吳一鳴
[摘 要] 煉化企業(yè)的計量管理能力對產品質量、物料、能源結算、環(huán)境監(jiān)測、安全防護、經營管理和企業(yè)效率都起著重要的基礎作用。本文利用BPM(業(yè)務流程管理)理念整合計量管理中各種業(yè)務環(huán)節(jié),通過信息技術手段使計量從采購到產品出廠的整個過程實現(xiàn)全面管理模式,促進工作的快速化、高效化,大量減少人工介入,提高計量準確度,降低生產經營成本。
[關鍵詞] 計量管理系統(tǒng);信息系統(tǒng);BPM
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 019
[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0034- 02
煉化企業(yè)的計量管理是企業(yè)生產的基石,為改善長期以來石化行業(yè)計量工作效率低下的狀況,實施計量管理信息化是企業(yè)必然的選擇。計量管理系統(tǒng)利用BPM理念整合計量管理中各個業(yè)務環(huán)節(jié),通過信息技術手段使計量從采購到產品出廠的整個過程實現(xiàn)全面管理模式,信息技術與計量管理相結合,能夠給企業(yè)帶來業(yè)務流模式和管理手段的巨大變化,實現(xiàn)工作自動化,使“挖潛增效”的目標成為現(xiàn)實。
1 計量管理現(xiàn)狀與問題
(1)計量數(shù)據(jù)的準確性、及時性、共享性要提高。計量數(shù)據(jù)管理是管控計量數(shù)據(jù)信息運動的整個過程。人工記錄數(shù)據(jù)填寫表格,上報再梳理審核,這種管理方式不但低效,也不利于數(shù)據(jù)的共享。
(2)計量管理業(yè)務層次冗繁,工作效率低。計量管理應從提需求開始到器具的報廢都進行管控,現(xiàn)實則不然,許多業(yè)務流程沒有合并而達不到高效簡化,而另一些業(yè)務流程又因長期有規(guī)章沒作為使計量管理工作變主動為被動。
(3)計量人員管理和考核不科學,企業(yè)應保證所有的計量工作都由具備相應資格的人員來實施,并有人進行監(jiān)督。但當下企業(yè)計量人員多為兼職人員,變動頻繁,許多計量操作人員交接班錯班工作培訓時間難以同步。
(4)計量工作與企業(yè)其他業(yè)務不能有機融合。計量管理部門在工作中要與各部門協(xié)作,每個部門有如ERP,MES,OA等不同的信息系統(tǒng),將企業(yè)其他業(yè)務有機地融合,整合標準流程與管理系統(tǒng)是難題。
2 利用BPM構建煉化企業(yè)計量管理系統(tǒng)
2.1 BPM的概念
BPM即業(yè)務流程管理,是一套達成企業(yè)各種業(yè)務環(huán)節(jié)整合的全面管理模式。BPM的核心是通過對企業(yè)運營的業(yè)務流程的梳理、改造、監(jiān)控、優(yōu)化來獲得利益的最大化。
2.2 BPM方法論
計量管理系統(tǒng)是基于BPM方法論建立,以鐵路出廠計量業(yè)務流程為例,簡述BPM與計量管理系統(tǒng)的聯(lián)系。
例:鐵路出廠計量業(yè)務流程
(a)通過ERP和MES獲取生產計劃,并建立出廠批次記錄;
(b)獲取過衡毛重、皮重、凈重或定量裝車流量計數(shù)據(jù),采集LIMS數(shù)據(jù);
(c)記錄槽車檢尺數(shù)據(jù);
(d)單節(jié)車不同計量方式數(shù)據(jù)比對;
(e)按單位和批次組成批量;
(f)交接量與監(jiān)督量比對;
(g)審核出廠票據(jù),并與客戶交接;
(h)處理客戶投訴和計量糾紛;
(i)審核鐵路出廠記錄,生成計量報表,并返回MES和ERP。
2.2.1 面向工作流
工作流就是業(yè)務流程的信息化與自動化。計量管理系統(tǒng)的一個重要組成部分就是業(yè)務流程標準化模塊。計量管理系統(tǒng)通過支持復雜工作流程,進行動態(tài)審核,實現(xiàn)系統(tǒng)與人的互動處理工作。上例中,我們將其原本的原始化工作流程標準化,在系統(tǒng)中建立標準工作流程格式,自動提示下一步業(yè)務節(jié)點,有效梳理業(yè)務流程標準化工作程序。
2.2.2 面向文檔
文檔管理和工作流齊頭并進。利用系統(tǒng)實現(xiàn)當文件穿過工作流時,追蹤文件去向以及它們的變動,維護文檔記錄的可靠性、安全性、可用性。鐵路出廠計量業(yè)務流程中從開始的建立出廠批次記錄到記錄槽車檢尺數(shù)據(jù)生成計量報表,并有文件流轉會簽審核功能。
2.2.3 面向EAI
EAI即企業(yè)應用整合,僅指企業(yè)內部不同應用系統(tǒng)之間的互連,以期通過應用整合實現(xiàn)數(shù)據(jù)在多個系統(tǒng)之間的同步和共享。目前,煉化企業(yè)出現(xiàn)了很多分散式的應用與系統(tǒng)。但是系統(tǒng)卻成為了企業(yè)的“信息孤島”,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間無法交換信息。利用EAI的理念,例中計量管理系統(tǒng)為實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)集成,提供標準的數(shù)據(jù)訪問接口,可提取LIMS實時數(shù)據(jù),實現(xiàn)與ERP、MES、實時數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)集成。
3 計量管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
該系統(tǒng)主要幫助企業(yè)將計量工作進行全面管理,借信息化手段保證測量結果的準確可靠,完善整個計量管理管控網(wǎng)絡。
3.1 系統(tǒng)主要功能
(1)建立文件化的測量管理體系;
(2)實現(xiàn)對測量過程的有效管理和控制;
(3)實現(xiàn)對測量設備的科學、動態(tài)管理;
(4)實現(xiàn)常用測量不確定度的自動計算;
(5)實現(xiàn)測量過程統(tǒng)計控制圖的自動生成;
(6)實現(xiàn)業(yè)務流程標準化控制;
(7)實現(xiàn)人員管理培訓考核無紙化自動化管控;
3.2 產品性能指標
(1)數(shù)據(jù)可靠性指標;
(2)數(shù)據(jù)集成性指標;
(3)系統(tǒng)安全性指標;
(4)系統(tǒng)可維護性指標。
4 實施成果
在企業(yè)內部,計量職能相關人員,可通過計量管理系統(tǒng),對計量管理工作實施組織領導、協(xié)調配合,并流暢完成各項計量業(yè)務操作,快速得到測量管理體系的全部信息。
在企業(yè)外部,第二方的企業(yè)顧客和第三方認證評價機構,都可以通過計量管理系統(tǒng),得到充分詳實的管理體系文件和全面客觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。