現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化研究

蔡鴻軒

[摘 要] 隨著經(jīng)濟全球化進程加快，我國企業(yè)的發(fā)展面臨嚴峻的考驗，增強企業(yè)核心競爭力，引進先進技術，是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路?，F(xiàn)如今是高科技信息化時代，信息技術在各個領域飛速發(fā)展，我國企業(yè)內(nèi)部財務管理必須適應時代的發(fā)展，實現(xiàn)財務管理信息化。財務管理是企業(yè)管理的核心，經(jīng)濟的不斷發(fā)展要求我們必須迅速提高財務管理水平，積極學習國外企業(yè)先進的管理思想和發(fā)展經(jīng)驗，博采眾長。當前，我國企業(yè)的財務信息化制度還不完善，本文就現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設進行深入探討。

[關鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè)；財務管理；信息化；研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 023

[中圖分類號] F232；F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0034- 03

沒有科技創(chuàng)新的企業(yè)是不會發(fā)展的，在如今以信息化水平為企業(yè)核心競爭力的環(huán)境下，加強企業(yè)財務管理信息化建設顯得尤為重要。由于受計劃經(jīng)濟體制的影響，企業(yè)內(nèi)部組織管理工作出現(xiàn)多種問題，如企業(yè)管理模式陳舊老化、管理思想滯后、不適應現(xiàn)代信息化管理等，問題的出現(xiàn)使得我國企業(yè)發(fā)展緩慢，迫切需要新的思想與技術來改變這一現(xiàn)狀。于是，有些企業(yè)借鑒國外企業(yè)財務管理模式對本企業(yè)的財務工作實行信息化管理，增強了企業(yè)的核心競爭力，在競爭中占得一席之地。所以，企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新的思想和技術的支持，財務管理信息化是企業(yè)財務管理工作發(fā)展的必然趨勢。

1 財務管理信息化管理重要性

1.1 提高企業(yè)核心競爭力

財務管理是企業(yè)管理工作的核心，它關系到企業(yè)的生存和發(fā)展，財務管理工作的特殊性，決定了企業(yè)財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性。在如今這個信息化時代，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)電子商務與辦公自動化等，不僅能夠實現(xiàn)資金的有效配置，更有利于加強企業(yè)財務監(jiān)督。

1.2 提高風險控制能力

在企業(yè)信息化競爭背景下，企業(yè)財務管理工作從根本上發(fā)生改變，其外部環(huán)境和內(nèi)部因素也隨之發(fā)生變化，業(yè)務流程從原來的簡單封閉到現(xiàn)在的開放，企業(yè)信息從集中到分散，網(wǎng)絡信息也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，要求企業(yè)內(nèi)部風險控制內(nèi)容和方法做出改變。財務管理信息化極大地影響了財務控制活動，企業(yè)通過引進先進的信息技術實現(xiàn)了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性，也增強了企業(yè)內(nèi)部對于財務控制的精確性，通過計算機的精確運算和監(jiān)督，準確獲取來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務信息，實現(xiàn)了企業(yè)財務資源優(yōu)化配置。

1.3 提高財務管理人員素質能力

企業(yè)內(nèi)部財務管理人員的素質決定企業(yè)財務管理工作的成敗，內(nèi)部管理人員應嚴格遵守企業(yè)招錄原則，使每位員工都能利用自己本身專業(yè)的財務知識，實現(xiàn)人員的合理化運用。財務信息化管理要求企業(yè)財務管理人員有很高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠很好地利用計算機網(wǎng)絡技術處理財務管理工作，為企業(yè)的管理決策提供理論依據(jù)，要求財務管理人員學習先進的信息技術、科學的管理方式以及系統(tǒng)的理論知識。通過財務管理信息化建設，提高財務人員的管理能力與技術水平。

2 企業(yè)財務管理信息化的內(nèi)容

2.1 企業(yè)財務處理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)財務處理信息系統(tǒng)，一般包括很多子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)所具有的功能不同，它們之間通過組織、互連關系實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務數(shù)據(jù)處理，將數(shù)據(jù)保存在財務處理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)信息共享。

2.2 企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)依托的主要技術是現(xiàn)代計算機技術和信息處理技術；其基本方法是財務管理模型；主要依據(jù)是會計信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)。它是一種新型的人機財務管理系統(tǒng)，對企業(yè)財務管理的結構化問題進行自動或半自動的實時處理。財務管理信息系統(tǒng)的主要目標是概括發(fā)生的事情，并把人們引向存在的問題和機遇。建立財務管理信息系統(tǒng)是用來解決財務管理中的結構化的問題，通常會計人員使用固定的處理模式，這一系統(tǒng)可以用來規(guī)范這一類問題。

2.3 企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)

大部分企業(yè)財務管理中的問題屬于半結構化或非結構化的問題，這些問題在事前很難被準確預測，而且隨財務環(huán)境的變化，這些問題的解決辦法也不是一成不變的。針對企業(yè)財務管理中的半結構化和非結構化的問題，我們提出建立企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)，這是一種交互式IT 系統(tǒng)，它的應用非常靈活，可以用來解決半結構化或非結構化的問題，并提供可行性對策。利用財務決策支持系統(tǒng)優(yōu)良的交互性，財務管理人員運用不同的模型，進行一系列“what-if”分析，通過列舉可能方案，協(xié)助分析問題、估計各種不確定方案的結果、預測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助。

2.4 企業(yè)財務經(jīng)理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務經(jīng)理信息系統(tǒng)是一種高度交互式信息系統(tǒng)，它包括會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)和財務決策支持系統(tǒng)，它們之間交互聯(lián)系。通過將輔助背景材料與現(xiàn)實情況相結合，企業(yè)財務經(jīng)理信息系統(tǒng)能幫助財務經(jīng)理識別問題，并提出問題，使企業(yè)的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。通過財務信息系統(tǒng)，利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，財務主管可以充分對其進行數(shù)據(jù)挖掘；而且可以對財務報告的輸出形式進行靈活選擇，以提供更明確和更具深度的信息。

2.5 企業(yè)財務組織互連系統(tǒng)

本企業(yè)的財務部門與其他部門可以使用企業(yè)財務組織互連系統(tǒng)進行連接，同時本企業(yè)與其他關聯(lián)企業(yè)之間的財務信息也可以通過該系統(tǒng)進行溝通。企業(yè)財務組織互連系統(tǒng)可以支持計劃、組織、控制、分析、預測、決策等企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)，從而達到支持企業(yè)管理與生產(chǎn)的目的。

3 企業(yè)財務管理信息化的目標

3.1 企業(yè)利潤最大化目標

利潤最大化，不僅僅是指每股利潤最大化，而是指企業(yè)利潤總體最大化，通常用可簡單表示為：產(chǎn)量×價格-成本=利潤。企業(yè)利潤最大化目標是企業(yè)財務管理的目標之一，它首先由亞當·斯密在19世紀初提出，經(jīng)濟學家通常用它分析和評價一個現(xiàn)代企業(yè)的財務管理和企業(yè)收入。

3.2 企業(yè)股東財富最大化目標

企業(yè)股東財富最大化目標也是企業(yè)財務管理信息化的目標之一，公司股票的市價是計量股東財富的標準。它是由美國經(jīng)濟學家Anthony于1960年基于資本的強權理論，股東利益與社會利益相一致的理論而提出的。同時他指出支付給股東的股利和提高股票的市場價格是有效增加股東財富的兩種途徑。

3.3 企業(yè)價值最大化目標

企業(yè)價值最大化目標也是企業(yè)財務管理信息化的目標之一，它是指通過企業(yè)的合理經(jīng)營，在保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展基礎上，采取最優(yōu)的財務政策，充分考慮貨幣的時間價值和風險與報酬的關系，使企業(yè)總價值達到最大。許多企業(yè)都將企業(yè)價值最大化目標作為最佳的財務管理目標，它兼顧債權人、職工、社會等方面的利益，以企業(yè)價值最大化為企業(yè)財務管理目標，有助于協(xié)調各相關主體的關系。20世紀80年代，西方財務理論界首先提出企業(yè)價值最大化是企業(yè)財務管理的目標，其基本思想是把企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展放在首位，強調企業(yè)價值在不斷增加的基礎上滿足各方面的利益需求。隨著我國改革開放的深入和證券行業(yè)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)價值最大化逐漸成為企業(yè)財務管理的重要目標。

4 企業(yè)財務管理信息化建設進程中出現(xiàn)的問題

4.1 財務信息反饋不及時

在市場經(jīng)濟和多變的市場環(huán)境共同作用下，企業(yè)的正常經(jīng)營活動受到影響。企業(yè)內(nèi)部各個管理部門由于考慮自身的利益，其提供的會計信息沒有很高的準確性，甚至有些管理部門在財務報表中弄虛作假。一些企業(yè)由于經(jīng)營不善，即將面臨破產(chǎn)，為了在激烈的競爭中生存下去，而偷稅漏稅，而另一些企業(yè)經(jīng)營狀況良好，面對巨額利潤也進行偷稅漏稅等違法行為。由于企業(yè)有些財務管理人員憑個人喜好來進行財務管理，導致財務管理信息化投資進程變慢，財務信息泄露，所以企業(yè)在進行財務信息化管理的同時，要摒除企業(yè)管理人員以個人喜好和個人經(jīng)驗管理企業(yè)的觀念。

4.2 管理制度落后

目前我國企業(yè)的財務管理體制不健全，財務管理信息化正在建設之中，正在學習國外先進企業(yè)信息化建設和管理的經(jīng)驗和理念。對于外國許多企業(yè)來說，他們實行的是統(tǒng)一管理體制，有利于實現(xiàn)資金全面有效預算，提高企業(yè)財務管理力度，實現(xiàn)財務和資金的集中管理與調配。而我國多數(shù)大企業(yè)實行分級管理，一些大企業(yè)中分為多個子公司，在每個公司內(nèi)部都有一套財務管理制度，在推進企業(yè)財務管理信息化建設中不利于實現(xiàn)企業(yè)財務統(tǒng)一管理。財務管理制度的不完善會導致企業(yè)內(nèi)部存在管理力度不夠、資金周轉困難等問題。所以要通過學習先進思想和科學的管理模式，不斷完善我國企業(yè)財務管理制度。

4.3 管理人員思想落后

有些企業(yè)單位內(nèi)部的部門在財務管理信息化建設中始終按照自己的管理模式進行管理組織工作，不與其他部門溝通和交流，資源沒有共享，這種行為與網(wǎng)絡技術的發(fā)展步調不一致，如何在信息化競爭中占據(jù)主導地位，如何發(fā)揮企業(yè)財務管理信息化作用，實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收，是企業(yè)財務管理信息化發(fā)展建設中所面臨的問題。有些企業(yè)財務部門好高騖遠，不考慮企業(yè)現(xiàn)狀和自身的發(fā)展特點，在網(wǎng)絡計算機服務器配置上投入大量的資金，但在網(wǎng)絡系統(tǒng)開發(fā)和使用軟件方面缺乏經(jīng)驗和技術，沒有統(tǒng)籌兼顧，導致生產(chǎn)經(jīng)營不均衡，資金投入量過大。由于企業(yè)財務人員受傳統(tǒng)觀念影響，對財務信息化認識不足，不習慣網(wǎng)上辦公，企業(yè)內(nèi)部財務制度不完善，企業(yè)報表還是要靠人工手寫。

5 加快企業(yè)財務管理信息化建設進程對策

5.1 革新企業(yè)經(jīng)營管理者的觀念

企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的主導，經(jīng)營者的觀念問題是企業(yè)財務信息化管理建設進程中首先要解決的問題，所以在企業(yè)財務管理信息化建設中首先要更新企業(yè)經(jīng)營管理者的思想觀念，提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務管理信息化的認知水平，政府部門要通過多種形式，比如培訓、觀摩等方式提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務管理信息化的理解能力和接受能力。

5.2 加大對財務管理信息化建設的資金投入和政府扶持

為了縮小與發(fā)達國家之間的差距，企業(yè)內(nèi)部應該加大財務管理信息化建設資金投入力度，政府應該推行優(yōu)惠政策，幫助扶持企業(yè)盡快實施財務管理信息化，加強產(chǎn)業(yè)政策的引導和企業(yè)信息化建設的專項資金投入，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)努力提高核心競爭力，加快實現(xiàn)管理組織方式的轉變，積極同其他企業(yè)單位合作，推動供需雙方的合作與交流，從而加快我國企業(yè)財務管理信息化的進程。

5.3 完善企業(yè)財務管理制度

目前我國許多企業(yè)的財務管理制度不夠完善，沒有形成管理體系，無論是財務安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障，所以，要加強企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務制度。在企業(yè)內(nèi)部實行責任制，防止財務人員利用職務之便做出違法行為；定期進行系統(tǒng)維護，從硬件到軟件都要進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；加強財務信息化網(wǎng)絡安全管理，對系統(tǒng)內(nèi)部信息進行加密，通過發(fā)達便利的網(wǎng)絡及時獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息，實現(xiàn)資源共享，增強財務管理人員的組織管理能力。

財務管理信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，也是企業(yè)財務管理工作發(fā)展的趨勢，在日益激烈的國際競爭中，我國企業(yè)內(nèi)部財務管理必須適應時代的發(fā)展，與時俱進，學習先進管理技術與經(jīng)驗，推動財務管理向著信息化方向發(fā)展，加強自身接受能力和認知能力，提高企業(yè)財務管理信息化水平，爭取在國際競爭中立于不敗之地。

主要參考文獻

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