信息化管理平臺優(yōu)化高職院校二級學(xué)院教育管理

摘要：高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能應(yīng)用型人才，在高職院校的教育管理中存在著兩方面重要關(guān)系：學(xué)校服務(wù)于二級學(xué)院，二級學(xué)院服務(wù)于教師和學(xué)生，本文旨在通過信息化教育管理平臺來優(yōu)化這兩方面關(guān)系。

關(guān)鍵詞：信息化教育管理平臺 優(yōu)化 教育管理 服務(wù)

1 目前高職院校教育管理現(xiàn)狀

高等職業(yè)教育源于市場，在發(fā)展過程中與市場相互促進互為利用，高職教育的目標(biāo)是培養(yǎng)應(yīng)用型人才，服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟。隨著高職院校教育管理體制改革的不斷深入，學(xué)校簡政放權(quán)，管理重心下移，校級管理由日常管理向指導(dǎo)、監(jiān)控、檢查、考核的職能轉(zhuǎn)變，將日常管理的重心下移到二級學(xué)院身上。

目前高職院校辦學(xué)規(guī)模正在擴大，同時也在探索加強教育管理的改革。為了保證教學(xué)質(zhì)量，各高職院校開始推行和加強二級管理，并進行相應(yīng)的內(nèi)部管理機制改革，校院二級管理體制被廣泛推行。在高職教育發(fā)展到今天，各高職院校需要根據(jù)實際情況不斷創(chuàng)新二級管理機制，加大管理改革力度，提高管理水平，進而保證高質(zhì)量、高效率地完成教學(xué)、科研、服務(wù)社會和學(xué)生管理等各項工作任務(wù)。

整合知識、傳承文化是一般大學(xué)的重要社會擔(dān)當(dāng)。高職教育是崗位技能教育，培養(yǎng)高職學(xué)生是為社會輸送動手能力強、具有團隊合作精神、心態(tài)健康的高等技術(shù)應(yīng)用型人才，其情商水平日益受到關(guān)注，用人單位普遍認(rèn)為“智商決定錄用，情商決定提升”。這一形象的說法，表明未來社會需要的人才不僅要有專業(yè)的知識、健康的身體，還要有高尚的人格、優(yōu)良的品質(zhì)、堅強的意志和健康的心理。因此，高職教育要實現(xiàn)其特定的社會導(dǎo)向功能。

2 學(xué)校如何通過信息化服務(wù)于二級學(xué)院

高職院校的信息化教育管理并不是少數(shù)教育管理人員的事，而是需要全校師生的參與，相當(dāng)多的數(shù)據(jù)信息來源于教師和學(xué)生。管理人員、教師和學(xué)生更應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，共同參與到信息化教育管理中來，提高學(xué)校教育管理的效率，達到共同管理的目標(biāo)。

學(xué)校機關(guān)各職能部門需要明確自身責(zé)任與義務(wù)，并做好相應(yīng)的信息儲備及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，從而方便各二級學(xué)院師生查閱共享。例如：教務(wù)處每學(xué)年初需提供全校各二級學(xué)院在校生名單，以便教師查閱登記教師手冊；在每學(xué)期開學(xué)前一周教務(wù)處的教師及學(xué)生班級課表可以分別讓教師及學(xué)生登錄查閱下載；教師授課最新教材應(yīng)該通過學(xué)校教育管理信息系統(tǒng)平臺直接通過教工號登記領(lǐng)??；在每學(xué)期開學(xué)前一周學(xué)校本學(xué)期教學(xué)周校歷可以查閱下載。人事處需要存有全校各部門工作人員的自然情況電子信息，可以充分利用遼寧省高等學(xué)校教職工管理信息系統(tǒng)平臺，已達到不同人員具有查閱相關(guān)信息的不同權(quán)限。科研處也可以直接從遼寧省高等學(xué)校教職工管理信息系統(tǒng)平臺導(dǎo)出全校相關(guān)人員具體時間段的科研工作量，教務(wù)處也能導(dǎo)出全校教師具體的學(xué)期教學(xué)工作量。督導(dǎo)作為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的職能部門，可以在校園網(wǎng)設(shè)立與學(xué)生互動的有關(guān)教師教學(xué)情況反饋信息渠道，及時掌握教師授課情況，可以采用學(xué)生信息員機制。學(xué)生處需提供學(xué)生的自然情況電子信息，以方便相關(guān)輔導(dǎo)員對學(xué)生的日常管理，從而有更多的時間精力投入到學(xué)生的思想管理。在日常教學(xué)過程中，學(xué)生學(xué)籍若有變化，需要學(xué)生處及時更正并一并傳給教務(wù)處。

學(xué)校機關(guān)各職能部門通過信息化教育管理平臺可以在繁瑣的日常工作中擁有對自身工作進行研究的更多時間，能夠給學(xué)校管理者提供更為準(zhǔn)確可靠的研究數(shù)據(jù)，從而使學(xué)校管理者制定出更加科學(xué)的管理辦法。進而實現(xiàn)“以管人為中心”的管理變?yōu)椤耙匀藶橹行摹钡墓芾?；以“人的發(fā)展為根本，為人的發(fā)展而服務(wù)”的學(xué)校管理。

3 二級學(xué)院教育的目標(biāo)產(chǎn)品是高素質(zhì)的技能應(yīng)用型人才

二級學(xué)院的管理人員也要做研究型教學(xué)管理人員，應(yīng)該懂教學(xué)、懂管理、懂研究。目前高職院校的二級學(xué)院每天忙于具體繁雜的日常教學(xué)管理，還需要承擔(dān)教學(xué)、科研等重要事務(wù)，信息化教育管理平臺就要充分考慮利用現(xiàn)有的校級各類信息管理資源，最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。信息化教育管理平臺就是要實現(xiàn)二級學(xué)院管理者及教師擺脫繁雜的日常教學(xué)管理，而真正投入到教學(xué)研究中來，全面提高教學(xué)研究水平，培養(yǎng)出高素質(zhì)的高職畢業(yè)生。學(xué)校的管理應(yīng)充分考慮全體師生員工的利益，因此，二級管理過程中做到以人為本尤為重要。

二級學(xué)院首先在每學(xué)期期末將下學(xué)期教學(xué)任務(wù)下達給具體教師（包括外請兼課教師），并反饋給教務(wù)處相關(guān)信息，以便教務(wù)處在開學(xué)前將課程表合理排好。在每學(xué)期期末有具體授課教師將下學(xué)期所授課程教材確定，并將需要情況上傳至二級學(xué)院教育信息管理平臺，依據(jù)學(xué)生及授課教師所需教材情況，由二級學(xué)院統(tǒng)一上傳至教務(wù)處教材科，保證在放假前授課教師和學(xué)生可以領(lǐng)取到新學(xué)期教材。對于外請兼課教師本人需要在開學(xué)前一周到人事處網(wǎng)站下載《外請兼課教師協(xié)議書》填寫一式三份，并同時將個人自然情況錄入到二級學(xué)院教育管理信息平臺，由二級學(xué)院統(tǒng)一上傳人事處。

二級學(xué)院開學(xué)后需要做的具體日常教學(xué)管理工作包括：

學(xué)期初教師（包括外請兼課教師）須將設(shè)計好的相關(guān)課程教學(xué)日歷電子上傳到各自學(xué)院，再由各學(xué)院統(tǒng)一上傳至教務(wù)處，需要可以下載打??；二級學(xué)院專業(yè)主任須將各教師本學(xué)期所授課程具體要求提前一周上傳從而方便教師查閱。處理教師的日常調(diào)補課信息，若是突發(fā)事件調(diào)課，只需經(jīng)過向二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)請假，由教學(xué)秘書直接通知學(xué)生停課一次，事后補辦補課；若是有提前量的調(diào)課，需教師本人通過教育管理信息平臺填寫調(diào)補課時間地點，系統(tǒng)提示二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示上報教務(wù)處，教學(xué)秘書下載通知學(xué)生。

目前手機上網(wǎng)已逐漸成為上網(wǎng)的主要方式之一，在管理軟件開發(fā)上要注意考慮充分利用手機可以及時準(zhǔn)確的加以提示。要實現(xiàn)高效的信息化教育管理，必須建立一套與之相適應(yīng)的學(xué)校教育管理制度，作為提高高職院校教學(xué)質(zhì)量的根本保證。為了能保證信息化教育管理的有效運行，要對各種信息作科學(xué)分類，明確對信息的采集、修改、發(fā)布者和使用者的責(zé)任和權(quán)限，各類信息要有責(zé)任人審核、管理。只有對教師、學(xué)生和管理人員作出相應(yīng)的規(guī)定，才能保證數(shù)據(jù)的真實、有效，信息化教育管理才能真正發(fā)揮功效。高職院校信息化教育管理應(yīng)本著提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)的技能應(yīng)用型人才，以服務(wù)溝通為主導(dǎo)，做好以師生為本，人性服務(wù)，提前服務(wù)，精準(zhǔn)服務(wù)，實現(xiàn)教學(xué)資源高效配置，促進二級學(xué)院的各種利益相關(guān)者的高滿意度。

4 結(jié)束語

高職院校的信息化教育管理平臺是要實現(xiàn)管理事務(wù)的業(yè)務(wù)流程化，對管理流程進行重組，使學(xué)校全體人員擺脫冗余重復(fù)性工作，更多地投入到教學(xué)及教學(xué)管理研究中，提高工作效率。在日常管理工作中要將常規(guī)事務(wù)實現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化，真正達到隨時適應(yīng)市場需求，及時調(diào)整學(xué)校管理機制，向社會輸送優(yōu)秀的高職畢業(yè)生。

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作者簡介：遲?。?976-），女，遼寧鞍山人，大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理研究員，軟件工程碩士，研究方向：教育教學(xué)管理。