企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)防范措施探析

王憲國

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、應(yīng)用范圍廣等優(yōu)勢(shì)代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的手工記賬，但是在使用過程中，會(huì)計(jì)人員逐漸發(fā)現(xiàn)，電算化也存在部分風(fēng)險(xiǎn)。本文著重分析了目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的典型風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)提出了有效的防范措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 電算化風(fēng)險(xiǎn) 防范措施

會(huì)計(jì)電算化的興起是會(huì)計(jì)行業(yè)的一次重大變革，它不僅減少了會(huì)計(jì)工作的繁瑣程度，還為企業(yè)財(cái)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了方便。電算化在一定程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的高效性、快捷性、便利性以及實(shí)時(shí)性。但是，在電算化給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來飛速發(fā)展的同時(shí)，會(huì)計(jì)行業(yè)也因此出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)生新的矛盾。因此，尋找解決電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)的問題已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)界探究的焦點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)概述

會(huì)計(jì)電算化，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全方位運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、存儲(chǔ)、輸出、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理提供充足與實(shí)時(shí)性的信息。概括起來就是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中。會(huì)計(jì)軟件可以完成部分手工無法完成的會(huì)計(jì)工作，最重要的是電算化可以幫助會(huì)計(jì)人員高效完成復(fù)雜繁冗的會(huì)計(jì)工作。

由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化后的固有風(fēng)險(xiǎn)增加了不少。具體來說是因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，相關(guān)人員錄入原始憑證或記賬憑證后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等，因此，若對(duì)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行增、刪、改動(dòng)，最終的會(huì)計(jì)結(jié)果就會(huì)改變，且不留下任何可辨痕跡。而手工記賬則很難對(duì)已經(jīng)寫入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，即使修改一種報(bào)表也不會(huì)影響到其他數(shù)據(jù)報(bào)表。在此意義上，電算化的風(fēng)險(xiǎn)比傳統(tǒng)手工記賬風(fēng)險(xiǎn)更大，且無法追究難度很大。除此之外，給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)的還有計(jì)算機(jī)病毒、電源故障、程序處理錯(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)問題、遭遇非法用戶入侵等。

二、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）商業(yè)機(jī)密更容易泄露

這是電算化給企業(yè)帶來最嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)之一。信息技術(shù)的發(fā)展是既有利端又有弊端，不法分子可以通過高科技手段非法竊取商業(yè)機(jī)密，篡改財(cái)務(wù)信息，對(duì)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行刪改等操作，嚴(yán)重的情況下可以導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)要想取得優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)地位，又離不開先進(jìn)的信息傳遞技術(shù)，因此這是一個(gè)矛盾的問題。為了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的安全，企業(yè)要積極采取一系列措施對(duì)這些不良攻擊加以控制。

（二）電算化軟件配置不當(dāng)

市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件有十幾種，其中使用較多的有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)信息化軟件、會(huì)計(jì)決策軟件等。不少財(cái)務(wù)單位在選購軟件時(shí)，往往會(huì)陷入兩個(gè)誤區(qū)，即追求最新、最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了最佳效益原則；另一個(gè)則是遵從節(jié)約的購買原則，購買廉價(jià)的甚至盜版的軟件，致使在使用過程中頻繁出現(xiàn)問題，非但無法為企業(yè)節(jié)省開支，反而降低了工作效率，嚴(yán)重者造成企業(yè)財(cái)務(wù)混亂?？傊髽I(yè)在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，如果不考慮企業(yè)自身的需要和實(shí)際情況，一方面將導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，另一方面為會(huì)計(jì)工作埋下隱患[1]。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)部制度不夠完善

用電算化處理數(shù)據(jù)時(shí)，電子數(shù)據(jù)只要經(jīng)過確認(rèn)即可自動(dòng)生成記賬憑證、報(bào)表等數(shù)據(jù)，這表明審核和確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)直接決定了賬簿和報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。用手工記賬則不會(huì)造成嚴(yán)重的后果，因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有不同的財(cái)務(wù)工作人員簽字蓋章，想要整體篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幾乎不可能。為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度，可以加強(qiáng)授權(quán)、審批等內(nèi)控制度的力度。此外，有些單位沒有做到將財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作分離，比如有些會(huì)計(jì)人員既對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和輸出，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這樣擴(kuò)大了查漏的難度，不利于在出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞找到問題根源。正是由于內(nèi)部控制制度的力度不夠，才造成重要數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的人員作假舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）會(huì)計(jì)人員操作不規(guī)范

不少中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在短期的電算化培訓(xùn)后就上崗工作，對(duì)電算化的基本知識(shí)和基本操作還不夠熟悉，對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)管理、軟件硬件的基本知識(shí)比較生疏。只經(jīng)過短期培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員，非但不能在電算化發(fā)生故障時(shí)及時(shí)解除，還可能因?yàn)樽陨淼牟僮魇д`造成數(shù)據(jù)的丟失、硬盤的燒毀、系統(tǒng)的崩潰等問題。因此，財(cái)務(wù)人員的不規(guī)范操作是導(dǎo)致電算化后企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、防范電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

雖然互聯(lián)網(wǎng)的普及擴(kuò)大了會(huì)計(jì)電算化獲取信息的途徑，提高了工作人員的工作效率，但與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)也給電算化增加了風(fēng)險(xiǎn)。為了會(huì)計(jì)對(duì)電算化中的不良因素加以控制，保證電算化系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的安全性，企業(yè)首先對(duì)電算化信息庫進(jìn)行使用限制管理，實(shí)現(xiàn)公司相關(guān)人員每人一個(gè)密碼，訪問權(quán)限也要進(jìn)行控制。企業(yè)要求會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的加密處理，防止黑客的惡意攻擊，盜取會(huì)計(jì)信息。工作人員定期對(duì)軟件殺毒，防止病毒的侵入造成數(shù)據(jù)的流失。

（二）合理選購電算化軟件

企業(yè)在購買電算化軟件時(shí)，要從自身實(shí)際情況和需求出發(fā)，選擇最適合自身企業(yè)財(cái)務(wù)的軟件。為了避免因軟件造成的隱患，首先企業(yè)在選購電算化軟件前，應(yīng)規(guī)劃好需要添加的設(shè)備的類型、型號(hào)、數(shù)量等。其次要注意購買經(jīng)過相關(guān)部門審核通過的會(huì)計(jì)電算化軟件，最好是知名品牌，并且與供應(yīng)商簽訂合同，以便售后問題的解決。所購買軟件應(yīng)配備詳細(xì)的操作說明書、疑難問題的解決辦法等。軟件在使用之前必須設(shè)置為未經(jīng)授權(quán)，以確保操作人員無法更改數(shù)據(jù)，避免因數(shù)據(jù)修改造成的巨大損失。除了購買知名名牌軟件外，盡量購買大型財(cái)務(wù)軟件，在使用一段時(shí)間后能夠及時(shí)更新升級(jí)，保證軟件的長久使用。

（三）完善會(huì)計(jì)電算化管理

首先，企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，防止相關(guān)人員因?yàn)槔娴恼T惑做出違法的事情。其次考慮到電算化后軟件操作的重要性，企業(yè)應(yīng)該積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)化人才。要求其考取會(huì)計(jì)電算化證書，每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次電算化操作考核，在軟件更新后及時(shí)培訓(xùn)電算化操作人員新的知識(shí)。為了建立健全的崗位分工責(zé)任制，明確規(guī)定開發(fā)維護(hù)人員不能兼任財(cái)務(wù)人員，電算化崗位人員不得兼任等。這樣做的目的是減少一人多項(xiàng)授權(quán)現(xiàn)象，減小權(quán)利范圍，以防止其非法操作[2]。為了有效防范電算化操作人員篡改的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以選擇建立操作日志制度，即在相關(guān)人員操作后，系統(tǒng)自動(dòng)生成操作人員的相關(guān)備注。最后，企業(yè)應(yīng)該定期檢查電算化軟件中的財(cái)務(wù)信息，一旦發(fā)現(xiàn)不對(duì)的地方，立即檢查找出問題所在，將問題消除在萌芽狀態(tài)。

（四）提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化軟件的熟練程度

為了盡量減少因技術(shù)不熟練而造成會(huì)計(jì)電算化過程中的失誤，電算化操作人員應(yīng)該對(duì)軟件達(dá)到一定的熟練程度。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不僅是會(huì)計(jì)核算工具和方法的改進(jìn)，也是會(huì)計(jì)體系的改進(jìn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)工作人員得以從繁瑣的記賬工作中解脫出來，而剩余的時(shí)間則用于財(cái)務(wù)管理上，整體上促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員既要充分了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，又要認(rèn)識(shí)到防范電算化風(fēng)險(xiǎn)的迫切性，更要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作并非一蹴而就，它需要相關(guān)人員不斷學(xué)習(xí)更新自身的知識(shí)。因此，可以根據(jù)實(shí)際情況直制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃，逐步展開工作，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)束語

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，我們既要了解它的風(fēng)險(xiǎn)，又要積極尋求防范的措施。當(dāng)然，電算化的弊端不可能一下子剔除，這就需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極應(yīng)對(duì)、相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的提升等等各方面的協(xié)調(diào)努力，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn)

[1]謝日芳.淺析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013，12（5）：145-146.

[2]賈娜.會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制[J].中國管理信息化，2010，9（7）：97-98.