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    中小企業(yè)會計電算化困境與對策

    2014-04-29 23:58:31徐曉俊
    電腦迷 2014年13期
    關鍵詞:會計電算化中小企業(yè)問題

    徐曉俊

    摘 要 隨著信息時代的來臨,會計電算化替代傳統(tǒng)會計在中小企業(yè)中獲得普遍應用已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢,會計電算化在中小企業(yè)中的應用對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,但是,我國中小企業(yè)的會計電算化應用還并不完善,本文論述了我國當前中小企業(yè)電算化應用中存在的一些問題,分析了這些問題對于企業(yè)發(fā)展的不利影響,并且提出了相應的對策建議。

    關鍵詞 中小企業(yè) 會計電算化 問題 對策

    中圖分類號:F230 文獻標識碼:A

    1會計電算化在我國中小企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

    會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術為核心的信息技術發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的,會計電算化較傳統(tǒng)會計而言,在提高會計工作效率、準確率,促進企業(yè)財務管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言,應用會計電算化的時間并不長,從當前的應用普及率,也并不大,很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進行應用。

    2中小企業(yè)在應用會計電算化中的問題

    2.1對于會計電算化認識不夠

    在我國的中小企業(yè)中,普遍存在對會計電算化認識不夠的問題,這種認識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解,也沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言,完善的企業(yè)管理,特別是財務管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險,對于保障企業(yè)長遠發(fā)展有著重要的作用。

    2.2存在信息安全風險

    信息安全問題也是我國中小企業(yè)應用會計電算化中的一個重要問題,在中小企業(yè)的會計電算化應用中,一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質(zhì)有限等原因,在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中,計算機信息安全是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那么應用實施會計電算化甚至會對企業(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡病毒泛濫的今天,計算機信息安全收到了很大的威脅,一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范,使得計算機感染病毒,造成信息泄露。或者在計算機安全管理方面不嚴格,造成計算機信息丟失等問題,這些對于中小企業(yè)的會計電算化應用都是極為不利的。

    2.3缺乏高素質(zhì)的相關人才

    另一方面,在我國的中小企業(yè)中,缺乏具有較高會計電算化操作技能素質(zhì)的會計人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導致很多中小企業(yè)在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言,在應用會計電算化中,需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能,包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應用中,具有較高素質(zhì)的會計電算化人才是重中之重,對于很多企業(yè)來說,進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大,而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。

    3中小企業(yè)會計電算化應用策略

    3.1提高對于會計電算化的認識

    對于中小企業(yè)來說,應當首先提高對于會計電算化的認識,特別是在企業(yè)的管理層,應當充分認識到在企業(yè)中應用會計電算化的重要性,對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者,應當認識到,在當前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,進行科學、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。

    3.2加強計算機安全建設

    中小企業(yè)在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性,加強計算機安全建設,這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規(guī)定,包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。

    3.3積極引進高素質(zhì)會計電算化操作人才

    在中小企業(yè)應用會計電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計電算化的應用對于會計人員的素質(zhì)要求也是較高的,在這一方面,企業(yè)應當加大在人才引進方面的投入力度,積極引進具有較高素質(zhì)的會計電算化人才。同時,對于許多中小企業(yè)而言,也可以對現(xiàn)有的會計人員進行相關的培訓,提高其在計算機操作方面的知識和能力,結合會計學知識,能夠較為熟練的掌握會計電算化操作,這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。

    4結論

    會計電算化作為結合了會計學和計算機技術的一種會計工作方式,在提高會計工作效率、規(guī)范會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小企業(yè)應用會計電算化的時間并不長,而且在應用過程中也出現(xiàn)了一些問題,例如對于會計電算化認識不夠、計算機信息安全性保障不高、缺乏相關人才等。為了完善企業(yè)財務管理,就應當積極地對這些問題進行改正,這對于控制企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)發(fā)展方面也有著一定的積極意義。

    參考文獻

    [1] 石振麗. 會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題及對策.[J]. 經(jīng)營管理者,2012,12:269.

    [2] 李志軍. 中小企業(yè)會計電算化應用存在的問題與對策.[J]. 商場現(xiàn)代化,2012,14:88.

    [3] 王麗. 淺析中小企業(yè)實施會計電算化存在的問題與解決方案.[J]. 科學大眾(科學教育),2013,02:161.

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