應(yīng)用文模式化特征及其在教學(xué)中的運(yùn)用

陳寧來

[摘 要]應(yīng)用文的模式化特征主要表現(xiàn)在外部格式的模式化、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的模式化、語言的模式化和內(nèi)容的模式化。對這一問題的剖析，是教學(xué)中運(yùn)用這一特征的基礎(chǔ)。模式化特征在教學(xué)中的運(yùn)用價(jià)值主要體現(xiàn)在培養(yǎng)應(yīng)用文寫作思維和促進(jìn)應(yīng)用文寫作規(guī)范等方面。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)用文； 模式特征； 運(yùn)用

[中圖分類號]G642.4[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2014）01 — 0168 — 02

在我國各層次的大專院校中，現(xiàn)在普遍開設(shè)了應(yīng)用文寫作課程?？傮w看，教學(xué)效果不夠理想。一是學(xué)生畢業(yè)后，不能勝任相關(guān)工作，用人單位不滿意；二是在有關(guān)考試中，尤其是公務(wù)員考試，寫作能力較差，很難取得優(yōu)勝；三是受學(xué)生自身經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)的限制，課堂上的習(xí)作，明顯不夠規(guī)范，質(zhì)量較差。很多學(xué)者就此進(jìn)行了多方研究，筆者認(rèn)為把握應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn)，運(yùn)用應(yīng)用文模式化特征加強(qiáng)教學(xué)和寫作訓(xùn)練的規(guī)范性，不失為一種好的解決方法。

一、 應(yīng)用文的模式化特征

“模式”是指“某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)化樣式”。應(yīng)用文的模式是指“文章具有相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的文面要求” 〔1〕 。這種模式，具體體現(xiàn)在應(yīng)用文外部格式的模式化、內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式化、語言的模式化及內(nèi)容的模式化。

1. 外部格式的模式化

應(yīng)用文的模式化，是相對文學(xué)文體而言的。文學(xué)文體追求個(gè)性化，力圖有新意，盡量擺脫模式的限制和束縛，這種獨(dú)特性和陌生化也是讀者的一種審美要求；應(yīng)用文是以處理公私事物為目的，力求規(guī)范化，簡潔明了，容易操作，具有相對固定的范本，可供人效仿，便于寫作和閱讀。在二者的比較中不難發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用文的模式化特征首先鮮明地表現(xiàn)在應(yīng)用文的外部形式上，也就是一般意義上的格式，具體體現(xiàn)在應(yīng)用文文面的各要素上。

應(yīng)用文的模式是在長期使用過程中形成的。如書信、日記、啟事等日常應(yīng)用文的格式，是在民間代代相傳、互相效仿，約定俗成的。日常應(yīng)用文格式“約定俗成”的特點(diǎn)，是建立在有效地表達(dá)寫作目的基礎(chǔ)上的。上個(gè)世紀(jì)八十年代后，隨著應(yīng)用文寫作課程的開設(shè)和發(fā)展，這種自然形成的格式，在傳承中日益規(guī)范，以適應(yīng)現(xiàn)代生活和工作的需要。有的文種，如法定公文和司法文書，是由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)的形式對文種格式加以認(rèn)定。國家行政機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、部隊(duì)機(jī)關(guān)曾多次頒布和修訂公文管理法規(guī)。這些法規(guī)，對各個(gè)時(shí)期的公文格式作了詳細(xì)規(guī)定，以適應(yīng)時(shí)代的變化和公文辦理的要求。個(gè)人無權(quán)任意更改或不按這些規(guī)定辦事，否則就是不符合規(guī)定的。另外，有些文種，如事務(wù)文書，雖然格式不像法定公文那么嚴(yán)格，但仍然有較為穩(wěn)定的格式和寫法，寫作時(shí)不能自行其事。

2. 內(nèi)部結(jié)構(gòu)的模式化

文章的結(jié)構(gòu)是指“文章的組織方式和內(nèi)部構(gòu)造”。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在文章的段落、層次的布局以及材料之間的邏輯關(guān)系上。應(yīng)用文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)由四要素構(gòu)成：一是行文的根據(jù)、緣由、目的；二是陳述的事項(xiàng)、事實(shí)；三是某種結(jié)論、措施、要求；四是對事實(shí)、結(jié)論的分析和解釋。這些要素按不同的方式組合，形成不同的模式。如公文和事務(wù)文書在開頭部分常用行文的根據(jù)、目的或緣由，為下文的“事”增強(qiáng)嚴(yán)肅性和法定性。接下來陳述事項(xiàng)、事實(shí)，以并列的順序展開，圍繞主旨，分成若干問題、若干事項(xiàng)來加以敘述，然后在敘述的基礎(chǔ)上提出希望。這是這類文種最常用的結(jié)構(gòu)模式，除此之外四要素可以根據(jù)處理事務(wù)的需要及文種特征進(jìn)行合理組合。有些內(nèi)容較少的文種在內(nèi)容安排上會(huì)相應(yīng)省略四要素中的某些要素，這也是根據(jù)實(shí)際需要確定的。

3. 語言的模式化

應(yīng)用文是為辦事而寫，無論是辦理公務(wù)還是處理私人事務(wù)，都要求有時(shí)效性和規(guī)范性。應(yīng)用文的語言為適應(yīng)應(yīng)用文的文體特征，在長期反復(fù)實(shí)踐中，多次重復(fù)，經(jīng)過長時(shí)間積累，就形成了語言的模式性特征。這種模式性表現(xiàn)為一種語言范式，也就是相同的詞匯和句式，可以在不同內(nèi)容的文章中反復(fù)出現(xiàn)。另外，語言的模式性與結(jié)構(gòu)的模式性是緊密相關(guān)的。如文章開頭用語“為了……”，“根據(jù)……原則”，“在……下”等，簡潔明了地介紹了行文的目的、依據(jù)和指導(dǎo)思想。

4. 內(nèi)容的模式化

模式是一種范式，可供人效仿。從這個(gè)角度看，應(yīng)用文的內(nèi)容也具有某種模式化。一是某些日常應(yīng)用文，如條據(jù)、介紹信、證明信等，內(nèi)容短小，可以說它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和內(nèi)容合二為一，很難區(qū)分彼此，全文都以較為模式化的語言來表現(xiàn)，總之為完成具體的公私事務(wù)，按照這一模式操作即可，嚴(yán)格區(qū)分哪里體現(xiàn)結(jié)構(gòu)的模式，哪里體現(xiàn)語言的模式化，哪里又體現(xiàn)內(nèi)容的模式已沒有實(shí)際意義。二是有些文章要處理的問題相同，或者要解決的問題性質(zhì)相近，因此解決的方法也可以相互借鑒。如同樣是剛當(dāng)選的班長在全班同學(xué)面前的講話，講話人的性格和經(jīng)歷可能不一樣，但如果想要發(fā)言得體，表達(dá)感謝同學(xué)的信任、想為同學(xué)服務(wù)的愿望、努力工作的決心、今后工作的方向等是必不可少的選項(xiàng)。三是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位很多工作本身又具有重復(fù)性和延續(xù)性，同樣的工作，只是時(shí)間不同，從不同階段的文章內(nèi)容上看，這些文章也會(huì)具有某些相同的模式。

二、 應(yīng)用文模式化特征在教學(xué)中的運(yùn)用

1.培養(yǎng)應(yīng)用文寫作思維能力

應(yīng)用文的作者主要用什么樣的思維方式在活動(dòng)是個(gè)較難研究的課題，不過目前學(xué)術(shù)界已有這樣的共識：應(yīng)用文作者除運(yùn)用一般的思維方式外，突出表現(xiàn)為運(yùn)用對象化思維、模式化思維、換位思維?；谶@點(diǎn)看，它與文學(xué)寫作主要運(yùn)用形象化思維及其它的創(chuàng)造性思維的差別較大。

大學(xué)生在中學(xué)的作文學(xué)習(xí)中，記敘文體、議論文體寫作較多。記敘文的訓(xùn)練，較多運(yùn)用形象化思，這種思維方式不斷被強(qiáng)化；以考試為目的議論文體寫作，主要培養(yǎng)了發(fā)散思維、比較思維等一般的思維方式。而應(yīng)用文獨(dú)具的三種思維形式學(xué)生運(yùn)用較少，因此很難在訓(xùn)練中進(jìn)行規(guī)范化寫作，有的學(xué)生在寫作訓(xùn)練中甚至鬧出笑話。如有位同學(xué)要寫一篇關(guān)于讀書活動(dòng)的總結(jié)，開頭部分是這樣寫的：“我來到校園，依偎著古老的紫藤蘿，打開《鄧小平文選》，一縷紅黃色的光，穿過濃密的樹葉照在書上，‘以法治國四個(gè)大字，猛然躍入我的眼簾?！焙苊黠@，這位同學(xué)開頭的方法是采用散文的寫法，力求生動(dòng)、含蓄，主要運(yùn)用形象化思維方式。又如老師給市場營銷專業(yè)的學(xué)生布置寫一份促銷方案，而一個(gè)學(xué)生卻把它寫成了童話體裁。很顯然這位同學(xué)把為處理公私事務(wù)而寫的應(yīng)用文體和文學(xué)文體完全混為一談，沒有區(qū)分兩者的意識。以上兩個(gè)事例也從側(cè)面反映出學(xué)生明顯缺乏對象化思維、模式化思維，不能把握應(yīng)用文的實(shí)用性、模式化的特點(diǎn)，大腦中排斥應(yīng)用文的思維方式，認(rèn)為它過于重視規(guī)范化、模式化，缺乏創(chuàng)新和個(gè)性，自己不喜歡寫這類文章，用個(gè)人的好惡來對待應(yīng)用文寫作，意味著學(xué)生沒有掌握應(yīng)用文的特征，更不會(huì)寫出符合規(guī)范和要求的文章。

針對這些問題，教師的教學(xué)策略要重點(diǎn)放在應(yīng)用文寫作思維的培養(yǎng)上。不同類別的文種具有不同的模式，以模式為基礎(chǔ)給學(xué)生建立起一套可操作的方法。如日常應(yīng)用文，條據(jù)、介紹信、證明信、啟事、邀請書等文種，模式化特征鮮明，并且模式性表現(xiàn)穩(wěn)定，內(nèi)容簡單，篇幅短小，寫作訓(xùn)練時(shí)容易操作。教師在教學(xué)中不能因這些文體容易掌握就忽視它的重要性。通過掌握文體模式化特征，全面掌握日常應(yīng)用文的寫法，從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，達(dá)到良好的教學(xué)效果。又如通用文書中的事務(wù)文書和法定公文，內(nèi)容復(fù)雜，種類繁多，全面掌握起來有一定難度。這種情況可以有針對性地采用不同的教學(xué)策略，一方面事務(wù)文書中的計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等文種，從內(nèi)容上看，學(xué)生比較熟悉，引導(dǎo)學(xué)生掌握結(jié)構(gòu)模式和語言模式，掌握如何開頭，主體部分是橫式結(jié)構(gòu)還是縱式結(jié)構(gòu)，主體的內(nèi)容是目標(biāo)、方法、步驟，還是情況、成績、體會(huì)、問題，或者是現(xiàn)象、問題、對策等。在具體操作上，好的范文必不可少。如學(xué)習(xí)調(diào)查報(bào)告文體時(shí)，筆者分析的例文是清華大學(xué)新聞與傳播學(xué)院二年級學(xué)生李強(qiáng)2005年發(fā)表在《人民日報(bào)》上的調(diào)查報(bào)告《二姨家的年收支明細(xì)帳》，這篇文章有以下幾個(gè)特點(diǎn)，一是學(xué)生所寫，有更典型的示范性；二是內(nèi)容反映的農(nóng)村生活，一部分學(xué)生非常熟悉；三是結(jié)構(gòu)簡單，開頭介紹二姨家的情況，主體寫了收入和支出兩個(gè)部分，結(jié)尾進(jìn)行分析；四是內(nèi)容容易理解，反映的問題突出。把握住這些特點(diǎn)進(jìn)行教學(xué)，學(xué)生能很快建立相應(yīng)的寫作模式。二是法定公文中的大多數(shù)文種，內(nèi)容上與學(xué)生學(xué)習(xí)、生活聯(lián)系不密切，讓學(xué)生無從認(rèn)識，更談不上寫成文章。針對這種情況，筆者從兩方面采取相應(yīng)的教學(xué)策略，一是找到與學(xué)生所熟悉的事務(wù)文書在結(jié)構(gòu)模式上的共性，從而加以引導(dǎo)；二是與申論試題中的公文文種及內(nèi)容相結(jié)合，找到學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，從而找到建立模式的切入點(diǎn)。

2. 促進(jìn)應(yīng)用文寫作規(guī)范化

學(xué)生對應(yīng)用文外部格式模式化缺乏認(rèn)識。學(xué)生受中學(xué)作文的影響，已習(xí)慣文章由標(biāo)題、正文兩部分構(gòu)成的形式，正文部分按一定順序分段落安排結(jié)構(gòu)。因此，在訓(xùn)練中各部分格式標(biāo)識不清楚，或忘記標(biāo)識的現(xiàn)象很普遍。如稱呼、署名、日期、結(jié)尾語等，影響文章的表達(dá)。內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面，沒有按照條款來結(jié)構(gòu)文章的習(xí)慣，勉強(qiáng)分條列項(xiàng)來寫，每一點(diǎn)的內(nèi)容要表達(dá)什么，總體的結(jié)構(gòu)如何，認(rèn)識也不夠清楚，內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂。

根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和課時(shí)安排，大學(xué)應(yīng)用文課程中重點(diǎn)講授十幾種文體。每一種文體都有獨(dú)特的模式規(guī)范和寫作方法，可以把它理解為這一文種的文種模式。教學(xué)中要充分利用文種模式的特征，形成規(guī)范，剔除模糊不清的認(rèn)識，從而能準(zhǔn)確地表達(dá)。另外，一個(gè)文種往往會(huì)衍生出不同的類別，在長期的寫作實(shí)踐中，每個(gè)文種的類別都形成了區(qū)別于其它類別的獨(dú)特模式和寫法。如公文中的通知，按功能可分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知，指示性通知，事項(xiàng)性通知，會(huì)議通知等。這些不同類別的通知寫法是不同的，教學(xué)時(shí)，可以把它看成一個(gè)新的文種模式，也可以稱為類別模式，通過這種強(qiáng)調(diào)及轉(zhuǎn)化，這種類別模式會(huì)以新的文種模式的狀態(tài)給學(xué)生留下深刻的印象。

掌握了文種和類別，寫作最終還是要落實(shí)在文章上。也就是要研究文章模式。文章模式是指某篇文章具體的寫作樣式。從文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)看，一般分為前言、主體、結(jié)尾三部分。前言部分主要介紹行文的原因、目的、依據(jù)等。主體寫具體事項(xiàng)，包括事項(xiàng)的主要內(nèi)容，分析原因，解決問題的措施等。從結(jié)構(gòu)上看，主體部分主要有并列式、遞進(jìn)式、因果式。文章的結(jié)尾主要提出希望和要求，主要包括號召式、強(qiáng)調(diào)式、問題式等。

應(yīng)用文教學(xué)中，引導(dǎo)學(xué)生掌握文種模式、類別模式、文章模式，結(jié)合典型范文加以分析。在寫作訓(xùn)練前學(xué)生已掌握文章的基本框架，寫作時(shí)謀篇布局就變得十分簡單，主要任務(wù)是把精力放在研究具體內(nèi)容上，使內(nèi)容更準(zhǔn)確、合理、豐富，從而提高寫作質(zhì)量。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕楊武舉.實(shí)用寫作模式新論〔J〕.秘書之友，2009，（12）.

〔責(zé)任編輯：侯慶?！?/p>