郵政企業(yè)降低物資采購(gòu)成本策略

李家鵬

【摘 要】郵政企業(yè)物資管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)。目前，許多郵政企業(yè)都認(rèn)識(shí)到降低物資采購(gòu)成本的重要性。本文結(jié)合筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分析了郵政企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的問(wèn)題，并提出了解決的策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】郵政企業(yè)；物資；采購(gòu)；成本策略

郵政企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資采購(gòu)成本較大。因此，物資采購(gòu)管理工作的好壞，直接影響郵政企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為減小實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái)，郵政企業(yè)面臨越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。郵政企業(yè)需要積極采取有效措施，來(lái)降低物資采購(gòu)成本，以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、郵政企業(yè)控制物資采購(gòu)成本的重要意義

如今，郵政企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，生存受到挑戰(zhàn)。郵政企業(yè)若要提高經(jīng)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，必須重視物資采購(gòu)成本的控制。據(jù)統(tǒng)計(jì)，郵政企業(yè)在運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，需要大量的物資，在郵政企業(yè)中用于物資采購(gòu)的資金在其總成本中占有很大的比重，降低2%的采購(gòu)成本降低，可以使企業(yè)利潤(rùn)增加有15%左右。因此降低采購(gòu)成本既是郵政企業(yè)利潤(rùn)增加有力保障，也是促進(jìn)郵政企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的保證。

二、郵政企業(yè)物資采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題

多年來(lái)，郵政企業(yè)雖然在物資采購(gòu)成本控制方面取得了一些成效，但仍存在如下的問(wèn)題：

1.無(wú)物資采購(gòu)成本控制目標(biāo)

有的郵政企業(yè)管理者物資采購(gòu)成本控制意識(shí)不強(qiáng)，受傳統(tǒng)觀念的影響，將生產(chǎn)過(guò)程作為成本控制的重點(diǎn)，而輕視物資采購(gòu)方面的成本控制。至今尚未設(shè)立物資采購(gòu)成本控制目標(biāo)。片面的認(rèn)為物資采購(gòu)成本控制就是壓縮成本支出。以至于過(guò)于追求短期效果，而使企業(yè)長(zhǎng)期利益受損。

2.物資采購(gòu)管理混亂

郵政企業(yè)各部門(mén)之間物資采購(gòu)權(quán)限劃分不清，相互之間缺乏制約從而導(dǎo)致采購(gòu)工作混亂，在物資采購(gòu)過(guò)程中存在徇私舞弊的現(xiàn)象，同時(shí)造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。有的部門(mén)管理者的認(rèn)為存貨就是郵政企業(yè)的財(cái)富，過(guò)多采購(gòu)一味增加存貨，最終導(dǎo)致集郵存貨的大量積壓。使企業(yè)的物資采購(gòu)資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)。

3.有的郵政企業(yè)在物資采購(gòu)成本控制方面沒(méi)有適合的采購(gòu)措施

對(duì)物資采購(gòu)成本管理松散，沒(méi)有從節(jié)約的角度制定物資采購(gòu)計(jì)劃。不能采用現(xiàn)代化的物資采購(gòu)管理方法，缺乏對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控。任用的物資采購(gòu)人員素質(zhì)差，不懂得相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。增加了物資采購(gòu)成本控制的難度。出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，使倉(cāng)儲(chǔ)物資過(guò)多，大量資金被占用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

三、郵政企業(yè)物資采購(gòu)成本管理解決策略

1.設(shè)立成本控制目標(biāo)

引入國(guó)外先進(jìn)的物資采購(gòu)成本控制觀念，設(shè)立郵政企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的具體目標(biāo)。通過(guò)實(shí)行成本目標(biāo)控制，可以對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行事前推測(cè)、事中控制與事后考核，使成本控制遍及物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)。從而形全過(guò)程的成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，提升郵政企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力。

2.實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)制度

郵政企業(yè)可實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)制度，推行統(tǒng)一采購(gòu)、集中結(jié)算、統(tǒng)一配送的管理方式。統(tǒng)一采購(gòu)是為了進(jìn)一步發(fā)揮郵政企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如各部門(mén)都有自行采購(gòu)權(quán)，則采購(gòu)數(shù)量分散，不便于監(jiān)督，也不能發(fā)揮統(tǒng)一采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。因此，對(duì)郵政物資采購(gòu)，應(yīng)充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，增大采購(gòu)批量，關(guān)鍵設(shè)備器材都從廠家直接采購(gòu)，可極大地降低了物資采購(gòu)成本。

郵政企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定有哪些產(chǎn)品屬于統(tǒng)一采購(gòu)的范圍，對(duì)要求統(tǒng)一采購(gòu)的設(shè)備器材，例如郵政營(yíng)業(yè)自動(dòng)化設(shè)備、郵政機(jī)械等，應(yīng)事先制定好采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，安排專人按照確定的器材型號(hào)、價(jià)格、渠道統(tǒng)一采購(gòu)。不允許其他采購(gòu)人員直接向供應(yīng)商采購(gòu)屬于統(tǒng)一采購(gòu)范圍內(nèi)的物資。同時(shí)分段管理好計(jì)劃、采購(gòu)、結(jié)算等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的相互制約，以對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，增加采購(gòu)各環(huán)節(jié)的透明度。

3.增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

郵政企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，定期深入到各管理部門(mén)檢查采購(gòu)制度的執(zhí)行情況。應(yīng)重點(diǎn)檢查有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)，有無(wú)過(guò)量的采購(gòu)、有無(wú)集郵存貨積壓、有無(wú)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。郵政企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)制度實(shí)施情況的考核，并建立有效的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)制度落實(shí)好的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，制度落實(shí)不好的給予批評(píng)。此外，采購(gòu)部人員須深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，及時(shí)了解擬采購(gòu)物資的價(jià)格波動(dòng)情況，考察供應(yīng)商的供貨能力，尤其對(duì)一些專用物資，要分析制造成本，掌握可降價(jià)的范圍。

4.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的監(jiān)控

郵政物資類別較多、采購(gòu)工作涉及面廣，在采購(gòu)過(guò)程中，若協(xié)調(diào)不好各方面的關(guān)系，就會(huì)影響工作效率。而且會(huì)增加采購(gòu)成本。為此郵政企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)控制采購(gòu)成本的管理監(jiān)督體系。

首先，郵政企業(yè)的采購(gòu)部?jī)?nèi)部實(shí)行審核登記辦法。為加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)控力度，采購(gòu)部要安排兩人專門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)登記管理工作，對(duì)企業(yè)內(nèi)部每一次采購(gòu)均逐項(xiàng)詳細(xì)地登記，包括物資采購(gòu)的供應(yīng)商、型號(hào)、價(jià)格等，并檢查物資采購(gòu)價(jià)格是否過(guò)高。通過(guò)審核登記，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)控，從而避免了采購(gòu)成本過(guò)高的現(xiàn)象。其次，會(huì)計(jì)要嚴(yán)把采購(gòu)資金支付關(guān)。在采購(gòu)資金支付上，要求每筆資金支付都要經(jīng)過(guò)郵政企業(yè)負(fù)責(zé)人與采購(gòu)部的部門(mén)負(fù)責(zé)人共同簽字，簽字不齊全的拒付。在付款方式上，盡量采用多種付款方式，通過(guò)靈活的付款方式，以降低了采購(gòu)成本。緩解資金緊張的問(wèn)題，加速了資金周轉(zhuǎn)。

四、總結(jié)

綜上所述，降低物資采購(gòu)成本對(duì)于郵政企業(yè)有著極其重要的意義。通過(guò)科學(xué)的物資采購(gòu)，能促進(jìn)成本降低，減少資金的占用，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了能有效地降低物資采購(gòu)成本，郵政企業(yè)管理者應(yīng)控制好物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以保證郵政企業(yè)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

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