項(xiàng)目時(shí)間管理在工程施工企業(yè)中的應(yīng)用

戴重輝

【摘 要】本文首先介紹了項(xiàng)目時(shí)間管理對(duì)于工程施工企業(yè)的重要意義，并從項(xiàng)目活動(dòng)定義、項(xiàng)目活動(dòng)安排、活動(dòng)工期估算、進(jìn)度計(jì)劃制定、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用這六個(gè)方面對(duì)工程施工企業(yè)中的項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)行了分析，最后提出了結(jié)論和建議。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；項(xiàng)目時(shí)間管理；工程施工

項(xiàng)目管理（Project Management）是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，指在有限的時(shí)間和資源下通過合理策劃和安排項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容來(lái)完成項(xiàng)目目標(biāo)的過程，包括項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目成本管理等多項(xiàng)要素。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工作是每一位項(xiàng)目管理者所期望的事情，但是由于不同任務(wù)的情況各不相同和項(xiàng)目在外界條件的影響下面臨著諸多不確定性，突發(fā)事件隨時(shí)可能發(fā)生，使得工期延誤的情況時(shí)有發(fā)生。項(xiàng)目時(shí)間管理（Project Time Management）作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，是為保證項(xiàng)目高效按時(shí)完成、通過任務(wù)的分析和時(shí)間安排估計(jì)而開展的一系列控制措施和活動(dòng)，對(duì)于項(xiàng)目的順利完成發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在工程施工企業(yè)中，項(xiàng)目時(shí)間管理更是具有不可替代的作用。

一、項(xiàng)目時(shí)間管理對(duì)于工程施工企業(yè)的意義

工程施工企業(yè)是指依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的具有法人地位的經(jīng)濟(jì)組織，可以開展建筑、公路、水利、電力、橋梁、礦山等土木工程方面的施工業(yè)務(wù)活動(dòng)，通常而言稱之為承包商。

1.有利于保證工程施工企業(yè)按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)

依照詳細(xì)完整的施工計(jì)劃按時(shí)完工是對(duì)工程施工企業(yè)的最基本要求。能否按照項(xiàng)目合同的要求在規(guī)定的工期內(nèi)完成施工，對(duì)于自身在市場(chǎng)上的信譽(yù)和未來(lái)發(fā)展具有重要影響，施工企業(yè)工期的延誤會(huì)導(dǎo)致施工費(fèi)用的增加和施工合同的爭(zhēng)端等一些嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)階段，各企業(yè)之間越來(lái)越重視時(shí)間進(jìn)度之間的比拼和較量，項(xiàng)目時(shí)間管理可以有效降低無(wú)法按時(shí)完工的風(fēng)險(xiǎn)。

2.有利于強(qiáng)化過程控制并提高成員的責(zé)任意識(shí)

項(xiàng)目時(shí)間管理不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)的合理安排，更可以通過制度的推進(jìn)和實(shí)施來(lái)強(qiáng)化過程控制，增進(jìn)部門之間的溝通與交流，調(diào)動(dòng)其工作積極性并提高團(tuán)隊(duì)合作能力，通過任務(wù)的追蹤分析和連續(xù)監(jiān)督來(lái)增強(qiáng)個(gè)體的主觀能動(dòng)性，提高項(xiàng)目成員的責(zé)任意識(shí)，使其盡最大努力為項(xiàng)目的保質(zhì)保量完成貢獻(xiàn)自己的力量，保證項(xiàng)目按照原有的計(jì)劃向著既定的目標(biāo)前進(jìn)。

3.有利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的合理安排和有效利用

工程實(shí)施就是企業(yè)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項(xiàng)目要求，通過各種物質(zhì)和人力資源來(lái)的綜合有序利用來(lái)滿足業(yè)主的需求。工程施工企業(yè)不僅應(yīng)編制一個(gè)合理的時(shí)間進(jìn)度安排表，更應(yīng)該在各級(jí)各部門單位中嚴(yán)格執(zhí)行，并在后續(xù)過程中根據(jù)項(xiàng)目自身要求和外界環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，使工程項(xiàng)目高效有序地順利完成。良好的施工進(jìn)度有利于在保證質(zhì)量的同時(shí)控制費(fèi)用，應(yīng)通過項(xiàng)目時(shí)間管理來(lái)避免資源浪費(fèi)并使其得到充分利用，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量、完成工期和相關(guān)費(fèi)用三者之間的均衡。

二、工程施工企業(yè)中項(xiàng)目時(shí)間管理的具體應(yīng)用

項(xiàng)目時(shí)間管理包括項(xiàng)目活動(dòng)定義、項(xiàng)目活動(dòng)安排、活動(dòng)工期估算、進(jìn)度計(jì)劃制定、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用這六個(gè)方面，對(duì)于其在工程施工企業(yè)中的應(yīng)用，具體而言：

1.項(xiàng)目活動(dòng)定義

在企業(yè)中開展項(xiàng)目時(shí)間管理活動(dòng)，首要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目的總體目標(biāo)進(jìn)行明確，在此條件下才能夠進(jìn)一步制定總體的項(xiàng)目時(shí)間安排計(jì)劃并對(duì)其進(jìn)行有效的管理和控制。項(xiàng)目活動(dòng)定義指將總體目標(biāo)分解和細(xì)化，使之成為更具體和更容易進(jìn)行管理的活動(dòng)條目，這些條目是能夠保證企業(yè)工程施工項(xiàng)目順利完成的詳細(xì)要求和任務(wù)。同時(shí)，企業(yè)需要在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助下將項(xiàng)目的諸多細(xì)化任務(wù)活動(dòng)羅列成為明確的條目清單，并通過項(xiàng)目經(jīng)理的強(qiáng)調(diào)讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)員工清晰地了解任務(wù)量情況和自身的職責(zé)所在。

2.項(xiàng)目活動(dòng)安排

在對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行定義且形成細(xì)化任務(wù)條目清單的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)使用優(yōu)先圖示法等不同方法，根據(jù)任務(wù)條目?jī)?nèi)部之間的相互邏輯關(guān)系以及任務(wù)與外部環(huán)境之間的依存條件來(lái)對(duì)其進(jìn)行合理化工作排序，形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，并通過關(guān)鍵要素點(diǎn)的確認(rèn)來(lái)設(shè)立施工項(xiàng)目里程碑。

3.活動(dòng)工期估算

企業(yè)應(yīng)根據(jù)任務(wù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，在充分考慮外界風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)不同項(xiàng)目產(chǎn)生不同影響的情況下，采用專家評(píng)審、定量型的基礎(chǔ)工期、蒙特卡洛模擬法等工期估算方式，結(jié)合現(xiàn)有資源、人力資本和環(huán)境等實(shí)際情況，在保證項(xiàng)目任務(wù)保質(zhì)保量完成的情況下對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行工期預(yù)算，以此得出整體的量化工期，并在后續(xù)過程中根據(jù)運(yùn)行實(shí)際狀況進(jìn)行更新。

4.進(jìn)度計(jì)劃制定

施工項(xiàng)目的活動(dòng)工期估算完成后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)任務(wù)條目清單、每個(gè)活動(dòng)的工期長(zhǎng)短、現(xiàn)有資源的開發(fā)利用情況、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和業(yè)主的具體要求等諸多因素，對(duì)任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期進(jìn)行明確界定。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)通過統(tǒng)計(jì)分析的方法對(duì)任務(wù)的時(shí)間安排形成進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的不斷調(diào)整確認(rèn)形成最佳的活動(dòng)進(jìn)度安排表。

5.進(jìn)度計(jì)劃控制

企業(yè)應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)度安排表的具體實(shí)施進(jìn)行管理和控制，具體而言，企業(yè)應(yīng)在結(jié)合成本管理、質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上，通過進(jìn)度查驗(yàn)和下級(jí)單位主動(dòng)匯報(bào)等方式，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際開展進(jìn)度和工作執(zhí)行情況進(jìn)行信息的收集與整理，尋找其中的錯(cuò)誤、偏差和存在的問題，并通過強(qiáng)有力的方法和措施進(jìn)行調(diào)整和糾正，保證項(xiàng)目順利完成。

6.項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

目前，項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)大的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析功能可以幫助管理者和項(xiàng)目成員準(zhǔn)確把握時(shí)間的分配情況，有利于工程施工企業(yè)在面臨復(fù)雜的項(xiàng)目問題時(shí)更加方便、靈活、高效地進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理工作。

三、結(jié)論和建議

項(xiàng)目時(shí)間管理的有效開展是企業(yè)自身管理水平和綜合實(shí)力的體現(xiàn)，通過一系列措施的貫徹實(shí)施，可以夯實(shí)項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)，有效應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和獨(dú)特性問題。下一步，各工程施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目時(shí)間管理作為內(nèi)部組織管理的關(guān)鍵點(diǎn)，重視相關(guān)知識(shí)的全員教育和培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)發(fā)揮項(xiàng)目時(shí)間管理的重要作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的良好控制。