加強材料成本審計 促進企業(yè)效益提升

王軍

[摘 要] 石油企業(yè)在生產(chǎn)中需用的物資規(guī)模龐大、門類繁多，而且材料成本投入規(guī)模直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。加強材料成本真實性審計，降低了物資需用成本，規(guī)范了物資經(jīng)營行為，有效維護了企業(yè)的經(jīng)濟利益。

[關鍵詞] 企業(yè)；材料成本；審計

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 009

[中圖分類號] F234.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0016- 02

為了搞好材料成本真實性審計，我們可以在以下幾個方面有所側(cè)重，采用科學、適用的審計方法進行審計。

1 采購過程中材料成本的審計內(nèi)容

1.1 采購計劃審計

審計人員對采購計劃中所列物資價格、數(shù)量、質(zhì)量、采購方式和供應商選擇等內(nèi)容的真實性、合理性和有效性進行審計。審核計劃采購物資的使用方向，落實新增的采購總量是否有勘探開發(fā)、生產(chǎn)維修等工作量的支撐，避免由于盲目采購造成材料積壓浪費，減少企業(yè)不必要的成本支出。

1.2 物資采購價格是材料成本審計的關鍵

比質(zhì)比價審計能夠直接有效地降低企業(yè)采購成本，而采購成本的高低間接決定用料單位消耗成本的規(guī)模和幅度，最終影響企業(yè)獲利水平。在實際工作中，我們可以通過以下幾種方法對物資采購價格進行審計。

1.2.1 對招標材料標的價格的審計

對于企業(yè)需用的專用物資、通用物資，用量較大且消耗量集中、穩(wěn)定的材料，由于參與投標的供應商的選擇范圍比較大，可充分利用買方市場的優(yōu)勢，進行招標標的價格的前期調(diào)查。針對經(jīng)辦部門提供的招標品種、規(guī)格等詳細資料，廣泛進行貨比三家、市場咨詢，采集具有說服力的市場信息，評價和認定標的的科學性與合理性。同時，對參與投標的供應商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量信譽、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營和財務狀況進行一次全面的復審和評定，以防范采購風險。

1.2.2 對零星材料采購的審計

對于企業(yè)所需的批量小的原材料以及品種、用量和交貨期不確定的或臨時急需的原材料的采購，我們應做好價格的重點審計，主要有4個途徑：①通過國際互聯(lián)網(wǎng)進行查詢。根據(jù)網(wǎng)上報價，有針對性地對采購價高的材料通過談判使價格下浮，降低材料采購成本。②電話查詢。我們可以采用向生產(chǎn)、銷售同類物資的廠家、商家直接詢問價格的辦法，了解市場價格動態(tài)，通過探討價格，擠出高報價格的水分，切實保護企業(yè)的合法利益。③與基期（上年）采購的價格進行對比分析，確定采購價格的合理性。值得說明的是，此種方法更多地適合采購價格的趨勢分析，不能完全替代現(xiàn)實的價格。④掌握材料工藝構(gòu)成，分析和推斷物資采購價格。如：在審計一種催化劑的價格時，因該催化劑所用的重金屬在國際市場上大幅度漲價，因此催化劑價格也大幅上揚，我們掌握了此種物資的組分，根據(jù)該重金屬的含量，作出了該催化劑價格上漲每噸不應超過500元的推斷，實現(xiàn)了采購價格的審減。

2 消耗過程中材料成本的審計內(nèi)容

2.1 對用料單位的成本進行分析

材料成本的審計一般應從審閱材料保管賬和財務材料明細賬入手，系統(tǒng)分析和抽查有關的憑證，驗證生產(chǎn)維修中直接耗用材料數(shù)量的真實性、計價的準確性和材料費用分配的合規(guī)性，監(jiān)督企業(yè)正確核算材料成本，防止消耗過程中損失、浪費等問題的發(fā)生。

2.2 在物資使用、消耗過程中發(fā)揮審計的監(jiān)督作用是控制材料消耗成本的關鍵點

通過對物資配撥、實物消耗總量及庫存情況的追蹤審計，可以消除以領代耗、虛增成本、形成賬外物資的漏洞；可以判別材料消耗成本期間的準確性，資本性支出與收益性支出的界限是否明晰，從而真實地反映財務成果。對于材料消耗成本真實性審計，可以從以下幾個方面進行：

（1）抽查使用單位的耗料單，檢查領料手續(xù)是否齊全，了解成本計算方法，費用的分配標準和計算方法，與材料費用分配匯總表相核對。

（2）審查有無將非生產(chǎn)用材料計入直接材料費用，劃分資本性支出與收益性支出不明確，擠占材料成本的問題。審計計入材料成本期間是否準確，有無利用材料消耗成本調(diào)整利潤的問題。如：有的材料尚未使用，但“小集體”的承包指標已超額完成或承包指標過低，人為提前結(jié)轉(zhuǎn)成本，隱瞞利潤，造成潛盈的問題。

（3）不同期間成本變動分析。比較同一材料前后各年度的成本規(guī)模，如有重大波動應查明原因。對其成本突增情況合理與否的認定，可采用產(chǎn)值測定法。所謂產(chǎn)值測定法，是將生產(chǎn)領用材料總量增幅與產(chǎn)值增長幅度相比較，用比率分析的方法加以驗證。

對相關財務資料的審計。檢查材料發(fā)出及領用的原始憑證是否經(jīng)過必要的復核，成本計價方法各期是否一致，材料成本差異計算是否準確。

3 庫存材料成本的審計

庫存材料是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，材料的規(guī)模反映了企業(yè)各個時點的資產(chǎn)狀況。雖然財務部門月末、季末、年末均將財務存貨明細賬與倉儲保管明細賬進行核對，但是，仍然存在一些違規(guī)的現(xiàn)象，應引起我們的關注。例如，個別單位對實際上并不存在的存貨，通過偽造訂購單、裝運單、驗收單、出庫單等手法，虛增、虛減存貨的價值，人為地調(diào)整材料成本，對此，審計人員應做好存貨真實性的監(jiān)盤。

4 總 結(jié)

在石油開采過程中的材料支出是原油成本的主要組成部分，以物料采購和消耗審計為重點的材料審計工作還要在思路上、方法上不斷創(chuàng)新和發(fā)展，以更好地履行物資審計職能，發(fā)揮物資審計的監(jiān)督、評價、服務、預防作用，為企業(yè)提升物資管理水平發(fā)揮重要作用。

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