策劃目標(biāo)構(gòu)成策劃主題的基礎(chǔ)和依據(jù)；信息個(gè)性使策劃主題針對(duì)特定的策劃對(duì)象；心理需求使策劃主題有了生動(dòng)的活力。

三、會(huì)展主題策劃的四個(gè)要點(diǎn)

會(huì)展主題的策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)智力密集型的工程，是一項(xiàng)復(fù)雜的智力投入和操作過(guò)程，需要大量的知識(shí)和直接經(jīng)驗(yàn)的投入。一個(gè)成功的會(huì)展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素：1.結(jié)合宏觀形勢(shì)的變化

會(huì)展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢(shì)，綜合利用政治、經(jīng)濟(jì)、文化及國(guó)際等各方面的有利因素，使所策劃會(huì)展項(xiàng)目的地位、規(guī)模和成效都得到提高。宏觀形勢(shì)在不斷變化，會(huì)展主題的策劃要在形勢(shì)的不斷改變中尋求和建立優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，保持和強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)。此外，應(yīng)根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化決定行動(dòng)的最佳時(shí)機(jī)，對(duì)會(huì)展主題進(jìn)行時(shí)間籌劃。

2.突出會(huì)展舉辦者的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

每年我國(guó)有幾千個(gè)展會(huì)舉辦，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要站穩(wěn)腳跟，需要努力挖掘和正確評(píng)估自己所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)于策劃者而言，要注意兩個(gè)方面：一方面要突出會(huì)展舉辦城市的特色。另一方面，策劃者要明確自身的辦展目標(biāo)和資源。辦展機(jī)構(gòu)必須清楚認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)劣勢(shì)：如果自己在某一行業(yè)內(nèi)毫無(wú)優(yōu)勢(shì)可言，那么，即使該，廳業(yè)再適合辦展，該辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入該行業(yè)也需要慎重。

3.注重資源的整和

會(huì)展策劃者在策劃新項(xiàng)目時(shí)，必須更新資源觀念，重新認(rèn)識(shí)現(xiàn)有的會(huì)展資源，在充分利用、挖掘其資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，推動(dòng)會(huì)展資源的優(yōu)化組合。目前，我國(guó)的展會(huì)項(xiàng)目呈現(xiàn)日益專業(yè)化的趨勢(shì)。專家指出，展會(huì)越專業(yè)化，相應(yīng)的觀眾數(shù)量就越少。倘若能在強(qiáng)化展會(huì)專業(yè)化的同時(shí)，注意研究各專業(yè)展會(huì)間的內(nèi)在聯(lián)系，將相關(guān)主題的展會(huì)進(jìn)行整合，是一件使各方都能受益的事情。會(huì)展本身就是將多種要素結(jié)合在一起創(chuàng)造產(chǎn)品的過(guò)程。而主題策劃就是在資源的重組中創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

4.綜合靈活使用多種思維方式

主題策劃作為一種認(rèn)識(shí)方法，與思維形式有著直接的因果關(guān)系，有什么樣的思維形式，就有什么樣的策劃方法。把握以下幾種思維關(guān)系，對(duì)提高會(huì)展主題策劃水平大有裨益。（1）宏觀思維與微觀思維。宏觀思維是把事物放在廣闊的范圍內(nèi)觀察分析，從整體、大局上認(rèn)識(shí)事物。微觀思維側(cè)重于對(duì)事物局部、重點(diǎn)作深刻分析，從事物的個(gè)性上了解事物特點(diǎn)。把兩者結(jié)合起來(lái)，看問(wèn)題、分析問(wèn)題就有廣度和深度。（2）順向思維與逆向思維。順向思維是按照事物的發(fā)展脈絡(luò)去認(rèn)識(shí)事物的方式。理清事物在時(shí)間上的聯(lián)系，比較事物前后階段的變化都離不開(kāi)它。逆向思維反其道而行之，它具有創(chuàng)新、獨(dú)出心裁的思維特點(diǎn)。（3）求同思維與求異思維。要抓住事物的特點(diǎn)，求異思維具有優(yōu)勢(shì)，但它只能找出事物的個(gè)性。要發(fā)現(xiàn)事物的共性，就必須用求同思維。