高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陶兆宇

[摘 要] 為了可以提供及時(shí)與準(zhǔn)確以及充足的綜合型財(cái)務(wù)信息，就要對高等院校財(cái)務(wù)管理已有的工作方式進(jìn)行重組，制定新的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。其中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)信息管理中的核心，其能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)提供重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。本文主要對高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞] 高等院校；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 020

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）16- 0031- 01

現(xiàn)階段，我國市場中大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件因?yàn)榭蛻羧后w等相關(guān)原因，常常導(dǎo)致其功能過多與實(shí)用性較弱，不能針對高等院校等部分特殊業(yè)務(wù)實(shí)行擴(kuò)展和維護(hù)，同時(shí)還無法滿足高等院校在財(cái)務(wù)處理方面的需求。因此，研究與開發(fā)一個(gè)針對特殊業(yè)務(wù)，在功能與界面等各個(gè)方面比較有針對性的高等院校財(cái)務(wù)管理軟件就顯得尤為重要。

1 高等院校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高等院校會(huì)計(jì)管理中的運(yùn)用，被稱之為會(huì)計(jì)電算化。其最終目標(biāo)與表現(xiàn)方式，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)替換以往的人工操作，也就是甩掉手工賬[1]。而會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過程就是利用計(jì)算機(jī)替換人工記賬與算賬以及報(bào)賬，同時(shí)對會(huì)計(jì)相關(guān)信息實(shí)行分析與綜合處理以及判斷的過程。高等院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常是依照行政事業(yè)企業(yè)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度進(jìn)行實(shí)施的，而對于相關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理，一般分成預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外，而為了可以把計(jì)算機(jī)運(yùn)用在高等院校的財(cái)務(wù)管理中從而完成會(huì)計(jì)電算化，就一定要利用大量的計(jì)算機(jī)共同收取預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也就是原始憑證。同時(shí)還要對收集的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)行各種會(huì)計(jì)處理與匯總以及編表和記賬，最終可以提供會(huì)計(jì)信息。對于部分需要作為長期保留下來的憑證與賬冊以及報(bào)表一定要將其儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中，選擇合理的方法完成會(huì)計(jì)電算化，才可以保證高等院校的財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

1.2 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)非常龐大的體系，在進(jìn)行具體設(shè)計(jì)與實(shí)施時(shí)，以往的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)僅僅設(shè)置了財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)[2]。而會(huì)計(jì)電算化在新建賬號一直到最終的處理上，基本上把手工操作的財(cái)務(wù)處理工作轉(zhuǎn)換成電算化，并且對會(huì)計(jì)需求的基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置，比如說會(huì)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)置與憑證類型的維護(hù)以及機(jī)構(gòu)與單位資料交流的維護(hù)等實(shí)行了基本設(shè)置。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以在一定程度上提升會(huì)計(jì)工作的效率與會(huì)計(jì)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性以及信息的及時(shí)性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了很大程度上的信息與數(shù)據(jù)共享。除此之外，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入有兩個(gè)方式，一種是手工錄入，另一種是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)錄入。比如首次利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以將期初的余額錄入選擇手工錄入，也就是手工做賬的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，然而在后期的各個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末處理可以運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算。

1.3 數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)

賬套表的設(shè)計(jì)可以選擇兩種方案，其中一種方案是各個(gè)賬套都建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存，實(shí)行各個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)立儲(chǔ)存，這樣就需要每建立一個(gè)賬套就得建立一系列的數(shù)據(jù)表對該賬套中的全部信息進(jìn)行存儲(chǔ)，這種方法最大的好處就是運(yùn)用程序編寫時(shí)非常方便，其對數(shù)據(jù)訪問過程中不需要進(jìn)行過多的控制，僅僅需要了解相應(yīng)的賬套就可以，同時(shí)在對數(shù)據(jù)操作的過程中，也不需要對數(shù)據(jù)實(shí)行過濾處理。但是其存在的缺點(diǎn)就是每次建立一個(gè)賬套就需要制定一個(gè)數(shù)據(jù)庫與一系列表，在很大程度上給數(shù)據(jù)服務(wù)器造成負(fù)擔(dān)。另一種方案是僅僅在軟件安裝過程中建立賬套需要的各種表，并且每一個(gè)賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行命名與規(guī)范來儲(chǔ)存，各個(gè)賬套信息全根據(jù)該規(guī)范，這樣在打開一個(gè)賬套時(shí)不會(huì)彈出相關(guān)賬套，從而使工作人員感覺到每一個(gè)賬套是互相獨(dú)立的，此種方法存在的缺點(diǎn)就是當(dāng)管理的相關(guān)賬套非常多時(shí)，會(huì)出現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)過慢，使數(shù)據(jù)庫具備的性能嚴(yán)重降低。

2 高等院校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)

2.1 經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始化

在開始操作之前，一定要對經(jīng)費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行初始化工作。其和輔助賬管理中的暫付與暫存款初始化以及賬務(wù)管理中的本幣項(xiàng)目余額初始化被共同稱為初始化的3個(gè)大任務(wù)。此任務(wù)一般是把截至到期的余額錄入到計(jì)算機(jī)中，從而形成各個(gè)項(xiàng)目的期初余額，之后能夠在該基礎(chǔ)上實(shí)行項(xiàng)目的記賬工作，詳細(xì)的記賬過程主要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

2.2 出納復(fù)核

出納復(fù)核通常是對會(huì)計(jì)憑證關(guān)系到的現(xiàn)金銀行收入以及支出實(shí)行核對的功能。僅僅可以在完成復(fù)核工作之后再做出納工作。其具備的功能主要是由出納工作人員依照原始憑證和系統(tǒng)中的具體賬目進(jìn)行一一核對，而主要核對的目標(biāo)是出納憑證與出納科目相對應(yīng)的金額，同時(shí)復(fù)核過程中成功的數(shù)據(jù)就需要相關(guān)記賬人員進(jìn)行重新錄入。

2.3 銀行對賬

銀行對賬主要是指定期把銀行存款日記賬的相關(guān)記錄和銀行對賬單進(jìn)行一一核對，發(fā)現(xiàn)其中沒有達(dá)到的賬項(xiàng)，并且編制銀行存款相應(yīng)余額調(diào)整表。在對賬過程中，高等院校賬與銀行賬能夠進(jìn)行許多次自動(dòng)試對，同時(shí)還能夠在自動(dòng)對賬的前提下實(shí)行手工調(diào)整，而手工調(diào)整的賬也可以自動(dòng)實(shí)行對賬正確性相關(guān)檢查。

3 結(jié) 語

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間與空間以及效率的改變，而會(huì)計(jì)電算化替代以往手工操作會(huì)計(jì)顯然成為了未來的趨勢。各個(gè)高等院校一定要及時(shí)對會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行更新，從而實(shí)現(xiàn)高等院校的會(huì)計(jì)電算化。與此同時(shí)，高等院校還要強(qiáng)化內(nèi)部控制與管理，制定新型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，提升會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)管理水平，從而推動(dòng)教育經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]羅革新，吳建平，丁閆，等.面向服務(wù)體系架構(gòu)軟件平臺(tái)及其應(yīng)用[J].信息技術(shù)，2012（2）：109-113.

[2]隋新，朱云龍，南琳，等.基于 SOA 的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)，2012（1）：147-152.