淺談企業(yè)如何進(jìn)行資金管理

摘要：本文主要針對(duì)如何進(jìn)行資金管理談?wù)摿俗约旱目捶ā１疚膶⒆约涸趯?shí)踐當(dāng)中總結(jié)出來(lái)的關(guān)于企業(yè)特別是帶有集團(tuán)性質(zhì)的企業(yè)如何對(duì)其下屬企業(yè)進(jìn)行資金管理的方法和模式進(jìn)行了探討，希望能對(duì)其他企業(yè)有所借鑒。

關(guān)鍵詞：資金；控制；管理；效率

資金是企業(yè)的血液。資金至始至終貫穿于企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)之中，是企業(yè)的生命之流，所以資金風(fēng)險(xiǎn)管理一直被視為企業(yè)管理的核心課題，因?yàn)槠髽I(yè)的資金管理水平是決定企業(yè)興衰的根本，企業(yè)只有具有良好的資金管理水平和高效的資金利用率才能合理地控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，從而不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，資金管理在企業(yè)管理中的地位日益升高，使企業(yè)的資金流暢通這一課題擺在了我們的面前。

企業(yè)要想達(dá)到資金流的暢通無(wú)阻就必須做到以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)要有適銷對(duì)路的產(chǎn)品或企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)有良好的市場(chǎng)占有率；第二，杜絕生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象；第三，企業(yè)的回款情況良好。如果能做到以上三點(diǎn)，那么企業(yè)抵御資金風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題將迎刃而解。如果我們知道了如何抓好企業(yè)的收支兩項(xiàng)活動(dòng)，我們將很容易得到資金風(fēng)險(xiǎn)控制的方法。

首先，一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)市場(chǎng)中生存，就必須有自己的生存空間，因?yàn)槟鞘菫槠髽I(yè)輸血的地方，有了市場(chǎng)企業(yè)才能有源源不斷的資金，沒(méi)有市場(chǎng)企業(yè)就失去了生存的根本。其次，以企業(yè)內(nèi)因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)，側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部管理。換句話說(shuō)，我們要從企業(yè)自身管理入手建立起對(duì)資金的管控措施。建立一套合理使用和調(diào)配資金的體系。這里的杜絕浪費(fèi)有兩層含義：一是杜絕資金支出的浪費(fèi)；二是杜絕資金閑置造成的浪費(fèi)。解決這兩個(gè)問(wèn)題，本文認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。

一是對(duì)資金的使用要運(yùn)用預(yù)算控制手段，通過(guò)預(yù)算手段可以使資金收與支一直在一種有合理理由的環(huán)境中運(yùn)行，從而使我們逐漸建立起企業(yè)合理的資金運(yùn)營(yíng)模式，確保企業(yè)的資金流暢通無(wú)阻，不斷提升企業(yè)控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)然運(yùn)用預(yù)算手段的前提是資金預(yù)算不是企業(yè)自己憑空創(chuàng)造出來(lái)的。要想得出下屬企業(yè)的預(yù)算編制是否合理，就需要集團(tuán)機(jī)關(guān)各相關(guān)部門必須對(duì)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、費(fèi)用支出等各個(gè)方面有全面的了解，包括生產(chǎn)方面工藝、流程、生產(chǎn)周期、作業(yè)計(jì)劃、作業(yè)進(jìn)度、未來(lái)市場(chǎng)銷售定單情況、銷售價(jià)格、人員變動(dòng)、費(fèi)用增減等方面。只有掌握這些相關(guān)信息，才能在預(yù)算審核和日常資金控制上針對(duì)企業(yè)所報(bào)計(jì)劃做出審核，才能正確判斷企業(yè)的各項(xiàng)支出是否合理和應(yīng)該給其審批多少資金。而目前很多集團(tuán)公司機(jī)關(guān)缺乏對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的了解，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金的管控效果，即使在年預(yù)算的基礎(chǔ)之上將預(yù)算分解到月或周，如果在一開(kāi)始做年預(yù)算時(shí)企業(yè)的成本、費(fèi)用支出中高的地方?jīng)]有被發(fā)現(xiàn)，就算是預(yù)算精確到日那也是在一個(gè)不合理的數(shù)據(jù)下行的。也就是說(shuō)，企業(yè)的貨幣支出中是不是還有可能不需支出卻列入了支出的范圍里，我們幾乎無(wú)法拿出一個(gè)合理的削減理由。所以，我們要從企業(yè)內(nèi)部管理上要資金，公司各部門要著實(shí)了解企業(yè)實(shí)際情況，而且是必須做到的，這樣才能發(fā)揮全面預(yù)算管理的最大功效，否則我們的工作將完全表面化。

二是資金調(diào)配。在這一點(diǎn)上，筆者建議企業(yè)最好實(shí)行收支兩條線來(lái)進(jìn)行資金管理。收支兩條線其真正功效應(yīng)在于最大限度地籌集下屬企業(yè)的資金，然后由公司統(tǒng)一調(diào)配將資金合理有效應(yīng)用于各企業(yè)的全面發(fā)展中去。而現(xiàn)在很多企業(yè)所面臨的問(wèn)題恰恰是籌集不到剩余的資金，多數(shù)企業(yè)劃到公司的資金還不夠本企業(yè)自己使用，甚至還在不斷地占用其他企業(yè)或公司的資金。從這一點(diǎn)上來(lái)看，目前收支兩條線很難實(shí)現(xiàn)資金的籌集和調(diào)配功能，收支兩條線只不過(guò)是下屬企業(yè)的一個(gè)資金中轉(zhuǎn)站，資金從哪來(lái)就從哪回去，根本無(wú)法獲得更多剩余資金。造成這種問(wèn)題的原因有主觀原因也有客觀原因。客觀上可能企業(yè)確實(shí)由于外部市場(chǎng)問(wèn)題，企業(yè)銷售和回款不好，造成資金緊張。主觀上，我認(rèn)為不排除企業(yè)有不愿意將閑余資金存放在公司的可能，因?yàn)槠髽I(yè)擔(dān)心資金存放于公司怕被其他企業(yè)占用。因?yàn)楦狡蠊鞠聦俑髌髽I(yè)實(shí)質(zhì)上都是實(shí)實(shí)在在的獨(dú)立核算的實(shí)體，各自在一定程度上都有很強(qiáng)的獨(dú)立性，從某種程度上來(lái)說(shuō)各企業(yè)時(shí)刻都在考慮自己的利益，而不是站在公司統(tǒng)一發(fā)展的角度看問(wèn)題，所以他們有可能不愿意將過(guò)多的資金存放于公司管理。針對(duì)上述問(wèn)題筆者認(rèn)為有兩種解決方式。一是利用現(xiàn)有的收支兩條線手段，建立一種企業(yè)內(nèi)部信貸機(jī)制，具體說(shuō)就是以協(xié)調(diào)各企業(yè)的利益為出發(fā)點(diǎn)，當(dāng)某企業(yè)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)需要占用其他企業(yè)資金時(shí)，可以將另一企業(yè)的資金暫時(shí)借用于這個(gè)企業(yè)，以緩解資金緊張局面，但是條件是占用資金的企業(yè)需在按時(shí)償還資金的同時(shí)還需另支付相應(yīng)的占用費(fèi)用或一定比例的利息。從集團(tuán)公司角度來(lái)看，集團(tuán)公司的資金總數(shù)不變，但是這樣做確保了被占用資金企業(yè)的利益，使其存放于公司的錢就如同存在銀行一樣，提高了其將資金存放在公司的積極性。而對(duì)于占用方來(lái)說(shuō)，在緩解資金緊張的同時(shí)，也無(wú)形中督促其加快回款補(bǔ)充自己的資金存儲(chǔ)，因?yàn)檎加脛e人的錢在還款時(shí)是要付額外的代價(jià)。讓占用方付出額外代價(jià)不是我們的目的，我們的目的是督促其不要輕易占用其他企業(yè)資金，要想方設(shè)法補(bǔ)充自己的資金儲(chǔ)備，保證自身的資金運(yùn)作。二是要加快回款速度。雖然我們銷售了很多產(chǎn)品，也產(chǎn)生了很大利潤(rùn)，但是回款不好的話，就像人體沒(méi)有血液一樣，照樣是無(wú)法生存。在回款這方面，企業(yè)多會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：很多公司是回款了，但是回的全是承兌匯票，而往外支出的確是貨幣。承兌匯票本身是無(wú)息的并且還有期限，一般都是三個(gè)月以上，也就是說(shuō)我們?nèi)绻毙栌秘泿诺脑?，就得提前去貼現(xiàn)，貼現(xiàn)需要交一部分利息費(fèi)用，這樣一來(lái)就相當(dāng)于是打折賣的產(chǎn)品。如果不貼現(xiàn)放至到期同貨幣相比又喪失了一部分利息收入，所以左右都是損失，無(wú)形中加大了資金的風(fēng)險(xiǎn)程度。這也是造成資金風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)主要原因，所以我認(rèn)為公司應(yīng)該制定內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，凡是收承兌匯票的，支出也要用承兌匯票，以此加強(qiáng)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制。

三是在預(yù)算管理取得一些成績(jī)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)每個(gè)企業(yè)確定一個(gè)合理的現(xiàn)金存量，也就是企業(yè)的現(xiàn)金最佳持有量，這是建立企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的關(guān)鍵因素，缺少這一環(huán)節(jié)企業(yè)的發(fā)展就沒(méi)有保障。企業(yè)的發(fā)展將處于無(wú)方向狀態(tài)，所以在資金使用上沒(méi)有規(guī)劃，必將出現(xiàn)資金短缺的局面。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)一采購(gòu)管理，建立集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)的機(jī)制。統(tǒng)一采購(gòu)是降低采購(gòu)支出、加強(qiáng)采購(gòu)管理、避免不必要的采購(gòu)支出浪費(fèi)的一項(xiàng)良好舉措，從在企業(yè)中多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，統(tǒng)一采購(gòu)將大大降低采購(gòu)支出，一方面節(jié)約了資金，另一方面節(jié)約成本，為提高利潤(rùn)提供了堅(jiān)實(shí)物質(zhì)管理基礎(chǔ)。

綜上所述，控制資金風(fēng)險(xiǎn)需做到：生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品，按預(yù)算控制支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，逐步建立各企業(yè)的合理資金存儲(chǔ)量，加大貨幣回款速度，利用收支兩條線籌集并合理調(diào)配資金使用，最大限度提高資金使用效率，合理支配承兌匯票的收支管理。

（作者單位：鞍鋼附屬企業(yè)公司）