淺談信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

李君彥

[摘 要] 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作內(nèi)容和工作方式都發(fā)生了重大變化。新的變化對檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力也提出了新的要求。本文主要分析在信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)和能力才能更好地應(yīng)對檔案管理工作中的新情況和新問題。

[關(guān)鍵詞] 信息時代； 檔案管理工作者； 素質(zhì)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 061

[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）04- 0117- 01

隨著技術(shù)革命的發(fā)展和高新技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作的工作內(nèi)容和工作方式都發(fā)生了重大變化。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理工作者必須順應(yīng)新形勢改變傳統(tǒng)的工作方式和工作觀念，以現(xiàn)代化的信息知識和專業(yè)技能武裝自己，提升思想素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，謀求進(jìn)一步發(fā)展。

1 檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

所謂素質(zhì)，即是指事物固有的性質(zhì)和特點。隨著社會的進(jìn)一步發(fā)展，素質(zhì)一詞所包括的含義也越來越廣泛。一個人的素質(zhì)，是指在先天稟賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上，通過后天不斷的實踐、鍛煉、學(xué)習(xí)而形成的一種能力，它是人們從事各種活動所必須具備的基本條件。

1.1 檔案管理工作者應(yīng)具備的思想素質(zhì)

1.1.1 正確的世界觀和人生觀

檔案管理工作者首先應(yīng)該具有高度成熟的道德法制觀念，堅持把黨和人民的利益放在首位，克己奉公、無私奉獻(xiàn)、清正廉潔、勤奮工作、務(wù)實創(chuàng)新；自覺遵守職業(yè)道德、社會公德；具有正確的是非觀和善惡觀；在自己的崗位上盡職盡責(zé)，努力做到全心全意為人民服務(wù)，自覺維護(hù)廣大人民群眾利益。

1.1.2 高尚的職業(yè)理想

檔案管理工作者對檔案管理事業(yè)要有高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神，要熱愛本職工作并且能夠滿腔熱情地投入自己的事業(yè)；要集中精力、刻苦鉆研，做好本職工作；要有堅韌不拔的意志和百折不撓的精神以及克服困難的決心，堅持不達(dá)目的誓不罷休的毅力。

1.1.3 強(qiáng)烈的時代意識

檔案管理工作者要不斷更新觀念，增強(qiáng)時代意識。隨著計算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，知識載體已由原來單一的紙質(zhì)形式逐漸向新型材料磁光介質(zhì)載體等多種形式發(fā)展，信息化網(wǎng)絡(luò)時代正逐漸走來。在新的時代，檔案管理工作人員必須敏銳地正視這種變化，樹立時代意思，認(rèn)清信息化時代檔案發(fā)展的必然前景。以先進(jìn)的時代意識和信息化意識為武裝，積極建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)檔案資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化，做好本職工作，促進(jìn)檔案管理工作持續(xù)、快速、健康發(fā)展。

1.2 檔案管理工作者應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)

1.2.1 專業(yè)知識

專業(yè)知識是檔案管理工作者所應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu)的核心，它是檔案管理工作者開展業(yè)務(wù)工作必須具備的基本素質(zhì)，更是高校檔案管理工作的必要保證。具體來說，檔案管理工作人員應(yīng)該熟練檔案各學(xué)科的理論知識和方法，包括檔案管理理論、檔案管理技術(shù)、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案編研，還必須對自然科學(xué)和人文社會科學(xué)以及文秘、寫作等相關(guān)知識有所了解。

1.2.2 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)也逐漸深入到工作和生活中來?，F(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、光盤技術(shù)、計算機(jī)自動標(biāo)引技術(shù)、縮印技術(shù)、復(fù)印技術(shù)等。新技術(shù)的廣泛應(yīng)用要求檔案管理工作者必須熟練掌握現(xiàn)代技術(shù)的基本原理和基本的信息管理知識及操作方法，從而適應(yīng)信息時代的要求，提高檔案管理的服務(wù)效能。

1.3 檔案管理工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力

1.3.1 熟練操作計算機(jī)

隨著以計算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù)在生活和工作中的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已成為人們工作和生活中必不可少的工具。信息的收集、加工、存儲和傳遞都必須依賴計算機(jī)。無法操作計算機(jī)的人就會成為功能性文盲。檔案管理工作者必須熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，充分利用計算機(jī)方便、快捷的功能，高效率地使用信息管理系統(tǒng)，達(dá)到更準(zhǔn)、更快、更好地為用戶服務(wù)。

1.3.2 具備現(xiàn)代管理技能

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作方式也發(fā)生了變化，由傳統(tǒng)的將紙張手工做成卷，將文件以“件”為報關(guān)單位的管理方式變?yōu)橐攒洷P和硬盤管理工具，資料由機(jī)器掃描進(jìn)入微機(jī)中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的方式。因此，檔案管理工作者也要與時俱進(jìn)，掌握現(xiàn)代信息管理相關(guān)知識和技能，能夠熟練運用電子計算機(jī)和現(xiàn)代通訊設(shè)備，才能勝任信息化時代的檔案管理工作。

2 提高檔案管理工作者素質(zhì)和能力的辦法

2.1 完善檔案管理的規(guī)章制度

各項完善的規(guī)章制度是檔案管理人員做好檔案管理工作的可靠保證，也是信息化時代檔案管理工作的迫切要求。新形勢下，相關(guān)部門應(yīng)該對已有的檔案管理制度進(jìn)行修訂，使檔案制度能更加合理完善。這些制度主要包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號辦法等等。檔案管理人員在工作中必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，使檔案管理更加有條有理。

2.2 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要做好檔案管理工作，保證工作質(zhì)量，就應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量的高低，因此檔案管理人員應(yīng)充分重視自身學(xué)習(xí)。積極提高自己的認(rèn)識水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。要堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，遵守學(xué)以致用的原則。相關(guān)單位應(yīng)該為檔案管理工作者提供繼續(xù)教育的機(jī)會，全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，學(xué)習(xí)檔案學(xué)新理論、新方法和新觀念，掌握相關(guān)技能，從而提高其專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

總之，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展信息化日益深入的今天，作為一名檔案管理工作人員，只有不斷更新自己的價值觀念、職業(yè)理想和時代意識，堅持不斷地、自覺地學(xué)習(xí)，拓展自己的知識水平與專業(yè)素質(zhì)，努力使自己成為修養(yǎng)良好、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、樂于奉獻(xiàn)、具有成熟的職業(yè)技能和管理技能的人才，才能做好信息化時代的檔案管理工作。