用友暢捷通T3軟件在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中如何進(jìn)行工資管理處理

摘要：工資核算系統(tǒng)是我國(guó)使用最早和最普及的會(huì)計(jì)電算化核算子系統(tǒng)，可用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資計(jì)算、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偤蛡€(gè)人所得稅核算等，可以有效提高工資核算的準(zhǔn)確性。它的主要功能和處理方法非常重要。

關(guān)鍵詞：工資管理系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化

本文以一道題為例，分三部分詳細(xì)介紹工資管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)（系統(tǒng)初始化）、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理。其中，期初數(shù)據(jù)是系統(tǒng)初始化完成的操作結(jié)果；日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理中的任務(wù)導(dǎo)入是提出的問(wèn)題，任務(wù)處理是操作步驟。本文引用的相關(guān)數(shù)據(jù)及人名均為虛構(gòu)。

一、2014年1月份工資期初數(shù)據(jù)

二、日常業(yè)務(wù)處理

（一）任務(wù)導(dǎo)入

1.考勤情況：劉燕，請(qǐng)假2天；陳海亮，請(qǐng)假1天。

2.去年公司超額完成任務(wù)，經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)金如下。

（1）財(cái)務(wù)部、管理部和信息部：經(jīng)理人員3000元，管理人員2200元。

（2）市場(chǎng)部：經(jīng)理人員2800元，營(yíng)銷人員2000元。

3.按規(guī)定，職工個(gè)人工薪所得稅的基數(shù)為3500元。

4.計(jì)算與匯總大華公司2014年1月份員工工資。

（二）任務(wù)處理

1.定位修改工資數(shù)據(jù)

（1）在“用友T3會(huì)計(jì)信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資變動(dòng)”。

（2）打開(kāi)“工資變動(dòng)”窗口后，單擊“過(guò)濾器”條目（位于“工資變動(dòng)”窗口左上角），在其下拉列表框中單擊“過(guò)濾設(shè)置”，打開(kāi)“項(xiàng)目過(guò)濾”對(duì)話框，在“工資項(xiàng)目”列表框中選中“請(qǐng)假天數(shù)”，單擊“>”，移動(dòng)到“已選項(xiàng)目”列表框中，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，即可過(guò)濾出“請(qǐng)假天數(shù)”項(xiàng)目。

（3）在“工資變動(dòng)已一覽表”的“請(qǐng)假天數(shù)”項(xiàng)目中，輸入劉燕的請(qǐng)假天數(shù)“2”天，陳海亮的請(qǐng)假天數(shù)“1”天。

2.成批替換工資數(shù)據(jù)

（1）在“用友T3會(huì)計(jì)信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資變動(dòng)”。

（2）打開(kāi)“工資變動(dòng)”窗口后，單擊“數(shù)據(jù)替換”按鈕，將“工資項(xiàng)數(shù)據(jù)替換”對(duì)話框打開(kāi)，然后單擊“將工資項(xiàng)目”下拉列表，將“將工資項(xiàng)目”打開(kāi)，選擇“獎(jiǎng)金”。

（3）將數(shù)字“3000”輸入“替換成”文本框中。

（4）在替換條件框中，確定替換條件為“部門(mén)”、“<>”、“市場(chǎng)部”且“人員類別”、“=”、“經(jīng)理人員”。

（5）單擊“確認(rèn)”按鈕，一內(nèi)容為“數(shù)據(jù)替換后將不可恢復(fù)，是否繼續(xù)？”的提示框自動(dòng)彈出，選擇“是”按鈕單擊。

（6）對(duì)（1）～（3）步驟進(jìn)行重復(fù)操作，繼續(xù)成批替換其他工作數(shù)據(jù)。

3.計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅

（1）單擊“用友T3會(huì)計(jì)信息化軟件”窗口中的“工資”，繼而單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“扣繳所得稅”，依據(jù)公司實(shí)際在打開(kāi)“欄目選擇”對(duì)話框后有效設(shè)置申報(bào)欄目。

（2）單擊“確認(rèn)”按鈕。

（3）打開(kāi)“個(gè)人所得稅”窗口后單擊“個(gè)人所得稅”窗口中的“稅率表”，“個(gè)人所得稅申報(bào)表——稅率表”對(duì)話框自動(dòng)彈出，在“基數(shù)”中輸入“3500”。

（4）單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出一提示框，內(nèi)容為“是否重新計(jì)算個(gè)人所得稅？”，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)將對(duì)新的個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表自動(dòng)計(jì)算生成。

（5）單擊“退出”按鈕。

4.工資數(shù)據(jù)計(jì)算與匯總

（1）單擊“用友T3會(huì)計(jì)信息化軟件”窗口中的“工資”，繼而單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資變動(dòng)”。

（2）進(jìn)入“工資變動(dòng)”窗口后單擊“工資變動(dòng)”窗口中的“重新計(jì)算”按鈕，計(jì)算出相關(guān)工資數(shù)據(jù)。

（3）單擊“匯總”按鈕。結(jié)果如圖1所示。

（4）匯總完畢后，單擊“退出”按鈕，退出“工資變動(dòng)”窗口。

三、月末處理

（一）任務(wù)導(dǎo)入

1.根據(jù)表中給出的資料，為大華公司定義工資費(fèi)用分配的轉(zhuǎn)賬分錄

2.“工資分?jǐn)偂睒?gòu)成設(shè)置中的項(xiàng)目以工資表中的“應(yīng)發(fā)合計(jì)”為準(zhǔn)。

3.進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)要設(shè)置到明細(xì)工資項(xiàng)目。

（二）任務(wù)處理

1.設(shè)置計(jì)提費(fèi)用類型和計(jì)提基數(shù)

（1）在“用友T3會(huì)計(jì)信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資分?jǐn)偂保瑢?duì)話框彈出后單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕，選擇“增加”。

（2）打開(kāi)“分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置”對(duì)話框后將“應(yīng)付職工薪酬——工資”輸入其中的“計(jì)提類型名稱”文本框中，然后將“100%”設(shè)置為“分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置”。

（3）打開(kāi)“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對(duì)話框后將相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目從“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置”對(duì)話框中分別選擇出來(lái)，這些會(huì)計(jì)科目一一對(duì)應(yīng)分?jǐn)倶?gòu)成的各個(gè)項(xiàng)目。

（4）單擊“完成”按鈕。

（5）重復(fù)以上步驟，繼續(xù)分?jǐn)傇O(shè)置社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

（6）單擊“返回”按鈕，向“工資分?jǐn)偂睂?duì)話框返回。

2.生成憑證

（1）在“用友T3會(huì)計(jì)信息化軟件”窗口中，單擊“工資”，繼而單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資分?jǐn)偂薄?/p>

（2）打開(kāi)“工資分?jǐn)倢?duì)話框”后在需要計(jì)提費(fèi)用的類型前的復(fù)選框打上“√”標(biāo)記，將需要計(jì)提費(fèi)用的部門(mén)從“選擇核算部門(mén)”框中單擊選擇出來(lái)，然后單擊將“明細(xì)到工資項(xiàng)目”復(fù)選框選中。

（3）單擊“確定”按鈕。

（4）打開(kāi)“應(yīng)付職工薪酬——工資一覽表”窗口后，單擊“制單”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)付工資分?jǐn)偟霓D(zhuǎn)賬憑證，將“轉(zhuǎn)賬憑證”從“憑證類別”中選擇出來(lái)，單擊“保存”按鈕，有紅色“已生成”字樣出現(xiàn)在憑證左上角時(shí)系統(tǒng)將向總賬系統(tǒng)自動(dòng)傳遞該憑證，如圖2所示。

（5）單擊“退出“按鈕，向“應(yīng)付職工薪酬——工資一覽表”窗口返回。

（6）單擊“應(yīng)付職工薪酬——工資一覽表”窗口中的“類型”欄的下三角按鈕，選擇“計(jì)提社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”，重復(fù)（4）操作，直到全部憑證生成完畢。

（7）當(dāng)出現(xiàn)“無(wú)可制單數(shù)據(jù)”，如圖4。

單擊“開(kāi)始”，選擇 “Microsoft SQL server”，單擊“查詢分析器”，選中復(fù)選框“連接到SQL Server Windows 身份驗(yàn)證（W），在“查詢—user.master.user＼administrator—無(wú)標(biāo)題1”中輸入如下命令

use UFDATA_788_2014

select * from WA_GZFT

delete from WA_GZFT

（8）單擊“查詢”，選擇“執(zhí)行”。

在暢捷通T3中，工資管理系統(tǒng)的處理很重要，以上是我根據(jù)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的有效、簡(jiǎn)單的操作。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪剛等.會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程（用友T3會(huì)計(jì)信息化專版）[M].清華大學(xué)出版社，2009.

[2]孫蓮香等.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用教程[M].南京大學(xué)出版社，2007.

（作者單位：滄州市獻(xiàn)縣職教中心）