淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

劉建潔

[摘 要] 財(cái)務(wù)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，尤其是對于規(guī)模較大、人員眾多、服務(wù)項(xiàng)目及產(chǎn)品研發(fā)都更具深度和廣度的集團(tuán)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣不僅影響企業(yè)的自身發(fā)展，同時(shí)對我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面發(fā)展也產(chǎn)生重大影響。而在當(dāng)今社會(huì)，信息化給我們的工作生活帶來了極大便利的同時(shí)也受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注，目前信息化建設(shè)已經(jīng)在企業(yè)管理工作中展現(xiàn)出特有的作用。信息化建設(shè)對于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有更重大的意義。本文從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用分析入手，結(jié)合當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，探討如何有效提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量及水平。

[關(guān)鍵詞] 集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 026

[中圖分類號] F232；F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0039- 02

0 前 言

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)無論是從規(guī)模上、人員數(shù)量上，還是從產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等方面都取得了很大進(jìn)步，而且國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)的數(shù)量也在與日俱增。集團(tuán)企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，它不僅代表企業(yè)自身具備了更加雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場競爭實(shí)力，同時(shí)也標(biāo)志著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)已進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。集團(tuán)企業(yè)具有一般規(guī)模生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)所不具備的眾多新特點(diǎn)，因此在內(nèi)部管理工作方面也面臨更多新問題與新挑戰(zhàn)。尤其是在財(cái)務(wù)管理手段革新方面，集團(tuán)企業(yè)不僅需要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化、制度化，同時(shí)還要提升管理工作的質(zhì)量與效率。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會(huì)，這些新變化不僅反映在我們的日常工作與生活中，同時(shí)也集中體現(xiàn)在企業(yè)管理手段的革新當(dāng)中。所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、確保財(cái)務(wù)管理工作能夠適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要已成為集團(tuán)企業(yè)管理層所關(guān)注的實(shí)際問題。而信息化建設(shè)卻并不是一蹴而就的事情，對于規(guī)模大、人員多、部門龐雜且涉及面廣的集團(tuán)企業(yè)來說更加不容易，因此加強(qiáng)這方面的問題研究、積極采取措施十分必要。

1 集團(tuán)企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用

首先，能夠通過信息化建設(shè)消除各個(gè)子公司、分公司之間的數(shù)據(jù)端口差異，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效互動(dòng)與共享，能夠確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息在收集、整理、分析過程中的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，提升財(cái)務(wù)信息獲取質(zhì)量和速度。

其次，能夠有效避免過去層層上報(bào)的數(shù)據(jù)匯總所帶來的數(shù)據(jù)延時(shí)、錯(cuò)誤與疏漏，能夠確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門第一時(shí)間直接獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，能夠真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與交流共享的24小時(shí)不間斷，消除時(shí)間、空間的阻隔，讓母公司與子公司、分公司建立起有效聯(lián)系。

再次，能夠使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效和快速?，F(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)從過去那種以實(shí)務(wù)處理為主的模式中解放出來，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更多的是通過數(shù)據(jù)收集、分析、匯總，為企業(yè)的決策者提供更加及時(shí)有效的信息，所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助財(cái)務(wù)管理部門更好更及時(shí)地收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù)，從而幫助企業(yè)決策者更好地做出科學(xué)決策，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)市場競爭實(shí)力的進(jìn)一步提升。

2 提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的思考

2.1 加強(qiáng)思想建設(shè)

加強(qiáng)思想建設(shè)，首先要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前及未來發(fā)展的重要性，同時(shí)還要加強(qiáng)對相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握，不僅具體操作人員要學(xué)習(xí)，集團(tuán)企業(yè)的最高管理層也要了解與掌握，這樣才能避免高層與基層之間觀念意識(shí)及行為方式的脫節(jié)，避免信息化建設(shè)工作變成應(yīng)付了事和走馬觀花。此外，還要積極宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各種優(yōu)勢和作用，同時(shí)注意將這種積極作用與具體工作進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系，從而獲得相關(guān)工作人員的認(rèn)可與支持，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)，它涉及集團(tuán)企業(yè)的方方面面以及生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，如果離開了環(huán)境的支持以及其他人員的配合將無法真正實(shí)現(xiàn)有效建設(shè)。

2.2 加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作相對于一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)來說存在著許多不同，當(dāng)前想要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，需要在隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)方面多下功夫。首先是根據(jù)國家對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本要求將不合格人員清除，更重要的是積極引進(jìn)具備集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)、能力和水平的優(yōu)秀人才加入企業(yè)，同時(shí)還要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展及具體需要加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的在崗培訓(xùn)。此外還要特別針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作內(nèi)容，加強(qiáng)管理隊(duì)伍在會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理軟件以及其他辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)方面的訓(xùn)練和技能提升。此外，由于信息化發(fā)展日新月異，所以為了加強(qiáng)管理隊(duì)伍的總體素質(zhì)，應(yīng)該為管理人員不斷提供學(xué)習(xí)新觀念、新技術(shù)及新方法的機(jī)會(huì)，確保管理人員能夠始終跟上市場及集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展步伐，有效開展各項(xiàng)信息化管理工作。最后，集團(tuán)企業(yè)在人才培養(yǎng)及需求方面具有更高的要求，因此還應(yīng)該加強(qiáng)與高校的聯(lián)系與合作，推行訂單式人才培養(yǎng)模式，一方面企業(yè)能夠?yàn)閷W(xué)校提供最新的教學(xué)資源，確保人才培養(yǎng)的有效性與精準(zhǔn)性；另一方面高校也能夠借助企業(yè)的幫助進(jìn)一步擴(kuò)展教學(xué)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)雙贏。

2.3 提高具體工作質(zhì)量

首先，選擇適合企業(yè)自身需要的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要問題就是選擇適合集團(tuán)企業(yè)自身需要的財(cái)務(wù)管理軟件。雖然現(xiàn)在市面上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，有成品軟件也是定制服務(wù)，但是對于集團(tuán)企業(yè)來說，應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際需要，從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，開發(fā)與購買相對昂貴的定制軟件。雖然成品軟件具有操作簡單、符合大多數(shù)企業(yè)基本需要的特點(diǎn)，但是其難以實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確、精細(xì)的模塊設(shè)置，可能并不適用于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具體工作。所以應(yīng)根據(jù)自己的需要進(jìn)行開發(fā)、研究，最終研發(fā)出屬于企業(yè)的管理軟件，切實(shí)將集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理需要融入財(cái)務(wù)管理軟件的功能當(dāng)中，才能確保管理軟件的使用有利于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

其次，提高信息化環(huán)境安全管理工作質(zhì)量。在安全管理工作方面，要考慮到各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的安全管理、設(shè)備安全管理以及人員安全管理等內(nèi)容。在數(shù)據(jù)安全管理方面，要加強(qiáng)各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具的管理及加密，同時(shí)注意其保管環(huán)境，避免外力沖擊、溫差變化等因素造成數(shù)據(jù)損壞。在設(shè)備管理方面，要針對設(shè)備運(yùn)行的特點(diǎn)進(jìn)行專門的管理環(huán)境選擇，有效保證管理環(huán)境的溫差、濕度、地勢及磁場等不會(huì)對設(shè)備的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響和危害。在人員管理方面，要加強(qiáng)操作系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置與身份審查，同時(shí)加強(qiáng)人員安全管理方面的培訓(xùn)與考核。

再次，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化集中管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理不僅要注意資金的集中與有效分配，同時(shí)也要確保各個(gè)子公司、分公司在資金使用方面的適當(dāng)授權(quán)與有效監(jiān)管。所以在加強(qiáng)集中管理的過程中，一方面要通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)總公司與子公司、分公司之間的數(shù)據(jù)交互，確保財(cái)務(wù)管理中心能夠及時(shí)獲得各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息，同時(shí)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在資源分配方面的控制力度，通過及時(shí)的數(shù)據(jù)處理來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的有效周轉(zhuǎn)，這樣不僅能夠避免子公司、分公司在資金短缺情況下對外舉債而造成的高額利息負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可以提高資金的使用效率。

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