PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用探討

摘要：動態(tài)式管理模式即PDCA管理模式，具有高效科學性，能夠系統(tǒng)的、有效的、科學的管理電力工程工作，同時能夠?qū)φ麄€管理過程進行監(jiān)督，實現(xiàn)信息的及時有效傳達，并且能夠進行數(shù)據(jù)處理。PDCA管理模式的開展將大力促進電力工程工作效能的提高。

關(guān)鍵詞：PDCA管理模式；動態(tài)管理；運用

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A文章編號：1006-8937（2014）15-0086-02

隨著社會的進步和科技的發(fā)展，人們對管理工作的智能化和數(shù)值化有了更為迫切的需求，對于關(guān)系國計民生的電力工程來講，更需要有先進的管理模式來提高工作效能，促進國民經(jīng)發(fā)展。近年來，計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)運而生的PDCA管理模式逐步在電力工程的管理工作中推廣應(yīng)用，先進的管理思想，科學的管理方法，智能的數(shù)值統(tǒng)計，為電力工程管理提供了很多便利，為電力工程管理工作效能的提升做出了貢獻。

1PDCA管理模式內(nèi)容簡述

1.1PDCA的含義

PDCA管理模式即動態(tài)式管理模式，把企業(yè)的整個管理流程的具體環(huán)節(jié)過程進行分析研究，然后通過一些直觀的圖標向管理人員有效的展現(xiàn)分析結(jié)果，實現(xiàn)企業(yè)管理的最終目的。作為一種新型管理模式，我們先來簡單了解PDCA的含義：Plan（計劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）以及Action（處理）。如圖1所示。

計劃是指的制定管理目標機方針和實施的具體措施。執(zhí)行是指具體的落實每個計劃，檢查是對執(zhí)行效果的確認分析，處理，對前期工作總結(jié)并制定相適應(yīng)的規(guī)章制度以適應(yīng)后續(xù)的工作。在進行管理的過程當中，需要根據(jù)管理效果適時調(diào)整管理思想，進一步明確管理思路，及時變化管理措施，時時的變化，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，在信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進，網(wǎng)絡(luò)普及的今天，大量數(shù)據(jù)已經(jīng)不是工作的障礙，PDCA管理模式在新技術(shù)的運用中不斷的完善，在效率和準確度上得到了很大的提升。

1.2PDCA管理模式的特點

PDCA管理模式的特點如圖2所示。

①環(huán)環(huán)結(jié)合帶動運轉(zhuǎn)。我們把工作的整體看做一個循環(huán)，其中各個部門，人員都有其獨立的小循環(huán)，這樣環(huán)環(huán)結(jié)合帶動整個管理工作的運轉(zhuǎn)。②上升趨勢。這里描述的管理過程的循環(huán)是在一個立體運作范圍內(nèi)的循環(huán)，一次循環(huán)能夠達到一次解決問題，項目推進管理水平提升的效果，這樣不斷循環(huán)推進，整個工作管理過程就能夠日益完善。③廣泛應(yīng)用先進的管理方式。PDCA管理模式分為4個階段，每個階段都運用科學有效的管理工具對企業(yè)工作過程進行有效的管理。

2我國電力工程管理現(xiàn)狀

當前對于電力工程管理的研究也有很多，但是，大部分存在明顯的弊端，集中體現(xiàn)為過于分散，沒有概括集約型，且在管理技巧和措施上沒有創(chuàng)新性，不能全面的解決當前我國電力工程管理的問題，自然不能有效地提升電力工程管理的水平。但是PDCA模式的出現(xiàn)，填補了這一空白，能有效的進行監(jiān)測，數(shù)據(jù)的傳遞和處理實現(xiàn)智能化和網(wǎng)絡(luò)化，為電力工程管理工作提供了有效的支持，并能從宏觀上提升管理水平。

3PDCA管理模式在電力工程管理中的運用

PDCA管理模式一般分為四個階段，依次是計劃、執(zhí)行、檢查和處理，下面我們結(jié)合這四個階段，就其在電力工程管理運用中進行詳細說明。

運用PDCA管理模式時，首先需要搜集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，然后通過這些數(shù)據(jù)提煉出當前管理效果，把預期的管理效果與之相比較，得到偏離管理范圍較大的具體項目，然后適時調(diào)整相應(yīng)的管理措施，將執(zhí)行的結(jié)果偏離值盡量控制在最為適宜的范圍之內(nèi)，然后制定相關(guān)規(guī)章制度繼續(xù)指導電力工程管理。

同時，需要定期進行數(shù)據(jù)搜集并整理分析，對所存在的偏離進行原因調(diào)查，然后及時調(diào)整相關(guān)管理措施，不斷循環(huán)，使得PDCA管理模式融合在整個電力工程管理行為中。這種動態(tài)的管理模式的在循環(huán)往復的使用過程中得到最大效能的發(fā)揮。在電力工程管理中，首先需要管理人員建立起科學先進的管理理念，實時調(diào)整管理思路和方法，確保管理工作適應(yīng)管理需要，提高工作效率，而在循環(huán)往復的過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)通過計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，大大縮減工作量，并提高了數(shù)據(jù)分析的準確度，能夠更好的指導管理工作。

針對電力工程管理過程的特點，從管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，制定相應(yīng)的管理計劃、管理體系及管理措施等，將有可能發(fā)生的各類狀況及安全事故都考慮全面，然后制定相關(guān)的應(yīng)急處理方案，對整個管理過程的的各個環(huán)節(jié)進行細化分析，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

在電力工程管理過程中，實施專崗專人專責的工作準則，實時利用監(jiān)督機制對崗位工作人員的執(zhí)行情況進行跟進指導，保證相關(guān)措施和制度的正確執(zhí)行；將以前的崗位描述改為管理職能表，將所有的管理工作進行量化，制定出總體指標，然后逐層劃分并細化，然后落實到專崗專人，把工作中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象堅決杜絕；數(shù)據(jù)庫的建立，可以實施更新管理執(zhí)行數(shù)據(jù)，并且可將數(shù)據(jù)進行儲存和分析，為管理工作的可持續(xù)開展提供依據(jù)。

利用PDCA管理模式能夠有效的對電力工程進行科學的管理，下面以某電力工程基建項目為例來詳細說明PDCA在其中的運用。項目除去建筑標的，還包括強弱電、綠化、消防等方面的內(nèi)容。工期為9個月，為了能夠按期保質(zhì)保量的完成工作，在整個項目進度上引入了PDCA循環(huán)管理模式，對整個工程進行動態(tài)有序的科學管理。

3.1計劃階段

在初期，需制定行之有效的進度安排，項目部控制整體的工程進度，制定項目里程碑計劃，項目部根據(jù)該計劃進行細化，制定內(nèi)控進度計劃來知道項目實施，同時業(yè)主方根據(jù)項目部要求，制定各業(yè)主方的進度安排，并且需要同監(jiān)理部門制定相關(guān)審查內(nèi)容：

①各業(yè)主方計劃于項目進度安排是否同步。尤其需要注意審查關(guān)鍵點的把握。比如，項目中需要的變壓器等設(shè)備的到位與土建工作的完工時間是否能夠銜接。②各單項建設(shè)的進度與項目關(guān)鍵線路的進度安排。例如，基礎(chǔ)工程的接入是否同時考慮到項目電網(wǎng)的安全穩(wěn)定性。③各單項建設(shè)與進度計劃和里程碑是否同步。整個進度安排貫徹項目實施全過程，細化為周、月計劃，并且進行實時動態(tài)監(jiān)控，確保項目的順利進行。

3.2實施階段

根據(jù)制定的計劃進行有序施工，需考慮到外部因素的影響，比如設(shè)計變更等，會影響到進度安排。這就需要提前預防，及時發(fā)現(xiàn)問題并積極應(yīng)對，確保工作進度的正常進行。

①實施前期與各相關(guān)部門像地方政府、所屬的的供電公司等溝通完備，形成良好的外部環(huán)境，預防干擾性外部事件的發(fā)生。②監(jiān)理單位要加強監(jiān)督，確保施工按照進度要求進行。③專人專崗，設(shè)立專門人員負責設(shè)備供應(yīng)的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排合理的物資采購和落實計劃。④對于實施中出現(xiàn)的延期問題，要嚴格審理把關(guān)。⑤對財務(wù)方面例如進度款支付憑證及時處理，保證資金的良性流動。

3.3檢查階段

①根據(jù)進度計劃，及時遞交周報、月報，及時了解掌握項目情況，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。②有效地利用科技手段進行監(jiān)測，比如隨機抽取某工作現(xiàn)場的視頻資料。③對項目所需人力、物力全面把握，保正項目的順利實施。④及時跟蹤物資需求，按時提交月報，確保物資的正常供給。

3.4處理階段

在整個項目工程中，需要及時采取有效措施來減少不利因素對項目進度的影響。

①預見性。在檢查階段發(fā)現(xiàn)存有可能影響進度的問題，及時采取措施。例如，由于某些原因造成某設(shè)備無法如期到達，需要提早協(xié)調(diào)相關(guān)人力物力來減小延期帶來的后果。②如果遇到設(shè)計變更并且會產(chǎn)生大的影響，需要及時通知各相關(guān)方做出應(yīng)急預案。③例會的召開。固定時間的例會能夠在處理工作偏差中起到明顯的作用。如：通過例會分析進度滯后原因，找到解決方案，對于本周期不能處理的，循環(huán)進入下一個PDCA管理周期進行相關(guān)改進，逐次循環(huán)，有效控制實施進度。

4結(jié)語

我們就PDCA動態(tài)循環(huán)管理模式在電力工程管理中的運用進行了相關(guān)的探討，從PDCA管理模式和我國電力工程管理的現(xiàn)狀入手，然后就PDCA管理模式在電力工程管理中的運行進行了分析，最后我們得出相關(guān)結(jié)論：PDCA管理的運用，需要所有人員轉(zhuǎn)變管理思路，實行專崗專人專責，細化制度和措施，有效監(jiān)督和指導能夠給電力工程管理帶來巨大的效能?？偠灾?，PDCA管理模式是一種高效科學的管理模式，能夠促進我國電力工程管理的良性發(fā)展。

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